淺談高校圖書館樣本書庫的建設(shè)

黃 懿

(四川師范大學(xué) 圖書館，四川 成都 610066)

0 引言

所謂樣本書庫，就是從入藏書刊或有長期使用價(jià)值的書刊中，每種抽取1-2冊樣本作為保存本的書，長期保存，備查參考.［1］高校圖書館樣本書庫是一個(gè)圖書館藏書體系的縮影，從中可窺見一個(gè)館為教學(xué)科研服務(wù)的藏書特色和藏書水平.這種在傳統(tǒng)藏書布局模式下產(chǎn)生的樣本書庫在保證館藏資源系統(tǒng)性、完整性和滿足教學(xué)科研方面起到了非常大的作用.但是，隨著圖書館的發(fā)展和讀者需求日益多樣化，藏與用的矛盾日益尖銳，如何建設(shè)樣本書庫顯得尤為緊迫.本文結(jié)合四川師大圖書館樣本書庫的演變，探討新形式下樣本書庫的建設(shè).

1 四川師大圖書館樣本書庫的基本情況

1.1 樣本書庫的建立

我校圖書館始于1946年川北農(nóng)工學(xué)院圖書館，1952年在合并原川東教育學(xué)院圖書館，并接收原華西大學(xué)、四川大學(xué)圖書館部分圖書后，正式組建四川師范學(xué)院圖書館，1985年更名為四川師范大學(xué)圖書館.早在建館之初，就根據(jù)讀者需求，設(shè)立了教師文科閱覽室和教師理科閱覽室，收藏供教師教學(xué)、科研所用的圖書資料.雖然名稱是教師閱覽室，但就其功能而言，是作為樣本書庫保證部分館藏文獻(xiàn)的完整性和連續(xù)性.其服務(wù)對象僅限本校教職員工，采取閉架借閱管理方式，供讀者館內(nèi)查考.這種方式實(shí)現(xiàn)了藏書在最小容量內(nèi)的最大集中，保持藏書處于安全狀態(tài)，但缺點(diǎn)是讀者不能直接接觸圖書，檢索量大，圖書利用效率不高.

1.2 樣本書庫的發(fā)展

上世紀(jì)八十年代末，由于書刊漲價(jià)幅度過大，許多圖書館為了保留品種，對復(fù)本數(shù)量一減再減，許多價(jià)格昂貴的圖書，如外文原版圖書、工具書、多卷書等只能購買一本或一套.為了保證樣本書庫的連續(xù)性，導(dǎo)致了基本書庫圖書品種、復(fù)本數(shù)難以保證，拒借率升高，藏與用的矛盾日益尖銳，對樣本書庫的管理提出了新的要求.我館為了最大限度地滿足教學(xué)科研需求，同時(shí)兼顧樣本書庫藏書結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性，進(jìn)行了許多調(diào)整.如變閉架為開架管理，吸引讀者更方便地利用藏書;將新進(jìn)的所有圖書資料，除工具書外，按每種一冊入藏到兩個(gè)閱覽室，保證樣本書庫藏書的完整性.這些措施在一定程度上緩解了藏與用的矛盾，保證了樣本書庫基本功能的發(fā)揮.

1.3 樣本書庫的撤銷

近年來，隨著圖書館信息環(huán)境的發(fā)展以及讀者閱讀習(xí)慣的變化，樣本書庫的管理面臨著許多挑戰(zhàn).如電子資源、網(wǎng)絡(luò)資源的出現(xiàn)搶走了部分樣本書庫的讀者、圖書館有限的物理空間與持續(xù)增長的圖書資料的矛盾日益突出、樣本書庫與新型的“藏、借、閱一體化”管理模式的矛盾等.2000年開始，我館逐步擴(kuò)大服務(wù)對象范圍，改過去只為教職員工服務(wù)為面向全校師生員工開放，閱讀室改名為“文科閱覽室”和“理科閱覽室”，實(shí)現(xiàn)了“知識面前人人平等”.2005年，延長服務(wù)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)每天14小時(shí)每周98小時(shí)開放，盡量方便讀者.同時(shí)，變僅限在館內(nèi)閱覽為可以短時(shí)間外借，限當(dāng)天歸還.通過種種手段，兩個(gè)閱覽室的讀者人次仍然呈下降趨勢，大部分人僅為了占個(gè)位子上自習(xí).樣本書庫利用率不高，再加上一些其他因素，如空間有限、書架緊張等原因，2008年我館所有新進(jìn)圖書不再典藏入兩個(gè)閱覽室，事實(shí)上樣本書庫就不復(fù)存在了.

2 樣本書庫建設(shè)面臨的問題

2.1 藏與用的矛盾

長期以來，樣本書庫建設(shè)的指導(dǎo)思想是將文獻(xiàn)的“藏”作為工作重點(diǎn)，“用”只是輔助功能。但是，近年來，由于圖書經(jīng)費(fèi)無法與書價(jià)格成比例增漲，圖書館新進(jìn)圖書出現(xiàn)了品種增加復(fù)本量減少的現(xiàn)象。［2］如果按慣例將有相當(dāng)多數(shù)量的圖書集中到樣本書庫里，就使得分配到基本書庫的圖書相對減少，許多圖書無法外借，大大降低了圖書的利用率，使樣本書庫越來越顯現(xiàn)出重藏輕用的弊端，也降低了讀者對圖書館的滿意度.

2.2 完整性與特色性的矛盾

“一本一冊”入藏是樣本書庫建設(shè)最簡單、易行的方式，也是最有效保持館藏資源完整性與滿足急需的辦法.但是大部分圖書并沒有多大的保存價(jià)值，長期閑置在樣本庫內(nèi)，無人問津，以致成了死書.這不僅占用了樣本書庫太大的空間，更重要的是無法體現(xiàn)一個(gè)圖書館的特色館藏，不利于圖書館開展特色服務(wù).面對讀者多樣化、個(gè)性化的需求，傳統(tǒng)的樣本書庫建設(shè)方式已無立足之地.

2.3 加劇了館舍面積的矛盾

十多年來，我館采取了傳統(tǒng)樣本書的提留原則:每種都提取一冊或一套作為樣本書管理.這就導(dǎo)致了樣本書庫藏書增長速度過快，尤其是2005年以來，每年新增圖書為3-4萬種.如以每組書架可容納700冊藏書計(jì)算，每年新增藏書需要50組書架.藏書越來越多，不得不增加越來越多的書架，使得讀者閱覽的空間越來越小.一些圖書館為解決空間有限的問題，雖采取了另辟場地保留樣本書庫的辦法，但也給樣本書庫的管理帶來了許多困難.

2.4 開架與閉架的矛盾

傳統(tǒng)圖書館管理模式下，為了保證藏書的安全性，樣本書庫實(shí)行了閉架借閱方式，并且限制讀者范圍.讀者要利用樣本書庫的藏書，必須先自行查詢書目，再由工作人員提取圖書，導(dǎo)致部分讀者認(rèn)為非常不方便而不愿利用.［3］開架借閱可以在一定程度上解決這些矛盾，但給管理帶來了新的問題，如圖書錯(cuò)架、亂架、丟失、污損嚴(yán)重.

2.5 閱覽與外借的矛盾

“樣本書一般不外借，僅供室內(nèi)閱覽”，這是許多高校圖書館樣本書庫的傳統(tǒng)做法.隨著藏與用矛盾的突出，盡管許多圖書館做了調(diào)整，如擴(kuò)大服務(wù)對象范圍、短期外借與館內(nèi)閱覽相結(jié)合等，但樣本書庫的圖書仍沒能得到有效地利用，大部分讀者仍感覺利用不方便，從而使樣本書庫成為“樣本保管庫”.［4］樣本書庫藏書參與流通外借，應(yīng)該會受到讀者歡迎，讀者能借到平時(shí)難以借到的資料.因此，如何使樣本書庫藏書成為不遠(yuǎn)離讀者的“樣品”，也是樣本書庫管理需要解決的問題之一.

3 樣本書庫建設(shè)思路

3.1 提高樣本書庫的收藏質(zhì)量

首先，樣本書庫的建設(shè)應(yīng)該以有無保留價(jià)值為核心，以反映館藏水平為目標(biāo)，根據(jù)學(xué)科發(fā)展和教學(xué)、科研的當(dāng)前與長遠(yuǎn)需要，制定切實(shí)可行的館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)策略.因此，入藏種類應(yīng)有針對性、區(qū)別性和選擇性，而不再是簡單地“一種一冊”入藏方式.這就要求高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的定位以及專業(yè)發(fā)展情況制定詳細(xì)的樣本書庫建設(shè)辦法.其次，入藏圖書要體現(xiàn)學(xué)術(shù)性.讀者主要閱讀類型分為學(xué)習(xí)型(吸取知識)、研究型(解決問題)、檢視型(獲取情報(bào))、消遣型(陶冶情操)和自修型(自我閱讀)五種.樣本書庫的定位應(yīng)以研究型讀者為主，收藏質(zhì)量高、時(shí)效性長、具有一定學(xué)術(shù)價(jià)值的圖書.因此，在確定樣本書庫入藏學(xué)科范圍基礎(chǔ)之上，還必須根據(jù)圖書的學(xué)術(shù)性有所選擇，休閑、消遣、娛樂類圖書自然要排除在外，一些更新?lián)Q代較快，且實(shí)踐性強(qiáng)的圖書，或讀者范圍明顯不是研究型的圖書也不宜入藏，如中小學(xué)教參、文學(xué)作品等.

3.2 充分考慮樣本書庫與其他書庫的功能互補(bǔ)

圖書館藏書按用途或使用方式分別入藏在外借書庫、閱覽書庫、參考書庫、保存書庫、儲備書庫等，因此樣本書庫是整個(gè)藏書體系的重要組成部分，樣本書庫滿足了部分研究型讀者的需求，但使部分讀者的外借需求也受到了限制.［5］因此要充分考慮樣本書庫與其他書庫的功能互補(bǔ).如對學(xué)術(shù)價(jià)值高，具有館藏特色或利用率很高，且本館無復(fù)本的珍稀圖書，可另辟“特藏閱覽室”，提供服務(wù).

3.3 充分發(fā)揮樣本書庫的功能

確定了樣本書庫收藏原則后，如何布局、如何體現(xiàn)樣本書庫的入藏層次，既能充分發(fā)揮樣本書庫的功能，又能方便讀者利用，這是我們要考慮的一個(gè)重要問題.首先，應(yīng)根據(jù)學(xué)校的重點(diǎn)特色專業(yè)，規(guī)劃圖書館重點(diǎn)服務(wù)的對象，設(shè)置特色專題區(qū)，展現(xiàn)“重中之重”的樣本書.其次，應(yīng)根據(jù)樣本書庫空間及未來發(fā)展的趨勢，將一些不是“重中之重”的樣本書分散在各基本書庫內(nèi)，用特殊的彩色書標(biāo)標(biāo)示，書目數(shù)據(jù)庫中設(shè)置為樣本書不外借或借閱期限不同其他圖書，這在圖書館自動化管理模式下是很容易實(shí)現(xiàn)的.

3.4 實(shí)現(xiàn)樣本書庫藏書與電子資源的均衡發(fā)展

從圖書館發(fā)展現(xiàn)狀來看，電子資源具備樣本書的文化傳承、滿足急需、揭示館藏的職能特征，電子資源的興起不僅未能取代紙質(zhì)圖書的地位，反而互相促進(jìn)并長期共存.若某種圖書資源利用人數(shù)較多，在復(fù)本有限無法滿足借閱的情況下，讀者會將目光轉(zhuǎn)向電子資源;同樣電子資源的發(fā)展也會促進(jìn)紙質(zhì)書刊的增長.因此，我們既要關(guān)注樣本書存在的目的，又要發(fā)揮電子資源的優(yōu)勢，理性地分析評判兩者的優(yōu)劣，在兩者的發(fā)展中，趨利避害，揚(yáng)長避短，融合各自的優(yōu)勢協(xié)調(diào)發(fā)展.

3.5 提高館員素質(zhì)，加強(qiáng)樣本書庫資源開發(fā)與利用

加強(qiáng)樣本書庫的人員配置，從圖書采訪、分編、典藏到入庫管理、提供讀者服務(wù)等各個(gè)工作環(huán)節(jié)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平，盡可能地為讀者提供更深層次的情報(bào)信息服務(wù)，這既是提高樣本書庫利用率的重要措施，也是發(fā)揮樣本書庫功能的必要手段.同時(shí)，充分利用樣本書庫資源，針對讀者的檢索需求和科研課題，有計(jì)劃地編制二次文獻(xiàn)和專題數(shù)據(jù)庫，為學(xué)校重點(diǎn)服務(wù)對象提供定題服務(wù)和課題跟蹤服務(wù)，快速、準(zhǔn)確地解答各種咨詢，不僅有利于提高樣本書庫藏書的利用率，更重要的是彰顯了圖書館藏書體系的學(xué)術(shù)價(jià)值，從而有利于提高圖書館在學(xué)校教學(xué)和科研建設(shè)中的地位和作用.

［1］沈繼武.藏書建設(shè)與讀者工作［M］.武漢:武漢大學(xué)出版社，1987:82-84.

［2］曾曉燕.論高校圖書館樣本書庫的管理工作［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009(4):60-62.

［3］石亞偉.高校圖書館樣本書庫工作變化初探［J］.高校圖書館工作，2006(3):74-76.

［4］劉云劍.高校圖書館樣本書庫弊端及對策［J］.圖書館論壇，2010(4):154.

［5］杜景茹.新形勢下高校樣本書庫管理模式探討［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2011(1):78-80.