電子信息提高效能監(jiān)察的應(yīng)用研究

趙澤宇

引言：現(xiàn)今社會(huì)電子信息產(chǎn)品在各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮著它獨(dú)特的優(yōu)勢。電子信息已經(jīng)成為人們生活不可缺少的一部分。從我們的一天生活的開始到結(jié)束我們無處不在和電子信息、電子信息產(chǎn)品打交道。電子信息產(chǎn)品提高的電子信息切實(shí)的提高了我們生活的效能。目前大多數(shù)企業(yè)使用電子信息化的企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的管理技能，在人員的分配上達(dá)到少而精。著重的闡述現(xiàn)代電子信息提高效能監(jiān)察的應(yīng)用。

一、電子信息

當(dāng)今社會(huì)電子產(chǎn)品已經(jīng)深入人們的生活，它們?yōu)槲覀兲岣吡烁咂焚|(zhì)的生活服務(wù)。五花八門的電子產(chǎn)品在各個(gè)年齡層都刮起了一陣狂風(fēng)。那么什么是電子信息呢？電子信息就是電子產(chǎn)品在我們需要的時(shí)候給我們提供的便捷服務(wù)。它廣泛的應(yīng)用在計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和高密度存儲技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域并得到眾人的喜愛。電子信息在信息的存儲、傳播和應(yīng)用方面已經(jīng)打破長期以來紙質(zhì)載體存儲和傳播信息的一統(tǒng)天下，代表著新的發(fā)展方向。在這個(gè)基礎(chǔ)上企業(yè)也廣泛的使用電子信息，在企業(yè)的發(fā)展和人員的安排上得到良好的效益。企業(yè)主要是應(yīng)用電子管理提高企業(yè)的效能。高的效能帶來高的收益。同時(shí)我們應(yīng)該把電子信息作為管理的企業(yè)發(fā)展的一個(gè)核心的力量。充分的利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，不斷的深化電子信息在企業(yè)的能效，加上科學(xué)的管理制度，使之更好的發(fā)展。

電子信息是整個(gè)電子工程的核心支架，在計(jì)算機(jī)、醫(yī)學(xué)、科技等各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展相當(dāng)優(yōu)秀?，F(xiàn)今電子信息的產(chǎn)業(yè)作為發(fā)展的主力軍，起著不可忽視的作用。所以目前太多數(shù)的企業(yè)將電子信息作為企業(yè)管理的一個(gè)重要的工具，巨資改變公司現(xiàn)有的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，將電子信息運(yùn)用到切合企業(yè)實(shí)際的領(lǐng)域中。更好的發(fā)展公司，創(chuàng)造更高的收益。

我們知道電子信息在當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)逐漸趨于產(chǎn)業(yè)化的新時(shí)尚，現(xiàn)在我們以企業(yè)為例簡單的探討電子信息在企業(yè)中的使用。不管是在怎樣的企業(yè)，電子信息化這個(gè)詞都是不陌生的。下面我們用這個(gè)公司來說電子信息在企業(yè)的重要性，山西某煤礦公司在近來建立了具有特色的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，先后投入高資金，建成了性能卓越的、技術(shù)一流的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系，采用自主鋪設(shè)的光纜、網(wǎng)線或租用電信虛擬專線等多種方法，將公司所屬各個(gè)單位、部門的2級信息中心介入到公司的網(wǎng)絡(luò)中心。形成一個(gè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)體系。在整個(gè)的過程中使公司的信息在各個(gè)部門流傳，使工作更好的開展。節(jié)省了不必要的勞動(dòng)力。在安全等方面電子信息這個(gè)幫手都做得很好。能夠及時(shí)的勘察出井下溫度等多種數(shù)據(jù)的變化。更好的保證了工人的安全。能夠?qū)崿F(xiàn)井下和井上的通話，讓工作更好的開展，及時(shí)指揮創(chuàng)造公司的高收入。這只是電子信息在企業(yè)中運(yùn)用并獲得收益的一個(gè)小小的例子。

二、效能監(jiān)察及應(yīng)用

效能監(jiān)察是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察部門通過監(jiān)察對象履行的職責(zé)、依法行政及其效率、效果的的監(jiān)督檢查，以達(dá)到促使監(jiān)督對象增強(qiáng)工作的責(zé)任心，改進(jìn)管理。提高工作的效率，增加企業(yè)的收益，加強(qiáng)勤政建設(shè)目的的活動(dòng)。

效能監(jiān)察是一個(gè)企業(yè)的加強(qiáng)管理發(fā)展經(jīng)濟(jì)的需要。實(shí)施效能監(jiān)察，可以避免“上有對策下有對策”工作不負(fù)責(zé)、有法不依等問題的發(fā)生。能夠進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。效能監(jiān)察是紀(jì)檢監(jiān)察工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的需要。規(guī)范企業(yè)的管理，規(guī)范個(gè)人在企業(yè)中的職責(zé)，調(diào)動(dòng)個(gè)人及部門的積極性。更好的為企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。

效能監(jiān)察的作用是什么？效能監(jiān)察是管理的再管理、監(jiān)督的再監(jiān)督，就是高層次的監(jiān)督和管理。從這個(gè)意義上講，企業(yè)的管理涉及的地方，效能監(jiān)察就應(yīng)該延伸到哪里。效能監(jiān)察能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高，促進(jìn)企業(yè)的管理和企業(yè)正直之風(fēng)的建設(shè)，抓住不時(shí)期不同的工作重點(diǎn)，是企業(yè)的發(fā)展和贏利達(dá)到一個(gè)最大的額度，不管在工作進(jìn)度還是工作質(zhì)量、資金使用上都進(jìn)行監(jiān)察。對完成目標(biāo)任務(wù)、提高經(jīng)濟(jì)效益起到直接的作用。在實(shí)施效能監(jiān)察的時(shí)候我們需要抓住以下的幾個(gè)重點(diǎn)，把握住好的立足點(diǎn)，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，突出重點(diǎn)和抓住關(guān)鍵點(diǎn)切實(shí)的做好監(jiān)察的工作。監(jiān)察會(huì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的兩個(gè)效益，一個(gè)是自律效益，另一個(gè)是開展效應(yīng)。我們應(yīng)通過監(jiān)察對企業(yè)的員工起到一定的監(jiān)督作用，使他們自身約束自身的行為，在良好的環(huán)境下給企業(yè)創(chuàng)造更好的利益。那么開展效益就是各個(gè)部門在某些意義上是互通的相互了解彼此扶持使企業(yè)的贏利在最大化的擴(kuò)張。效能監(jiān)察還能促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的和諧發(fā)展。促使各部門的良性競爭。促使員工個(gè)人的數(shù)質(zhì)的提高。

既然我們了解到效能監(jiān)察的重要性，那么如果將效能監(jiān)察和電子信息技術(shù)相結(jié)合，我們企業(yè)就不必成立一個(gè)專業(yè)的小組對這些瑣碎之事進(jìn)行不必要的人力及物力財(cái)力的花費(fèi)。首先我們應(yīng)該在企業(yè)中建立一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使我們的辦公環(huán)境成為一個(gè)小型的局域網(wǎng)。使這個(gè)企業(yè)在一個(gè)主機(jī)的掌控下，是各個(gè)2級部門的分機(jī)在一個(gè)主機(jī)的掌控下，使各個(gè)分機(jī)的資源共享，主機(jī)控制這些的整個(gè)資源，避免不必要的惡意競爭的發(fā)生。對財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的管理實(shí)施財(cái)務(wù)明亮化，即在2級以上的辦公室管理電腦開通財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)，使用密碼訪問，是各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。針對各個(gè)員工我們實(shí)行上下班打卡的制度，此系統(tǒng)需要與電腦操作聯(lián)系，對各個(gè)員工實(shí)施指紋卡的服務(wù)記錄員工的出勤率。在各個(gè)2級及以上部門實(shí)施電腦簽到系統(tǒng)，達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)在整個(gè)公司的統(tǒng)一。

將電子信息應(yīng)用在檢查管理中，是目前大多數(shù)企業(yè)的管理方式。它具有以下幾個(gè)優(yōu)點(diǎn)。1）電子信息在檢查管理中的應(yīng)用可以有效地降低公司的人員投入，創(chuàng)造更高的效益。2）能提高檢查管理的可靠性，達(dá)到一個(gè)規(guī)范個(gè)人和約束個(gè)人的目的。3）提高效能檢查在公司的權(quán)威性，避免不必要的爭端發(fā)生。4）在各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)的信息互通，減小了因?yàn)楦鱾€(gè)部門缺少溝通而造成的爭執(zhí)以及給企業(yè)的帶來的損失。5）是各領(lǐng)導(dǎo)更好的了解公司的企業(yè)的動(dòng)態(tài)。第六，在財(cái)務(wù)支出和收入方面使所有的賬目一目了然。這樣的電子信息產(chǎn)業(yè)化在各企業(yè)的效能監(jiān)察應(yīng)用發(fā)揮著其獨(dú)特的優(yōu)勢。這個(gè)是一次性的投入，企業(yè)終身的受益。

三、總結(jié)

在這個(gè)信息產(chǎn)業(yè)化的時(shí)代，電子信息在各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用是大展身手。小到人們的生活起居，大到國家的科技發(fā)展都離不開電子信息產(chǎn)業(yè)的身影?，F(xiàn)今，我們在各個(gè)管理和監(jiān)察系統(tǒng)也在構(gòu)建電子信息的網(wǎng)絡(luò)。這樣就節(jié)約了企業(yè)人力、財(cái)力、物力等方便的開支。提高了企業(yè)中個(gè)人約束的能力，加強(qiáng)了企業(yè)廉政的管理。促進(jìn)了員工的積極性，另一方面，保證的企業(yè)良好有序的發(fā)展，避免員工因不必要的因數(shù)爭執(zhí)。電子信息在效能監(jiān)察中的應(yīng)用就起到一個(gè)公平、公正、有法可依、有規(guī)可循的作用。在整個(gè)監(jiān)察管理的系統(tǒng)中提高了監(jiān)察管理的力度。在整個(gè)效能監(jiān)察中，現(xiàn)代的電子信息的應(yīng)用在效能監(jiān)察中起到了提高效能監(jiān)察的作用，使整個(gè)企業(yè)充滿生機(jī)蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：西南交通大學(xué)）