北元化工的技術(shù)重塑

姜紅德

北元集團(tuán)是由陜煤化集團(tuán)與十戶民營企業(yè)合股組建的大型鹽化工企業(yè)。北元集團(tuán)公司下設(shè)九個(gè)職能部門、六個(gè)業(yè)務(wù)中心和六個(gè)分、子公司，現(xiàn)有員工3000余人。目前信息化建設(shè)給北元集團(tuán)帶來巨大發(fā)展，據(jù)北元化工總經(jīng)理王鳳君介紹，隨著信息化應(yīng)用，企業(yè)用少的付出得到更多的回報(bào)，用更少的人，更少的時(shí)間創(chuàng)造了更多的價(jià)值。通過未來一到兩年的時(shí)間的信息化建設(shè)，能夠在管理上收到效果，要在陜煤集團(tuán)、陜西省乃至全國的化工行業(yè)，成為信息化建設(shè)的標(biāo)桿。

化工企業(yè)的“融合”

液氯、鹽酸行業(yè)屬于連續(xù)生產(chǎn)工種，屬流程型行業(yè)，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)直接相互依存。生產(chǎn)過程是靠調(diào)節(jié)工藝操作參數(shù)實(shí)現(xiàn)，控制信息要求及時(shí)、穩(wěn)定、可靠。因此，流程生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定、長周期是節(jié)能、穩(wěn)定、高產(chǎn)的重要保障。同時(shí)液氯、鹽酸行業(yè)的產(chǎn)品一般具有有毒、危險(xiǎn)等特性，產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)。液氯、鹽酸企業(yè)對原物料及產(chǎn)成品的管理相當(dāng)嚴(yán)格。物料及產(chǎn)成品的任何閃失、任何差錯(cuò)都會嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)作及生產(chǎn)的正常秩序。

建立信息化基礎(chǔ)平臺、實(shí)施兩化融合不僅能提高企業(yè)的核心競爭力，使企業(yè)在殘酷的市場競爭中立于不敗之地，而且有顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)實(shí)施信息化，建立以信息技術(shù)和自動化技術(shù)為一體的生產(chǎn)管控體系，實(shí)現(xiàn)以市場為導(dǎo)向，高效、節(jié)能、低炭、環(huán)保的經(jīng)營管理目標(biāo)，迫在眉睫。

為提高企業(yè)的核心競爭力，科學(xué)的管理好企業(yè)的人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷等環(huán)節(jié)，優(yōu)化工藝流程，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品消耗，最大限度創(chuàng)造效益，北元集團(tuán)ERP項(xiàng)目在2011年3月啟動。兩年來集團(tuán)實(shí)施了財(cái)務(wù)核算、報(bào)銷管理、資金管理、人力資源管理、供應(yīng)鏈管理和OA協(xié)同辦公系統(tǒng)6個(gè)子項(xiàng)目，通過信息化，優(yōu)化了現(xiàn)有合同管理模式，簡化了訂單業(yè)務(wù)流程，建立了集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)模式，從而實(shí)現(xiàn)了從供應(yīng)、采購、銷售流程的再造，為領(lǐng)導(dǎo)層決策提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

北元信息部部長劉永田介紹，ERP項(xiàng)目分三期建設(shè)，一年一期，三年建成。第一期包括：集團(tuán)協(xié)同辦公、財(cái)務(wù)核算（資金管理、報(bào)銷管理）、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理等。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“人、財(cái)、物”；第二期包括：項(xiàng)目管理、科研管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、全面質(zhì)量管理、全面成本管理。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“計(jì)劃、設(shè)備、生產(chǎn)”；第三期包括：全面BI商務(wù)智能平臺、電子商務(wù)平臺和客戶關(guān)系管理。本期建設(shè)的目標(biāo)是管好“大腦、客戶”。通過三年的建設(shè)，全面構(gòu)建北元集團(tuán)較為完整的信息化平臺。

據(jù)了解，北元化工ERP項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)是強(qiáng)化集團(tuán)的戰(zhàn)略決策和資源整合配置，提升集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營效率和績效目標(biāo)，發(fā)揮集團(tuán)管控的最大價(jià)值和功效，滿足北元集團(tuán)高速發(fā)展和管理科學(xué)化要求。有效監(jiān)控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況和相關(guān)制度的落實(shí)情況，為企業(yè)決策、經(jīng)營和考核提供準(zhǔn)確真實(shí)的依據(jù)。

重塑關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用

通過信息化項(xiàng)目建設(shè)，北元化工銷售環(huán)節(jié)的快捷方便，大大便利了客戶。在銷售PVC產(chǎn)品、水泥以及氯、堿、酸副產(chǎn)品的過程中，使用了一卡通系統(tǒng)，客戶通過進(jìn)廠、過磅、結(jié)算和出廠的業(yè)務(wù)流程，不僅縮短了提貨時(shí)間，方便了客戶，而且堵塞了管理漏洞，提高了工作效率。

劉永田介紹，通過信息化手段可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫鏈接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以直接從業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成，保證了財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，同時(shí)可以讓財(cái)務(wù)人員從繁瑣的數(shù)據(jù)處理中解脫出來，更多地參與到財(cái)務(wù)管理工作中來，使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理；對業(yè)務(wù)操作流程的財(cái)務(wù)監(jiān)控方面，一體化的流程能夠保證了集團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)控的深度和力度，財(cái)務(wù)部門可以追溯查詢相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)發(fā)生的明細(xì)賬、余額表及多種原始業(yè)務(wù)單據(jù)，保證帳實(shí)相符。

北元集團(tuán)管理系統(tǒng)建設(shè)的主要目標(biāo)，建立以“需求管理、采購管理、庫存管理和銷售管理”為核心的，跨地域集中物流管理體系，提高物流環(huán)節(jié)信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。通過集團(tuán)公司系統(tǒng)參數(shù)的控制加強(qiáng)上級單位對下屬機(jī)構(gòu)物資監(jiān)管的力度與深度；通過數(shù)據(jù)的集中管理提升整個(gè)北元集團(tuán)物流體系的工作效率，改善公司物流信息反饋機(jī)制。

通過新的信息化系統(tǒng)，優(yōu)化了現(xiàn)有合同管理模式，簡化訂單業(yè)務(wù)流程，建立集團(tuán)內(nèi)部交易業(yè)務(wù)模式，從而實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)從供應(yīng)商準(zhǔn)入、物資采購到產(chǎn)品銷售出庫整體流程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)管控點(diǎn)，實(shí)時(shí)體現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

通過集團(tuán)銷售模式便于集團(tuán)負(fù)責(zé)人及時(shí)動態(tài)掌握全國銷售網(wǎng)絡(luò)資料，各分子公司的所有產(chǎn)品均由集團(tuán)公司營銷中心負(fù)責(zé)，營銷中心能夠快速便捷地掌握遍布全國的銷售代理商網(wǎng)絡(luò)和直銷網(wǎng)絡(luò)基本資料；采用客戶資料、客戶信用、銷售價(jià)格等的集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制，使集團(tuán)利益最大化。銷售發(fā)貨主要由各分子公司的物資管理科負(fù)責(zé)，物流中心和營銷中心配合。

與財(cái)務(wù)信息共享。當(dāng)財(cái)務(wù)收到客戶貨款時(shí)，ERP會自動增加最新客戶資金余額；當(dāng)為客戶開出提貨單后，自動減少客戶最新余額，實(shí)時(shí)保持客戶最新資金狀態(tài)。同時(shí)系統(tǒng)按日期、客戶、銷售員、銷售地區(qū)等多種條件實(shí)時(shí)查詢應(yīng)收賬款的明細(xì)和匯總數(shù)據(jù)，提供應(yīng)收總賬/應(yīng)收明細(xì)、銷售匯總/銷售明細(xì)等各種匯總統(tǒng)計(jì)功能，追蹤每筆明細(xì)對應(yīng)的發(fā)票等信息，盡量減少呆賬壞賬的出現(xiàn)。保證了營銷中心、物流中心、異地倉庫、運(yùn)輸商、代理商、財(cái)務(wù)以及決策層的信息傳遞暢通、及時(shí)。