淺談信息化在圖書(shū)管理方面的重要性

盧巧燕

摘 要：目的：為了探討信息化在圖書(shū)管理方面的重要性。方法：首先對(duì)圖書(shū)館管理工作的重要性簡(jiǎn)要分析，由此引出對(duì)圖書(shū)館施行信息化管理的重要性分析，最后討論信息化管理工作中的注意事項(xiàng)。結(jié)果：圖書(shū)館的信息化管理能充分提高管理工作的效率，使圖書(shū)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣化，在圖書(shū)館管理工作中施行信息化管理技術(shù)具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：信息化 圖書(shū)管理 重要性分析 注意事項(xiàng)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2013）03（a）-0252-01

圖書(shū)館是一個(gè)能夠充分體現(xiàn)教學(xué)、研究，收集、傳遞和使用知識(shí)的部門，同時(shí)也擔(dān)負(fù)著文獻(xiàn)檢索的重要任務(wù)，隨著現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，在圖書(shū)館中進(jìn)行信息化建設(shè)成為了圖書(shū)館建設(shè)的重要內(nèi)容之一，也使圖書(shū)館的日常工作發(fā)生了重大的變革[1～3]，為了探討信息化在圖書(shū)管理方面的重要性，現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理工作分析如下。

1 對(duì)圖書(shū)館管理工作的重要性淺析

在社會(huì)的發(fā)展當(dāng)中占重要地位的就是圖書(shū)館。有的人認(rèn)為圖書(shū)館是一個(gè)看書(shū)的地方，圖書(shū)館可有可無(wú)；有的圖書(shū)館僅僅作為一個(gè)儲(chǔ)存書(shū)籍的場(chǎng)所。這反映了大部分的人都還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館的重要性，其實(shí)圖書(shū)館能夠?yàn)樯鐣?huì)的教學(xué)以及科研工作帶來(lái)巨大的幫助，這主要表現(xiàn)在[3～4]：（1）能夠?yàn)樯鐣?huì)工作人員提供最新的信息服務(wù)。圖書(shū)館內(nèi)存放的一些通過(guò)實(shí)踐或者理論證實(shí)了的各方面的知識(shí)給各層次人群提供了良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)，同時(shí)可以使得人們能夠及時(shí)的了解最新的科技、政治等等方面的政策及知識(shí)。（2）擴(kuò)展了社會(huì)人員的知識(shí)面。圖書(shū)館里面的藏書(shū)不僅僅限于某個(gè)方面，設(shè)計(jì)到各個(gè)領(lǐng)域，這樣就可以讓社會(huì)工作人員查閱到適合自己的更加廣泛和豐富的知識(shí)。（3）能夠迅速的給學(xué)科帶頭人和一些學(xué)校的重點(diǎn)研發(fā)項(xiàng)目提供信息。通過(guò)建立社會(huì)人才研究成果的檔案，科研人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目存在的問(wèn)題并及時(shí)的做出信息的反饋。（4）滿足社會(huì)各個(gè)工作單位對(duì)文化信息的需要，各單位建立有特色的圖書(shū)類別。將各個(gè)單位對(duì)圖書(shū)的需求建立獨(dú)立的圖書(shū)室，使得各單位能夠迅速的查閱信息達(dá)到物有所值的效果。（5）圖書(shū)館要不斷的更新和豐富。這樣才能讓社會(huì)工作人員不斷的開(kāi)闊視野，同時(shí)能夠適用時(shí)代的發(fā)展。

2 對(duì)圖書(shū)館施行信息化管理的重要性分析

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，高速寬帶、廣域性的數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)逐漸走進(jìn)我們的生活中，圖書(shū)館作為知識(shí)和信息的交流中心，應(yīng)該充分利用信息化技術(shù)，以便于為圖書(shū)館的使用者和管理者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.1 圖書(shū)館的信息化管理能充分提高管理工作的效率

現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展轉(zhuǎn)變了人們對(duì)信息資源的獲取方法，對(duì)于圖書(shū)館的管理工作來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)將圖書(shū)館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識(shí)、文獻(xiàn)等信息的有效調(diào)取和存儲(chǔ)，使管理工作人員的工作強(qiáng)度大大降低，也避免了傳統(tǒng)圖書(shū)館長(zhǎng)期存在的盲目購(gòu)書(shū)和繁瑣的找資料的缺點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義。

2.2 圖書(shū)館的信息化管理使圖書(shū)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)多樣化

信息化技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館中的書(shū)籍和報(bào)紙刊物等呈現(xiàn)多樣化，在圖書(shū)館的管理工作中，有較多的文獻(xiàn)資料，這些資料是文獻(xiàn)資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購(gòu)買價(jià)格相當(dāng)昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書(shū)館的購(gòu)買數(shù)量，越來(lái)越不能滿足人們對(duì)這類文獻(xiàn)的需要，但是，圖書(shū)管理工作的信息化技術(shù)解決了這一問(wèn)題：人們可以根據(jù)自己的需要，通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻(xiàn)的效率，也提升了圖書(shū)館的信息化管理水平[5]。

3 圖書(shū)館信息化管理工作注意事項(xiàng)分析

為了使得圖書(shū)館滿足社會(huì)各層次的需要，我們?cè)谑褂媒?jīng)費(fèi)購(gòu)買圖書(shū)的時(shí)候不能盲目的并且不符合實(shí)際情況的去購(gòu)買圖書(shū)，而是要經(jīng)過(guò)調(diào)查并且有計(jì)劃性的去購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，所有圖書(shū)館的信息的方面的管理和建設(shè)需要大量的人力和財(cái)力。在社會(huì)中因?yàn)槊總€(gè)單位的工作人員所學(xué)的專業(yè)和要了解的知識(shí)都不同，所以要求購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要多樣化，同時(shí)也要實(shí)用和豐富。因此，我們要對(duì)各個(gè)單位人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，這樣就能夠了解到他們對(duì)圖書(shū)要求的最新的動(dòng)態(tài)和他們對(duì)要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節(jié)約和合理使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的前提下，分批和分階段的建設(shè)圖書(shū)館的信息資源。

在圖書(shū)館管理工作中施行信息化管理技術(shù)具有重要的意義，隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館的信息化管理工作注定會(huì)為科研、教學(xué)等工作提供有力工具，發(fā)揮重要作用。

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