淺論如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案的管理工作

孫閱春

【摘 要】 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案的管理工作有著非常重要的意義。本文總結(jié)了做好新時(shí)期醫(yī)院檔案的管理工作的幾點(diǎn)創(chuàng)新性的解決方案和思路，對(duì)于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實(shí)性指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】 新時(shí)期；醫(yī)院檔案；管理

【中圖分類號(hào)】 R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 B

檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中最完整、最直接的記錄所形成的具有清晰的、確定及完整的固化信息。也可以是指行為主體各方面活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是組織或個(gè)人的各項(xiàng)事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。檔案作為信息，它是領(lǐng)導(dǎo)決策、處理問題、布置工作、制定計(jì)劃必不可少的重要條件之一。沒有廣泛的利用，難以實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值，單靠檔案室自身低水平的信息資源開發(fā)，難以贏得應(yīng)有的社會(huì)地位，使檔案的作用得以更進(jìn)一步的發(fā)揮。醫(yī)院檔案室管理如何適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，如何面對(duì)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，直接關(guān)系到醫(yī)院檔案室的生存與發(fā)展。做好醫(yī)院檔案室的管理工作，尤其是做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理信息的開發(fā)與利用工作，使其向便捷、連續(xù)、迅速、直接的方向轉(zhuǎn)變，這樣才能使醫(yī)院檔案工作與醫(yī)院改革同步。做好新時(shí)期檔案工作對(duì)當(dāng)前醫(yī)療深化改革，發(fā)展經(jīng)濟(jì)，推動(dòng)醫(yī)療科技進(jìn)步，提高國(guó)民素質(zhì)有著重要的促進(jìn)作用[1]。在當(dāng)前，醫(yī)療技術(shù)突飛猛進(jìn)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，如何做好醫(yī)院檔案管理工作是我們當(dāng)前需要考慮的問題。本文就如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案的管理工作提出幾點(diǎn)創(chuàng)新性的思路。

1 加大資金投入是做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的重要前提

長(zhǎng)期以來，醫(yī)院總是把目光放在醫(yī)療一線上，對(duì)檔案管理工作則視之為擺設(shè)，重視不夠，在經(jīng)費(fèi)支出上更是成為空白地帶。然而，我們知道，開展檔案管理工作，必須有專門的綜合檔案室，并購(gòu)置必要的設(shè)備。檔案室、辦公室、借閱室三室應(yīng)分開。同時(shí)，檔案室應(yīng)配備電腦、光盤刻錄機(jī)、服務(wù)器、收錄機(jī)、照相機(jī)、錄像機(jī)等專用設(shè)備，配置檔案一體管理系統(tǒng)軟件，并安裝在醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)上，便于資料的收集與管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。而這些都需要醫(yī)院加大資金投入，把檔案管理納入財(cái)政預(yù)算。

2 增強(qiáng)醫(yī)院檔案管理意識(shí)，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作的開展

要增強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，把醫(yī)院檔案管理納入重要議事日程，并作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，使醫(yī)院檔案管理與醫(yī)院同步發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，妥善解決醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)的建設(shè)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配套、庫房建設(shè)等問題。要增強(qiáng)醫(yī)院職工的檔案管理意識(shí)，使他們充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作；同時(shí)，加大力度宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，以此來增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的法制觀念。

3 檔案管理工作職能履行的創(chuàng)新

新時(shí)期檔案管理工作的開展要與醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革的深入，狠抓為患者服務(wù)的醫(yī)療理念為主題，改變以往收集、整理、保存及借閱為主要功能的檔案管理工作。要對(duì)檔案管理工作有所創(chuàng)新，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的需要。設(shè)立專門檔案機(jī)構(gòu)，克服檔案分散管理的弊端，保證檔案的完整率，使醫(yī)院的歷史能在檔案中得到全面涵蓋。針對(duì)醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技和科研四類檔案成立檔案質(zhì)量專家督導(dǎo)小組，每月提出整改意見，并對(duì)檔案工作的優(yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲，對(duì)存在的問題及時(shí)提出整改意見。例如在服務(wù)意識(shí)上，要建立全方位的服務(wù)理念。對(duì)醫(yī)療檔案的來源、使用目的、保管措施及科研的調(diào)查研究都要加強(qiáng)管理，提高檔案的利用率，還有減少不必要的檔案工作糾紛。在新時(shí)期檔案管理工作者要合理有序地滿足各種人員的需求，在實(shí)際工作中要提高防范意識(shí)，也要積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)好各種關(guān)系，合理便捷地安排用戶的需求。

4 加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，健全醫(yī)院檔案管理制度

在醫(yī)院檔案管理活動(dòng)中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)的規(guī)章制度必須進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的管理制度，使醫(yī)院檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。在醫(yī)院檔案管理工作中，要根據(jù)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，建立健全與之相配套的合理的人事檔案管理制度，包括歸檔制度、借閱制度、收集制度等，使人事檔案管理工作更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，做到有章可循，有法可依。

5 提高醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)是做好檔案管理工作的重要保證

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，現(xiàn)代化程度不斷提高，檔案管理工作者必須努力學(xué)習(xí)醫(yī)療專業(yè)及檔案工作管理知識(shí)，提高服務(wù)技能。培養(yǎng)檔案管理工作者成為多面手，在分類管理等業(yè)務(wù)技術(shù)精湛的前提下，又要擴(kuò)展各種層次人群的需要服務(wù)面，提高服務(wù)質(zhì)量及應(yīng)對(duì)能力。檔案管理工作者應(yīng)不斷充實(shí)自我管理能力，又要參加各種檔案工作管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議，了解新時(shí)期檔案管理工作的情況。充分發(fā)揮職能作用，既做到合理分工各負(fù)其責(zé)，充分發(fā)揮工作者的積極性和創(chuàng)造性，又要加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，步調(diào)一致地做好新時(shí)期檔案管理工作服務(wù)對(duì)象的需要。檔案管理工作是醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，依靠科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，把檔案的整理、保管以及利用融為一體，充分發(fā)揮檔案的作用，是檔案室各項(xiàng)工作的目的，利用工作是檔案管理工作中各環(huán)節(jié)的中心環(huán)節(jié)。作為現(xiàn)代化醫(yī)院的檔案管理工作人員，要充分認(rèn)識(shí)到自己在知識(shí)創(chuàng)新過程中的角色和作用，主動(dòng)參與知識(shí)創(chuàng)新，充分利用豐富的檔案資源和先進(jìn)的技術(shù)服務(wù)手段，為領(lǐng)導(dǎo)決策和解決工作中出現(xiàn)的問題提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。

6 小結(jié)

隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，如何做好新時(shí)期醫(yī)院檔案的管理工作是提高醫(yī)院管理的關(guān)鍵。新時(shí)期檔案管理工作不僅要面臨各種需求應(yīng)對(duì)，又要不斷地提高檔案整理、保存及檢索等工作的需求[2]。因此，必須建立順應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的規(guī)章制度，才能做好醫(yī)療機(jī)構(gòu)的新時(shí)期檔案管理工作，才能形成及科研、檢索、查詢與保存為一體的檔案服務(wù)管理體系，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作為滿足醫(yī)院各方面發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)檔案資料的價(jià)值，只有這樣才能不斷開創(chuàng)醫(yī)院檔案管理工作的新局面，使其為醫(yī)院的發(fā)展提供強(qiáng)有力地保障。

參考文獻(xiàn)

[1] 馮惠玲.檔案學(xué)概論[M].第2版.中國(guó)人民大學(xué)出版社，2006，6：1-2.

[2] 霍淑英，楊金紅，任崇萍，等.做好新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作探討[J].中外健康文摘，2012，9（13）：197-198.