從信息管理者的角度談軍隊(duì)院校信息管理中心信息資源管理

鄭靜華　吳惠民　董鎮(zhèn)

摘 要：軍隊(duì)院校教育技術(shù)中心自更名信息管理中心之后，其信息管理職能越來越重要，信息管理中心作為學(xué)院信息資源的管理者，如何能更好地發(fā)揮其作用是值得探討的一個(gè)話題。本文從信息管理的內(nèi)涵入手，從建立完善的信息管理制度、信息資源收集、信息資源傳輸、信息資源加工、信息資源存儲(chǔ)及信息資源共享幾個(gè)方面闡述了軍隊(duì)院校信息管理中心的信息資源管理。

關(guān)鍵詞：信息管理；信息資源收集；信息資源傳輸；信息資源加工；信息資源存儲(chǔ)；信息資源共享

2012年開始，軍隊(duì)院校教育技術(shù)中心紛紛更名為信息管理中心，并進(jìn)行調(diào)整和改建，完善了數(shù)據(jù)中心機(jī)房的建設(shè)、新建了錄播教室和3D影院等，還配發(fā)了媒體資源管理系統(tǒng)。這一系列的硬件和軟件環(huán)境的改建，使信息管理中心能更好的發(fā)揮其信息管理的職能。信息管理中心掌握了學(xué)院大量信息資源，包括媒體教材、音像資料、動(dòng)畫和各種圖像素材等，如何更好地管理這些信息資源，是擺在每一位教育技術(shù)工作者面前的一個(gè)難題。

1 信息管理的內(nèi)涵

信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說，信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理，包括人們對(duì)信息的收集、加工、輸入和輸出等。

2 建立完善的信息管理制度

沒有完善的管理制度，任何先進(jìn)的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，我們必須建立一套信息管理制度，作為信息工作的章程和準(zhǔn)則，使信息管理規(guī)范化。⑴建立原始信息收集制度。建立相應(yīng)的制度，安排專人或設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)從事原始信息收集的工作。對(duì)工作成績突出的單位和個(gè)人給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)那些因不負(fù)責(zé)任造成信息延誤和錯(cuò)誤的，要給予必要的處罰。⑵規(guī)定信息渠道。首先要明確規(guī)定上下級(jí)和同級(jí)之間的信息通道，其次要明確對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，再次在內(nèi)部進(jìn)行合理的分工，避免重復(fù)采集和收集信息。⑶提高信息的利用率。信息的利用率越高，信息工作的成效越大。要加強(qiáng)信息處理能力和提高信息工作人員的業(yè)務(wù)水平，通過專門的訓(xùn)練，使信息工作人員具有識(shí)別信息的能力。⑷建立信息反饋系統(tǒng)。信息反饋是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃中的偏差，并能進(jìn)行有效地控制。要將信息反饋擺在重要地位，建立信息反饋系統(tǒng)，定期對(duì)各種反饋信息進(jìn)行分析。

3 軍隊(duì)院校信息管理中心信息資源管理

3.1 信息資源收集

信息資源收集包括從網(wǎng)絡(luò)上獲得和從教員手里獲得。教員的第一手資源很珍貴，卻很難獲得。一要制定規(guī)章制度。規(guī)定教研室定期向信息管理中心提供教學(xué)方面的第一手資源。二要積極主動(dòng)到第一現(xiàn)場(chǎng)獲取資源。通過攝影和攝像將有用的教學(xué)信息資源保存下來。三要做好服務(wù)工作。積極主動(dòng)走訪教研室，收集信息資源。

3.2 信息資源傳輸

信息資源傳輸?shù)耐緩街饕蔷W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)。為了保證信息資源傳輸?shù)乃俾剩⒕钟蚓W(wǎng)，通過局域網(wǎng)可以在工作機(jī)之間快速傳輸信息資源，提高了工作效率。

3.3 信息資源加工

信息資源加工是根據(jù)教學(xué)需要對(duì)信息資源進(jìn)行完善和制作的過程。院校對(duì)信息資源加工的目的是為了教學(xué)，因此我們?cè)诩庸さ倪^程中要注意做到為教學(xué)服務(wù)。

⑴指導(dǎo)教員進(jìn)行信息資源建設(shè)。規(guī)范信息資源建設(shè)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。從選題、媒體表現(xiàn)形式、技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段上做指導(dǎo)，體現(xiàn)信息資源建設(shè)的科學(xué)性；從內(nèi)容上，要找專家教授把關(guān)，體現(xiàn)信息資源建設(shè)的準(zhǔn)確性。

⑵信息資源建設(shè)服務(wù)于教學(xué)。信息資源建設(shè)包括素材的制作和多媒體課件的制作。信息資源素材要能有效的服務(wù)于教學(xué)課件的制作。我院信息管理中心網(wǎng)站開辟了一個(gè)信息資源素材專題，定期為教員提供各類素材，如PPT課件模版、三維模型、動(dòng)畫、圖片等。

3.4 信息資源存儲(chǔ)

信息資源的存儲(chǔ)要按照詳細(xì)的分類編目進(jìn)行存儲(chǔ)。我院已經(jīng)建立了媒體資源管理系統(tǒng)，可以按照所需的分類和編目存儲(chǔ)視頻、音頻、動(dòng)畫、圖片等。資源的存儲(chǔ)過程重復(fù)性強(qiáng)、技術(shù)含量低、時(shí)間長，因此比較枯燥。一要支持和鼓勵(lì)資源存儲(chǔ)工作人員，不能因?yàn)榧夹g(shù)含量低而忽視其工作。二要采用輪班制度，降低工作的枯燥性。三要按照資源類型的不同選擇不同的人做存儲(chǔ)工作。

3.5 信息資源共享

信息資源共享是指將已存儲(chǔ)的資源通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái)發(fā)布實(shí)現(xiàn)共享的過程。目前，我院的媒體資源管理系統(tǒng)不能上網(wǎng)，只作為信息管理中心管理資源的一個(gè)平臺(tái)，這樣大大的限制了資源的利用率，也偏離了資源存儲(chǔ)的目的。一要建立媒體資源管理系統(tǒng)的資源發(fā)布平臺(tái)。二要建立信息資源搜索下載的網(wǎng)站，方便教員根據(jù)需求下載資源。三要根據(jù)資源的密級(jí)程度，設(shè)置不同的權(quán)限。四是密級(jí)程度高的資源不提供下載，只提供簡(jiǎn)要的文字介紹，可以到信息管理中心下載并做好相關(guān)登記。

以上從信息資源收集、信息資源傳輸、信息資源加工、信息資源存儲(chǔ)及信息資源共享五個(gè)方面闡述了軍隊(duì)院校信息管理中心的信息管理建設(shè)。從信息的收集、傳輸、到加工、存儲(chǔ)再到共享是一個(gè)完整而復(fù)雜的過程，每一個(gè)過程的工作都有不同的人在承擔(dān)，因此做好工作之間的銜接和協(xié)作也顯得尤為重要。

[參考文獻(xiàn)]

[1]杜棟.信息管理學(xué)教程（第三版）[M].清華大學(xué)出版社，2007.03.01.

[2]百度文科.信息管理資料.