高校考勤管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

帥志軍　熊阿偉

摘 要：目前傳統(tǒng)的教師，學(xué)生考勤都由人工點名來進行，本軟件的開發(fā)將替代人工點名，當(dāng)事人只須到有關(guān)部門進行指紋采集，上課的時候再到相關(guān)設(shè)備上進行簽到。這樣，不緊免下了人工點名的煩瑣，更加為上課爭取了寶貴的時間，而且更加公正，快捷，人性化。并且，本軟件還可以對每位當(dāng)事人的考勤情況進行清晰，客觀，透明的總體統(tǒng)計，為期末總評有了很好的數(shù)據(jù)依據(jù)。一個好的考勤系統(tǒng)急需產(chǎn)生。

關(guān)鍵詞：考勤；數(shù)據(jù)庫；設(shè)計

1 引言

1.1 編寫目的

通過對學(xué)院考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫說明書的編寫，向開發(fā)人員，系統(tǒng)用戶，測試人員展示該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，以及每個數(shù)據(jù)模塊的性能跟功能。

1.2 背景

項目名稱：考勤系統(tǒng)

開發(fā)單位：學(xué)院軟件工作室

承辦單位：學(xué)院軟件工作室

系統(tǒng)用戶：高校學(xué)生，考勤老師，管理員

1.3 定義

系統(tǒng)：學(xué)院考勤系統(tǒng)

用戶：高校學(xué)生，老師，管理員

2 軟件特征及假設(shè)

2.1 用戶特征

學(xué)生：作為系統(tǒng)的最終用戶，學(xué)生通過互聯(lián)網(wǎng)可以快速準(zhǔn)確地查詢自己平時的考勤情況。其中可以細(xì)化到什么科目屬于什么專業(yè)，什么院系，什么時候誰在哪里上，具體的每節(jié)課的考勤都可以出來。比如某個學(xué)生某節(jié)課缺課，任教老師就在系統(tǒng)中進行記錄，系統(tǒng)可以根據(jù)不同類別進行考勤統(tǒng)計，如：缺課統(tǒng)計，請假統(tǒng)計，遲到統(tǒng)計，早退統(tǒng)計等，都由系統(tǒng)自動完成。

教師用戶：對學(xué)生考勤進行詳細(xì)記錄。

管理員用戶：在教師里面提取，也屬于教師用戶，但只是管理員具有了大部分老師沒有的一些功能，比如課程的修改，編寫，學(xué)生信息的修改，教師信息的修改等一切物理對象信息的修改。其中老師跟管理員的區(qū)別就是權(quán)限的區(qū)別。系統(tǒng)中的管理員用戶是具有超級權(quán)限的特殊用戶，他可以控制系統(tǒng)中的各模塊權(quán)限的分配、系統(tǒng)中基本參數(shù)設(shè)置，該用戶有較高的計算機操作水平，能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)具有簡單的維護，要求受過高等教育。

2.2 假設(shè)和經(jīng)費

系統(tǒng)經(jīng)費限制：經(jīng)費自籌，解決系統(tǒng)開發(fā)過程中的所有費用

開發(fā)人員：一個項目經(jīng)理，4個開發(fā)人員，2個測試人員

硬件設(shè)備：7臺個人PC、一臺打印機、及布網(wǎng)所需的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

3 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

3.1.1 用戶模塊

學(xué)生用戶，提取學(xué)生用戶的詳細(xì)信息建立一張學(xué)生信息表，包括學(xué)生的指紋，學(xué)號，年齡，姓名，性別等信息。其中學(xué)生要確定在哪個班級，就要建立一張班級表，以班級表為主鍵表，與學(xué)生表里面的班級編號字段建立關(guān)系。

教師用戶，提取教師詳細(xì)信息建立一張教師用戶表，包括教師的指紋，工號，密碼，年齡，姓名，性別等信息。同樣教師也要確定屬于哪個班級，哪個分院。以教師表為主鍵表，與班級表里面的班主任編號建立關(guān)系。以及建立一張部門表，包括編號，名稱，負(fù)責(zé)人，電話，以部門表為主鍵表，與教師表里面的部門編號字段建立關(guān)系。

管理員用戶是根據(jù)權(quán)限的不同，從教師用戶中提取出來的一部分教師，其中就關(guān)系到一張權(quán)限表。權(quán)限表包括教師工號，權(quán)限項等信息，權(quán)限項有：查詢，學(xué)生添加，教師添加，其他管理，參數(shù)管理，數(shù)據(jù)管理，超級管理，其中超級管理是所有權(quán)限中的最高權(quán)限。

3.1.2 時間模塊

時間模塊里面主要包括考勤事宜的所在具體時間，其中就有時間表的設(shè)計，包含的字段有編號，開始到結(jié)束的年份，哪個學(xué)期的哪個星期的第幾節(jié)課，還包含單雙周，開始和結(jié)束周。

時間模塊里面還包含了一個參數(shù)設(shè)計，主要是針對每個部門開始結(jié)束年進行設(shè)計。

3.1.3 課程模塊

課程模塊主要是學(xué)生的單一詳細(xì)課程進行設(shè)計，其中包含一張主表，課程表，其中包含多個模塊的信息，可以說是模塊的集合，有科目信息，也就是這節(jié)課上什么課。有教師信息，這節(jié)課是有哪個老師上課。班級信息，哪個班的課，地點信息，在具體的哪個教室上課。時間信息，這節(jié)課是什么時候上的，這些關(guān)系都應(yīng)該被建立起來：

科目表的編號為主鍵——課程表的科目字段建立關(guān)系

時間表的編號為主鍵——課程表的時間字段建立關(guān)系

教師表的編號為主鍵——課程表的教師字段建立關(guān)系

地點表的編號為主鍵——課程表的地點字段建立關(guān)系

班級表的編號為主鍵——課程表的班級字段建立關(guān)系

3.1.4 部門模塊

部門模塊主要設(shè)計的是，考勤對象的部門歸屬，屬于哪個部門，以及考勤所需的支持模塊的部門歸屬。比如教室，班級，所學(xué)專業(yè)的部門歸屬。在考勤的時候都需要知道這些東西，所以就有了部門模塊的建立。它包括部門表的建立，字段有編號，名稱，負(fù)責(zé)人，電話，其中部門以部門編號為主鍵，建立關(guān)系圖：

部門編號——班級表的部門字段

部門編號——教師表的部門字段

部門編號——參數(shù)表的部門字段

部門編號——專業(yè)表的部門字段

3.1.5 考勤模塊

考勤模塊是整個數(shù)據(jù)庫中最重要的模塊，這里我們設(shè)計的是學(xué)生考勤。它包含一個考勤表，記錄了學(xué)生的編號，學(xué)號，哪個班上的第幾節(jié)課，上的是什么科目，最重要的是記錄了學(xué)生考勤的5中不同的考勤情況，這5種情況分別用阿拉伯?dāng)?shù)字0，1，2，3，4表示。

考勤表還應(yīng)跟時間表，學(xué)生表建立關(guān)系，考勤表里面的時間字段跟時間表里面的編號字段建立關(guān)系，以學(xué)生表里面的學(xué)好為主鍵，跟考勤表里面的學(xué)號字段建立關(guān)系。

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計流程圖

4 安全性設(shè)計

4.1 賬號密碼管理

用戶名為sa，密碼為空，連接SQL Server2012訪問CheckOn數(shù)據(jù)庫，

4.2 角色權(quán)限

管理員：可以訪問數(shù)據(jù)庫里面所有數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)可以進行合法添加，修改，刪除，查詢。

教師：對數(shù)據(jù)庫可以進行合法添加，查詢。

學(xué)生：只能對自己個人的詳細(xì)信息進行查詢。

5 數(shù)據(jù)庫管理與維護

本數(shù)據(jù)庫在設(shè)計上用的軟件是SQLServer 2012數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，在安全性上我們采用特定的用戶賬號與密碼訪問數(shù)據(jù)庫，在不同的身份操作數(shù)據(jù)庫時我們給定了對應(yīng)的權(quán)限。

在數(shù)據(jù)庫維護中我們指定了相應(yīng)的維護權(quán)限維護數(shù)據(jù)中的表，在數(shù)據(jù)量比較大時我們采用定期備份數(shù)據(jù)，將有效的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

[參考文獻(xiàn)]

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