基于電算會(huì)計(jì)到ERP解析電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

王立勇

摘 要：電算會(huì)計(jì)也是會(huì)計(jì)電算化，在我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有比較廣泛的應(yīng)用。但是，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電算會(huì)計(jì)在應(yīng)用過(guò)程中，逐漸暴露出了一些問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新要求。在這種情況下，全面了解電算會(huì)計(jì)存在的局限性，結(jié)合目前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的新要求，根據(jù)ERP財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)電算會(huì)計(jì)到ERP財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電算會(huì)計(jì)；ERP；電力行業(yè)；財(cái)務(wù)管理模式；轉(zhuǎn)變

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）21-0022-02

ERP財(cái)務(wù)管理是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，逐漸演變出的具有即時(shí)性、集成性和遠(yuǎn)見(jiàn)性特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式，是信息化和科學(xué)化的產(chǎn)物，在我國(guó)不同領(lǐng)域的企業(yè)中都有廣泛的應(yīng)用。電力行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)中的重要組成部分，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。在電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，實(shí)現(xiàn)電算會(huì)計(jì)到ERP財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，可以有效的提高電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)電力行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

1 電算會(huì)計(jì)向ERP財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變的原因

電算會(huì)計(jì)，換一種說(shuō)法，就是會(huì)計(jì)電算化，主要是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)和先進(jìn)的通訊設(shè)備等，以此作為進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)核心，實(shí)現(xiàn)對(duì)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、分類、匯總、記錄、驗(yàn)證、登記、計(jì)算和報(bào)告等會(huì)計(jì)工作。在電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)用電算會(huì)計(jì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的要求，主要是對(duì)電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提高，保證財(cái)務(wù)管理在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的重要作用，為電力行業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供一定的參考依據(jù)。電算會(huì)計(jì)主要是集系統(tǒng)工程、會(huì)計(jì)理論知識(shí)和方法、計(jì)算機(jī)等科學(xué)技術(shù)等為一體，實(shí)現(xiàn)對(duì)貨幣或者其它相關(guān)的計(jì)量信息的輸入、存儲(chǔ)、運(yùn)算和輸出，通過(guò)科學(xué)的方法實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，利用科學(xué)技術(shù)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作思想和方式的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)，有利于企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

電算會(huì)計(jì)從根本上轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)賬冊(cè)記錄和管理模式，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，有效的提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。但是，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，電算會(huì)計(jì)已經(jīng)不能繼續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展中新的需求，沒(méi)有真正的從根本上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的信息質(zhì)量。在電算會(huì)計(jì)管理模式中，大部分的財(cái)務(wù)信息源都是通過(guò)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工錄入或者部分?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入，不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理的要求。從廣義的角度來(lái)看，長(zhǎng)期以來(lái)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的工作都主要在財(cái)務(wù)信息的收集和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的反映中體現(xiàn)，主要的工作內(nèi)容就是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況的記錄。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，應(yīng)用電算會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算要求，但是電算會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，主要是面向企業(yè)會(huì)計(jì)任務(wù)和職能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控和其它系統(tǒng)的集成性中的應(yīng)用效果不明顯。因此，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中應(yīng)用電算會(huì)計(jì)，不能實(shí)現(xiàn)電算會(huì)計(jì)在企業(yè)在管理控制和決策支持方面的作用后，體現(xiàn)出在財(cái)務(wù)管理時(shí)效性和針對(duì)性上的作用，具有一定的局限性，需要企業(yè)應(yīng)用新的財(cái)務(wù)管理模式，改善這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的良好作用，才能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2 ERP財(cái)務(wù)管理模式的特點(diǎn)

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，已經(jīng)形成了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)模式。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中應(yīng)用ERP管理的基本思想是，全面的了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程，例如供應(yīng)商、分銷網(wǎng)絡(luò)、客戶和制造工廠等，以此作為緊密連接的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程的嚴(yán)格控制和管理；應(yīng)用ERP管理模式的主要作用是，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部資源進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。相對(duì)于其它的系統(tǒng)資源來(lái)說(shuō)，ERP資源管理系統(tǒng)屬于比較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括很多組成部分。例如，財(cái)務(wù)、人力資源、分銷、質(zhì)量控制、運(yùn)輸管理、制造和售后服務(wù)等。ERP管理系統(tǒng)的中心是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)物流、信息流和資金流等連續(xù)運(yùn)動(dòng)業(yè)務(wù)的反饋設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)不同職能領(lǐng)域的跨越，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中全部信息的集成。ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是ERP管理系統(tǒng)中的一項(xiàng)重要組成部分，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，發(fā)揮了重要的作用，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了重要的參考依據(jù)，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的正確性。

目前，ERP財(cái)務(wù)管理模式作為一種新的科技技術(shù)的產(chǎn)物，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中得到了廣泛的應(yīng)用。在ERP財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用過(guò)程中，主要的特點(diǎn)是即時(shí)性、集成性和遠(yuǎn)見(jiàn)性等，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮了重要的作用。ERP財(cái)務(wù)管理模式的即時(shí)性是實(shí)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息資料管理的基礎(chǔ)和前提條件。ERP狀態(tài)中，信息資料是聯(lián)動(dòng)的，而且可以隨時(shí)的實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資料的更新和完善，保證不同的信息需求人員及時(shí)的掌握不同的信息資料。實(shí)現(xiàn)這一目的，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，主要通過(guò)消耗大量的資源實(shí)現(xiàn)。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員需要大量的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料的整理和劃分，而且在這個(gè)過(guò)程中，需要很多專業(yè)的會(huì)計(jì)人員。毫無(wú)疑問(wèn)，這種做法既浪費(fèi)時(shí)間，有浪費(fèi)了很多的人力資源。但是，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理模式，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)中全部財(cái)務(wù)信息的集成，節(jié)約了資源，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。ERP財(cái)務(wù)管理模式在資金的管理中，也占有很大的優(yōu)勢(shì)。例如，相對(duì)于其它的會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)，ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以自動(dòng)的生成實(shí)時(shí)的《現(xiàn)金流量表》。在ERP財(cái)務(wù)管理中實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金的管理，從會(huì)計(jì)科目的程度看，主要可以劃分為現(xiàn)金層、收入支出層和應(yīng)收應(yīng)付層3個(gè)層次?，F(xiàn)金層，主要是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的貨幣資金和短期投資等；收入支出層，主要是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的現(xiàn)金流量來(lái)源；應(yīng)收應(yīng)付層，主要是指企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款，還包括企業(yè)的預(yù)收和預(yù)付賬款、應(yīng)收和應(yīng)付票據(jù)、其它應(yīng)收和應(yīng)付賬款等。ERP財(cái)務(wù)管理模式的集成性，是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中保證財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)可靠性和真實(shí)性的基礎(chǔ)。利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行集成管理，主要是處理采購(gòu)集成、庫(kù)存集成、生產(chǎn)集成和銷售集成等企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

3 結(jié) 語(yǔ)

ERP財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用，提高了財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的進(jìn)步，有利于企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理模式，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的集成處理，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理的集成化水平，保證了財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，真實(shí)的反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。

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