博物館的安全保密與事業(yè)發(fā)展的關(guān)系

劉賢強(qiáng)

充分認(rèn)識博物館館藏文物安全保密工作的意義

博物館的安全保密是指從博物館藏品文物安全出發(fā)，使文物的自身價值既能充分得到有效體現(xiàn)，又能達(dá)到保護(hù)好館藏文物的目的。博物館館藏文物的安全保密是博物館安全管理工作的一個重要組成部分，兩者關(guān)系密切。在實(shí)際安全工作過程中，安全本身也離不開保密，一旦安全離開了保密，安全工作就不能充分發(fā)揮其作用。因此，做好館藏文物的相關(guān)保密工作，是做好館藏文物保管與保護(hù)的重要前提和保證，是確保館藏文物安全的基礎(chǔ)，是促進(jìn)博物館文物事業(yè)發(fā)展的重要條件。

高度重視博物館館藏文物安全保密工作的作用

保密是文物安全技術(shù)防范的重要保障。近年來現(xiàn)代化技術(shù)手段在文物防范安全工作中的廣泛運(yùn)用，不僅極大的增強(qiáng)了文物安全防范的效率，但在使用的過程中也要特別強(qiáng)調(diào)的就是要嚴(yán)格注意保密和日常管理，技術(shù)手段可以用來進(jìn)行安全防范，但是假若一旦泄密和管理不善，也容易被破壞。比如2011年1月28日晚湖北省黃岡博物館發(fā)生的文物搶劫案，2011年5月8日故宮博物院發(fā)生的文物被盜案等，前者是單位安全人員少，交接班時，技防監(jiān)控失去正常監(jiān)控的作用，使犯罪人員無形中鉆了空子；后者是具有大量的技術(shù)防范監(jiān)控設(shè)施，又有大批的安保人員，內(nèi)部管理不善，閉館清場不到位，技防監(jiān)控沒有正常發(fā)揮及時發(fā)現(xiàn)問題、及時處理問題的監(jiān)控作用，留下隱患，讓負(fù)責(zé)人員鉆了空子。因此，只有合理運(yùn)用技術(shù)防范設(shè)施，加強(qiáng)技術(shù)防范設(shè)施管理或保護(hù)，才能充分發(fā)揮技術(shù)防范的作用。

保密是文物防盜竊、防搶劫等安全防范工作的重要環(huán)節(jié)。館藏文物的防盜竊、防搶劫措施和預(yù)案要在一定范圍內(nèi)嚴(yán)格保密。比如對某一件珍貴文物的存放部位，具有什么樣的價值，值多少錢，有些什么保護(hù)措施，由誰具體負(fù)責(zé)保管等均應(yīng)嚴(yán)格保密。館藏文物的展出，尤其是具有重大價值的珍貴文物要嚴(yán)格做好保密工作，才能保證館藏文物的安全。比如博物館之間進(jìn)行文物交流展出，包括文物調(diào)撥等押運(yùn)過程中的時間、路線、車牌號等。存放文物標(biāo)本和藏品庫房的門鎖鑰匙、保險(xiǎn)柜的開啟密碼及有關(guān)資料等，相關(guān)工作人員就不能隨身攜帶，要嚴(yán)格按規(guī)定存放在指定的安全位置，并在一定人群范圍內(nèi)加強(qiáng)保密。

保密是促進(jìn)博物館業(yè)務(wù)發(fā)展的重要條件。保密工作在博物館業(yè)務(wù)開展中起著重要的促進(jìn)作用。隨著改革開放的深入，與國外博物館和國際學(xué)術(shù)交流、共同研究項(xiàng)目活動增多。隨著文物事業(yè)的發(fā)展，也促進(jìn)了博物館行業(yè)間的競爭，博物館之間的互相考察、交流活動日趨頻繁。博物館收集、研究、教育三大功能的業(yè)務(wù)活動，都是圍繞館藏藏品展開的，如果做好相關(guān)安全保密工作，既能保證實(shí)物藏品的安全，也能使博物館的三大功能充分發(fā)揮作用，更好的促進(jìn)博物館文物事業(yè)的發(fā)展。

保密是計(jì)算機(jī)信息和電子文檔管理的重要支柱。隨著現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的廣泛使用，不僅提高了工作效率，也由于信息傳遞渠道的拓寬和多樣化，泄密的可能性也在大大增加。如果運(yùn)用辦公自動化設(shè)備管理不當(dāng)，比如有的計(jì)算機(jī)文檔里存放的重要文件及資料，假設(shè)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，需要維修，恰巧讓別有用心的人知道的話，就會造成帶密資料失控和泄密。

保密是做好日常安全工作的重要手段。在日常安全工作中，相關(guān)工作人員如果對相關(guān)安全保密缺乏認(rèn)識，就容易造成程度不同的泄密。如有人片面認(rèn)為，現(xiàn)在博物館都已經(jīng)向社會和公眾公開開放了，博物館還有什么秘密可保，殊不知‘保密與‘開放在一定范疇中只是相對而言的，保密是對文物的相關(guān)安全信息而言，開放是對社會和公眾正面宣傳文物知識而言。只有在文物安全工作中加強(qiáng)保密觀念，防止事件的發(fā)生，才能使博物館開放工作做的更好。

拓展博物館安全管理保密的有效途徑

要建立文物安全保密規(guī)章制度，加強(qiáng)文物安全保密規(guī)范管理，做到有章可循、有法可依，保證安全保密工作的規(guī)范化和常態(tài)化。

要完善保密措施，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文物犯罪已經(jīng)趨向的智能化，因此，增加必要的文物安全經(jīng)費(fèi)投入，增強(qiáng)技術(shù)防范科技含量，才能適應(yīng)形勢的需要。

在搞好文物安全保密管理的基礎(chǔ)上，要在工作中不斷的分析和研究文物安全保護(hù)方面出現(xiàn)的新情況、新問題、隨時進(jìn)行查漏補(bǔ)缺和改進(jìn)不足，逐步規(guī)范和完善管理措施。

要正確處理安全保密與文物事業(yè)發(fā)展關(guān)系，關(guān)鍵是要掌握好文物相關(guān)信息的‘保密與‘開放的度。在強(qiáng)調(diào)重視安全保密工作同時，既要防止將保密工作極端化，又要避免造成只要保密而不顧事業(yè)發(fā)展的錯誤傾向。因此，只有正確處理好兩者之間的關(guān)系，才不違背事物發(fā)展的客觀規(guī)律，否則，就會給實(shí)際工作帶來危害。

因此，我們在做好文物相關(guān)信息安全保密工作的同時，必須樹立保密工作的服務(wù)觀念，要從顧大局識大體的角度，正確掌握文物信息的‘保密與‘開放的度，‘保密就是保守博物館的安全管理秘密，它是博物館事業(yè)發(fā)展的保障。只要根據(jù)實(shí)際情況正確掌握好度，在確保安全保密的前提下盡量方便工作，才會對博物館文物事業(yè)發(fā)展起到十分積極的推動作用。

在實(shí)際工作中，我們不能因?yàn)橐l(fā)展博物館事業(yè)而忽視或?qū)Π踩Ｃ芄ぷ鞣湃尾还?，也不能因?yàn)橐龊冒踩Ｃ芄ぷ鞫蝗グl(fā)展博物館的文物事業(yè)。使完全可以通過安全保密措施妥善處理的事項(xiàng)，或不必要保密的內(nèi)容過度封鎖，既阻礙博物館相關(guān)文物信息的正常交流，也妨礙博物館業(yè)務(wù)的正常開展，同時也影響博物館事業(yè)的迅速發(fā)展。為此，我們應(yīng)加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，實(shí)行理論與實(shí)踐相結(jié)合，在實(shí)際工作中不斷提高對安全保密的認(rèn)識、鑒別和運(yùn)作水平，時刻了解國內(nèi)外博物館業(yè)務(wù)和安全保密的發(fā)展動態(tài)，做好安全保密的信息收集工作。做到心中有數(shù)，使安全保密工作占取主動，做的得心應(yīng)手。才能促使安全保密與事業(yè)發(fā)展相輔相承、相得益彰。