信息表在民族高校基礎實驗室精準化管理中的應用

曹忻　李海玲　哈斯其美格　臧榮鑫

[摘 要]為了加強高校教學質(zhì)量工程建設，西北民族大學從實驗室管理著手建立了一整套高?；A實驗室精準化管理體系。其中信息表是一種最簡單、最直觀、最具可實施性的表述方式，在管理體系建設中發(fā)揮著巨大作用。文章主要分析了信息表在實驗準備室日常人員管理、試劑管理、儀器設備管理、學生認領實驗試劑、實驗室賠償制度管理和學生值日管理等方面的作用。

[關鍵詞]信息表 基礎實驗室 精細化管理

[中圖分類號] G482 [文獻標識碼] A [文章編號] 2095-3437（2013）08-0123-02

基礎實驗室精準化管理體系，是教學質(zhì)量工程建設中一種系統(tǒng)化的實驗室管理模式，是實現(xiàn)標準化、精準化、數(shù)據(jù)化和科學化管理的有效途徑[1，2]。西北民族大學直屬于國家民族事務委員會，是新中國成立后創(chuàng)建的第一所民族高等院?！，F(xiàn)有56個民族全日制在校生2.2萬余人，少數(shù)民族學生所占比例較大，學生基礎知識和實驗操作技能參差不齊，有些學生甚至從沒接觸過實驗。所以，要提高該校學生的綜合素質(zhì)和學校的教學質(zhì)量，加強基礎實驗，實踐教學課程管理是必不可少的。

2009年，西北民族大學實驗中心被甘肅省教育廳確立為“第四批甘肅省高等學校實驗教學示范中心”。依托示范中心，基礎實驗室精準化管理體系建設從高?；A實驗室管理入手，全局涉及各個管理層面。在引導學生養(yǎng)成良好的實驗室習慣、提高學生綜合素質(zhì)的同時，也充分調(diào)動了實驗室技術人員的積極性和主動性，從而能更好地為實驗教學服務，深化教學改革，提高教學質(zhì)量。

信息表是一種最簡單、最直觀、最具可實施性的管理模式，不受實驗室條件、經(jīng)費和人力等因素的影響和制約。從人員管理到試劑管理，從儀器設備管理到學生認領試劑管理，從實驗室賠償制度管理到學生值日管理，在精準化管理體系中都能起著重要作用。筆者通過實驗教學中的摸索與實踐，就信息表在基礎實驗室精準化管理體系中的運用談幾點體會。

一、信息表在實驗準備室日常人員管理中的運用

實驗準備室是實驗技術人員的重要工作場所，是實驗教學過程中的重要環(huán)節(jié)，要為實驗教學做好準備工作，包括試劑瓶清洗、準備，各種試劑的配置、裝瓶，實驗分組、裝盤等，課前試劑領取、課后歸還都在準備室中進行。未經(jīng)實驗室負責人員允許，任何人都不得進入。因此，實驗準備室日常出入登記表就顯得格外重要。當然，現(xiàn)在很多高校有先進的門禁出入登記系統(tǒng)，可以更加安全有效地達到登記管理的目的，但大部分院校目前還未裝配此設備。然而，無論在怎樣的實驗教學環(huán)境中，信息表都可以進行登記管理，簡單方便。只要出入準備室的人員能夠自覺遵守這項規(guī)章制度，認真填寫姓名、進入時間、離開時間，就可以直觀地查閱到人員的出入信息，一旦發(fā)現(xiàn)問題，第一時間找到責任人糾正錯誤。

二、信息表在試劑管理中的運用

西北民族大學實驗中心化學教研室實行試劑信息表管理和試劑管理賬本雙層管理：首先，購買的試劑、藥品實行統(tǒng)一入庫、入柜登記、賬本記錄；其次，在試劑、藥品使用過程中，實行登記試劑管理信息表；再次，學期末實驗課結束后，根據(jù)信息表登記進行統(tǒng)一出庫試劑管理賬本登記。具體做法是將試劑管理信息表直接貼到相應試劑柜上（試劑柜和信息表編號對應），內(nèi)容包括試劑室號、試劑柜號、試劑名稱、化學式、現(xiàn)存數(shù)量、出進庫數(shù)量、時間、登記人。第一，使用信息表不僅可以減少錯誤，進行動態(tài)管理，還能減少實驗技術人員查找時間。另外，信息表還能及時直觀地反饋藥品庫存不足的問題，及時補購，確保實驗順利進行。第三，在使用過程中采取“先查表，再取用，用后登記”流程，減少了實驗技術人員與試劑接觸的時間，保證人員的健康安全。第四，信息表的一表多元信息提供了試劑藥品登記人，這樣可以明確責任人，一旦有試劑錄入錯誤或使用過程中不慎造成的試劑污染等情況，就能有據(jù)可查，達到精準化管理的目的。第五，在信息表錄入時，要求使用者嚴格按照實際用量填寫（最少可以填寫到三分之一瓶），使已啟封的藥品首先被使用，避免同一藥品多瓶啟封但長期未用而造成失效或過期。應用信息表錄入提高了試劑、藥品的使用效率，節(jié)約教學經(jīng)費，減少浪費。第六，在每學期實驗課結束后進行統(tǒng)一出庫賬目登記，可以使實驗技術人員準確掌握本學期使用藥品數(shù)量和種類，為以后試劑購買提供信息，減少重復購買，實現(xiàn)零庫存，加快藥品、試劑的更新率，提高其利用率，從而提高實驗教學質(zhì)量。

三、信息表在儀器設備管理中的運用

西北民族大學實驗中心在確?！秾嶒炇夜潭ㄙY產(chǎn)賬》、《儀器設備調(diào)撥登記表》、《儀器設備報廢登記表》、《大型儀器設備使用效益評價表》、《設備信息卡片》、《儀器設備使用情況登記本》信息的及時、準確填報，以及儀器設備的入賬、借出、損壞、維修、報廢等變動內(nèi)容如實填寫外，還將信息表方法引入管理中。一間教室一張信息表，內(nèi)容包括放置的所有儀器設備型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、技術參數(shù)、使用項目、使用情況。信息表的實施過程簡單、方便、直觀、易懂，既能及時填寫使用信息，又能使學生充分了解各種儀器設備的性能參數(shù)，正確把握使用方法。信息表的主要作用是提供實驗室儀器設備信息，為管理人員提供分配、損壞、維修狀況，同時配合《儀器設備使用情況登記本》使用?！秲x器設備使用情況登記本》就儀器使用情況進行了更加詳細的記錄和登記，如有設備故障問題，由實驗室技術人員安排維修，保證各項實驗順利進行。

四、信息表在學生認領實驗試劑過程中的運用

學生認領試劑是實驗教學過程中必不可少的環(huán)節(jié)[3]。為了培養(yǎng)學生良好的實驗習慣，要讓每一位同學都有認領試劑的意識和經(jīng)歷，增強學生的責任心。在以往的管理中發(fā)現(xiàn)，認領試劑的總是幾位做實驗積極的同學。雖然對于教師來說只要不影響實驗教學，哪位同學認領都沒有關系，但是長期以來部分學生則養(yǎng)成實驗課不認真、遲到早退、敷衍了事等陋習，甚至有些學生根本不知道做實驗還要認領試劑。此情況下，學生試劑認領管理就顯得格外重要。信息表嚴格按照學生分組情況安排，每組2名同學，每次試劑認領要求2組。同時，這4位同學也是當天值日生。認領試劑簽名表與實驗室值日表同步填寫學生分組情況，并實名登記。認領試劑簽名表中，還明確了學生的班級、本實驗大組總人數(shù)、每周上課時間、實驗教室、任課教師。一表信息多元化可以讓實驗技術人員清楚、準確地掌握每周每天上課班級的詳細信息。另外，將同天上課班級按上課順序依次排列、裝訂，便于管理、查找學生簽名。依據(jù)信息簽名表，實驗技術人員可督促學生認領試劑。同時，認領試劑簽名表信息可為后期的實驗室工作總結提供原始的基礎資料、精確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。認領試劑簽名表進一步完善了實驗室日常管理日志，有著清晰的實驗室使用情況登記手稿，也是實驗室工作寶貴的歷史工作記錄。

五、信息表在儀器設備、低值易耗品損壞賠償管理中的運用

在實驗室管理工作中發(fā)現(xiàn)，有學生損壞實驗用品現(xiàn)象，有些學生居然順手牽羊。所以在實驗教師和實驗室管理人員對學生進行教育管理的同時，必須嚴格執(zhí)行賠償制度。如果無故缺少或有意損壞，按原儀器、低值易耗品價格的200%賠償，正常損壞（限加熱儀器，正常操作）免賠，公共儀器用品損壞無人承認的由班費按照原價格的300%賠償，性質(zhì)惡劣和不規(guī)范操作者重罰。在損壞登記表中填寫的主要信息有：學生姓名、班級、損壞儀器及低值易耗品、聯(lián)系方式、上課時間、任課教師、備注。填寫學生聯(lián)系方式，目的是讓損壞儀器設備、低值易耗品的學生除了接受經(jīng)濟方面的處罰外，還要在實驗結束后打掃實驗室衛(wèi)生。這樣做可以讓學生清楚實驗室的準備工作每一項都來之不易，教育學生愛惜公共財產(chǎn)、尊重他人勞動成果等。

六、信息表在安排學生值日中的運用

實驗室值日表與認領試劑表同步使用，信息表內(nèi)容包括分組情況、學生姓名、上課時間、值日確認、班級、總人數(shù)、上課時間、教室、任課教師、負責人電話姓名。信息表應貼在實驗教室門上，其作用體現(xiàn)在四個方面。第一，讓實驗室管理人員、任課教師和班干部對于班級整體分組有全面了解，便于安排學生認領試劑和值日，而其余學生也可以提前預知自己的值日時間。第二，為了提高實驗室使用效率，同間教室會有不同班級上課，因此有值日信息表后方便查閱信息。比如，學生在實驗臺遺漏私人物品，可以從值日表的信息中及時找到丟失物品的同學，這樣體現(xiàn)出人性化管理。第三，值日表的信息上也包括負責人姓名、電話，當出現(xiàn)特殊情況時便于溝通和管理。第四，實驗室值日表在很大程度上杜絕了學生逃避值日的現(xiàn)象，通過管理可以讓學生養(yǎng)成良好的實驗習慣，遵守實驗室的規(guī)章制度。這也是德育和實施素質(zhì)教育的一種體現(xiàn)，不可忽視。

七、結語

學生素質(zhì)的全面提高，涉及教育的各個環(huán)節(jié)?；A實驗室精準化管理體系建設加強了對人才培養(yǎng)過程的實驗室規(guī)范管理，可以更好地為實驗教學服務、全面加強實驗室精準化管理水平、提高實驗教學質(zhì)量、培養(yǎng)學生良好的實驗習慣、提高學生的學生綜合素質(zhì)和本科教學教育質(zhì)量。

[ 參 考 文 獻 ]

[1] 姜麗偉.高校實驗室管理體制改革與探索[J].實驗室研究與探索，2012，31（6）：193-195.

[2] 王芝英.高校實驗室管理與實驗教學改革的實踐與創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學學報，2010，12（50）：165-168.

[3] 聶國興，雷夢云.生命科學實驗教學中心公共試劑室建設理念與實踐[J].實驗室科學，2011，14（4）：139-141.

[責任編輯：雷 艷]