記·錄 決不能雜亂無章

小白公子

有時候靈光一現(xiàn)，突然想出了一條絕妙好點子；或者是瑣事太多，右腦才記下，左腦就忘了。為了把這些不穩(wěn)定的記憶留住，最好的方法就是記下來。平時，我就是用便利貼將它們一一記錄。不過事后要整理靈感，總結工作，又得將這些雜事重新統(tǒng)計?？烧淼倪^程就太浪費時間了……雖然，只是臨時的記錄，不過妙用科學的方法，還是可以把這些雜亂的珠子串起來的。

妙用Office套件：OneNote

如果你不知道該如何處理臨時的記錄，別忘了，Office 2007套件中的OneNote就是一個很好的臨時記事本喲。一般安裝了Office都能找到它。

后續(xù)處理 標記跟蹤

當運行OneNote以后，它就會在通知區(qū)域留下圖標，雙擊運行，默認就會彈出OneNote的便簽。這個便簽，就可以模擬咱們常用的便利貼。不過，臨時記錄上有的東西也許用過就可以不要，但是對于后續(xù)工作、工作計劃、客戶信息或者創(chuàng)意靈感這類需要后期整理的記錄，要重新整理，就可以利用標記功能來跟蹤這些重要內容。點擊工具欄上的“標記”按鈕，就會出現(xiàn)豐富的標記列表（如圖1），對于需要重新整理的資料，就可以給它打上標記。比如，突然出現(xiàn)了一條靈感，就選擇“創(chuàng)意”標記，然后將靈感記錄在后面；或者需要后續(xù)任務的，就標記“后續(xù)工作”……以此類推。

默認情況下，所有的臨時記錄都是保存在“未歸檔筆記”里面的。右擊OneNote圖標，選擇“打開OneNote”，切換到“未歸檔筆記”，就能查到前面的臨時記錄。打開臨時記錄的頁面，然后點擊“標記”，選擇“顯示所有帶標記的筆記”，之前標記過的內容就會顯示出來（如圖2），點擊相關的標記，就會跳轉到具體內容頁面。然后將這些內容重新整理到相應的筆記中就可以了。如果要將標記摘要限制到部分筆記，或者只查看最近標記的筆記，可以在“標記摘要”窗格底部選擇其他“搜索”，設置筆記的范圍。

網(wǎng)上摘要 統(tǒng)一保存

有時候，需要去網(wǎng)上查詢收集一些資料信息，如果把這些信息亂存亂放，就會在后期整理過程中增加很多無用功。比如，最近要計劃一次旅游，不免要上網(wǎng)收集相關的旅游咨詢，這時利用OneNote，可以這樣做。

當訪問到需要記錄的旅行資訊時，如果使用的是IE瀏覽器，就可以選中相關的內容，然后在工具欄中找到 OneNote 按鈕，單擊該按鈕即可將旅游相關的信息發(fā)送到 OneNote 2007 的“未歸檔筆記”分區(qū)中。然后在該分區(qū)中找到該信息，在選項卡上點擊郵件，選擇“將頁移至……”，然后選擇“其他分區(qū)”中的“旅程”。這樣，就可以把所有網(wǎng)上收集到的旅程信息都規(guī)整起來（如圖3），這樣就便于統(tǒng)一整理旅程資料。整理好后，還可以利用OneNote自帶的模板，總結整理交通、住宿等具體情況。不但可以作為本次旅行的指導，還可以作為以后的旅程記錄，豐富你的旅行經(jīng)驗。對于愛出行的朋友，絕對是一份值得保留的旅游指南。

Tips

對于網(wǎng)站搜索、差旅計劃、在線購物以及產(chǎn)品比較，還可以利用屏幕剪輯來記錄。在任意程序或瀏覽器中按下 “Windows 徽標鍵 + S”，就會出現(xiàn)截圖界面，在屏幕上選擇一個區(qū)域，一個單獨的 OneNote 窗口將打開，并將屏幕剪輯保存到“未歸檔筆記”?？梢岳蒙厦娴姆椒▽⑺D移整理。

跨越多平臺：印象筆記

我們都知道，印象筆記是一款跨多個平臺，通過云端同步數(shù)據(jù)的記錄軟件，所以它的使用者頗多。它可以隨時隨地存放你的所思所想和所見所得，及時剪輯有價值的網(wǎng)頁，并能通過關鍵字、標簽或圖片內的文本識別進行搜索和分類。

全功能記錄：印象筆記

印象筆記可以存儲許多不同類型的內容，其中最常見的是簡單文本。比如你突然想到的靈感、領導臨時安排的任務、想搜集的網(wǎng)頁資源，拍攝的照片或者會議上的語音記錄，印象筆記都能搞定。了解了這些，開始創(chuàng)建你的第一條筆記吧。在印象筆記主窗口的頂部，你會看到一個標記為“新建筆記”的按鈕。點擊“建立筆記”就可以開始記錄了。你可以隨你喜歡改變文本的字體、大小或者顏色。你也可以將文本調整成粗體、斜體或者下劃線體——這些都可以通過筆記正本上方的工具欄實現(xiàn)。

一旦你完成了筆記的輸入，印象筆記會自動保存并同步你的新筆記到印象筆記服務器。這條筆記也將同步到你的任何安裝了印象筆記的設備中。對于手持設備來說，還能很方便地將需要記錄的內容通過拍照和錄音的方式錄入筆記中。

讓記錄更直白：圈點

雖然說圖片比文字有更直接的表現(xiàn)能力，但想要別人第一眼就看出你想表達的重點或者你突出的部分也不是那么容易。你可以用手機拍照、用電腦截圖或是使用已經(jīng)存在的圖片，圈點就能讓你非常方便快捷地標記出圖片的重點。

打開圈點，使用印象筆記的賬戶登錄。在這里可以通過“拍攝照片”、“選擇照片”、“在地圖上繪制”等類別為圖片添加注釋（如圖4）。

那么，我們究竟可以用圈點來干什么？比如想把合照中的某人突出出來，你可以直接使用“畫筆”工具把他圈出來；如果怕別人還不明白，那就用“文字”工具標注上他的姓名，再用“箭頭”工具連接起來。看吧，是不是很清楚地就把重點畫出來了？如果合照中有人不方便“露面”怎么辦？那就用“馬賽克”工具給他打上碼（如圖5、6、7）。

除此之外，圈點還能干些什么呢？比如標注地圖位置，選擇“在地圖上繪制”，在搜索框中輸入地址找到它，然后在地圖上將它圈起來用箭頭標出，這樣不管是自己看還是通過短信發(fā)送給朋友看都一清二楚（如圖8）。你還可以在一大堆東西中將需要的那個清楚地畫出來（如圖9）。最方便的是，也可以通過拍照把老師的PPT或者紙質資料變成照片，再通過圈點進行圈注。有時候要用很多話解釋的事情，用一張圖，一個標注就很清楚了。

此外印象筆記·圈點還有PC的客戶端，可以直接將電腦中的文檔或者網(wǎng)頁資料截圖，再在圖片上圈注（如圖10）。更棒的是，如果你是印象筆記的用戶，那么在修改之后還可以一鍵將圖片傳送到你的印象筆記里面永久保存。

網(wǎng)上的資料搜集：剪藏

當需要搜集網(wǎng)上資料時也不要隨便保存到文本文檔中，可以考慮印象筆記推出的瀏覽器插件：剪藏，搭配Chrome或Safari瀏覽器，就能很輕松地把資料錄入筆記中了（如圖11）。

首先訪問www.yinxiang.com/webclipper，在Chrome或Safari瀏覽器中下載對應的插件。安裝好以后點擊印象筆記圖標，使用對應賬號登錄（如圖12）。

接下來，你只需要選中需要保存的網(wǎng)上資料，再從右鍵中找到“印象筆記：剪藏”選項將它保存即可?！凹舨亍碧峁┝怂姆N不同的保存方式：你可以保存整個文章（包括圖片），或者整個頁面，或者根據(jù)你需要選擇的內容，又或者僅僅是網(wǎng)頁地址（如圖13）。

不僅如此，在使用“剪藏”頁面內，你還可以根據(jù)需要將網(wǎng)站內容保存到不同的筆記本中，同時對筆記添加標簽和評論。

除了可以在印象筆記內部搜索以外，它還可以通過百度、Google和Yahoo進行筆記同步搜索。在“剪藏”上點擊右鍵，選擇“選項”，勾選“使用同步搜索”選框，用搜索引擎搜索時，便可同步顯示印象筆記內存儲的筆記了（如圖14）。

Tips

除了馬賽克以外，其他元素都是“漂浮”的，你可以自由地拖動調整位置和改變大小。

簡單的臨時記錄：QQ網(wǎng)絡備忘錄

當然，如果是很簡單很簡單的臨時記錄，又不想勞煩其他軟件怎么辦？記住，還是千萬別用文本文檔！因為在你的QQ里面有一個網(wǎng)絡備忘錄可以輕松幫你忙。

在QQ主界面的右下側有一個九宮格圖標。點擊它進入“應用管理器”，在這里可以找到網(wǎng)絡備忘錄（如圖15）。

打開網(wǎng)絡備忘錄，可以輸入記錄的主題和內容。比如臨時記錄會議日期，臨時記錄一些需要的網(wǎng)站，臨時記錄某些提醒事件，都可以在這里簡單記錄。它還可以設置定時提醒（如圖16）。如果你開通了QQ會員，備忘錄就可以漫游到服務器，在其他電腦中也能看到。