探討財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)與基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理

陳永強(qiáng)

摘要：

自我國改革開放以來，財(cái)務(wù)管理的重要性已經(jīng)逐漸被人們所重視，越來越多的企業(yè)管理者意識(shí)到要想管好企業(yè)，財(cái)務(wù)管理是一件非常重要的事情，因此他們紛紛開始研究如何做好財(cái)務(wù)管理工作，并取得一定的成績(jī)。然而如果我們與國外發(fā)達(dá)國家的企業(yè)財(cái)務(wù)管理相比較，仍存在很大的差距。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)；基礎(chǔ)；財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)的含義及基本內(nèi)容

財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)指能滿足企業(yè)管理生存與發(fā)展的基本條件，它是企業(yè)生存與發(fā)展的源泉，沒有這些條件，企業(yè)財(cái)務(wù)管理就不能正常運(yùn)行下去，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)也稱為管理根基。一般來說，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本要求包括以下幾方面內(nèi)容，這些內(nèi)容缺一不可，一旦有一方面出現(xiàn)問題，整個(gè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)問題。

（一）健全的組織機(jī)構(gòu)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理開設(shè)的最基本保障是擁有一個(gè)健全的組織機(jī)構(gòu)， 這種組織機(jī)構(gòu)下要求必須具備一個(gè)多元化的樹形分布結(jié)構(gòu)。首先，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)區(qū)分開來，兩者不能等同，即只有財(cái)務(wù)處沒有會(huì)計(jì)處和只有會(huì)計(jì)處沒有財(cái)務(wù)處都是不可以的，因?yàn)闀?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理在本質(zhì)上是存在一定區(qū)別的。其次，財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要分四個(gè)簡(jiǎn)單的層次，第一個(gè)層次是管理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理兩個(gè)部門的總經(jīng)理，盡管財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)管理有一定區(qū)別，但是二者都是在與錢打交道，所以必須由統(tǒng)一的經(jīng)理管疇；第二個(gè)層次是會(huì)計(jì)處和財(cái)務(wù)處，這兩個(gè)處之間的關(guān)系是均等的，只是分工有所不同，前者擔(dān)任的是信息的收集、輸出與反饋，而后者則是對(duì)收集的信息進(jìn)行詳細(xì)分析及處理。第三層是財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)內(nèi)部的各個(gè)職能科室；第四層是每一級(jí)科室中的崗位、分工各不同的職工，他們是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的運(yùn)營者。

（二）負(fù)責(zé)任的工作人員

讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正運(yùn)作起來的不是企業(yè)老總，也不是企業(yè)各分管副經(jīng)理，而是財(cái)務(wù)管理各部門的工作人員，因此工作人員的工作態(tài)度的好壞及業(yè)務(wù)能力的高低關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理能否運(yùn)行好的根本原因。一般來說，一個(gè)負(fù)責(zé)任的工作人員必須具備以下幾方面素質(zhì)，第一，較強(qiáng)的工作能力和專業(yè)技能；第二，擁有一定的管理意識(shí)；第三，擁有強(qiáng)烈的事業(yè)心及責(zé)任心，愿意將自己奉獻(xiàn)在財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)工作上。

（三）讓員工感到自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)

員工工作的動(dòng)力與自身品質(zhì)有一定關(guān)系，同時(shí)還與他們所作所為是否能給自己帶來一定經(jīng)濟(jì)效益有關(guān)系，也就是說，每個(gè)人都有自己的私欲，埋頭苦干、不要回報(bào)的人是不存在的，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須要有令員工感到能獲取一定利益的動(dòng)力，比如某年財(cái)務(wù)管理工作做得好，企業(yè)給該部門一定的額外獎(jiǎng)勵(lì)，這樣就能極大增添他們的積極性。

（四）正確處理其余理財(cái)環(huán)境之間的關(guān)系

理財(cái)環(huán)境主要指的是財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境，它包括物質(zhì)化環(huán)境和精神化環(huán)境兩方面內(nèi)容，在物質(zhì)化環(huán)境中，主要是指企業(yè)管理的工作環(huán)境，如辦公條件、辦公設(shè)備、辦公內(nèi)容等；在精神環(huán)境中，主要是指企業(yè)管理的體制、形式、經(jīng)營狀況及管理水平等，這些都對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起著至關(guān)重要的作用。

財(cái)務(wù)管理與理財(cái)環(huán)境之間的關(guān)系是辯證統(tǒng)一的，一方面，財(cái)政管理是在理財(cái)這一大環(huán)境中完成的，沒有理財(cái)環(huán)境，財(cái)務(wù)管理工作無從談起；另一方面，理財(cái)環(huán)境中的財(cái)務(wù)管理為理財(cái)環(huán)境增添了新內(nèi)容。二者之間相互制約，相互約束，一方面發(fā)生變化，另一方也必須有所改變。也就是說，財(cái)務(wù)管理只有適應(yīng)環(huán)境的變化，合理地利用環(huán)境，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，才有生命力。

二、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理的含義及內(nèi)容

與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)相比，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理雖然只是變動(dòng)了詞語的位置，但是卻有根本的區(qū)別，基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理指的是為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行而進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作?；A(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作所包含的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。

（一）理財(cái)理念符合時(shí)代要求

對(duì)于財(cái)務(wù)人員來說，管理人員本身的能力、管理方式方法及思想觀念都決定著管理人員的工作質(zhì)量，在這其中，管理人員的理財(cái)理念是決定工作能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)改革中遇到的種種阻力，在很大程度上來自于舊觀念、舊的習(xí)慣勢(shì)力。因此管理人員的財(cái)務(wù)理念必須符合時(shí)代要求。

工作人員要想掌握符合時(shí)代要求的理財(cái)理念，必須朝兩方面努力，一方面是努力學(xué)習(xí)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的理念，另一個(gè)則是在此基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，將目前科技含量最大的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)觀念加入到自己頭腦中，不斷更新自己的理念。

（二）系統(tǒng)健全的財(cái)務(wù)制度

一個(gè)企業(yè)不能沒有制度，企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理部門更不能缺少制度，建立健全的管理制度，是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，是指企業(yè)管理者及從事管理工作的人員必須尊重的基本原則，它的內(nèi)容比較寬泛，主要有籌資管理、投資管理、資金的使用、成本計(jì)算以及利益分配等基本內(nèi)容，企業(yè)在制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度時(shí)，一樣根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)出發(fā)，從機(jī)構(gòu)人員分工及內(nèi)部控制角度出發(fā)，制作成一個(gè)健全的規(guī)章制度。

（三）建立健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是管理人員經(jīng)營決策和管理所必須依賴的重要信息，是企業(yè)觀察財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r的基本依據(jù)，健全的財(cái)務(wù)管理信息為企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展提供了有效信息，并為企業(yè)下一步發(fā)展預(yù)測(cè)提供數(shù)據(jù)，因此必須建立一個(gè)健全的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

完整的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括三方面內(nèi)容，第一個(gè)是財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的主要目的是收集信息、整理信息及反饋信息三部分內(nèi)容。第二個(gè)是分析系統(tǒng)，當(dāng)收集到相關(guān)信息后，如果不對(duì)信息進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，這些基本信息是沒有任何價(jià)值的，因此企業(yè)必須明確財(cái)務(wù)分析的任務(wù)和要求，及時(shí)反饋財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況及其原因。第三部分是信息預(yù)警。當(dāng)對(duì)收集到的信息進(jìn)行分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)它超過本身最大的允許范圍時(shí)，系統(tǒng)必須做出相關(guān)的警示信號(hào)，以便工作人員及時(shí)更正。

三、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理下 如何更好地處理財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)事宜

當(dāng)企業(yè)具有基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理的上述內(nèi)容時(shí)，如何更好地處理財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)事宜，使財(cái)務(wù)管理工作更好地開展下去，成為我們要研究的一個(gè)重要問題，在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)中，管理人員是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，因此本文以如何刺激管理人員工作態(tài)度及提高工作人員工作能力這一角度來分析這一問題。

（一）制定準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)目標(biāo)，刺激工作人員努力工作

財(cái)務(wù)目標(biāo)作為一種基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作起指引方向的作用，如果制定出較為科學(xué)的財(cái)務(wù)目標(biāo)，可以增強(qiáng)員工對(duì)工作的信心，很大程度上吸引員工的工作激情，因此要想提高工作人員工作態(tài)度，首先要確定準(zhǔn)確的目標(biāo)。

確立準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)目標(biāo)要注意以下幾點(diǎn)問題：第一個(gè)是層次性，企業(yè)財(cái)務(wù)總目標(biāo)確定后，要根據(jù)實(shí)際情況劃分為幾個(gè)分目標(biāo)，使企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)主體都有其具體的目標(biāo)，這樣每個(gè)員工都能擁有自己的發(fā)展目標(biāo)；第二是目標(biāo)必須明確，否則員工會(huì)因摸不清財(cái)務(wù)目標(biāo)而感到無從下手；第三是財(cái)務(wù)目標(biāo)必須具有科學(xué)性及實(shí)施可能性，不然員工拿到一份沒有意義或者不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，自然沒有太大的工作激情。

（二）建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制

企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制不僅決定了財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制的順利開展，還通過利益激勵(lì)來激發(fā)各財(cái)務(wù)主體的積極性和創(chuàng)造性，約束和保證各財(cái)務(wù)主體按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)并相對(duì)獨(dú)立地從事其理財(cái)活動(dòng)，防止不良行為的發(fā)生。因此建立科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制，對(duì)企業(yè)管理員工來說，可以調(diào)動(dòng)他們的工作積極性。建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制，必須注意兩個(gè)問題，一個(gè)是要注意企業(yè)主體所承擔(dān)各項(xiàng)事務(wù)的數(shù)量化。第二個(gè)是建立好相關(guān)的考評(píng)制度及分配機(jī)制，并將其與自身工作完成程度掛鉤，作為年終考核標(biāo)準(zhǔn)，以激發(fā)他們的積極性和創(chuàng)造性。

目前社會(huì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，沒有競(jìng)爭(zhēng)就沒有進(jìn)步，因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理在設(shè)置財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)制度時(shí)，一定要注意加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)程度，讓他們內(nèi)部具有工作的動(dòng)力，具有居安思危的想法，才能增強(qiáng)廣大干部和職工的責(zé)任感，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

（三）協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)管理的集中與分權(quán)的力度

盡管現(xiàn)在提倡將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)單獨(dú)化，但是對(duì)于企業(yè)管理者來說，必須注意協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)管理的集中與分權(quán)的力度，畢竟這是在與錢打交道。首先，企業(yè)老板要注意保證副總經(jīng)理對(duì)財(cái)務(wù)管理部門的絕對(duì)管理權(quán)力，避免出現(xiàn)各財(cái)務(wù)部門將權(quán)力互相分配，出現(xiàn)隱瞞上司的現(xiàn)象出現(xiàn)；其次，企業(yè)管理者還要注意不要過于將權(quán)力集中在一個(gè)人手中，以免出現(xiàn)管理僵化的問題。

四、總結(jié)

總之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理工作中所處的地位越來越重要，然而目前中國各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況與國外發(fā)達(dá)國家相比仍有一定差距，究其原因就是因?yàn)楹芎玫靥幚砘A(chǔ)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)的關(guān)系。因此企業(yè)必須仔細(xì)研究這兩個(gè)名詞的含義，通過建立良好的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作，來不斷完善財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。

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【作者單位：北京誠公通信工程監(jiān)理股份有限公司第四分公司】