決戰(zhàn)年終會(huì)議云辦公系統(tǒng)橫向評(píng)測(cè)！

飛雪散花

年底是各個(gè)公司總結(jié)全年的時(shí)期，每到這個(gè)時(shí)候就會(huì)有很多的年終總結(jié)，文件多得逆天啊，有木有！如果有個(gè)好用的云辦公系統(tǒng)，能讓我們隨時(shí)隨地通過(guò)云端處理工作，那就可以將很多閑暇的碎片時(shí)間利用起來(lái)?？墒忻嫔系脑妻k公系統(tǒng)品種繁多，我們應(yīng)該如何選擇呢？有鑒于此，我們決定制作一次關(guān)于云辦公系統(tǒng)的橫向評(píng)測(cè)。

客戶(hù)端和兼容性對(duì)比

顯然，對(duì)于辦公企業(yè)和個(gè)人用戶(hù)來(lái)說(shuō)，平時(shí)所用的編輯工具不外乎是Microsoft Office和WPS系列，這兩大組件，除個(gè)別文檔格式不兼容外（如WPS專(zhuān)用的文檔格式wps、表格格式et和演示格式dps格式，以及Office 2007版本后提供的新型文檔格式、表格docx格式clsx和演示格式pptx），其余格式則大同小異。而在平時(shí)辦公時(shí)，我們?yōu)榱吮３治臋n的兼容性，以便能在Microsoft Office和WPS組件中都能順利打開(kāi)和編輯，通常會(huì)將文檔保存為T(mén)XT、doc、xls和ppt格式。當(dāng)然，對(duì)于用慣Microsoft Office的朋友來(lái)說(shuō)，將文件保存成docx、clsx和pptx等格式也是常事。

此外，對(duì)于一部分用戶(hù)來(lái)說(shuō)，云辦公系統(tǒng)是否提供了相應(yīng)的客戶(hù)端，也是影響能辦公效率的一個(gè)重要方面。畢竟，在自己常用的設(shè)備中安裝相應(yīng)客戶(hù)會(huì)極大程度方便操作，提高工作效率。

所以這部分，我們首先要對(duì)四大云辦公系統(tǒng)提供的辦公組件、支持打開(kāi)、編輯和保存的文件格式，及是否提供了客戶(hù)端進(jìn)行對(duì)比。

本輪點(diǎn)評(píng)

就提供的辦公組件和支持編輯、保存的文檔格式而言，Office 365和《百會(huì)》無(wú)疑是其中的佼佼者（如圖1），此外是IMO，而排在最后一名的是GLeasy。就是否提供了客戶(hù)端這方面來(lái)說(shuō)，IMO和Gleasy表現(xiàn)不錯(cuò)。不過(guò)，此處需要說(shuō)明的是，雖然同為商業(yè)軟件，但Office 365和GLeasy都提供了一個(gè)月的全功能試用期，而IMO在試用期內(nèi)，只能通過(guò)客戶(hù)端調(diào)用本機(jī)的辦公組件才能編輯文件，WEB無(wú)任何打開(kāi)或編輯功能（如圖2），在一定程度上影響了用戶(hù)的體驗(yàn)效果。

編輯功能對(duì)比

這里所說(shuō)的編輯功能，是指和桌面端的Office及WPS等組件相比，云辦公系統(tǒng)提供的編輯能力能否滿(mǎn)足我們?nèi)粘５霓k公需要。這當(dāng)中除了我們平常最常用到的字體及樣式設(shè)置、段落編輯、頁(yè)面布局及插入圖表等之外，還包括是否支持輸入特殊的公式函數(shù)。特別是后一種功能，對(duì)于企業(yè)或教育界用戶(hù)來(lái)說(shuō)尤為重要，它直接牽涉到使用者能否利用云系統(tǒng)順利地完成文檔的所有編輯操作。在這方面，幾大系統(tǒng)的表現(xiàn)見(jiàn)列表4。

本輪點(diǎn)評(píng)

在編輯辦公方面，GLeasy表現(xiàn)最差，只提供了基本的文檔輕編輯功能，對(duì)特殊函數(shù)及公式的支持也僅限于特殊字符（如圖3），基本相當(dāng)于Windows系統(tǒng)

自帶的寫(xiě)字板。此外，該工具在實(shí)際使用的過(guò)程中，還有幾個(gè)比較詭異的地方讓人感到很不爽，一是在用戶(hù)使用WEB頁(yè)面中提供的文檔編輯，文件打開(kāi)等各功能的時(shí)候，必須要安裝相應(yīng)的桌面客戶(hù)端才行（如圖4）。這事看起來(lái)非常惱人，因?yàn)槲覀兪褂迷妻k公平臺(tái)的目的，除了它可能輕松地協(xié)同辦公外，還能讓我們?cè)诋惖禺悪C(jī)工作得方便，如果要在每部使用GLesay的設(shè)備上都安裝客戶(hù)端，那么，我們何不直接安裝個(gè)Office或WPS辦公套件？此外，該軟件客戶(hù)端啟動(dòng)后，會(huì)默認(rèn)以全屏的方式顯示，屆時(shí)，整個(gè)桌面會(huì)被完全覆蓋，而且無(wú)法退出（客戶(hù)端雖然提供了退出全屏模式按鈕，但在我們測(cè)試用的Win8.1系統(tǒng)中，居然沒(méi)有一點(diǎn)作用）。所以至少在筆者看來(lái)，該系統(tǒng)目前最多只能算是個(gè)半成品，根本無(wú)法投入到正常使用中。

至于這部分我們?cè)u(píng)測(cè)的其他系統(tǒng)，如：Office 365和《百會(huì)》，提供的編輯功能相當(dāng)豐富，同時(shí)這兩者都提供了對(duì)特殊函數(shù)和公式的支持（如圖5），能夠很好地99%以上的用戶(hù)的需要。

上手難易程度對(duì)比

軟件的上手難易程度，直接決定了使用者能否以最少的學(xué)習(xí)時(shí)間，快速掌握其中的項(xiàng)目操作，因而對(duì)提高工效關(guān)系很大，那么，在這方面各系統(tǒng)的表現(xiàn)又如何呢？

本輪點(diǎn)評(píng)

在測(cè)試的過(guò)程中，筆者非常詫異Office 365為什么會(huì)提供那么多與功能無(wú)關(guān)的東西（如圖6），而用戶(hù)真正需要的編輯、協(xié)同和文件管理等操作，卻隱藏在較深的頁(yè)面中。它為什么就不能簡(jiǎn)化一點(diǎn)，直接提供用戶(hù)最必須的功能，然后讓用戶(hù)在使用中逐步學(xué)習(xí)呢？Office 365的這種蛋疼設(shè)計(jì)，很容易讓初次接觸它的人感到“丈二和尚摸不著頭腦”。相比之下，幾款國(guó)產(chǎn)系統(tǒng)就簡(jiǎn)捷得多了，特別是《百會(huì)》和GLesay，各大功能直接集中在一個(gè)界面中（如圖7與圖8），非常利于操作。

支持的平臺(tái)對(duì)比

隨著各種智能設(shè)備（如手機(jī)和平板電腦）的興起，目前的移動(dòng)辦公，已不僅僅局限于筆記本電腦和臺(tái)式機(jī)，它同時(shí)也需要在我們上面提到的這些設(shè)備中運(yùn)行。試想，如果能在家中，出差的路上，甚至在坐公交上班的路上，隨時(shí)隨地查看和編輯需要的文件，并可及時(shí)地與同事溝通，該是一件多么方便的事。那么，三大系統(tǒng)在這方面的表現(xiàn)又如何呢？鑒于要提供此方面的支持，必須要求系統(tǒng)提供相應(yīng)的客戶(hù)端才行，所以此項(xiàng)評(píng)測(cè)，我們僅限于IMO、Office 365及Gleasy系統(tǒng)。而《百會(huì)》由于未提供任何客戶(hù)端，只支持WEB頁(yè)面，所以在此項(xiàng)評(píng)測(cè)中，它以0分成績(jī)黯然離場(chǎng)。

本輪點(diǎn)評(píng)

在支持各類(lèi)平臺(tái)方面，IMO的表現(xiàn)無(wú)無(wú)疑最好的（如圖9），此外是Office 365。盡管我們上面提過(guò)，Office 365并未提供任何客戶(hù)端，但由于該系統(tǒng)的協(xié)同及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)各項(xiàng)服務(wù)（其實(shí)是借助微軟的SkyDrive服務(wù)來(lái)完成的），所以SkyDrive對(duì)平臺(tái)的支持程度，就決定了Office 365對(duì)相應(yīng)平臺(tái)的支持程度。它目前SkyDrive已完美支持Windows、Android等平臺(tái)，這也就意味著，使用上述平臺(tái)的用戶(hù)，都能很好地享受到Office 365所帶來(lái)的便利功能。

小結(jié)

通過(guò)上面幾大方面的評(píng)測(cè)，相信各位對(duì)四款系統(tǒng)的優(yōu)劣情況已經(jīng)心中有數(shù)，不過(guò)為了方便某些較懶的朋友，能快速選擇出適合自己的系統(tǒng)，筆者還是再說(shuō)一下。

IMO雖然協(xié)同辦公能力稍弱，但是對(duì)于在工作中需要隨時(shí)溝通的朋友來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。而對(duì)于協(xié)同辦公要求較高的朋友，可以選擇《百會(huì)》，這貨文檔編輯功能強(qiáng)大，且有良好的協(xié)同辦公能力。而Office 365，雖然兼容的格式多，編輯功能不錯(cuò)，得了高分，但作為云辦公系統(tǒng)來(lái)說(shuō)筆者覺(jué)得使用體驗(yàn)一般，與本地的Office套件比起來(lái)體驗(yàn)較差，所以并非首選。