巧編號(hào) 附圖附表好整理

陳桂鑫

我們?cè)诰帉懣偨Y(jié)、報(bào)告、論文中經(jīng)常需要插入大量圖片、表格等對(duì)象，以加強(qiáng)說(shuō)服力。通常在文檔中插入大量的各種附圖附表后，都需要對(duì)文中的所有圖表分類進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)注編號(hào)，以方便對(duì)圖表對(duì)象統(tǒng)一管理。為了便于讀者查看，我們還得在原文中以括號(hào)方式標(biāo)注“詳見圖XX、表XX之類”的信息。直接逐一輸入圖表編號(hào)當(dāng)然很費(fèi)力，最重要的是以后若需要增加或刪除附圖附表，你還得再逐一校正修改各圖表編號(hào)，那工作量可不小。其實(shí)在Word2010用題注即可輕松搞定這個(gè)難題，它不僅可以對(duì)圖表進(jìn)行快速編號(hào)，還能在文檔中增加、刪除圖表后快速修正所有圖表編號(hào)。

圖片編號(hào) 快速插入

選中第1張圖片，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“插入題注”。在“題注”窗口中單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，輸入標(biāo)簽名“附圖”（如圖1），單擊“確定”把題注變成“附圖 1”。你還可以在“位置”中選擇題注與圖片的相對(duì)位置，單擊“編號(hào)”按鈕設(shè)置編號(hào)格式等等，最后單擊確定即可在圖片下插入編號(hào)。

第2張圖編號(hào)就簡(jiǎn)單多了。同樣選中第2張圖單擊“插入題注”，可以看到默認(rèn)的編號(hào)自動(dòng)變成“附圖 2”，直接確定即可插入編號(hào)。后面圖片的編號(hào)就都一樣了，只要單擊“插入題注”再確定即可。有時(shí)可能還需要在圖片的編號(hào)后加一些說(shuō)明文字，這些等插入題注編號(hào)后，再直接在編號(hào)后輸入即可。

不僅是圖片，表格、圖表、公式也可以這樣編號(hào)。你只要選中整個(gè)表、公式或?qū)ο螅謩e新建標(biāo)簽插入題注即可。當(dāng)建立了附圖、附表、公式等多種題注標(biāo)簽后，選擇不同對(duì)象插入題注時(shí)編號(hào)會(huì)根據(jù)選擇的標(biāo)簽自動(dòng)計(jì)算。假設(shè)選中對(duì)象前有5張附圖、2個(gè)附表，那么在“題注”窗口的“標(biāo)簽”中選擇附圖題注就會(huì)自動(dòng)顯示成“附圖6”，而選擇附表則會(huì)變成“附表3”。因此即使要同時(shí)對(duì)多種對(duì)象插入題注編號(hào)也一樣簡(jiǎn)單，只要多選擇一下標(biāo)簽再確定就行了。