論ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的分析

郭瑩

摘要：企業(yè)想做好、做大、做強(qiáng)，離不開全面預(yù)算管理的控制，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，實施企業(yè)全面預(yù)算管理，是企業(yè)信息化發(fā)展的必然方向。近年來，ERP環(huán)境對于企業(yè)實施全面預(yù)算管理具有重要的意義，本文筆者針對，ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理所需的必要相關(guān)信息進(jìn)行描述以及ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的重要意義、ERP環(huán)境對企業(yè)全面預(yù)算的影響、ERP環(huán)境下企業(yè)實施全面預(yù)算管理的優(yōu)點及完善措施進(jìn)行詳細(xì)的剖析。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；全面預(yù)算管理；企業(yè)管理

ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，以全面的實時監(jiān)測系統(tǒng)，智能分析系統(tǒng)等為技術(shù)支持，滿足了企業(yè)日常業(yè)務(wù)的預(yù)算管理需要，本文通過ERP環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算管理深入的研究，使ERP系統(tǒng)與現(xiàn)代化企業(yè)全面預(yù)算管理，進(jìn)行理論與實踐的有機(jī)結(jié)合，達(dá)到完善企業(yè)全面預(yù)算管理的目的。推動ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的全面發(fā)展，用ERP環(huán)境下的控制手段，實現(xiàn)更完美的全面預(yù)算管理體系，使兩者在同一基礎(chǔ)平臺上完美融合，改善企業(yè)現(xiàn)代化制度，提高管理水平，發(fā)揮其在市場競爭中應(yīng)有的作用。

一、ERP環(huán)境與企業(yè)全面預(yù)算管理概述

（一）什么是ERP環(huán)境

ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱，是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理于一身，它不是普通的信息化系統(tǒng)，企業(yè)通過依托ERP系統(tǒng)，改變其自身的管理理念，完善企業(yè)自身的全面預(yù)算管理體系，以系統(tǒng)化的管理為思想，建立現(xiàn)代化企業(yè)的經(jīng)營模式，合理調(diào)配資源，使企業(yè)在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)中創(chuàng)造最大價值，立于不敗之地，這已經(jīng)成為企業(yè)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理概述

企業(yè)全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，運用全過程、全方位的管理方法，使企業(yè)得到經(jīng)營活動需要的更加準(zhǔn)確、更加可靠的財務(wù)信息指標(biāo)，它是企業(yè)用來提升自身經(jīng)營能力，加大經(jīng)營利潤空間，合理規(guī)劃企業(yè)經(jīng)營計劃的重要方法與手段。全面預(yù)算管理是企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)財務(wù)會計核算體系的有機(jī)結(jié)合，通過企業(yè)的日常核算，使企業(yè)的管理者掌握企業(yè)的預(yù)算過程，以防范企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的差錯，因此，企業(yè)全面預(yù)算管理勢在必行，而ERP環(huán)境，使企業(yè)實施全面預(yù)算管理成為可能。

（三）ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理

ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理，它是一套新思路下的預(yù)算管理體系，給企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)提供了實用的管理工具，它主要包含：銷售預(yù)算、價格預(yù)算、質(zhì)量預(yù)算、費用預(yù)算、差異預(yù)算調(diào)整及預(yù)算審批及修改模塊，它的出現(xiàn)使企業(yè)管理者，從管理事務(wù)中擺脫出來，能夠更多的考慮企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，使企業(yè)管理者可以通過對企業(yè)目標(biāo)利潤的控制，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的間接控制。

二、ERP環(huán)境進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算的意義

（一）ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)的管理方法。企業(yè)通過對經(jīng)營過程進(jìn)行全面預(yù)算管理，使企業(yè)的各種資源能夠合理規(guī)劃，從而有效協(xié)調(diào)經(jīng)營業(yè)務(wù)的計劃、控制、分析職能，使企業(yè)的經(jīng)營活動從全面預(yù)算管理開始，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）ERP環(huán)境下進(jìn)行企業(yè)全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)目標(biāo)執(zhí)行情況

在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)各部門之間的界限減少了，許多數(shù)據(jù)與信息可以在不同領(lǐng)域、不同部門之間進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息共享，緩解了各企業(yè)之間、各部門之間的利益沖突，使企業(yè)的全部數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)更具有可執(zhí)行性，加快了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

（三）ERP系統(tǒng)為企業(yè)全面預(yù)算管理提供必要的信息與數(shù)據(jù)

目前，許多企業(yè)的經(jīng)營過程都是在ERP環(huán)境下進(jìn)行的，許多業(yè)務(wù)在發(fā)生時，所需的信息以及數(shù)據(jù)都已經(jīng)被保存，同時，必要的外部數(shù)據(jù)也能夠被導(dǎo)入到ERP系統(tǒng)內(nèi)，因此，ERP系統(tǒng)能夠為企業(yè)全面預(yù)算管理提供必要的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)全面預(yù)算管理與ERP環(huán)境相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理，預(yù)算執(zhí)行及核算結(jié)果相一致，使企業(yè)的思想更加貫通，增強(qiáng)企業(yè)資源的有效利用，優(yōu)化流程管理、提高企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮著重要的作用。

（四）全面預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)的重要組成部分

企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)通過企業(yè)全面預(yù)算將各部門的具體目標(biāo)分解成詳細(xì)的預(yù)算，將企業(yè)的管理重心轉(zhuǎn)為控制，保證經(jīng)營過程按照既定預(yù)算進(jìn)行，采取必要的措施，確定差異產(chǎn)生的原因并及時糾正差錯，對企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況做出分析、評價，做為管理者的考評依據(jù)，因此，企業(yè)全面預(yù)算管理是ERP即企業(yè)資源計劃的重要組成部分。

三、ERP環(huán)境對企業(yè)全面預(yù)算的影響

（一）ERP提高了企業(yè)全面預(yù)算的準(zhǔn)確性

企業(yè)應(yīng)該在ERP環(huán)境數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，建立預(yù)算分析制度，及時掌握企業(yè)的經(jīng)營情況及預(yù)算的執(zhí)行情況，并對預(yù)算過程中存在的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)，及時糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，對于客觀原因提出必要的解決措施，解決不必要的問題。

在ERP環(huán)境下，企業(yè)的全面預(yù)算會根據(jù)實際工作情況，隨時更新預(yù)算編制，與此同時，預(yù)算也會牽制ERP計劃，形成閉合的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，為管理者提供可靠的技術(shù)支持，這樣，即保證了數(shù)據(jù)的正確性，也有效的提高了管理者的工作效率。

（二）ERP環(huán)境能夠幫助全面預(yù)算管理實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

ERP系統(tǒng)環(huán)境會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營過程實施監(jiān)控，并且提供全面預(yù)算管理能力，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)在市場競爭中的應(yīng)變能力，加快企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

（三）ERP實現(xiàn)了企業(yè)全面預(yù)算管理的實時性

ERP環(huán)境下，企業(yè)全面預(yù)算的數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r保存，根據(jù)企業(yè)各個部門各自的實際需要，對于必要的數(shù)據(jù)及信息實行實時共享，及時取得全面預(yù)算管理所需要的有效控制數(shù)據(jù)，避免傳統(tǒng)模式下，預(yù)算管理方式的弊端。

ERP環(huán)境下，各部門、各領(lǐng)域所需的數(shù)據(jù)，都是其所認(rèn)可的自有數(shù)據(jù)，這樣就會減少企業(yè)內(nèi)部之間溝通過程中出現(xiàn)的沖突，最終實時、準(zhǔn)確、合理、快速的實現(xiàn)企業(yè)ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理，使企業(yè)在競爭中高速、穩(wěn)定的發(fā)展。

四、ERP環(huán)境下企業(yè)實施全面預(yù)算管理的優(yōu)點

（一）ERP提高了企業(yè)預(yù)算管理、及競爭能力

現(xiàn)代化企業(yè)，對于全面預(yù)算管理的要求，應(yīng)該是高效的、高質(zhì)量的，這便要求企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，包括企業(yè)各種業(yè)務(wù)的會計核算系統(tǒng)在內(nèi)，使企業(yè)能夠隨時獲得，企業(yè)各項業(yè)務(wù)需要的各種信息，避免傳統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，給企業(yè)經(jīng)營過程帶來的所需信息時間滯后等一系列問題帶來的沉重負(fù)擔(dān)，從而提高企業(yè)全面預(yù)算管理及其在市場環(huán)境下的競爭能力。

（二）ERP促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新

ERP環(huán)境下有利于促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理的創(chuàng)新，在當(dāng)代不斷發(fā)展的信息技術(shù)時代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、電子商務(wù)等技術(shù)，都對企業(yè)的全面預(yù)算管理帶來一定程度的變革，使ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，即滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的需要，同時也能夠滿足對外企業(yè)的管理需要。鑒于全面預(yù)算管理自身的特征，會對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)全方位控制，從而達(dá)到加速企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)，使企業(yè)的管理理念在ERP環(huán)境下不斷變革，不斷更新，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需要的目的。

（三）ERP與全面預(yù)算管理的有效結(jié)合使企業(yè)管理具有可行性

ERP環(huán)境與企業(yè)全面預(yù)算管理的有效融合，使企業(yè)全面預(yù)算管理從思想上、軟件上及經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)上具有可行性，企業(yè)的全面預(yù)算管理是對企業(yè)整體進(jìn)行規(guī)劃與控制，它與ERP的有效結(jié)合體現(xiàn)了兩者集中性、統(tǒng)一性的控制思想，體現(xiàn)了現(xiàn)代化企業(yè)精益、敏捷的管理思想，這也正是企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理和經(jīng)營的借鑒思想，隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的技術(shù)水平已經(jīng)完全能夠滿足ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理的需求，無論是從管理的事前計劃、準(zhǔn)備工作到事中、事后的實施工作都具有可行性；從經(jīng)濟(jì)的角度來說，在ERP環(huán)境下，各種軟件及其服務(wù)都會給企業(yè)帶來效應(yīng)沖回，使企業(yè)在經(jīng)營管理方面有所進(jìn)步和提高，對于ERP軟件方面使用過程的成本，在企業(yè)經(jīng)營過程中，已經(jīng)能夠用為企業(yè)帶來的管理技術(shù)進(jìn)步來彌補(bǔ)，使企業(yè)ERP在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時也能降低經(jīng)營管理成本，使ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理具有可行性。

五、ERP環(huán)境下如何實施并完善企業(yè)全面預(yù)算管理

（一）制定符合ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理目標(biāo)

根據(jù)企業(yè)自身的實際經(jīng)營情況，制定符合ERP環(huán)境下的全面預(yù)算管理目標(biāo)，從企業(yè)的實際出發(fā)，制定獨有的企業(yè)全面預(yù)算管理。每個企業(yè)的預(yù)算期間不同，因此，在各不同部門之間也會出現(xiàn)很大的差異，不同時期財務(wù)預(yù)算目標(biāo)應(yīng)該以整體目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，并且分散落實到相關(guān)部門，對于下達(dá)到每個部門的預(yù)算管理，每個預(yù)算主體必須以整體預(yù)算目標(biāo)為核心，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)全面預(yù)算管理體系的職責(zé)，各不同崗位劃清界限，分清責(zé)權(quán)，根據(jù)上級批復(fù)的預(yù)算計劃，實現(xiàn)企業(yè)部門預(yù)算與企業(yè)整體預(yù)算目標(biāo)相一致。

（二）ERP環(huán)境下建立系統(tǒng)化的全面預(yù)算管理程序

全面預(yù)算管理中最重要的環(huán)節(jié)是預(yù)算調(diào)整，在實際經(jīng)營過程中不同的經(jīng)營環(huán)境下，應(yīng)對預(yù)算計劃進(jìn)行適時調(diào)整、變更，建立系統(tǒng)化的調(diào)整預(yù)算規(guī)則，并嚴(yán)格按照規(guī)則執(zhí)行，在ERP環(huán)境下，企業(yè)預(yù)算調(diào)整更加便捷，解決了審批制度不嚴(yán)格的問題，在審批過程中只要其中一個審批人不通過，該預(yù)算調(diào)整就無法生效，并控制了人為調(diào)整，使企業(yè)全面預(yù)算管理更系統(tǒng)化。

（三）ERP環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部核算控制，使企業(yè)預(yù)算更加靈活

傳統(tǒng)預(yù)算管理模式下，企業(yè)的控制方案不能滿足企業(yè)特殊預(yù)算管理的要求，即使是在ERP環(huán)境下，許多企業(yè)還是會運用原始控制方案，使其固定在一個原有的模式中，因此，企業(yè)應(yīng)采用柔性控制方案，與審批過程同時使用，當(dāng)某一項業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)超預(yù)算計劃時，根據(jù)審批流程進(jìn)行特殊審批過程，使企業(yè)全面預(yù)算管理在控制過程中更加靈活、更加變通。

（四）ERP環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度

傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系受人為操控比較多，這樣會給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)營風(fēng)險。為了消除這些經(jīng)營過程中的風(fēng)險隱患，企業(yè)必須對相關(guān)人員進(jìn)行權(quán)限分配，使企業(yè)內(nèi)部崗位權(quán)責(zé)明確，不允許越權(quán)行為的發(fā)生，對企業(yè)全面預(yù)算進(jìn)行必要的審計工作，通過實施ERP加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理內(nèi)部控制，保障企業(yè)日常經(jīng)營活動按控制方案執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)、信息的安全性、完整性，對ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，需要長期完善，在實踐中進(jìn)行檢驗，使理論與實踐更加細(xì)致、緊密的結(jié)合并進(jìn)行研究，通過計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制來實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化，實現(xiàn)日常業(yè)務(wù)監(jiān)督、控制，降低企業(yè)成本，以達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的，對ERP在企業(yè)中進(jìn)行充分利用，對其進(jìn)行不斷補(bǔ)充與完善，從根本上解決傳統(tǒng)經(jīng)營模式下企業(yè)全面預(yù)算管理的弊端。（作者單位：上海斯乃納兒童用品有限公司）

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