淺議建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的常用方法

商曉宇

摘 要 本文從資源配置管理方法、質(zhì)量管理方法、進(jìn)度管理方法等方面系統(tǒng)研究了建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域項(xiàng)目管理的可行性方法，確立了項(xiàng)目管理在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的重要地位。

關(guān)鍵詞 建筑設(shè)計(jì) 項(xiàng)目管理 管理方法

中圖分類號(hào)：F293 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

我國(guó)加入WTO以來(lái)，建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域逐漸向國(guó)外的設(shè)計(jì)公司開(kāi)放，由此對(duì)我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)，另一方面，也促使我國(guó)建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域更加重視項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理，借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理方法，從而提高國(guó)內(nèi)建筑設(shè)計(jì)的管理質(zhì)量。

一、有關(guān)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理

（一）建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)涵。

鑒于項(xiàng)目管理在建筑設(shè)計(jì)階段的重要性，將項(xiàng)目管理引入工程項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)階段，不僅僅是國(guó)際通用做法，也是我國(guó)建筑行業(yè)今后的發(fā)展趨勢(shì)?？傮w來(lái)說(shuō)，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是用系統(tǒng)的管理方法來(lái)計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制臨時(shí)成立的設(shè)計(jì)人員和資源組合，通過(guò)系統(tǒng)性整合實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和各方利益的綜合協(xié)調(diào)，最終實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程。

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理注重的不僅僅是對(duì)人的管理，還涉及到設(shè)計(jì)工作中各個(gè)部門(mén)的協(xié)作，它關(guān)注資金投入、質(zhì)量管理和后期服務(wù)等配合設(shè)計(jì)的工作，是一種系統(tǒng)化的管理方式。

（二）建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。

從目前的發(fā)展情況來(lái)看，建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理已經(jīng)具備了項(xiàng)目以及項(xiàng)目管理的目的性、臨時(shí)性以及開(kāi)放性等特點(diǎn)，同時(shí)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理還表現(xiàn)出了一些獨(dú)有的特點(diǎn)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1、以建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目為對(duì)象。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目是由一系列服務(wù)于建筑工程的設(shè)計(jì)任務(wù)組成的任務(wù)系統(tǒng)，其目標(biāo)是運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論和方法更好的實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)的目標(biāo)。

2、以系統(tǒng)工程管理師思想為基礎(chǔ)。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理要求將設(shè)計(jì)項(xiàng)目看成一個(gè)完整的系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)理論“整體-分解-綜合”的原理，將設(shè)計(jì)項(xiàng)目分成若干個(gè)設(shè)計(jì)單元由專業(yè)人士分別完成，然后匯總最終結(jié)果，同時(shí)對(duì)整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合管理，充分考慮個(gè)專業(yè)間的協(xié)調(diào)與控制，保證目標(biāo)的最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。

3、組織具有特殊性。組織具有特殊性，建筑設(shè)計(jì)本身作為建筑工程的一個(gè)組織單元，項(xiàng)目進(jìn)程中不僅要圍繞建筑設(shè)計(jì)來(lái)組織資源，還要與建筑工程進(jìn)行協(xié)調(diào)，行使建筑設(shè)計(jì)的使命，并且設(shè)計(jì)項(xiàng)目的組織是臨時(shí)性的，當(dāng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目終結(jié)時(shí)，組織的使命完成，組織將會(huì)解散。

4、以目標(biāo)管理作為管理方式。建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是一個(gè)多層次的目標(biāo)管理的組合，涉及的專業(yè)較多，必須綜合協(xié)調(diào)時(shí)間、費(fèi)用、使用功能等。

二、建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理常用的方法

由于使用方法不恰當(dāng)、觀念誤區(qū)和項(xiàng)目管理體系不完善，導(dǎo)致我國(guó)目前建筑設(shè)計(jì)存在很多問(wèn)題，如設(shè)計(jì)工程達(dá)不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)、設(shè)計(jì)管理由不懂設(shè)計(jì)的人進(jìn)行管理等。項(xiàng)目管理的目的在于提高管理效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量，所以，要運(yùn)用正確的項(xiàng)目管理方法對(duì)建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，本文將常用的建筑設(shè)計(jì)管理方法梳理如下。

圖1 建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理分類圖

（一）項(xiàng)目組織與資源配置管理方法。

項(xiàng)目組織與資源配置管理是著重對(duì)項(xiàng)目所遵循的人員組織結(jié)構(gòu)及資源配置的程序及要求進(jìn)行規(guī)范的項(xiàng)目管理辦法。

1、適用的組織類型。（1）職能化項(xiàng)目組織：把項(xiàng)目置于常規(guī)組織的一個(gè)職能部門(mén)，使項(xiàng)目組織成為常規(guī)組織的一部分；（2）項(xiàng)目化項(xiàng)目組織：它是一類純項(xiàng)目組織，與上級(jí)組織的其他部分分離，成立單獨(dú)的項(xiàng)目組織，有自己的技術(shù)人員，由項(xiàng)目經(jīng)理獨(dú)立管理；（3）矩陣化項(xiàng)目組織：是一種多元化組織結(jié)構(gòu)，從每個(gè)部門(mén)抽取人員組成項(xiàng)目部，是一種垂直的組織結(jié)構(gòu)，矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強(qiáng)矩陣式；（4）混合組織系統(tǒng)：將效益優(yōu)良的大型項(xiàng)目與常規(guī)組織分離開(kāi)來(lái)，形成獨(dú)立的部門(mén)。

2、資源配置管理方法。（1）責(zé)任矩陣：將項(xiàng)目任務(wù)明確落實(shí)到各個(gè)崗位，明確表示出各個(gè)崗位在工作中的地位、關(guān)系和崗位職責(zé)；（2）資源計(jì)劃優(yōu)化：①通過(guò)權(quán)重定義資源優(yōu)先級(jí)，區(qū)分各種資源的重要性，在這其中需要考慮的因素有：資源的價(jià)值量和數(shù)量、資源增減的可能性、資源的可替代性、資源供應(yīng)情況；②根據(jù)資源優(yōu)先級(jí)對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化和平衡，在編制資源計(jì)劃時(shí)，選用適當(dāng)?shù)亩~是確定資源投入量的關(guān)鍵方法。

（二）質(zhì)量管理方法。

1、ABC分析法。ABC分析法又叫主次因素圖，帕累托圖等，是按照次序排列引起項(xiàng)目偏離原路徑的各種原因形成圖形，按照引起缺陷問(wèn)題的頻率指導(dǎo)糾正行動(dòng)，如下圖所示：

圖2 主次因素圖 圖4 控制圖的基本形式

左邊縱坐標(biāo)表示影響因素出現(xiàn)的頻數(shù)，出現(xiàn)設(shè)計(jì)偏差、錯(cuò)誤或缺陷的次數(shù)，右邊縱坐標(biāo)表示該偏差在總偏差中德百分比，橫坐標(biāo)為影響各種因素的名稱，其中A類為主要因素，一般有1-3個(gè)，占比60%以上；B類為次要因素，占比30%左右；C類為一般因素，占比10%左右。

2、因果分析法（魚(yú)刺圖法）。影響建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度及效率的相關(guān)因素很多，因果分析是采用從大到小、順藤摸瓜的方法，把問(wèn)題的原意和結(jié)果關(guān)系理順的方法。因果分析主要有兩種方式：一是魚(yú)刺圖型因果分析，在圖中首先找出引起偏差的顯性因素，然后對(duì)其進(jìn)行分析進(jìn)而找出產(chǎn)生它的具體原因，以此類推，然后將這些原因歸類繪成圖形（如下圖所示），有助于全面了解各項(xiàng)工作完成情況及其質(zhì)量；二是依照建筑設(shè)計(jì)順序，以此尋找影響質(zhì)量的因素的方法。

3、控制圖法?？刂茍D即項(xiàng)目管理圖，由于設(shè)計(jì)過(guò)程中處于穩(wěn)定狀態(tài)下的設(shè)計(jì)質(zhì)量特性值是服從統(tǒng)計(jì)學(xué)中的正態(tài)分布的，利用異常波動(dòng)導(dǎo)致的圖形變化來(lái)識(shí)別設(shè)計(jì)過(guò)程中的異常因素的一種質(zhì)量控制方法。

控制圖的一般形式如下圖所示，UCL是上控制線，是控制的上限；CL為中間線；LCL是下控制線，是控制的下限。用控制圖管理方法能夠分析并判斷建筑設(shè)計(jì)過(guò)程是否在可接受范圍內(nèi)處于穩(wěn)定狀態(tài)，從而能夠預(yù)防不合格設(shè)計(jì)產(chǎn)品的出現(xiàn)。

（三）進(jìn)度管理方法。

1、網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)。

設(shè)計(jì)項(xiàng)目是由一系列相互聯(lián)系的活動(dòng)和工作的集合，網(wǎng)絡(luò)是按照邏輯關(guān)系把各項(xiàng)活動(dòng)聯(lián)系起來(lái)的關(guān)系圖，網(wǎng)絡(luò)控制是通過(guò)了解各工作之間的依賴關(guān)系和完成該工作需要的資源參數(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的控制的管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)有兩種主要實(shí)施方法：（1）關(guān)鍵路線法：選取項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中時(shí)間線最長(zhǎng)的路線作為關(guān)鍵路線，位于關(guān)鍵路線上的工作即關(guān)鍵工作，這些工作一旦延遲會(huì)影響項(xiàng)目整個(gè)完成工期。控制整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工期就形象化為縮短關(guān)鍵路線的長(zhǎng)度；（2）計(jì)劃評(píng)審技術(shù)：在項(xiàng)目的每項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間不定的情況下，采用加權(quán)平均時(shí)間對(duì)完成設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間的可能性做出評(píng)價(jià)的方法。具體步驟為將項(xiàng)目分解為具體工作，確定工作之間的邏輯關(guān)系，依照經(jīng)驗(yàn)估計(jì)具體工作時(shí)間從而得出如期完成項(xiàng)目的概率。

2、資源費(fèi)用曲線。

資源費(fèi)用曲線是由投入的總資源費(fèi)用的累計(jì)額與項(xiàng)目進(jìn)展的關(guān)系一起得到的曲線，該曲線橫軸為項(xiàng)目時(shí)間，縱軸為累計(jì)工作量，坐標(biāo)內(nèi)有按預(yù)計(jì)進(jìn)度制定的進(jìn)度曲線。

圖3 魚(yú)刺圖 圖5 資源費(fèi)用進(jìn)度比較曲線圖

圖中的計(jì)劃曲線和實(shí)際設(shè)計(jì)進(jìn)度曲線能夠直觀的反映設(shè)計(jì)項(xiàng)目的進(jìn)度情況，通過(guò)定期和不定期的把實(shí)際曲線和計(jì)劃曲線進(jìn)行對(duì)比，能夠獲得以下幾個(gè)方面的信息：設(shè)計(jì)完成情況（累計(jì)完成百分比）、設(shè)計(jì)工作進(jìn)行的速度（進(jìn)度曲線的切線）、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距（曲線縱向距離）等。

三、結(jié)論

自從建筑設(shè)計(jì)行業(yè)引入項(xiàng)目管理方法以來(lái)，其管理效率明顯得到提高，不僅僅減少了項(xiàng)目拖延現(xiàn)象，也大幅度提高了設(shè)計(jì)合同的履約率，從而提高了我國(guó)建筑設(shè)計(jì)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。不僅如此，項(xiàng)目管理意識(shí)和觀念也逐步深入人心，各個(gè)設(shè)計(jì)公司紛紛采用項(xiàng)目管理的方法，結(jié)合具體的工作實(shí)踐，根據(jù)不同的組織形式和不同的建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目，采用不同的項(xiàng)目管理方法，對(duì)于改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的思維方式，培養(yǎng)一批具有全新觀念、具備全方位能力的高素質(zhì)復(fù)合型人才具有重要的意義，在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)推行項(xiàng)目管理是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下與國(guó)際慣例接軌的產(chǎn)物，也符合當(dāng)今世界工程建設(shè)發(fā)展的趨勢(shì)。在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)推行項(xiàng)目管理是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程，人們?cè)谶\(yùn)行過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)逐漸加深，對(duì)項(xiàng)目管理方式也在不斷完善、改進(jìn)和深化?！?/p>

（作者：中國(guó)航天設(shè)計(jì)院二院，專業(yè)/研究方向： 項(xiàng)目管理）

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