“Excel軟件應(yīng)用”課程在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中的探索與實(shí)踐

勞漢平

摘要：從“Excel軟件應(yīng)用”課程的教學(xué)目的與要求出發(fā)，闡述了課程改革的主要思想，基于工作過(guò)程導(dǎo)向的課程設(shè)計(jì)，在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)模式、教學(xué)方法、評(píng)價(jià)方法等方面進(jìn)行了探索與實(shí)踐。

關(guān)鍵詞：Excel軟件；會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)；教學(xué)方法；課程開(kāi)發(fā)；課程設(shè)計(jì)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP391.13 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2013）08-1859-03

在“會(huì)計(jì)電算化”課程的的教學(xué)中，普遍重視實(shí)踐教學(xué)，增加了不少學(xué)生動(dòng)手操作的時(shí)間。但是這些操作很多都是處于驗(yàn)證性實(shí)驗(yàn)這一層次。學(xué)生所做的學(xué)習(xí)，主要是根據(jù)實(shí)驗(yàn)教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)把預(yù)先設(shè)計(jì)好的數(shù)據(jù)輸入軟件中，進(jìn)行驗(yàn)證，方法較單一。學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí)，知道了軟件可以做些什么，也會(huì)一些基本的操作，對(duì)企業(yè)的正常業(yè)務(wù)處理基本能勝任。但只要企業(yè)環(huán)境變化，需要主動(dòng)進(jìn)行設(shè)置，大多數(shù)畢業(yè)生便無(wú)從下手，不知所措了。因此，有必要在會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)中增加設(shè)計(jì)性、綜合性的課程內(nèi)容學(xué)習(xí)，而選擇綜合的案例就是一個(gè)比較好的辦法。Excel在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用中致力于組合綜合性的案例，這對(duì)于突破原有教學(xué)手段，探索如何縮短學(xué)校與社會(huì)、理論與實(shí)際、實(shí)習(xí)和現(xiàn)實(shí)的差距、培養(yǎng)應(yīng)用型、復(fù)合型人才等方面，都具有非常重要的意義。

1 課程的性質(zhì)與作用

“Excel軟件應(yīng)用”是一門(mén)融理論與實(shí)踐操作為一體并以實(shí)踐操作為主的子課程，以“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”和“初級(jí)會(huì)計(jì)電算化”兩門(mén)主干課程的分解和綜合的子課程，可以融合在這兩門(mén)主干課程中講授，也可以開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)的選修課供會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生選修。通過(guò)學(xué)習(xí)旨在提高學(xué)生應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題的能力和動(dòng)手操作能力，并用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決復(fù)雜會(huì)計(jì)的問(wèn)題，為今后學(xué)習(xí)及從事實(shí)踐工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本課程是利用EXCEL解決會(huì)計(jì)工作中的實(shí)際問(wèn)題，要求學(xué)生把Excel的知識(shí)和會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)緊密融合起來(lái)，因此在學(xué)習(xí)本課程前應(yīng)先掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等知識(shí)。

“Excel軟件應(yīng)用”是以會(huì)計(jì)職業(yè)崗位需求為導(dǎo)向，職業(yè)能力培養(yǎng)為重點(diǎn)，利用EXCEL各項(xiàng)基本功能來(lái)解決會(huì)計(jì)日常工作中的技術(shù)性問(wèn)題，提高其應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決實(shí)際問(wèn)題的能力和動(dòng)手操作能力，提高職業(yè)崗位技能和專(zhuān)業(yè)拓展能力。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)使學(xué)生能夠熟練將Excel強(qiáng)大的表格功能、數(shù)據(jù)處理功能、繪圖功能、函數(shù)功能等應(yīng)用于繁瑣而復(fù)雜的會(huì)計(jì)日常工作，掌握利用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策的技巧，解決實(shí)際工作中的一些技術(shù)性問(wèn)題，要求學(xué)生有較強(qiáng)的理論聯(lián)系實(shí)際的能力，進(jìn)一步加深對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，使日常會(huì)計(jì)工作復(fù)雜的問(wèn)題能夠處理起來(lái)更方便簡(jiǎn)單和快捷，從而培養(yǎng)既精通財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)及數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。

Excel作為一個(gè)功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理軟件，在數(shù)據(jù)處理與分析方面具有其他應(yīng)用軟件所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì)，它不僅提供了數(shù)據(jù)輸入、輸出等一般的數(shù)據(jù)處理功能，還提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、分析功能，利用Excel VBA還能開(kāi)發(fā)用戶(hù)界面，使應(yīng)用程序界面更加人性化。本課程試圖通過(guò)對(duì)Excel在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用技巧和方法的指導(dǎo)，為學(xué)習(xí)者能夠高效率、高質(zhì)量地完成會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ)。

2 課程開(kāi)發(fā)的基本理念

以職業(yè)教育的特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合本學(xué)科的特點(diǎn)，基于工作過(guò)程的主導(dǎo)思想，以知識(shí)的實(shí)用性作為教學(xué)的重點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用EXCEL解決實(shí)際問(wèn)題的能力。從EXCEL的基本操作出發(fā)，以常用的財(cái)務(wù)管理決策內(nèi)容為主，重新整合教學(xué)內(nèi)容，采用“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式。通過(guò)教學(xué)和實(shí)踐操作，學(xué)生掌握利用EXCEL進(jìn)行財(cái)務(wù)管理決策的基本操作技能。

3 課程的設(shè)計(jì)思路

根據(jù)財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的總目標(biāo)，以EXCEL概論、EXCEL圖形圖標(biāo)操作、EXCEL公式與函數(shù)的使用、EXCEL數(shù)據(jù)清單操作、EXCEL在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中的應(yīng)用、EXCEL在財(cái)務(wù)估價(jià)中的應(yīng)用、EXCEL在投資決策中的應(yīng)用、EXCEL在籌資決策中的應(yīng)用及EXCEL在營(yíng)運(yùn)資本管理決策中的應(yīng)用為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，總共分為九個(gè)學(xué)習(xí)項(xiàng)目。以EXCEL的基本操作為主線。在教學(xué)過(guò)程中以能力目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為核心，采用項(xiàng)目化教學(xué)，強(qiáng)調(diào)學(xué)生為主體，教師為引導(dǎo)，注重理論聯(lián)系實(shí)踐，教學(xué)做一體化。

4 課程的內(nèi)容

Excel是Office系列軟件中創(chuàng)建和維護(hù)電子表格的應(yīng)用軟件，不僅具有強(qiáng)大的制表和繪圖功能，而且還內(nèi)置了數(shù)學(xué)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)和工程等多種函數(shù)，同時(shí) 也提供了數(shù)據(jù)管理與分析等多種方法和工具。它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地運(yùn)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、單位經(jīng)營(yíng)決策、工程概預(yù)算等多個(gè)方面。課程內(nèi)容要強(qiáng)調(diào)理論與實(shí)踐的結(jié)合，按照必須、夠用的原則確定理論深度，在內(nèi)容的選擇上依照簡(jiǎn)練和實(shí)用的原則，技能訓(xùn)練的目的性很強(qiáng)。

本課程采用模塊化教學(xué)內(nèi)容，分為四大模塊。模塊一介紹Excel在現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬管理中的應(yīng)用；模塊二介紹Excel在會(huì)計(jì)憑證制作、日記賬和分類(lèi)賬創(chuàng)建及會(huì)計(jì)報(bào)表編制這三大會(huì)計(jì)處理流程中的運(yùn)用；模塊三和模塊四主要選取工資管理和固定資產(chǎn)管理等范例介紹Excel的應(yīng)用。課程以會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的常見(jiàn)工作任務(wù)為例，詳細(xì)介紹利用Excel解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中一些實(shí)際問(wèn)題的方法和步驟。例如：使用Excel快捷鍵和單元格設(shè)定來(lái)快速錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)賬目建立電子版的賬目，利用公式或操作技巧高效地匯總和核對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，根據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)匯總報(bào)表，根據(jù)系統(tǒng)要求建立符合導(dǎo)入要求的數(shù)據(jù)列表，根據(jù)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立現(xiàn)金流量表、負(fù)債表等系列報(bào)表。學(xué)習(xí)者可以按照教學(xué)內(nèi)容中的操作步驟，對(duì)照范例文件進(jìn)行實(shí)際操作，迅速掌握利用Excel解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)問(wèn)題的方法和訣竅，最終開(kāi)發(fā)、建立自己的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。

模塊化教學(xué)內(nèi)容下設(shè)計(jì)多個(gè)教學(xué)案例和任務(wù)，例如：應(yīng)收應(yīng)付賬款管理表、產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存表、現(xiàn)金流量表、用Excel來(lái)進(jìn)行憑證管理、收款收據(jù)套打、固定資產(chǎn)和折舊明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、人事資薪數(shù)據(jù)制作、固定資產(chǎn)管理功能、存貨的ABC分類(lèi)管理、現(xiàn)金流量表的自動(dòng)生成、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)管理、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與預(yù)測(cè)、營(yíng)銷(xiāo)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的因素分析、價(jià)格和銷(xiāo)量的相關(guān)分析、月份/廣告投入等因素對(duì)銷(xiāo)量的影響分析、不同促銷(xiāo)方式對(duì)銷(xiāo)量的影響分析、人事資薪數(shù)據(jù)的循環(huán)使用等。內(nèi)容采用“情境再現(xiàn)→提出任務(wù)→任務(wù)分析→解決方案→操作步驟→效果展示”的案例教學(xué)式來(lái)編寫(xiě)，針對(duì)以能力為本位，以職業(yè)實(shí)踐為主線，以學(xué)生為主體，培養(yǎng)學(xué)生正確高效使用Excel的基本理念和思路，在課程改革中注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，充分體現(xiàn)Excel在財(cái)經(jīng)實(shí)務(wù)工作中的重要性，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，設(shè)計(jì)多種活動(dòng)案例，注重點(diǎn)面結(jié)合，以落實(shí)課程的目標(biāo)。

Excel軟件的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)案例考慮到不同崗位和不同應(yīng)用能力的需要，分為課內(nèi)實(shí)驗(yàn)和拓展實(shí)訓(xùn)兩部分。拓展實(shí)訓(xùn)的案例主要考慮到將來(lái)學(xué)生就業(yè)面對(duì)的行業(yè)、崗位、具體工作任務(wù)來(lái)設(shè)計(jì)，比如：報(bào)表分析、成本會(huì)計(jì)、出納工作等方面需要用到Excel軟件的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，還可以根據(jù)需要開(kāi)發(fā)人力資源管理、小企業(yè)會(huì)計(jì)等方面的拓展實(shí)訓(xùn)。

5 課程的教學(xué)方法

5.1 案例式教學(xué)方法

在教學(xué)中通過(guò)對(duì)項(xiàng)目案例進(jìn)行詳細(xì)的分析、解剖、總結(jié)，然后由學(xué)生仿照案例的解決方法去解決問(wèn)題。在教學(xué)的各階段，通過(guò)展示學(xué)生的優(yōu)秀作品，學(xué)生通過(guò)互相學(xué)習(xí)，提高了學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的應(yīng)用和會(huì)計(jì)管理功能的理解，有助于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，掌握相應(yīng)崗位技能。

5.2 課堂演示的方法

教師為每一案例內(nèi)容精心制作了電子教案、幻燈片等教學(xué)課件，以及便于對(duì)理論知識(shí)理解的實(shí)例公式、函數(shù)、模型，隨堂演示，條理清晰，并在Excel開(kāi)發(fā)環(huán)境中演示實(shí)例作品的運(yùn)行效果。在上新課前，對(duì)上節(jié)課的案例知識(shí)要點(diǎn)進(jìn)行回顧、講述本節(jié)課的案例目標(biāo)及重點(diǎn)、難點(diǎn)，知識(shí)點(diǎn)講解過(guò)程中，通過(guò)將案例的知識(shí)點(diǎn)和問(wèn)題逐一引入，充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí) 的積極性。

5.3 互動(dòng)式教學(xué)法

師生之間的良好互動(dòng)，營(yíng)造了一個(gè)輕松、愉快的學(xué)習(xí)氛圍。在教學(xué)中，教師將學(xué)生視為等待老師去點(diǎn)燃的炭火，而不是讓老師去填充的容器。以學(xué)生為主體，教師為主導(dǎo)，通過(guò)各案例任務(wù)里精心設(shè)計(jì)的問(wèn)題，引導(dǎo)學(xué)生思考、 發(fā)言，表達(dá)自己的設(shè)計(jì)思路，并請(qǐng)學(xué)生到教師機(jī)上編寫(xiě)和演示操作，指出系統(tǒng)給出錯(cuò)誤的原因，幫助排錯(cuò)，鼓勵(lì)學(xué)生參與教學(xué)過(guò)程，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。

5.4 任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法

利用各模塊分解的項(xiàng)目任務(wù)，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng)新精神。教師授課首先給出本項(xiàng)目任務(wù)，針對(duì)任務(wù)講授相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，然后利用這些知識(shí)點(diǎn)來(lái)解決問(wèn)題，讓學(xué)生帶著問(wèn)題聽(tīng)課，培養(yǎng)了學(xué)生從多角度、多層次、寬范圍獲取和應(yīng)用知識(shí)的能力。

5.5 現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)的方法

依托企業(yè)，強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)。讓具有豐富項(xiàng)目開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)的雙師型教師在真實(shí)的職業(yè)環(huán)境中現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)。授課內(nèi)容包括對(duì)某些知識(shí)點(diǎn)擴(kuò)展，新技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前模型開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)等。在現(xiàn)在的職業(yè)教育中也許有一定的難度，但通過(guò)對(duì)真實(shí)環(huán)境和真實(shí)情節(jié)的模擬，讓學(xué)生體驗(yàn)到現(xiàn)場(chǎng)企業(yè)環(huán)境的氛圍，可以組織學(xué)生自主開(kāi)發(fā)許多具有實(shí)用價(jià)值的Excel計(jì)算軟件，比如：?jiǎn)T工預(yù)測(cè)系統(tǒng)、員工工作量績(jī)分軟件、員工綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)軟件、員工獎(jiǎng)金及榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審系統(tǒng)、產(chǎn)品出入庫(kù)及結(jié)算軟件、督導(dǎo)評(píng)優(yōu)及管理軟件等，體會(huì)在工作崗位上的所學(xué)知識(shí)的運(yùn)用。

6 過(guò)程評(píng)價(jià)為主導(dǎo)的課程評(píng)價(jià)方式

課程評(píng)價(jià)體系是課程目標(biāo)與任務(wù)能否落實(shí)的重要保證，評(píng)價(jià)手段和評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)計(jì)都應(yīng)該圍繞著課程的目標(biāo)而展開(kāi)，既要評(píng)價(jià)學(xué)生所學(xué)的知識(shí)與技能，也要評(píng)價(jià)學(xué)生逐漸形成的能力和養(yǎng)成的素質(zhì)。本課程采用“過(guò)程性評(píng)價(jià)”為主導(dǎo)的評(píng)價(jià)方式，這一評(píng)價(jià)方式能夠引導(dǎo)學(xué)生積極投入學(xué)習(xí)，發(fā)揮學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和自我發(fā)展能力。以過(guò)程性評(píng)價(jià)為主導(dǎo)，形成多種評(píng)價(jià)方式。在案例式教學(xué)中需要學(xué)生積極的參與各種活動(dòng)，因此注意對(duì)日常教學(xué)工作中學(xué)生學(xué)習(xí)“過(guò)程”的監(jiān)控，加大過(guò)程性評(píng)價(jià)在整個(gè)教學(xué)成績(jī)中的比重。

本課程各項(xiàng)目任務(wù)的完成具有連續(xù)性的特點(diǎn)，即上次任務(wù)完成的內(nèi)容下次任務(wù)要用，所以學(xué)生每個(gè)項(xiàng)目的成績(jī)教師要有及時(shí)的評(píng)分和評(píng)價(jià)，促進(jìn)了學(xué)生的動(dòng)手積極性和學(xué)習(xí)興趣。

7 結(jié)束語(yǔ)

“Excel軟件應(yīng)用”課程的內(nèi)容以企業(yè)的實(shí)際工作過(guò)程為依據(jù)，充分考慮了企業(yè)對(duì)高技能會(huì)計(jì)人才的需要。課程的建設(shè)思路非常清晰，重視項(xiàng)目案例在教學(xué)中的運(yùn)用，注重對(duì)學(xué)生能力的培養(yǎng)，教學(xué)手段先進(jìn)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)手段的應(yīng)用。同時(shí)能使學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到不同的財(cái)務(wù)崗位所必須掌握的不同類(lèi)型的Excel技能，在財(cái)務(wù)報(bào)表中綜合運(yùn)用各種函數(shù)，互相配合，大大提升工作效率，而且準(zhǔn)確性更高。案例教學(xué)效果十分良好，能讓學(xué)生學(xué)到實(shí)實(shí)在在的東西，特別是通過(guò)設(shè)計(jì)出有實(shí)用價(jià)值的Excel會(huì)計(jì)模型軟件，使學(xué)生感覺(jué)到成功的喜悅，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高了學(xué)生的工作技能水平。

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