財務(wù)管理中的合同控制

沈新

財務(wù)管理與合同控制作為當(dāng)前項目管理中的重要內(nèi)容，兩者緊密相關(guān)，共同促進(jìn)，對加強(qiáng)財務(wù)管理中的多元化管理具有重要意義。而伴隨著市場競爭的日趨激烈，加強(qiáng)合同控制中的風(fēng)險控制就尤為重要。因此，財務(wù)管理部門要積極尋求有益的渠道參與到合同控制中來，不斷加強(qiáng)財務(wù)管理中的合同控制，以發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用。

財務(wù)管理中合同控制的現(xiàn)狀

伴隨著合同制度的逐步健全，企業(yè)的合同管理也越來越完善。在當(dāng)前的企業(yè)管理中，企業(yè)一般專門設(shè)置了相應(yīng)的合同管理部門以及專門的人員進(jìn)行管理。但是由于財務(wù)部門與合同管理部門之間缺乏及時有效的溝通聯(lián)系，很多時候就難以實現(xiàn)資源的共享，辦事效率較為低下；再加上財務(wù)報表與業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難以為管理者提供有用的支持，這無疑也影響了合同控制在財務(wù)管理中積極作用的實現(xiàn)。更加不容樂觀的是，一些中小企業(yè)未必都有專業(yè)的法律人員，這時，財務(wù)人員還不得不自行完成合同的全面風(fēng)險控制。

要改變這種情況，財務(wù)管理人員就要不斷提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變，切實將合同控制納入到財務(wù)管理中來。在合同的起草環(huán)節(jié)就要做好財務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，以獲得企業(yè)的利益最大化。

財務(wù)管理與合同管理。財務(wù)管理與合同管理具有緊密的聯(lián)系，而伴隨著市場競爭的日益加劇，如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險，獲取更大的收益就成為了財務(wù)管理部門必須要考慮的問題。因此，財務(wù)人員要積極主動的參與到合同管理中來，掌握合同相關(guān)的法律概念，加強(qiáng)對當(dāng)前政治經(jīng)濟(jì)形勢的分析判斷，運用其敏感的辨別能力來降低風(fēng)險，獲取最大收益。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，財務(wù)人員更要不斷更新財務(wù)管理人員的理念，提升其素質(zhì)，對銷售合同、設(shè)備物料采購合同、服務(wù)采購合同、工程合同和租房合同等實行全方位的跟蹤式管理，以此來逐步降低風(fēng)險，提高經(jīng)濟(jì)效益。

加強(qiáng)財務(wù)管理中的合同控制的策略

合同管理是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容，財務(wù)部門要對合同進(jìn)行全方位的管理，運用管理職能以及合理的管理方法及時的履行管理職能。在項目實施的各大階段，財務(wù)人員都要遵守合同規(guī)定，堅持企業(yè)自身的信譽(yù)。在合同的執(zhí)行過程中要嚴(yán)格控制各項目的支出，財務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制，可以主要針對以下方面開展：

簽約前對合同實施分類管理

在合同簽訂之前，相關(guān)的財務(wù)人員要積極配合合同管理部門做好準(zhǔn)備，謹(jǐn)慎對待，特別對以下兩類合同重點管理：

經(jīng)濟(jì)類合同的簽訂策略。在起草經(jīng)濟(jì)類合同時，財務(wù)部門要提前對涉及財務(wù)的相關(guān)條款給予意見與建議，同時在合同審計過程中更要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，以避免在合同簽訂過程中帶來的一系列的財務(wù)風(fēng)險。把財務(wù)人員的合同審查重點放在合同主體、價格、擔(dān)保、支付方式與合同支付條件、合同票據(jù)、關(guān)鍵節(jié)點、合同生效與合同變更等細(xì)節(jié)上。例如對于合同主體的審查，在簽訂合同時要注意合同是否符合國家批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，是否符合本單位的經(jīng)濟(jì)利益，同時也要注重雙方部門是否具備有履行合同所簽訂數(shù)據(jù)的能力，如加強(qiáng)對對方企業(yè)可靠性的調(diào)查，以確保其真實可靠。相對于所設(shè)計的財務(wù)數(shù)據(jù)更要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保其準(zhǔn)確無誤，積極遞交合同管理部門進(jìn)行蓋章以保證其合法性。

工程類合同的控制與管理。要加強(qiáng)對工程項目的直接費用的管理，此類合同價格大，但是格式相對規(guī)范，這時財務(wù)人員更要通過對詳細(xì)的條款作出分析，建立起完備的查賬表，通過合同的形式將之反映出來，便于日后的核實。

要確定工程項目的間接合同所需的費用，包括一系列的融資合同以及保險合同等等。這類合同前期需做大量的工作，風(fēng)險相對也較大。因此，財務(wù)人員要及時跟進(jìn)，及時關(guān)注合同項目的相關(guān)進(jìn)度，同時也要最大程度地防范合同帶來的風(fēng)險，節(jié)約費用。

財務(wù)管理人員的履約控制重點

加強(qiáng)合同交底與備案策略。很多單位在簽約時很重視，一旦合同簽訂，對合同分析和合同交底往往不夠重視，甚至忽視，給日后的合同糾紛埋下隱患。因此，企業(yè)應(yīng)建立合同交底制度，合同管理部門按制度要求及時將合同的原件送往財務(wù)管理部門進(jìn)行備案，根據(jù)合同的性質(zhì)進(jìn)行分類收藏，隨時做好目錄更新。同時企業(yè)應(yīng)搭建信息化管理平臺，加強(qiáng)合同的信息化管理，使各相關(guān)人員充分明確工作職責(zé)，積極掌握合同的具體內(nèi)容。

財務(wù)人員需按照合同的具體要求加強(qiáng)財務(wù)結(jié)算。凡未按合同協(xié)議條款履約的，或應(yīng)簽訂書面合同協(xié)議而未簽訂的，或驗收未通過的業(yè)務(wù)，財務(wù)管理部門有權(quán)拒絕付款。財務(wù)人員切實做好質(zhì)量驗收，更要注重相關(guān)的質(zhì)量保證，并配合各部門積極做好合同款項的收繳工作。在結(jié)算時要嚴(yán)格按照清晰的結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的結(jié)論進(jìn)行資源的變動，要有詳細(xì)的數(shù)據(jù)作為支撐。

加強(qiáng)合同變更控制與管理。財務(wù)人員要認(rèn)識到履約過程中合同變更是正常的，項目實施具有復(fù)雜性、長期性等特點。必須強(qiáng)化變更意識，建立健全合同變更管理制度、報告和行文制度，使合同變更過程有審批手續(xù)，變更后合同內(nèi)價格的確定有章可循，減少和避免變更的隨意性。財務(wù)人員應(yīng)掌握變更的原則，分清合同變更性質(zhì)，重點關(guān)注工作量的變化、工作性質(zhì)的變化和工作范圍的變化，保障合同更好履行和項目目的的實現(xiàn)。

針對我方違約的控制和對方違約的控制，首先應(yīng)加強(qiáng)對各管理人員進(jìn)行合同管理及索賠的宣貫和教育，同時建立企業(yè)監(jiān)督保障機(jī)制。合同履行過程中，如對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的，或企業(yè)自身可能無法履行或延遲履行合同協(xié)議的，企業(yè)各部門間須深入?yún)f(xié)調(diào)與監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，密切配合及時采取應(yīng)對措施，并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報。對方違約時，應(yīng)當(dāng)按合同協(xié)議條款約定收取違約金，違約金不足以彌補(bǔ)企業(yè)損失時，應(yīng)當(dāng)要求對方賠償損失，必要時應(yīng)采取相應(yīng)的保全措施。企業(yè)自身違約時，應(yīng)當(dāng)由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人，經(jīng)批準(zhǔn)后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。

面對合同爭端，財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)合同糾紛調(diào)處制度，區(qū)別對待。合同協(xié)議在履行過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判并向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的合同協(xié)議糾紛解決方法，應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。合同協(xié)議糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人報告，并依合同協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決。法律部門會同有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案，報企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。糾紛處理過程中，任何單位或個人未經(jīng)授權(quán)，不得向?qū)Ψ阶鞒鰧嵸|(zhì)性答復(fù)或承諾。

在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況之下，企業(yè)要想在日趨激烈的國際環(huán)境中健康持續(xù)發(fā)展，就必須強(qiáng)化合約意識，不斷加強(qiáng)自身的管理水平。綜合分析，財務(wù)人員可抓住財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，不斷加強(qiáng)合同控制，嚴(yán)格按照合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算，以不斷提升經(jīng)濟(jì)管理水平和控制能力，發(fā)揮財務(wù)管理在管理中的重要作用，來迎接當(dāng)前日趨激烈的競爭環(huán)境，保障企業(yè)立于不敗之地。