水浸紙質(zhì)檔案的應(yīng)急搶救與保護(hù)對(duì)策

陶琴

摘要：自然災(zāi)害造成的水浸是檔案常見(jiàn)的損害原因，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)試驗(yàn)，結(jié)合有關(guān)案例，分析了水浸對(duì)紙質(zhì)檔案的損害，論述了搶救水浸紙質(zhì)檔案的程序和方法，提出了強(qiáng)化館庫(kù)建筑物的總體防災(zāi)功能，制定應(yīng)急預(yù)案，以及采用異質(zhì)、異地備份等防災(zāi)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：水浸紙質(zhì)檔案應(yīng)急搶救減濕干燥

我國(guó)是一個(gè)自然災(zāi)害頻繁而又嚴(yán)重的國(guó)家，每年都有一些地區(qū)遭受洪澇水災(zāi)、地震、滑坡、泥石流等災(zāi)害的襲擊。檔案館等部門(mén)往往受到波及，災(zāi)害帶來(lái)的不僅僅是經(jīng)濟(jì)損失，更是對(duì)檔案這種不可再生資源的嚴(yán)重破壞。檔案資料具有稀缺性和唯一性，如在災(zāi)害中發(fā)生損毀或嚴(yán)重受損而失去利用價(jià)值，將造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。因此，加強(qiáng)水浸紙質(zhì)檔案的應(yīng)急搶救與保護(hù)對(duì)策研究，增強(qiáng)檔案部門(mén)抵御災(zāi)害的能力，確保檔案的安全保管與妥善處置，把災(zāi)害對(duì)檔案館的影響減少到最低程度，已成為檔案界面臨的非常重要的任務(wù)。

一、檔案館水災(zāi)危害分析

根據(jù)以往案例分析，主要災(zāi)害種類都直接或間接地與水災(zāi)有關(guān)系。如火災(zāi)對(duì)檔案的直接破壞有燒毀、高溫老化、煙熏等，間接的破壞有被消防水淹或污染等；地震造成建筑物坍塌，館庫(kù)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備毀壞，柜架系統(tǒng)坍塌或傾斜，檔案被掩埋，地震災(zāi)害伴隨的大雨等惡劣氣候，導(dǎo)致檔案被水淹浸。如汶川特大地震造成某館建筑物受損，隨后的暴雨使被掩埋的檔案受雨淋。由此可見(jiàn)，水災(zāi)是最最常見(jiàn)的一類災(zāi)害。水淹的危害可分為兩類，一是氣候性的，如臺(tái)風(fēng)、暴雨造成的洪水；二是與建筑物有關(guān)的，如給排水系統(tǒng)故障等，這兩種情況都會(huì)造成檔案被破壞，嚴(yán)重時(shí)館庫(kù)建筑物受損。

（一）水浸對(duì)紙質(zhì)檔案載體和字跡的損害

1.紙張變形：紙主要是由纖維（即植物纖維）構(gòu)成的，纖維素分子中的羥基（-OH）有親水性，紙的表面存在毛細(xì)管（多孔體系）具有較強(qiáng)的吸水性。在正常情況下，紙張的含水量為7%～8%，當(dāng)發(fā)生水災(zāi)時(shí)，由于水的含量突然增加，水分子侵入纖維素分子鏈之間，破壞了纖維素之間氫鍵的結(jié)合力，引起紙張變形。水災(zāi)會(huì)造成紙張的機(jī)械強(qiáng)度明顯下降，出現(xiàn)破損、粘連等現(xiàn)象。

據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)研究，選擇宣紙、毛邊紙、復(fù)印紙、書(shū)寫(xiě)紙和新聞紙等常用紙張，進(jìn)行紙張吸水性模擬試驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)供試紙張吸水量明顯。如100克重的宣紙?jiān)谧詠?lái)水中浸3小時(shí)和6小時(shí)（實(shí)驗(yàn)室內(nèi)溫度為26℃），重量分別是水浸前的4.88倍和4.93倍。水浸7小時(shí)，宣紙的吸水量處于飽和狀態(tài)。由于造紙工藝和紙張成分不同，不同種類紙張的吸水量和吸水速率有差異。

2.紙張老化：在水浸狀態(tài)下，會(huì)加速紙張的酸化，纖維素發(fā)生酸性水解；水中的各種雜質(zhì)可能帶來(lái)其他破壞作用，如酸性的雜質(zhì)，成為紙張中各類化學(xué)反應(yīng)的催化劑，加速紙張老化的化學(xué)反應(yīng)。還由于水中泥沙等雜質(zhì)的影響，污染檔案載體材料。

3.字跡擴(kuò)散：常見(jiàn)的字跡種類有：墨汁字跡、墨水字跡、圓珠筆字跡、中性筆字跡等，字跡的化學(xué)成分有顏料和染料等，不同種類的字跡在水中的溶解速度不同，耐水性差的字跡如染料字跡遇水后易發(fā)生擴(kuò)散、滲透，甚至消失。

（二）水浸引發(fā)霉變現(xiàn)象

紙質(zhì)檔案受水淹浸后，極易出現(xiàn)霉變、紙張粘連等問(wèn)題。特別是發(fā)生洪澇災(zāi)害的季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié)，高溫高濕的協(xié)同作用給霉菌等有害生物的滋生提供了有利條件，有時(shí)霉變現(xiàn)象造成的損失是觸目驚心的。如某館受地震影響，建筑物倒塌，導(dǎo)致檔案被掩埋、受雨淋，并滋生霉菌。經(jīng)國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所有關(guān)人員實(shí)驗(yàn)室內(nèi)鑒定，發(fā)現(xiàn)八屬十種霉菌，分別是黃曲霉、黑曲霉、雜色曲霉、球毛殼霉、黑色葡萄狀穗霉、青霉、木霉、交鏈孢霉、鐮刀菌、矛束孢霉等。這些菌種在濕熱條件下能引起紙張等材料的嚴(yán)重生霉變質(zhì)，如黑曲霉、球毛殼、木霉等種類具有多種活性強(qiáng)大的酶系，能分解紙張中的纖維素，并能產(chǎn)生多種有機(jī)酸，引起紙張酸性增加。還發(fā)現(xiàn)受損檔案污染材料中存在寄生性有害生物，這些有害生物會(huì)影響人體健康；某單位地下室?guī)旆恳蚴芙涤暧绊?，墻體裂縫滲水，放置于底層檔案柜中的合同等文件被水淹后發(fā)生霉變、粘連。

二、搶救水浸紙質(zhì)檔案的程序

水浸紙質(zhì)檔案在潮濕和污濁的環(huán)境內(nèi)，將會(huì)產(chǎn)生大量霉菌。霉菌會(huì)侵蝕紙質(zhì)檔案載體材料和字跡。因此，要對(duì)處于水浸狀態(tài)和嚴(yán)重受潮的檔案盡快搶救，防止其進(jìn)一步受損。如拖延了時(shí)間，遭受的損失將無(wú)法挽回?？偨Y(jié)分析有關(guān)案例，對(duì)于受損檔案的搶救需要采取以下程序。

（一）災(zāi)情的調(diào)查研究

一旦發(fā)生水災(zāi)等災(zāi)害、檔案受損事件，應(yīng)盡快開(kāi)展災(zāi)情的調(diào)查研究，確認(rèn)受損材料的范圍、程度和潛在的危險(xiǎn)等，以便盡快采取對(duì)策。調(diào)查工作應(yīng)從檔案自身及其所處的環(huán)境兩個(gè)方面著手。前者如受損檔案載體、字跡材料種類、受損狀況等；后者則主要包括災(zāi)后檔案所處環(huán)境的溫濕度、光照、潔凈度和有害生物等。調(diào)查內(nèi)容包括相應(yīng)對(duì)象的價(jià)值、特性、結(jié)構(gòu)、成分等。為掌握受損檔案的具體情況，制定搶救方案，編制受損情況評(píng)估報(bào)告和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告等提供重要依據(jù)。

編制檔案材料受損情況調(diào)查表，將檔號(hào)、載體種類、受損情況（泥斑、菌斑、水漬、黏結(jié)、破損面積、字跡擴(kuò)散等）、調(diào)查時(shí)間和調(diào)查人員等信息記錄到調(diào)查表上，按受損程度、檔案內(nèi)容的重要程度等進(jìn)行分類、整理；分析各種數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性，并與國(guó)家檔案局制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相比較，形成系統(tǒng)的調(diào)查分析結(jié)果，為制定搶救方案提供參考。

（二）受損情況評(píng)估

這項(xiàng)工作的目的是，為了有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有針對(duì)性地?fù)尵仁軗p檔案和申請(qǐng)搶救費(fèi)用等。首先要鑒定受損檔案的價(jià)值，將內(nèi)容獨(dú)特、價(jià)值珍貴的檔案列入優(yōu)先和重點(diǎn)搶救的對(duì)象；其次，要界定檔案的受損類型與評(píng)估受損程度，以便采取針對(duì)性搶救方法。

（三）制定搶救工作方案

在調(diào)查研究和評(píng)估的基礎(chǔ)上，制定搶救工作方案。包括工作流程、物資準(zhǔn)備，制定轉(zhuǎn)移方案、去污、冷凍處置、減濕干燥和預(yù)防霉變等方法；還要制定環(huán)境溫濕度、霉菌滋生和紙張含水量等的監(jiān)測(cè)與控制技術(shù)細(xì)節(jié)，以確保受損檔案得到有序、合理地?fù)尵群涂茖W(xué)保護(hù)；通過(guò)最暢通的渠道提供技術(shù)、人才和資金保障，落實(shí)受損檔案的搶救方案。

三、水浸紙質(zhì)檔案的搶救方法

水浸紙質(zhì)檔案的搶救方法主要包括：去污、冷凍處置、減濕干燥等。

（一）去污方法

1.除塵處理：灰塵對(duì)檔案的危害是多方面的，灰塵上附有各種菌類，它們會(huì)侵蝕檔案，而且灰塵是帶有棱角的顆粒物，在整理檔案過(guò)程中會(huì)磨損紙張等載體材料和字跡。

對(duì)污染較輕的，可用干凈的羊毛軟刷輕輕刷去檔案表面的灰塵；對(duì)污染較明顯的，可在工作臺(tái)上鋪上潔凈紙張或塑料薄膜，將檔案平展于上方，然后采用小型吸塵器、毛筆等對(duì)檔案表面的灰塵進(jìn)行處理。在縫隙處，可用洗耳球?qū)m土吹出再吸除。工作時(shí)應(yīng)注意定時(shí)更換、清洗羊毛軟刷等用具，使用吸塵器應(yīng)有防護(hù)措施，選用具有調(diào)節(jié)吸力的吸塵器，保證除塵安全。還要對(duì)吸塵器的集塵袋及時(shí)進(jìn)行清理，避免二次污染。工作人員要注意個(gè)人防護(hù)，如戴口罩、純棉手套，并及時(shí)清洗。

2.去除污漬：如洪災(zāi)、泥石流等災(zāi)害波及到檔案館，受損檔案會(huì)沾染有泥沙、泥漿等污物，或因泥土或污水中的黏性物質(zhì)，紙張相互粘連?？刹捎盟捶ㄌ幚恚唧w操作方法如下：

少量（局部）泥斑去污方法：在去污部位下方墊上吸水紙張，用小毛筆蘸清水清除泥斑，然后用濾紙等吸水材料吸除紙張表面的水分。當(dāng)紙質(zhì)檔案上沾有明顯泥斑（有的為黏土），水漬等污斑時(shí)，用軟毛刷蘸以溫水（60℃左右）輕輕去除，然后用吸水紙張吸除水分。也可把檔案平鋪在案臺(tái)上，把案臺(tái)一邊墊高，形成斜面，以便污水從低處流出。對(duì)于單頁(yè)檔案的去污可放在玻璃板上，用毛筆蘸清水小心清除。借助于玻璃板將檔案慢慢移動(dòng)至平坦干燥處，用吸水材料去除明水，壓平、自然干燥。處理前要檢查字跡，如發(fā)現(xiàn)水溶性，要改用其他方法。

（二）冷凍處置

被水浸泡的紙質(zhì)檔案可能在48小時(shí)內(nèi)滋生霉菌，因此，應(yīng)將搶救出的檔案及時(shí)送往冷凍場(chǎng)所，冷凍溫度一般為-20℃左右；也可以實(shí)施深冷凍，冷凍初始溫度為-30℃至-40℃。當(dāng)水淹檔案完全凍結(jié)后，溫度可以設(shè)在-10℃左右。

實(shí)施冷凍處置時(shí)需注意包裝等細(xì)節(jié)，對(duì)需要冷凍處理的檔案采用塑料袋或其他材料包裝，平行放置于有支撐作用的塑料框內(nèi)，以避免在冷凍時(shí)結(jié)成硬塊，并便于下一步操作。然后，用防水筆在塑料袋上編號(hào)并詳細(xì)登記，搬運(yùn)過(guò)程中，輕拿輕放。特別要注意特殊形式檔案的保護(hù)，如地圖、大幅單面印刷品等，這類檔案中有相當(dāng)數(shù)量紙質(zhì)較軟，用塑料袋包裝后需要平放在支撐物上。

（三）減濕干燥法

減濕干燥處理有以下幾種方法：去濕機(jī)干燥法、自然干燥法和真空干燥法等。

1.去濕機(jī)干燥法：去濕機(jī)干燥的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個(gè)持續(xù)低濕的環(huán)境，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達(dá)到減濕干燥目的。在減濕干燥時(shí)，準(zhǔn)備減濕干燥專用房間，并保持良好的密閉性能，配備干燥架（多層架）、空調(diào)、大功率的去濕機(jī)或多臺(tái)小型去濕機(jī)，將室內(nèi)溫度控制在20℃～25℃左右，相對(duì)濕度60%左右。

具體操作要求：將檔案展平放置于工作臺(tái)或干燥專用架子上，也可以根據(jù)實(shí)際情況，在檔案內(nèi)夾入吸水紙吸收紙張中的水分（夾入吸水紙的總厚度不能超過(guò)紙質(zhì)檔案厚度的1/3），定時(shí)翻動(dòng)濕檔案，及時(shí)更換吸水紙。待紙張含水量降至約為14%時(shí)，按一定厚度疊放，施加一定壓力，使其在平展?fàn)顟B(tài)下干燥至正常含水量（6%～8%）。減濕干燥過(guò)程中，定時(shí)監(jiān)測(cè)室內(nèi)溫濕度情況，監(jiān)測(cè)紙張含水量變化，檢查去濕機(jī)等設(shè)備運(yùn)行情況，確保該工作的順利進(jìn)行。

2.自然干燥法：該方法適用于水浸較輕的檔案。需要準(zhǔn)備專用房間，具有良好的通風(fēng)條件和足夠的空間放置受損檔案。

具體操作要求：將水浸檔案展平放置于工作臺(tái)上，采用吸水紙反復(fù)去潮，直至水分絕大部分被吸出。如果檔案吸水量較多，則應(yīng)采用毛巾或吸水紙等材料將檔案包住后、輕壓、反復(fù)去除明水。在自然干燥過(guò)程中，定時(shí)翻動(dòng)檔案紙張，此時(shí)也可利用電風(fēng)扇增強(qiáng)去濕效果。最后將檔案壓平處理（參照去濕機(jī)干燥法），或?qū)⑺n案去除明水后，將相同大小的檔案疊在一起，每卷檔案之間夾吸水紙（需要定時(shí)更換），最后放上薄板（紙板）和壓上一定重物壓實(shí)，可加快去除水分。操作過(guò)程中，動(dòng)作一定要輕、慢，避免對(duì)紙張?jiān)斐蓳p害。

對(duì)于珍貴的歷史檔案，可選擇元書(shū)紙等手工紙作為吸水紙，這類紙張吸水性強(qiáng)，又能在較短時(shí)間內(nèi)晾干，便于重復(fù)使用。

根據(jù)有關(guān)案例的經(jīng)驗(yàn)，把去濕機(jī)干燥法、自然干燥法和冷凍處置結(jié)合應(yīng)用，是處理水浸檔案較好的方法。先把水浸較輕的受損檔案采用自然干燥法處理，水浸較嚴(yán)重的進(jìn)行冷凍處置，這樣可以有計(jì)劃地分批采用去濕機(jī)干燥法處理，完成水浸檔案的搶救工作。

3.真空干燥法：該法的優(yōu)點(diǎn)是檔案在干燥過(guò)程中不易霉變和粘連，變形較小，可以避免傳統(tǒng)干燥法周期長(zhǎng)，效率低等不足，但需要有真空干燥設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員參與，成本較高。

（四）常用消毒方法

由于水浸檔案常伴隨有泥沙等污染物，容易滋生細(xì)菌、霉菌等有害生物，因此在搶救過(guò)程中需要采取空氣消毒和地面消毒等措施。

1.空氣的消毒：采用紫外線消毒法。紫外線屬低能量電磁波，殺菌波長(zhǎng)范圍為200nm～270 nm，具有強(qiáng)大的殺菌能力。該法適用于空庫(kù)房空氣消毒，也可用于受災(zāi)庫(kù)房清理結(jié)束后的空氣消毒等。應(yīng)用方法：將30W低臭氧紫外線燈（按1.5 W/m2計(jì)算）懸掛于室內(nèi)中央2米高處，消毒時(shí)間為30分鐘。根據(jù)污染的程度，適當(dāng)延長(zhǎng)照射時(shí)間。紫外線對(duì)檔案有破壞作用，不能直接用于檔案滅菌。操作時(shí)，應(yīng)注意人員的防護(hù)并嚴(yán)格按照說(shuō)明書(shū)操作。

2.地面與物品的消毒處理：應(yīng)用新潔爾滅（化學(xué)名稱：十二烷基二甲基芐基溴化銨）消毒劑，該藥劑氣味芳香，殺菌力強(qiáng)，毒性極低。在搶救檔案場(chǎng)所的地面、已完成清理的受災(zāi)庫(kù)房、檔案裝具等以2%～5%濃度噴灑，使用時(shí)要嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求。

3.工作人員的防護(hù)措施：在搶救檔案過(guò)程中，應(yīng)戴口罩，穿工作服；注意手部的消毒，用肥皂洗凈后，再用0.1%濃度的新潔爾滅浸泡5分鐘即可。

四、結(jié)語(yǔ)

防止檔案遭受災(zāi)害事故已成為檔案部門(mén)普遍關(guān)注的問(wèn)題。必須總結(jié)與分析在搶險(xiǎn)救災(zāi)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題，建立針對(duì)各種災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案；確保應(yīng)急工作的組織保障；建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)急反應(yīng)工作機(jī)制，以加強(qiáng)災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行能力建設(shè)，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)防災(zāi)減災(zāi)措施；加強(qiáng)防災(zāi)減災(zāi)法制建設(shè)，使防災(zāi)工作進(jìn)一步規(guī)范化。

加強(qiáng)防災(zāi)知識(shí)宣傳教育。通過(guò)講座和宣傳等多種方式開(kāi)展災(zāi)害防御知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，特別是有針對(duì)性的應(yīng)急處置教育培訓(xùn)，在學(xué)習(xí)檔案面臨災(zāi)害時(shí)如何應(yīng)急搶救、妥善處置，來(lái)掌握有效防范和減輕各種災(zāi)害損失的知識(shí)，以增強(qiáng)檔案館工作人員防災(zāi)和搶險(xiǎn)救災(zāi)能力，真正做到防災(zāi)減災(zāi)工作有序和有效。做好加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流與合作，積極開(kāi)展災(zāi)后搶救與保護(hù)的深層次研究，最大限度地減少各種災(zāi)害對(duì)檔案造成的損失。

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作者單位：國(guó)家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所