借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總

林麗華

很多時候，我們需要對數(shù)據(jù)進行求和、平均值、計數(shù)等相關(guān)匯總，通用的操作方法是借用函數(shù)實現(xiàn)，操作起來未免有些麻煩。其實，除了手工匯總之外，我們還可以借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總。

首先全選需要套用的單元格內(nèi)容，切換到“開始”選項卡，依次選擇“樣式/套用表格樣式”，在這里選擇一款自己喜愛的表格樣式。隨后會彈出一個名為“套用表格式”的確認框，這里主要是告知表數(shù)據(jù)的來源和是否包含表標(biāo)題的詢問，應(yīng)用之后可以看到當(dāng)前選定的單元格已經(jīng)自動應(yīng)用相應(yīng)的表格樣式。

此時可以看到已經(jīng)自動切換到“設(shè)計”選項卡。保持當(dāng)前的選定狀態(tài)，單擊“表格樣式選項”功能組，在這里勾選“匯總行”，立即就可以看到表格上已經(jīng)自動新增一個名為“匯總”的行，最右下角已經(jīng)自動填充相應(yīng)的匯總結(jié)果（如圖1），拖拽填充柄即可完成其它列數(shù)據(jù)的匯總。

如果需要獲取其他的匯總結(jié)果，可以選定某個已完成匯總的單元格，單擊右側(cè)的倒三角箭頭（如圖2），在這里可以根據(jù)實際需要重新選擇匯總選項，例如選擇“平均值”，很快就可以獲得所需要的平均值，是不是很簡單？