基于SAP的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

王 宇 （中石化江漢油田分公司第四石油機(jī)械廠，湖北 荊州434024）

SAP（System，Applications and Products in Data Processing，數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品）是德國公司于1972年開發(fā)的大型ERP （Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）軟件［1］，其提供了各種應(yīng)用模型，幾乎涵蓋了各種企業(yè)的絕大部分業(yè)務(wù)范疇。目前，該軟件在許多大中型企業(yè)中應(yīng)用非常廣泛。為此，筆者基于SAP設(shè)計(jì)了網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)總體架構(gòu)

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購包括采購計(jì)劃管理、招標(biāo)計(jì)劃管理、審批、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)操作、供應(yīng)商管理等活動(dòng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)應(yīng)滿足如下要求：①搭建企業(yè)級(jí)的電子采購商務(wù)公網(wǎng)環(huán)境，使采購行為由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。②提供開放式的采購商務(wù)模式，使之利于供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商優(yōu)選和進(jìn)行網(wǎng)上交易。③該系統(tǒng)能與企業(yè)SAP系統(tǒng)的采購和倉庫業(yè)務(wù)集成，對(duì)沒有與SAP集成的業(yè)務(wù)，要求建立公務(wù)事務(wù)顯示數(shù)據(jù)或表格，并提供供應(yīng)商及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢服務(wù)。④該系統(tǒng)能根據(jù)不同的崗位和角色，提供相應(yīng)的查詢和操作權(quán)限，嚴(yán)格信息保密制度。⑤提供網(wǎng)上招投標(biāo)及多種電子采購方式，為企業(yè)提供全面的業(yè)務(wù)支持。⑥有助于減少采購和招投標(biāo)工作中的違紀(jì)、違法行為，從而實(shí)現(xiàn) “陽光招標(biāo)”和 “綠色采購”。

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購活動(dòng)是基于Internet的電子采購行為。企業(yè)物料采購?fù)ㄟ^網(wǎng)絡(luò)向指定供應(yīng)商發(fā)布招標(biāo)采購公告、采購物料明細(xì)及相關(guān)要求等信息，供應(yīng)商針對(duì)所需采購的產(chǎn)品進(jìn)行報(bào)價(jià)，并提供產(chǎn)品服務(wù)、質(zhì)量、供貨計(jì)劃等信息。企業(yè)根據(jù)采購原則和策略進(jìn)行綜合比價(jià)和評(píng)估，選定供應(yīng)商并進(jìn)行網(wǎng)上交易，同時(shí)還要求該系統(tǒng)能與企業(yè)SAP／ERP系統(tǒng)的采購和倉庫業(yè)務(wù)集成，以便進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息對(duì)接，使企業(yè)的物流過程形成閉環(huán)管理的形式。系統(tǒng)總體架構(gòu)圖如圖1所示。

圖1 系統(tǒng)總體架構(gòu)圖

2 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程主要包括以下內(nèi)容：①系統(tǒng)提供企業(yè)招標(biāo)公告 （采購方案）、技術(shù)協(xié)議或圖紙等信息以及從SAP系統(tǒng)中自動(dòng)獲取的采購申請(qǐng)、貨源清單等數(shù)據(jù)，再通過短信平臺(tái)通知供應(yīng)商參與招標(biāo)，并提供供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)功能。②根據(jù)企業(yè)采購原則以及詢比價(jià)管理要求，由企業(yè)招投標(biāo)辦公室組織進(jìn)行評(píng)標(biāo)或議標(biāo)后選定供應(yīng)商。③系統(tǒng)提供中標(biāo)信息并更新“信息記錄”，由采購員完成采購訂單創(chuàng)建后發(fā)布并通過短信平臺(tái)通知供應(yīng)商。④供貨商在網(wǎng)上進(jìn)行采購物資的交貨信息和狀態(tài) （包括供貨產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)運(yùn)狀態(tài)、交貨物資的訂單號(hào)、日期、數(shù)量、批次、物料條碼、質(zhì)檢報(bào)告等）的提交和維護(hù)等操作。⑤企業(yè)完成收貨任務(wù)后，可以在系統(tǒng)上公布收貨信息 （包括到貨狀態(tài)、質(zhì)檢情況、收貨日期、數(shù)量等）并自動(dòng)更新收貨監(jiān)控表。網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程圖如圖2所示。

圖2 網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購流程圖

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

1）供應(yīng)商信息庫 該數(shù)據(jù)庫包括供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商類型、狀態(tài)、地址、郵編、聯(lián)系人、手機(jī)和傳真號(hào)、網(wǎng)站以及電子郵箱等。

2）物料信息庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、物料名稱、類別、單位、采購組、條形碼、預(yù)計(jì)采購價(jià)格、采購提前期、購置方式、經(jīng)濟(jì)訂貨量和首選供貨商等。

3）供貨策略庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料類型、類型名稱、供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱和優(yōu)選級(jí)別等。

4）詢價(jià)單庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、需求日期、采購價(jià)格、返回日期、實(shí)際數(shù)量、需求數(shù)量、計(jì)劃數(shù)量、（采購計(jì)劃編號(hào)）采購申請(qǐng)單號(hào)等。

5）采購結(jié)果庫 該數(shù)據(jù)庫包括物料編碼、采購價(jià)格、供應(yīng)商和采購數(shù)量等。

6）詢價(jià)單結(jié)果庫 （中間報(bào)價(jià)信息） 該數(shù)據(jù)庫包括采購單編號(hào)、供應(yīng)商、物料編碼、單價(jià)、運(yùn)費(fèi)、其他費(fèi)用和稅率等。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

利用Oracle數(shù)據(jù)庫，采用B／S（Browser／Server瀏覽器端／服務(wù)器端）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)該系統(tǒng)［2］，其主要功能如圖3所示。

5 軟件設(shè)計(jì)

利用Java開發(fā)的系統(tǒng)WEB平臺(tái)包括企業(yè)內(nèi)部平臺(tái)和客戶端平臺(tái)，其底層數(shù)據(jù)庫是Oracle數(shù)據(jù)庫［3］。在內(nèi)部WEB平臺(tái)上采購員可以詢價(jià)和比價(jià)，發(fā)布招標(biāo)請(qǐng)求并完成企業(yè)招標(biāo)，評(píng)標(biāo)委員可以通過該平臺(tái)評(píng)標(biāo)。外部WEB平臺(tái)用于供應(yīng)商報(bào)價(jià)并和企業(yè)溝通交貨情況、采購物料加工情況、掛賬情況和開發(fā)票情況。此外，通過相應(yīng)接口程序?qū)⒉少徤暾?qǐng)和貨源清單傳輸?shù)较到y(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫中。

SAP接口關(guān)鍵代碼如下：

圖3 系統(tǒng)功能圖

6 結(jié) 語

針對(duì)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購的電子商務(wù)需求，基于SAP設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)采購管理系統(tǒng)。實(shí)際應(yīng)用表明，該系統(tǒng)能夠提高企業(yè)招標(biāo)采購工作效率，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，具有很強(qiáng)的實(shí)用性。該系統(tǒng)在筆者所在工廠使用一年多來，節(jié)省了大量采購經(jīng)費(fèi)，因而獲得企業(yè)好評(píng)。

［1］黃佳．SAP程序設(shè)計(jì) ［M］．北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2005．

［2］張曉林．Oracle數(shù)據(jù)庫開發(fā)基礎(chǔ)教程 ［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2009．

［3］楊文軍，董玉濤．Java程序設(shè)計(jì)教程 ［M］．北京：清華大學(xué)出版社，2010．