淺談如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理

袁春妮

摘 要：現(xiàn)主要論述了在鐵路建設(shè)當(dāng)中，如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內(nèi)業(yè)資料齊全、有序、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理和歸檔。

關(guān)鍵詞：鐵路工程；內(nèi)業(yè)資料；收集整理

前言

在鐵路建設(shè)當(dāng)中，工程內(nèi)業(yè)資料是貫穿整個(gè)施工過程的真實(shí)記錄并直接反映了鐵道工程實(shí)體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質(zhì)量問題，因此對于鐵路工程質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用?，F(xiàn)就如何更方便、簡捷地將各類繁雜瑣碎的施工內(nèi)業(yè)資料齊全、有序、準(zhǔn)確地整理歸檔，為工程資料的編制打好基礎(chǔ)，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識與體會。

1 鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理的介紹

所謂鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理是相對于施工現(xiàn)場管理而言的，習(xí)慣上把資料的計(jì)算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內(nèi)業(yè)，對內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化、制度化、檔案化稱之為內(nèi)業(yè)資料管理。施工內(nèi)業(yè)資料是施工單位在施工過程中以文字或表格形式形成的記錄，它是作為評定工程質(zhì)量的依據(jù)，可以反映工程的建設(shè)過程，是施工單位進(jìn)行工程量計(jì)量和獲得工程款支付的依據(jù)。施工內(nèi)業(yè)資料經(jīng)搜集整理、分類、排序、編目和歸檔將作為施工單位交工驗(yàn)收的重要依據(jù)，并將視其重要程度和性質(zhì)分短期、長期或永久保存。

2 鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的基本內(nèi)容

2.1 開工前技術(shù)準(zhǔn)備資料

（1）開工報(bào)告及其附件；（2）工程復(fù)測、控制網(wǎng)加密等測量記錄（3）技術(shù)交底；（4）作業(yè)指導(dǎo)書、專項(xiàng)方案；（5）工程所需的各種通圖、參圖、標(biāo)準(zhǔn)圖以及施工圖；（6）現(xiàn)場調(diào)查報(bào)告，以及相關(guān)影像資料。

2.2 施工過程控制資料

（1）工程日志；（2）原材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件（即平時(shí)所說的三證要齊全）及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；（3）檢驗(yàn)批、鐵程檢、質(zhì)統(tǒng)表、施工記錄；（4）各種施工報(bào)告、驗(yàn)收記錄，地質(zhì)復(fù)核記錄；（5）工程需變更時(shí)，應(yīng)填寫洽商記錄、變更通知單。

2.3 工程竣工資料（一個(gè)單位工程）

（1）開工報(bào)告；（2）工程施工小結(jié)；（3）竣工數(shù)量表；（4）變更設(shè)計(jì)通知；（5）質(zhì)量驗(yàn)收資料：分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄、評定資料、質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)、影像資料等；（6）各種有關(guān)協(xié)議，批文、工程會商記錄、有關(guān)會議紀(jì)要等；（7）竣工驗(yàn)收報(bào)告；（8）工程日志；（9）建交表、竣工圖。

3 如何做好鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理

資料員的主要工作職責(zé)是將有保存價(jià)值的工程施工的重要活動、主要過程和現(xiàn)狀的各種載體的信息收集、整理、匯總和造冊歸檔。資料工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性、基礎(chǔ)性的工作，資料工作的重要性決不次于施工現(xiàn)場工作。內(nèi)業(yè)資料的建立是我們?nèi)粘９ぷ鞯囊豁?xiàng)重要內(nèi)容，是貫標(biāo)完整程序的基本要求，需要按程序、按部就班地去整理、分類、健全、歸檔，是一個(gè)循序漸進(jìn)、日積月累的完善過程，來不得半點(diǎn)麻痹大意。以下是本人在平時(shí)的內(nèi)業(yè)資料管理工作完善和各級領(lǐng)導(dǎo)在檢查內(nèi)業(yè)資料中提出一些建設(shè)性意見后，整理成一些注意的小細(xì)節(jié)與大家交流，以達(dá)到共同提高內(nèi)業(yè)資料的管理水平，以應(yīng)對鐵路系統(tǒng)信譽(yù)評價(jià)和目前業(yè)主內(nèi)業(yè)資料檢查頻率高、要求高的需要。

3.1 及時(shí)收集、整理原始資料

工程的技術(shù)資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù)；培訓(xùn)資料要及時(shí)跟進(jìn)，每一項(xiàng)單項(xiàng)工程的每一項(xiàng)技術(shù)工作都要進(jìn)行三級培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和主題進(jìn)行培訓(xùn)資料的整理歸檔，做到有培訓(xùn)有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時(shí)，分項(xiàng)工程檢測抽檢及時(shí)，資料的編寫與整理及時(shí)，人員簽字及時(shí)，執(zhí)行指令回復(fù)及時(shí)，匯總及時(shí)。

3.2 重視資料的邏輯性、真實(shí)性和可追溯性

資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細(xì)看，平時(shí)收集資料時(shí)要細(xì)心，注意細(xì)節(jié)。比如時(shí)間的前后性，事情的因果性，人員的流動性，工程工藝的銜接性等。檢測的時(shí)間要真實(shí)準(zhǔn)確，原材料的標(biāo)本要真實(shí)，不可弄虛作假，檢測部位及數(shù)量要真實(shí)可靠，檢測方法要真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確。管理性文件要求規(guī)范齊全；現(xiàn)場施工記錄要根據(jù)實(shí)際情況填寫，并做好簽字及時(shí)和齊全，描述具體并具有可追溯性。工程內(nèi)業(yè)資料的可追溯性要求非常嚴(yán)格，這要求工作中每個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò)，也就是說，從原材料的一進(jìn)場，各部門就要進(jìn)行全程跟蹤，直至形成工程實(shí)體。

3.3 合理篩選，提取有用資料

資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場、施工過程，施工結(jié)果等現(xiàn)實(shí)情況的資料才是有用的，才能對項(xiàng)目形象、效益等產(chǎn)生作用。如原材料的隨車材質(zhì)書上不僅要有生產(chǎn)廠家的公章，還要有供應(yīng)商的公章，這樣當(dāng)材質(zhì)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，才可憑借材質(zhì)書追究其責(zé)任，追溯生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量，從而保證項(xiàng)目利益不會受損；再如，及時(shí)收集項(xiàng)目各類活動的文字、聲音、圖片及視頻等資料，并提取能反映項(xiàng)目企業(yè)文化、良好形象的資料。

3.4 資料與施工要同步進(jìn)行且具有時(shí)效性

因?yàn)橥暾募夹g(shù)和管理檔案是工程驗(yàn)收的必要前提。各種工序完成時(shí)間、記錄填寫時(shí)間和簽字時(shí)間之間必須能真正反映出各工作的先后順序，杜絕弄虛作假、事后填補(bǔ)等現(xiàn)象。

3.5 及時(shí)完善、修改資料

因?yàn)楣こ淌┕?、人員、管理制度等的變動，資料需及時(shí)修改，以保證所存資料能真實(shí)反映現(xiàn)實(shí)情況，實(shí)現(xiàn)資料的價(jià)值性。

3.6 資料要有分類

所收集、整理的資料不僅資料員要清楚，最重要的是讓看的人也一目了然。臺賬、目錄、登記表要按內(nèi)容、性質(zhì)進(jìn)行合理歸類。

3.7 規(guī)范和完整要做到

內(nèi)業(yè)表格規(guī)范、完整，檢測項(xiàng)目方法、頻率規(guī)范、完整，記錄的內(nèi)容規(guī)范、完整，人員簽字認(rèn)可要齊全。

3.8 不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

定期召開內(nèi)業(yè)資料交流銜接會，換位檢查，相互交流、總結(jié)，共同提高。

4 結(jié)束語

鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的收集整理與歸檔是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣而漫長的工作，需要具備充分的耐心和細(xì)致，更需要和外業(yè)技術(shù)人員及試驗(yàn)人員的溝通合作。只有不斷提高內(nèi)業(yè)資料整理的技術(shù)含量和技術(shù)水平，才能保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。作為鐵路工程內(nèi)業(yè)資料管理人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并及時(shí)歸納總結(jié)，更進(jìn)一步地提高自己的業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)新時(shí)期的鐵路發(fā)展趨勢。