電子翻譯工具在國際組織中的運用

王欽

摘 要： 本文介紹了國際組織翻譯使用電子翻譯工具的現(xiàn)狀，引出了兩大國際組織常使用的翻譯電子工具：Trados系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)庫，并舉列使用了比較頻繁的幾大數(shù)據(jù)庫資源，旨在為現(xiàn)在國內(nèi)翻譯機構(gòu)或公司與國際接軌提供改革信息。

關(guān)鍵詞： 電子翻譯工具 Trados系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫

1.電子翻譯工具介紹

大多數(shù)的國際組織文件翻譯都是通過Trados系統(tǒng)輔助完成的，尤其是在翻譯會議文件中，Trados起到了舉足輕重的作用。Trados是一種計算機輔助翻譯（CATComputer Aided Translation）軟件，也稱為翻譯記憶（TM：Translation Memory）軟件。簡言之，就是將譯員做過的工作，用Trados提供的工具存儲起來，放到兩個主要的數(shù)據(jù)庫（記憶庫）中，一個是句料庫（用WinAlign工具制作），另一個是術(shù)語庫（即Multiterm）。進行翻譯工作時，只要是句料庫和術(shù)語庫中有的，Trados就會提醒你，幫助你。完全相同的句子，在Trados中稱為100%完全匹配，自動插入譯文，不再要譯第二次。

用Trados工作，必須有句料庫和術(shù)語庫。國外許多翻譯公司和企業(yè)都使用Trados（在德國，還有一種應(yīng)用較廣的稱為Transit的翻譯記憶軟件），在他們要求你使用Trados翻譯的同時，還會提供給你參考文本和術(shù)語庫。

使用翻譯記憶軟件的最大好處在于可以讓許多譯員通過網(wǎng)絡(luò)同時工作，在網(wǎng)上可以共享術(shù)語庫，某一譯員的譯文可以給其他人做參考，做到多人同步高效工作。

Trados還有一個優(yōu)點，即在翻譯較長的資料時，在后面碰到和前面譯過的相同或者類似的部分，可以用相關(guān)搜索（Concordance）查找在記憶庫中已譯過的術(shù)語和句子。這個工作不要你去做，Trados是自動完成的。在翻譯的過程中，它已經(jīng)將你譯過的單詞、術(shù)語和句子自動存儲起來了。

Trados系統(tǒng)的工作步驟大致分為五步：

第一步：創(chuàng)建文件。

第二步：選擇數(shù)據(jù)庫。

第三步：格式化處理。

第四步：翻譯工作頁面逐句翻譯。

第五步：查看翻譯進程。

由此看來，Trados系統(tǒng)是十分適用于規(guī)范統(tǒng)一性的文本，尤其十分適合機構(gòu)文本的翻譯。在實習(xí)翻譯前，中文組會提供相應(yīng)的翻譯數(shù)據(jù)庫，上載到各個工作電腦的Trados系統(tǒng)中，供翻譯使用。在翻譯過程中，系統(tǒng)會自行將原文英文文件劃分成小句。而與之對應(yīng)的中文欄則是空白，需要翻譯逐個填寫。

2.翻譯工具的利弊

本文以下就使用Trados翻譯工具的頁面、詞匯、格式和合作五個方面，討論該翻譯工具在國際組織翻譯這類機構(gòu)翻譯中表現(xiàn)出來的優(yōu)點和缺陷。

2.1頁面方面

優(yōu)點：頁面干凈整齊，十分清爽。

缺點：切得太細。有時候甚至?xí)褭C構(gòu)用語的長句子自行隔開，讓句子變得沒有邏輯。這會讓譯者在翻譯過程中產(chǎn)生迷惑。并且，因為系統(tǒng)設(shè)置要求，每一個與英文對應(yīng)的中文空白行必須填滿。譯者不得不先在一個空白行將整個句子翻譯好，再把譯文句子強行拆分，分別放到兩個空行中。這無形中增加了翻譯工作，打斷了翻譯的思路。

翻譯是一個再創(chuàng)造的過程，相當于變相地寫作。但是，切割過細的空格，只會讓翻譯徹底成為數(shù)據(jù)庫查找句子，再粘貼的枯燥過程，譯文的整體效果往往不佳，且缺乏連貫美感。這需要譯者在全文翻譯完畢以后，將全文起碼通讀三遍，再進行修改，增加了翻譯的工作量。

2.2詞匯方面

優(yōu)點：詞匯得以統(tǒng)一。

缺點：詞匯統(tǒng)一能否得以完成，很大程度取決于Trados所使用的數(shù)據(jù)庫是否完善。

國際組織的詞匯工作已經(jīng)有了很大成就，其文件數(shù)據(jù)庫涵蓋范圍十分廣，但是其也帶有不少的問題。

首先是詞匯譯文不統(tǒng)一的問題。許多專業(yè)詞匯，為了滿足在不同情況有不同意義這種需求，列出了好幾條釋義。但是，使用的條件卻沒能表明，導(dǎo)致譯者在翻譯過程中遇到選擇難題。許多國際組織翻譯工作都采用外包的形式交由專業(yè)翻譯公司完成，自己則是做好審校和把關(guān)工作，不太懂得國際組織內(nèi)部文件用語的外包公司翻譯人員就會更加迷惑，有時只能就近選擇，使糧農(nóng)審校人員工作量更大。

其次是數(shù)據(jù)庫內(nèi)譯文質(zhì)量參差不齊的問題。由于國際組織會議有時會比較集中，文件數(shù)量會突然暴漲，短時間內(nèi)需要翻譯大量文件，而且期限十分短，使得翻譯組不得不采取時松時緊的把關(guān)策略。這使得Trados數(shù)據(jù)庫的許多譯文質(zhì)量不太過關(guān)，并不能全盤作為參考。譯者在使用以往譯文作為參考的同時，要在遵循國際組織用語習(xí)慣和語句通順方面保持一個比較合理的平衡，加重了翻譯的不便。

2.3格式方面

優(yōu)點：系統(tǒng)會對格式進行統(tǒng)一，減輕了排版工作。

缺點：系統(tǒng)的格式化十分僵硬。它采用的是格式符號控制字體等格式。譯者需要把原文欄的格式符號一個不漏地全粘貼到對應(yīng)的中文欄。

有時候，這種符號是成對出現(xiàn)的，剛好將一個詞組夾在中間。譯者需要調(diào)整格式符號在中文譯文中的位置。

若原文與譯文中的格式符號數(shù)目不對稱，則系統(tǒng)將默認為翻譯不準確，使得該欄不得確認，也使得翻譯最終不能成功轉(zhuǎn)化成word文檔。所以，當中文譯文并沒有對應(yīng)的英文詞翻譯時，譯者不得不強行將格式符號加在不相干的文字兩邊，繼續(xù)翻譯過程，到最后生成word文檔以后再調(diào)整格式，十分不方便。

2.4合作方面

優(yōu)點：翻譯記憶軟件可以讓許多譯員通過網(wǎng)絡(luò)共享術(shù)語庫，某一譯員的譯文可以給其他人做參考，協(xié)助合作團隊翻譯。

缺點：翻譯軟件在下載一份原文文檔以后，會要求譯者將整篇文章全部翻譯完才可以生成譯文word文件。而且，將原文拆分成不同word文件會干擾到系統(tǒng)的格式處理。

這使得分工完成一份文件成了問題。尤其是在國際機構(gòu)文件這種篇幅一般較大的文件翻譯中，要兩個人合作完成一份文件，必須把另外一人的譯文逐行按Ctrl+Insert鍵用英文原文填滿，再做自己的翻譯部分。

這個工作在原文較小時還可以使用，但是當原文長達幾萬字，就浪費了大量時間。

盡管看似Trados系統(tǒng)的缺陷很多，但是對于機構(gòu)翻譯這種對于統(tǒng)一性和規(guī)范性要求極高的專業(yè)翻譯而言，它所帶來的利還是遠遠大于弊。它所能帶來的時間和經(jīng)費方面的節(jié)省也是相當大的。

國際組織配備有專門的技術(shù)部門，技術(shù)部門應(yīng)當同翻譯部門加強合作，為翻譯工具系統(tǒng)的改進貢獻一份力量。

3.查詢工具——數(shù)據(jù)庫

國際組織擁有強大的數(shù)據(jù)庫搜索系統(tǒng)，并且設(shè)有專門詞匯科，對于詞匯的補充和完善在不斷做出努力。對于翻譯而言，需要參考的詞匯庫包括以下幾個：

FAO-MultiTrans-TextbaseWeb

http：//linguae.fao.org/TextBaseWeb/Security/LoginPage.aspx？ReturnUrl=%2fTextBaseWeb%2fSelectForm.aspx

United Nations Multilingual Terminology Database

http：//unterm.un.org/

Global Forest Resources Assessment

http：//www.fao.org/forestry/fra/fra2010/en/

森林這個專業(yè)領(lǐng)域。而補充詞匯解釋可以參考的資源包括以下幾個：

FAO：

FAOTERM Global search：http：//termportal.fao.org/search/main/start.do

SOFO（State of the Worlds Forest） http：//www.fao.org/forestry/ sofo/en/

（EN and ZH）

FRA 2010 （Global Forest Resources Assessment 2010） Main report

English

http：//foris.fao.org/static/data/fra2010/FRA2010_en_WEB.pdf

Chinese

http：//foris.fao.org/static/data/fra2010/FRA2010_Report_zh_WEB.pdf

FO website http：//www.fao.org/forestry/en/

NON-FAO

UNTERM http：//unterm.un.org/

ODS http：//documents.un.org/

United Nations Forum on Forests（UNFF）

http：//www.un.org/esa/forests/index.html

UNFCCC http：//unfccc.int/kyoto_protocol/items/2830.php

4.結(jié)語

盡管國際組織翻譯部門已經(jīng)使用了許多值得大多翻譯公司借鑒的新工具，但是，相對于日新月異的科技發(fā)展世界，它還是有更新不足的地方。比如，聲龍系統(tǒng)顯得十分冗余。如果讓翻譯人員都開始使用Trados系統(tǒng)，那么人員冗余的現(xiàn)象可得到改善。

如果能盡快完善電子管理系統(tǒng)，舍棄原始的Excel管理系統(tǒng)，那么，管理人員就不必重復(fù)勞動，可以更多地參與翻譯工作。

參考文獻：

[1]Venuti，Lawrence.The Translation Studies Reader[M].2nded.London and New York Routledge，2004.

[2]奈達.語言與文化——翻譯中的語境[M]上海：上海外語教育出版社，2007.

[3]Bell，R.T.翻譯與翻譯過程：理論與實踐[M].秦洪武，譯.北京：外語教學(xué)與研究出版社，2005.

[4]譚載喜.新編奈達論翻譯.[M]北京：中國對外翻譯出版公司，2002.