淺談現(xiàn)代高校的教務(wù)管理工作

李培風(fēng)

摘要：對(duì)于高校管理工作而言最核心的是做好教務(wù)管理工作，因?yàn)榻虅?wù)管理工作質(zhì)量、管理能力將會(huì)對(duì)高校發(fā)展、教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。因此，為了做好現(xiàn)代高校教務(wù)管理工作本文從高校教務(wù)管理工作的地位、職能及工作內(nèi)容以及提高高校教務(wù)管理工作的一些有效措施進(jìn)行分析，從而更好的指導(dǎo)今后的教務(wù)管理工作開展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代高校 教務(wù)管理工作 管理水平

教務(wù)管理工作作為現(xiàn)代高校教學(xué)管理工作的一個(gè)重要內(nèi)容，其具有服務(wù)學(xué)校教學(xué)、評(píng)價(jià)教學(xué)以及導(dǎo)向教學(xué)三個(gè)方面的功能，還能產(chǎn)生承上啟下的重要作用[1]。近年來，隨著國內(nèi)高等教育事業(yè)不斷發(fā)展，很多高校都在進(jìn)行擴(kuò)招，逐漸加大辦學(xué)規(guī)模，從而為了更好的完成高校管理工作，需要聘用更多的教務(wù)人員。由于學(xué)生多、教學(xué)規(guī)模大并且教務(wù)工作者增多，為了確保高校教學(xué)工作能順利、正常開展，應(yīng)切實(shí)幫助提高高校教務(wù)管理效率及質(zhì)量，從而不斷完善教務(wù)管理工作。本文認(rèn)為，想要提高高校管理工作質(zhì)量就應(yīng)該認(rèn)清教務(wù)工作在高校教學(xué)管理工作中重要性，熟悉教務(wù)職能及工作內(nèi)容，然后從自身做起提高工作能力及管理水平，從而不斷完善高校教務(wù)管理工作。

1.分析教學(xué)管理中教務(wù)工作的重要地位

高校教學(xué)工作中包括了一個(gè)重要的部分即教務(wù)工作，其是高校教學(xué)管理內(nèi)容的一項(xiàng)核心工作。其中實(shí)行教務(wù)工作事項(xiàng)的主體是教務(wù)部門，其是學(xué)校教學(xué)工作開展的一個(gè)組織管理部門，是協(xié)調(diào)學(xué)校不同部門、聯(lián)系師生的一個(gè)重要紐帶。因此，學(xué)校應(yīng)對(duì)教務(wù)管理工作給予高度重視，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)范，切實(shí)提高教務(wù)工作質(zhì)量。在實(shí)際工作過程中始終將教務(wù)管理工作放在高校教學(xué)管理工作內(nèi)容的中心地位，使其積極帶動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展及管理工作。

2.高校教務(wù)職能及工作內(nèi)容

高校教務(wù)管理工作既能完成常規(guī)行政管理工作，還具有學(xué)術(shù)管理、行政管理雙重職能。教務(wù)工作日常職責(zé)包括探究教學(xué)管理規(guī)律、教學(xué)規(guī)律，然后合理安排人力資源以及教學(xué)活動(dòng)，做好學(xué)生學(xué)務(wù)管理工作，為高校開展教學(xué)活動(dòng)提供條件。教務(wù)工作還需要幫助維持高校秩序，幫助檢查、監(jiān)督及調(diào)節(jié)學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。高校教務(wù)工作具體包括：①安排日常教學(xué)活動(dòng)；②實(shí)現(xiàn)教學(xué)工作總量核算；③完成教材征訂工作；④協(xié)助高校制定教學(xué)計(jì)劃、課時(shí)安排；⑤組織各個(gè)年級(jí)教師進(jìn)行聽課；⑥完成學(xué)生學(xué)籍管理工作；⑦完成學(xué)生注冊(cè)工作等。另外，其還承擔(dān)者合理安排期中、期末考試相關(guān)工作的責(zé)任，并在結(jié)束考試之后完成學(xué)生成績登記、考核工作等。

3.加強(qiáng)高校教務(wù)管理水平

3.1提高教務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)

從上述內(nèi)容可以了解到教務(wù)工作是乙型瑣碎、細(xì)小、服務(wù)性以及任務(wù)非常重的一項(xiàng)工作，因此要求教務(wù)工作人員應(yīng)具備良好的耐心、細(xì)心以及高度的責(zé)任感，秉著踏實(shí)肯干的工作作風(fēng)、認(rèn)真嚴(yán)肅的工作態(tài)度去完成教務(wù)工作。教務(wù)人員需要在實(shí)際工作中不斷提高自身工作能力、綜合素質(zhì)以及思想道德，使自己能更好的勝任這一工作。教務(wù)人員還需加強(qiáng)溝通交流以及協(xié)調(diào)能力，并能很好的處理師生關(guān)系。學(xué)校也可以組織教師參加相關(guān)的座談會(huì)、開展相關(guān)技能培訓(xùn)班等方式來切實(shí)幫助提高教務(wù)人員的工作能力及綜合素質(zhì)。

3.2調(diào)整管理?xiàng)l件幫助提高高校教務(wù)管理質(zhì)量

隨著社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，教務(wù)管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)際工作中充分利用已有的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)等來幫助完成教學(xué)管理、完成教學(xué)信息管理。通過在師生與教務(wù)管理間構(gòu)建一個(gè)多渠道、全方位的信息管理系統(tǒng)，幫助及時(shí)公布一些重要信息及工作安排，提高教務(wù)管理效率及管理質(zhì)量。改變傳統(tǒng)的教務(wù)工作開展模式，充分利用已有的先進(jìn)科技技術(shù)幫助完成教務(wù)工作，在很大程度上提高了工作效率，為學(xué)校節(jié)省了一部分人力及財(cái)力。對(duì)于有條件的高校可以在硬件設(shè)備的添加工作上增加投入，比如購買光盤刻錄機(jī)、高性能計(jì)算機(jī)一級(jí)掃描儀、打印機(jī)等設(shè)備，對(duì)于教務(wù)工作而言這些設(shè)備能大大減少工作人員的工作量，還能確保工作質(zhì)量。另外，學(xué)校在不斷完善學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享的求保密性、安全性，從而確保高效教務(wù)工作、教學(xué)工作能安全、有序開展。

3.3做好服務(wù)工作與管理工作相互結(jié)合

為了提高教務(wù)管理工作，教務(wù)人員需要改變傳統(tǒng)的工作作風(fēng)，積極推廣先進(jìn)、效果良好的教學(xué)模式，并積極倡導(dǎo)先進(jìn)、新型的教育、管理理念，將管理及服務(wù)工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合[2]。在為教師進(jìn)行教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)提供良好環(huán)境條件的同時(shí)，做好教師教學(xué)管理工作。一方面為教師教學(xué)提供服務(wù)能幫助提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)創(chuàng)新人才。另一方面，在對(duì)教師教學(xué)工作進(jìn)行管理能確保教師按時(shí)、有效完成相關(guān)教學(xué)工作，積極推動(dòng)教學(xué)工作的順利開展。為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，進(jìn)行人性化管理工作，做到以理服人、以情育人以及以誠待人，使學(xué)生真心接受教務(wù)管理相關(guān)工作并積極配合，從而使高校教務(wù)管理工作、教學(xué)工作都能很好的開展，并獲得良好的成績。

3.4教務(wù)管理工作樹立創(chuàng)新意識(shí)

高校教學(xué)管理工作不僅是一項(xiàng)行政管理工作，同時(shí)還是一項(xiàng)學(xué)術(shù)管理工作。教務(wù)人員既要將這一項(xiàng)工作作為事務(wù)性工作來開展工作，還要將其作為一門學(xué)科一樣進(jìn)行深入研究。對(duì)于一些比較老舊的教學(xué)管理方式、管理內(nèi)容等積極進(jìn)行調(diào)整、完善，對(duì)于一些比較復(fù)雜的問題應(yīng)善于進(jìn)行換位思考，靈活改善解決方法，從而促進(jìn)教務(wù)管理工作開展。

總之，高校教務(wù)工作對(duì)于高校教學(xué)管理工作有著重要的指導(dǎo)作用，教務(wù)工作開展的好壞會(huì)影響教學(xué)工作的開展。因此，隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的發(fā)展，高校教務(wù)工作也應(yīng)調(diào)整那些過時(shí)、不適用與現(xiàn)代現(xiàn)代高校教學(xué)工作的教務(wù)管理模式，積極改變工作方式及管理理念，為現(xiàn)代高校管理工作提供更好的保障。只有做好了高校教務(wù)管理工作，才能確保教學(xué)工作能順利開展并獲得預(yù)期效果，真正實(shí)現(xiàn)教人育人的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓成春，蔡惠玲.淺談如何優(yōu)化高校教務(wù)管理工作[J].西北醫(yī)學(xué)教育，2011，19（06）：1191-1192.

[2]陳洋，趙琳.淺析高校教務(wù)管理工作[J].黑龍江科技信息，2010（10）：149.