建筑工程施工信息的管理與研究探討

邊海濤

【摘要】本文首先詳細(xì)介紹了工程施工信息的特點(diǎn)和分類，明確了工程施工信息的重要作用，提出了對工程施工信息進(jìn)行科學(xué)高效的管理的必要性，最后詳細(xì)介紹了當(dāng)前施工信息管理在實(shí)踐工作中常用的三種信息平臺，分別是基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】工程施工信息管理；施工管理信息系統(tǒng)；項(xiàng)目信息門戶；地理信息系統(tǒng)

工程施工信息作為施工中各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)和依據(jù)，涉及到多環(huán)節(jié)、多渠道、多部門和多專業(yè)，為了使管理工作能夠正常有序的進(jìn)行，必須獲得相關(guān)的及時、準(zhǔn)確的信息，并對信息進(jìn)行科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)信息的功能和價值。傳統(tǒng)的信息管理工作主要依靠手工或機(jī)械式的方法，而這些方法已經(jīng)無法處理現(xiàn)代社會來源廣泛、數(shù)量巨大、形式多樣的施工信息，當(dāng)今工程施工信息管理隨著計算機(jī)、通信和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展逐漸走向信息化管理，目前已經(jīng)取得大量的研究成果并在工程施工實(shí)踐中廣泛應(yīng)用。

1. 工程施工信息管理概述

（1）工程施工從原材料采購、施工，到最終工程建設(shè)的完成，涉及面廣、協(xié)助關(guān)系復(fù)雜，因此時刻會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業(yè)主、設(shè)計單位、施工承包單位、監(jiān)理單位等各個部門，信息的來源包括工程施工項(xiàng)目內(nèi)部信息和外部信息，內(nèi)部信息即工程施工項(xiàng)目各個階段、各個環(huán)節(jié)、各參與單位所產(chǎn)生的總信息，如工程概況、設(shè)計文件、會議制度、施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量、目標(biāo)控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關(guān)的政策法規(guī)、市場物價指數(shù)、新技術(shù)、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣，包括可數(shù)字化的數(shù)據(jù)信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數(shù)字化的信息，如勘察、設(shè)計圖紙、合同、統(tǒng)計報表、指示、工作檢查等。[1]

（2）工程施工信息是施工過程中實(shí)施進(jìn)度、成本、質(zhì)量和目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，沒有信息的支持，控制工作就無法正常有序的進(jìn)行。由于施工活動涉及到多個部門，各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持，利用信息指導(dǎo)工程施工做出科學(xué)合理的決策。

（3）工程施工信息管理是為了有效的開發(fā)、利用和控制協(xié)調(diào)施工信息，提高信息的正確性、精確性和實(shí)效性，利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行信息管理的各種活動，如利用感知與識別技術(shù)進(jìn)行信息的獲取、通信與存取技術(shù)進(jìn)行信息的傳遞、計算與智能技術(shù)進(jìn)行信息的認(rèn)知和再生、控制和顯示技術(shù)進(jìn)行信息的執(zhí)行等，實(shí)現(xiàn)施工信息的效用和價值。信息借助各種技術(shù)手段經(jīng)過人工處理具有了其特定的價值和作用，成為信息資源，與企業(yè)組織活動中人、財、物等具有實(shí)體形式的資源一樣，決定著施工企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和未來的發(fā)展，為了控制工程施工的四大目標(biāo)，對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)信息管理的目標(biāo)，信息管理首先分解信息管理工作的總目標(biāo)，找到實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的方式，制定各項(xiàng)分計劃，指導(dǎo)并協(xié)調(diào)施工活動，實(shí)現(xiàn)信息管理的計劃職能。其次，信息管理要組建、運(yùn)做并維護(hù)信息系統(tǒng)，為施工企業(yè)管理人員提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息管理的組織職能。然后，為了實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的目標(biāo)，施工管理人員指導(dǎo)和影響施工所涉及到的所有工作人員，實(shí)現(xiàn)其領(lǐng)導(dǎo)職能。最后，為了實(shí)施施工企業(yè)信息管理工作的計劃和實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)，要對工作進(jìn)行衡量、評估、糾偏等工作從而實(shí)現(xiàn)信息管理的控制職能。

2. 工程施工管理信息平臺

工程施工信息的復(fù)雜性和重要性對施工企業(yè)信息管理的水平提出了更高的要求，計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、地理信息系統(tǒng)等技術(shù)的飛速發(fā)展促使工程施工信息的管理逐漸走向現(xiàn)代化。下面具體介紹工程施工實(shí)踐中常用的基于數(shù)據(jù)庫的工程施工管理信息系統(tǒng)、以信息共享與協(xié)同工作為基礎(chǔ)的項(xiàng)目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統(tǒng)三種信息平臺。

2.1施工管理信息系統(tǒng)。

（1）施工管理信息系統(tǒng)（CMIS）是指借助電子計算機(jī)技術(shù)，收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息，為施工組織設(shè)計、規(guī)劃和決策提供各種信息服務(wù)的計算機(jī)輔助管理系統(tǒng)。[2]系統(tǒng)首先要建立其信息源，也稱中央數(shù)據(jù)庫，將整理好的基本公共數(shù)據(jù)如定額依據(jù)、資源單價和招標(biāo)投標(biāo)信息等和工程施工初始數(shù)據(jù)如預(yù)算數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)計劃、外部信息、施工實(shí)時信息和投標(biāo)依據(jù)等輸入中央數(shù)據(jù)庫。然后利用這些數(shù)據(jù)編制施工預(yù)算和施工進(jìn)度計劃，從而實(shí)現(xiàn)對施工成本、進(jìn)度、質(zhì)量和合同的控制，這四大控制作為系統(tǒng)的四個子系統(tǒng)，與中央數(shù)據(jù)庫之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和交換，集成和共享收集到的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設(shè)計和實(shí)施四個階段，每個階段都有其相應(yīng)的主要目標(biāo)和活動。

（2）系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計主要是圍繞以下三種功能系統(tǒng)：公共基礎(chǔ)系統(tǒng)、維護(hù)安全系統(tǒng)和業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)。公共基礎(chǔ)系統(tǒng)是為項(xiàng)目的管理人員提供項(xiàng)目共性的信息。維護(hù)安全系統(tǒng)是一種輔助系統(tǒng)，它通過各種條件的約束使使系統(tǒng)正常有序的運(yùn)行并且不斷的發(fā)展。業(yè)務(wù)職能系統(tǒng)由工程管理系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、商務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)、安全保衛(wèi)系統(tǒng)和行政系統(tǒng)六個模塊組成，是施工管理信息系統(tǒng)的核心。

2.2施工項(xiàng)目信息門戶。

（1） 項(xiàng)目信息門戶（PIP）是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在對項(xiàng)目實(shí)施過程中參與各方產(chǎn)生的信息和知識進(jìn)行集中式處理的基礎(chǔ)上，以項(xiàng)目為中心對項(xiàng)目信息進(jìn)行有效的組織和管理，設(shè)置個性化的用戶界面和用戶權(quán)限，為項(xiàng)目各參與方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取項(xiàng)目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環(huán)境。按照項(xiàng)目信息門戶的運(yùn)行模式將其分為以下兩種類型：PSWS模式（專用門戶）和ASP模式（公用門戶）。項(xiàng)目信息門戶提供的主要功能有：桌面管理、文檔管理、工作流管理、項(xiàng)目通信和討論、任務(wù)管理、網(wǎng)站管理、電子商務(wù)、在線錄像等。

（2）隨著當(dāng)前建設(shè)施工項(xiàng)目規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，施工過程中的信息數(shù)量龐大、信息的類型非常復(fù)雜，信息來源廣泛、存儲分散，并且大型建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程存在大量的不確定因素，導(dǎo)致項(xiàng)目信息處于不斷的變化中，信息的應(yīng)用環(huán)境非常復(fù)雜，而項(xiàng)目信息門戶的引入可以很好的解決上述問題。系統(tǒng)的實(shí)施工作采取自主開發(fā)和購買商業(yè)化信息平臺相結(jié)合的模式，綜合考慮經(jīng)濟(jì)、管理、系統(tǒng)實(shí)施的目的、方法等因素。實(shí)施工作的前期準(zhǔn)備階段應(yīng)用系統(tǒng)需求分析產(chǎn)品選擇，調(diào)查項(xiàng)目情況并分析用戶需求，組織項(xiàng)目管理知識培訓(xùn)和信息技術(shù)培訓(xùn)。實(shí)施階段主要是設(shè)計與外部應(yīng)用程序的接口，采集數(shù)據(jù)，購置所需設(shè)備，分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、對項(xiàng)目的信息進(jìn)行分類、收集組織信息、分析組織過程，并組織系統(tǒng)總體的培訓(xùn)和信息共享與交流的知識培訓(xùn)。安裝配置階段主要是軟件的安裝和配置、硬件的組裝和配置、部門的確定、編寫系統(tǒng)實(shí)施手冊和信息管理制度，并組織系統(tǒng)管理和用戶操作的培訓(xùn)。試運(yùn)行與二次開發(fā)階段主要是確定試運(yùn)行部門、修改和調(diào)整系統(tǒng)、編寫實(shí)施手冊，并組織用戶操作和工作專題的培訓(xùn)。全面實(shí)施階段主要是軟件和硬件設(shè)施的運(yùn)行和維護(hù)，監(jiān)控系統(tǒng)的實(shí)施情況，貫徹信息管理制度，并對實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題進(jìn)行解答和輔導(dǎo)，最后全面評估和持續(xù)改進(jìn)系統(tǒng)。[3]

（3）項(xiàng)目信息門戶使得項(xiàng)目信息的溝通方式變?yōu)榧械拇鎯凸蚕?，?xiàng)目信息門戶的應(yīng)用，使信息存儲數(shù)字化、相對的集中了數(shù)據(jù)的存儲，程序化信息的處理和變換過程，使信息的傳輸過程電子化和數(shù)字化，并使信息的獲取更加便捷、提高了信息的透明度，有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢、提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，并最終提高功效、降低成本、提高企業(yè)的市場競爭力、提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)和社會效益，所以應(yīng)該充分重視項(xiàng)目信息門戶的建設(shè)和實(shí)施。

2.3施工地理信息系統(tǒng)。 地理信息系統(tǒng)（GIS）是在計算機(jī)軟硬件的支持下對各種地理空間信息進(jìn)行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達(dá)的信息處理和管理系統(tǒng)，是一種地學(xué)空間數(shù)據(jù)與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，為地理研究和地理決策提供服務(wù)的新型空間信息技術(shù)。地理信息系統(tǒng)在多個領(lǐng)域迅速發(fā)展并發(fā)揮著越來越重要的作用，基于地理信息系統(tǒng)的施工管理系統(tǒng)也得到了廣泛重視和應(yīng)用。[4]施工地理信息系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數(shù)據(jù)和建筑物的結(jié)構(gòu)類型、管徑等空間信息所對應(yīng)的屬性數(shù)據(jù)。系統(tǒng)具有以下幾種功能：數(shù)據(jù)輸入、圖層、文字和點(diǎn)樣式的管理、查詢分析、施工控制和系統(tǒng)維護(hù)。建筑施工過程中遇到的許多難題如：建筑物的分布、道路和地下管線的布局等，通過與地理信息系統(tǒng)的結(jié)合可以有效、合理并快速的的解決這些問題。例如，利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)特有的空間分析及可視化表達(dá)功能，可以擴(kuò)展和優(yōu)化決策支持系統(tǒng)、可視會議等新技術(shù)的圖形查詢和空間信息管理能力，從而實(shí)現(xiàn)對施工管理和進(jìn)度控制的輔助。在建筑施工安全管理方面，地理信息系統(tǒng)技術(shù)為施工管理部門提供了一直有力且高效的管理手段，如將管轄區(qū)域內(nèi)的施工項(xiàng)目顯示在地圖上，定位查詢施工項(xiàng)目，對施工現(xiàn)場實(shí)施安全監(jiān)管工作。

參考文獻(xiàn)

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[4]錢登華，宋洋等.基于的復(fù)雜工程施工可視化信息管理系統(tǒng)[J].水利水電技術(shù)，2001（12）.

[文章編號]1619-2737（2013）07-23-651