2013年民營(yíng)出展企業(yè)發(fā)展報(bào)告

李璐 邱源斌

在國(guó)家和各地方有關(guān)政策的有力支持下，近年來，我國(guó)出口企業(yè)參加海外展覽，利用參展擴(kuò)大對(duì)外交流的積極性越來越高，無論是在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，還是在發(fā)展中國(guó)家的展覽，都能看到大批中國(guó)企業(yè)的身影，在眾多世界知名的展會(huì)上，中國(guó)都是海外參展商的第一大展團(tuán)。大量中國(guó)企業(yè)遠(yuǎn)赴海外參展，組織與服務(wù)必不可少，傳統(tǒng)國(guó)有組展機(jī)構(gòu)難以滿足快速增長(zhǎng)和越來越多樣的出展需求，2000年前后，一大批民營(yíng)出展企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生，參與到中國(guó)企業(yè)赴海外參展的組織與服務(wù)中來，為中國(guó)的外貿(mào)發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。目前，我國(guó)已經(jīng)形成國(guó)營(yíng)、中外合資、民營(yíng)三大主體的展覽公司格局。

為了解民營(yíng)出展企業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)出展行業(yè)的良性發(fā)展，本報(bào)告通過對(duì)民營(yíng)出展企業(yè)調(diào)查的第一手資料，力圖客觀而真實(shí)地反映2012年民營(yíng)出展企業(yè)的發(fā)展情況，為其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)取一席之地，繼而有序經(jīng)營(yíng)，發(fā)展壯大。

關(guān)于樣本構(gòu)成的說明

本報(bào)告中，民營(yíng)出展企業(yè)特指除國(guó)有、集體直接或間接投資的，以個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)、自然人和私營(yíng)企業(yè)控股或由其運(yùn)營(yíng)形式的專門做出境展覽組織工作的企業(yè)。

本次調(diào)查采取問卷、會(huì)談和上門面訪的形式展開。對(duì)注冊(cè)地在北京的規(guī)模以上的民營(yíng)出展企業(yè)進(jìn)行隨機(jī)抽樣，調(diào)查樣本包括北京東方鹿鳴國(guó)際展覽有限公司、北京東方益達(dá)國(guó)際展覽有限責(zé)任公司、北京中商國(guó)際展覽有限公司、北京領(lǐng)匯國(guó)際展覽有限公司、北京恒立偉業(yè)國(guó)際展覽有限公司等25家企業(yè)，共涉及195個(gè)出展項(xiàng)目。北京以外，選取了上海、寧波、廈門的規(guī)模以上企業(yè)5家，包括：上海逸嵐會(huì)展服務(wù)有限公司、上海環(huán)迅展覽服務(wù)有限公司、上海杜德會(huì)展服務(wù)有限公司、廈門盈拓商務(wù)有限公司和寧波市弘德展覽貿(mào)易有限公司。

關(guān)于調(diào)查結(jié)果的說明

本次調(diào)查由進(jìn)出口經(jīng)理人雜志社完成，調(diào)查主要是對(duì)所在地為北京的民營(yíng)出展企業(yè)的情況進(jìn)行分析與說明，調(diào)查結(jié)果有一定的客觀性，但能否代表整個(gè)民營(yíng)出展企業(yè)的狀況，還有待進(jìn)一步擴(kuò)大和跟蹤研究。

民營(yíng)出展企業(yè)整體情況

本次調(diào)查面向民營(yíng)出展企業(yè)，抽樣調(diào)查顯示，25家注冊(cè)地在北京的民營(yíng)出展樣本企業(yè)的年總出團(tuán)人數(shù)達(dá)到14578人次，單家企業(yè)最多組織了2735人，最少的組織了24人，平均每家組織583.1人次；年展出總面積為90654平方米，最多的達(dá)到14899平方米，最少的為30平方米，平均每家組團(tuán)面積為3626平方米；企業(yè)的平均員工數(shù)為26.7人，最多的員工數(shù)是86人，最少的是10人，相當(dāng)于每人的組團(tuán)面積為135.8平方米。

樣本企業(yè)中，年組團(tuán)面積在1萬平方米以上的企業(yè)3家，占被調(diào)查企業(yè)的12%；組團(tuán)面積在5001～10000平方米的企業(yè)3家，占12%；1001～5000平方米的企業(yè)12家，占48%；1000平方面以下企業(yè)7家，占28%（見圖1）。

調(diào)查樣本顯示，最早成立的民營(yíng)展覽公司是1997年成立的邦企，至今已有15年的發(fā)展歷史。2001～2007年形成了一批規(guī)模企業(yè)，隨后不斷蓬勃發(fā)展，成為民營(yíng)出展業(yè)的重要力量，單就領(lǐng)匯國(guó)際展覽有限公司一家的年展出總面積就達(dá)到14899平方米，而一批新近成立的民營(yíng)出展企業(yè)也迅速成長(zhǎng)起來（見圖2和圖3）。

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，北京地區(qū)活躍的民營(yíng)出展企業(yè)（2012年組織過境外展覽）共計(jì)96家，抽樣企業(yè)占26%，抽樣企業(yè)中平均每家年組團(tuán)面積為3626平方米，由此估算僅北京地區(qū)民營(yíng)出展企業(yè)年組團(tuán)規(guī)模在34萬平方米。

民營(yíng)出展企業(yè)的現(xiàn)實(shí)作用和貢獻(xiàn)

推動(dòng)行業(yè)發(fā)展，是外展業(yè)不可或缺的力量

民營(yíng)出展企業(yè)是我國(guó)出國(guó)展覽行業(yè)中一支活躍的力量，也是外資、國(guó)營(yíng)展覽公司不可或缺的合作者。在中國(guó)企業(yè)參與集中的具有影響力的國(guó)際展會(huì)中，民營(yíng)出展公司成績(jī)突出。比如科隆五金展，22家抽樣調(diào)查企業(yè)中，有5家企業(yè)帶團(tuán)參加這個(gè)展覽，展出總面積達(dá)1262平方米；再比如意大利米蘭衛(wèi)浴展覽會(huì)，有3家企業(yè)在組織，展出面積高達(dá)1566平方米；拉斯維加斯美國(guó)汽配展有6家企業(yè)在做，展出總面積為1417平方米。調(diào)查樣本只是冰山一角，但是民營(yíng)出展企業(yè)對(duì)出展行業(yè)的貢獻(xiàn)可見一斑。

在各自的行業(yè)形成優(yōu)勢(shì)

在國(guó)際展覽市場(chǎng)，有資料顯示，展覽會(huì)向著更加專業(yè)化的方向發(fā)展，這就要求出展企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)專業(yè)化才能突出個(gè)性，擴(kuò)大規(guī)模和品牌。由于擁有靈活的機(jī)制，敏銳的市場(chǎng)反應(yīng)，民營(yíng)出展在一些領(lǐng)域和地區(qū)已經(jīng)形成了自己的優(yōu)勢(shì)，在出展上形成了系列，如東方鹿鳴在舞臺(tái)燈光音響樂器行業(yè)具有優(yōu)勢(shì)，在這個(gè)小領(lǐng)域，每年成團(tuán)參加的專業(yè)展覽達(dá)到10個(gè)，展出總面積達(dá)2920平方米。民營(yíng)出展企業(yè)中也出現(xiàn)了許多細(xì)分領(lǐng)域的專業(yè)公司，這些公司沒有撒大網(wǎng)，而是挑選一個(gè)行業(yè)深耕市場(chǎng)，更大化地滿足了市場(chǎng)的需求，在一些大企業(yè)觸角伸不到的經(jīng)營(yíng)縫隙，出現(xiàn)了做閥門、彈簧等行業(yè)專業(yè)展的公司。

民營(yíng)企業(yè)的單展貢獻(xiàn)度也較高。比如博朗威香港秋季電子展的展出面積就達(dá)到1839平方米，恒立偉業(yè)的墨爾本澳大利亞全能源展覽會(huì)的展出面積為1188平方米，聯(lián)華商匯的圣保羅國(guó)際工程機(jī)械博覽會(huì)的展出面積為886平方米。

發(fā)展一批一級(jí)代理和獨(dú)家代理項(xiàng)目

隨著民營(yíng)出展企業(yè)的發(fā)展壯大，影響力也不斷加大，很多民營(yíng)出展公司在一批國(guó)際知名的專業(yè)展上，獲得了中國(guó)獨(dú)家代理，形成了自身的優(yōu)勢(shì)，并積極與其他出展公司開展合作，共同培育市場(chǎng)，比如汽配、五金、輕工等行業(yè)。

領(lǐng)先的民營(yíng)出展企業(yè)不但手握一批獨(dú)家代理項(xiàng)目，還代理著國(guó)外大型展覽公司的中國(guó)業(yè)務(wù)，比如恒立偉業(yè)國(guó)際展覽有限公司代理波蘭凱爾采展覽公司的全部項(xiàng)目，中商國(guó)際展覽有限公司代理巴西若因維利展覽公司的全部項(xiàng)目等。

除此以外，民營(yíng)外展公司也在積極探索在國(guó)外舉辦中國(guó)主題展覽，如恒立偉業(yè)國(guó)際展覽公司2012年9月在波蘭凱爾采市成功舉辦了首屆波蘭（中國(guó)）家電、五金、衛(wèi)浴展覽會(huì)。展會(huì)得到了當(dāng)?shù)卣驼褂[公司的大力支持，凱爾采市長(zhǎng)親歷現(xiàn)場(chǎng)，波蘭當(dāng)?shù)貓?bào)紙也大篇幅報(bào)道了該展會(huì)，取得了良好的市場(chǎng)反應(yīng)。

新興市場(chǎng)活躍

在抽樣企業(yè)列舉的195個(gè)規(guī)模以上展會(huì)中，有55個(gè)項(xiàng)目為金磚國(guó)家（俄羅斯、巴西、印度、南非）的展覽，占據(jù)28%的比例，包括了俄羅斯莫斯科國(guó)際建筑建材展覽會(huì)、巴西圣保羅國(guó)際五金建材展覽會(huì)、莫斯科俄羅斯汽配展等一系列熱門展覽。

民營(yíng)出展企業(yè)的基本素質(zhì)是最具活力和生命力的經(jīng)濟(jì)體，對(duì)于他們來說，很多是先立足一個(gè)或幾個(gè)主行業(yè)，然后在保證主行業(yè)的同時(shí)，與其他展覽公司開發(fā)的行業(yè)形成互補(bǔ)，同時(shí)不斷開發(fā)和培育新行業(yè)和新地區(qū)的展覽，從而占有先機(jī)優(yōu)勢(shì)。根據(jù)調(diào)查反饋，南亞、土耳其等地也成為展覽熱門地區(qū)。也有企業(yè)專門做一個(gè)地區(qū)的展覽，比如東盟、非洲……民營(yíng)出展企業(yè)在新興市場(chǎng)的探索并取得積極成果，為他們的持續(xù)發(fā)展打開了更加廣闊的空間。

民營(yíng)出展企業(yè)存在的問題

數(shù)量多，規(guī)模小

民營(yíng)出展企業(yè)雖然在數(shù)量上占有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，但是規(guī)模偏小，實(shí)力有限。除了少數(shù)幾家民營(yíng)出展企業(yè)員工數(shù)超過100人，年組團(tuán)面積超過1萬平方米以外，大多數(shù)民營(yíng)公司規(guī)模的偏小，甚至有的公司只有幾個(gè)人組成，許多民營(yíng)出展企業(yè)只限于本地區(qū)，雖有擴(kuò)大之勢(shì)，但是在一些行業(yè)大展上的組展規(guī)模仍然不敵國(guó)營(yíng)公司。比如廈門市盈拓商務(wù)有限公司年出展總面積達(dá)到16500平方米，但是大部分都是當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)。

人才缺乏，管理落后

民營(yíng)公司在管理模式、公司結(jié)構(gòu)、技術(shù)手段等市場(chǎng)化運(yùn)作方面都有很大差距。比如在業(yè)務(wù)管理方面，許多民營(yíng)展覽公司的員工構(gòu)成不合理，服務(wù)品質(zhì)無法提高，許多公司處于價(jià)值鏈的最低端，還停留在求生存的階段，公司項(xiàng)目組從項(xiàng)目經(jīng)理到其他成員，基本都是銷售人員，甚至公司老板也在做銷售。

據(jù)調(diào)查顯示，民營(yíng)出展公司最需要的提升的方面排名靠前的均是與業(yè)務(wù)相關(guān)的：項(xiàng)目拓展（選擇比例20.2%），宣傳推廣（選擇比例21%），渠道擴(kuò)展（選擇比例17.6%），其次是員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)文化、優(yōu)化流程等，而且后幾項(xiàng)的選擇比例不高。可見，民營(yíng)出展公司多數(shù)還停留在做業(yè)務(wù)階段，缺乏中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。

競(jìng)爭(zhēng)激烈，生存壓力大

在2008年金融危機(jī)之前，外展有幾股市場(chǎng)力量，一個(gè)是國(guó)營(yíng)單位，一個(gè)是外資公司，還有就是民營(yíng)企業(yè)。2010年以后排序發(fā)生了新的變化，地方組織迅速成長(zhǎng)起來，成為不可忽視的一股力量；另外就是外資展覽公司的發(fā)展很快，開始大量組織企業(yè)參展；還有國(guó)營(yíng)單位，最后才是民營(yíng)企業(yè)。

目前外展行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)明顯增加，生存壓力很大，早期成立的公司資源更豐富，之后成立的企業(yè)，規(guī)范程度不高，生存空間變小，現(xiàn)在民營(yíng)出展企業(yè)處于夾縫中求生存的狀態(tài)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，僅一個(gè)拉斯維加斯汽配展的組團(tuán)單位就高達(dá)60多家。

出國(guó)展覽審批制度門檻高

長(zhǎng)期以來，我國(guó)外展業(yè)實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。根據(jù)現(xiàn)行的出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽審批辦法，組展單位必須具備一定的條件，比如說工商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)能力、外事管理?xiàng)l件等。目前，民營(yíng)展覽公司、外商投資的一些展覽公司還不完全具備這樣的條件，根據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家規(guī)定，還不在貿(mào)促會(huì)受理出國(guó)辦展項(xiàng)目審批的范圍之內(nèi)。如何在現(xiàn)有的國(guó)家法律法規(guī)框架下，將民營(yíng)企業(yè)展覽公司和外資的展覽公司納入到全國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽審批管理制度下，是一個(gè)亟待解決的問題。

《出國(guó)展覽審批管理辦法》在2006年做過一次修訂，最大的改變就是取消了出國(guó)辦展資格。從政策上和理論上來說，展覽企業(yè)都被放在了同一起跑線上。但實(shí)際上，操作起來對(duì)民營(yíng)出展企業(yè)來說，門檻仍然太高。據(jù)中國(guó)貿(mào)促會(huì)介紹，目前國(guó)家將出國(guó)舉辦經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)設(shè)立為行政許可項(xiàng)目，主要原因之一是國(guó)家把組織出國(guó)辦展作為外事活動(dòng)來對(duì)待，對(duì)組展單位的外事審批條件作了一定規(guī)定，目前民營(yíng)出展企業(yè)還無法達(dá)到申請(qǐng)出國(guó)辦展項(xiàng)目的條件。

良莠不齊，缺乏溝通機(jī)制

由于缺乏統(tǒng)一的管理和指導(dǎo)，民營(yíng)展覽企業(yè)多數(shù)各自為戰(zhàn)，加之出國(guó)展覽從業(yè)門檻低，其中也不乏良莠不齊，魚目混珠的企業(yè)。

關(guān)于民營(yíng)出展企業(yè)發(fā)展的建議和設(shè)想

加快市場(chǎng)化步伐

建議加快我國(guó)展覽業(yè)的市場(chǎng)化步伐，為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更好的市場(chǎng)環(huán)境。從政策來講，國(guó)家也在不斷開放，但出展開放的步伐和整個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展相比還較為滯后。比如可以成立出展行業(yè)組織，國(guó)家的管理部門可以列出具體的條件，劃出準(zhǔn)入門檻，對(duì)申請(qǐng)從事出展的企業(yè)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)定，使每個(gè)企業(yè)都有機(jī)會(huì)能夠公平加入；建立出展業(yè)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和誠(chéng)信體系，通過專門部門統(tǒng)一對(duì)出展企業(yè)進(jìn)行管理，公布和監(jiān)督出展企業(yè)的發(fā)展等。

規(guī)范發(fā)展，資源共享

民營(yíng)企業(yè)自身要從各自分隔的狀態(tài)走出來，形成交流的平臺(tái)和合作的機(jī)制。通過加強(qiáng)企業(yè)之間的有效溝通與誠(chéng)信合作，開展項(xiàng)目，為出展企業(yè)提供更多的市場(chǎng)資訊、更有效的展覽選擇、更便利的展覽服務(wù)，加強(qiáng)與主管機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，有效促進(jìn)出展行業(yè)的健康發(fā)展。

完善促進(jìn)展覽業(yè)發(fā)展的配套政策

民營(yíng)出展企業(yè)的發(fā)展，滿足了不斷增長(zhǎng)的市場(chǎng)需求，為我國(guó)的外貿(mào)發(fā)展做出了杰出貢獻(xiàn)。但民營(yíng)出展企業(yè)先天資源不足，又往往缺乏業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，應(yīng)不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)管理，加強(qiáng)企業(yè)自律。在國(guó)外，堅(jiān)持一切以國(guó)家為重，維護(hù)中國(guó)企業(yè)的總體利益，在國(guó)內(nèi)要以展覽業(yè)的大局為重，維護(hù)行業(yè)良性健康發(fā)展。為了促進(jìn)出展業(yè)健康、快速發(fā)展，希望我國(guó)政府盡快研究制定民營(yíng)出展企業(yè)管理辦法，加快發(fā)展，構(gòu)建中國(guó)會(huì)展業(yè)的新格局。

協(xié)同合作規(guī)避惡性競(jìng)爭(zhēng)

誠(chéng)然，市場(chǎng)化程度高也意味著這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。數(shù)量龐大的民營(yíng)會(huì)展企業(yè)發(fā)展良莠不齊，在部分民營(yíng)會(huì)展企業(yè)已迅速成長(zhǎng)的同時(shí)，還有一部分企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中面臨生存危機(jī)，甚至有部分企業(yè)落入惡性競(jìng)爭(zhēng)的漩渦。

民營(yíng)企業(yè)可以強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，形成“1+1>2”的效果。強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合包括合資、與其他企業(yè)協(xié)同合作等，有條件的展覽公司可以通過兼并、收購(gòu)、相互參股、結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟等方法壯大實(shí)力。

（本文收錄在CCPIT《中國(guó)展覽年鑒2012》）