高校學(xué)報(bào)責(zé)任體系建設(shè)芻議

付麗萍

(攀枝花學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，四川 攀枝花 617000)

0 引言

高校學(xué)報(bào)的發(fā)展，為推動(dòng)學(xué)術(shù)創(chuàng)新，積累傳播學(xué)術(shù)文化、發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)學(xué)術(shù)人才，開(kāi)展國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)學(xué)校教學(xué)和科研水平的提升，繁榮我國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)事業(yè)做出了貢獻(xiàn).［1］建設(shè)學(xué)報(bào)責(zé)任體系，是不斷提升學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)聲譽(yù)的保證.本文擬對(duì)高校學(xué)報(bào)責(zé)任體系建設(shè)，進(jìn)行探討，以期能對(duì)提升學(xué)報(bào)辦刊質(zhì)量有所裨益.

1 學(xué)報(bào)責(zé)任體系建設(shè)的內(nèi)涵

責(zé)任體系，通常指組織系統(tǒng)內(nèi)部擔(dān)當(dāng)不同工作任務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任系統(tǒng).［2］學(xué)報(bào)組織由編輯和編委(會(huì))構(gòu)成.編輯雖然在學(xué)報(bào)發(fā)展中具有重要的作用，但編委會(huì)的作用也不能缺失.現(xiàn)在，不少人將高校學(xué)報(bào)發(fā)展滯后，學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)氛圍不濃，學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)聲譽(yù)不高的責(zé)任完全歸咎于學(xué)報(bào)編輯是有失偏頗的.實(shí)際上，根本原因在于學(xué)報(bào)責(zé)任體系的殘缺.

一般而言，學(xué)報(bào)編委大都由學(xué)校及各院系、部門的行政領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜覍W(xué)者擔(dān)當(dāng)，他們的主要工作是從事學(xué)校的行政、教學(xué)和科研工作，同時(shí)也是學(xué)報(bào)編委，是學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)文章的把關(guān)人.學(xué)報(bào)的發(fā)展與學(xué)報(bào)編輯和編委(會(huì))都有著直接的關(guān)系，建立學(xué)報(bào)責(zé)任體系，有利于明確各崗位職責(zé)及承擔(dān)的責(zé)任，從而推動(dòng)學(xué)報(bào)的發(fā)展.

2 學(xué)報(bào)編輯職位的責(zé)任

責(zé)任，文字學(xué)意義指分內(nèi)應(yīng)做的事，而分內(nèi)應(yīng)做事的核心是要求做成某件事或行事要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn).“責(zé)任”一詞的內(nèi)涵強(qiáng)調(diào)的是“應(yīng)做”和“標(biāo)準(zhǔn)”兩要素.因此學(xué)報(bào)編輯職位責(zé)任也就是應(yīng)該做的哪些工作和工作要達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)，具體為以下內(nèi)容.

2.1 嚴(yán)把學(xué)術(shù)規(guī)范，做好稿件的初審工作

作為學(xué)報(bào)編輯，恪守學(xué)術(shù)規(guī)范是最基本的要求，雖然學(xué)報(bào)都強(qiáng)調(diào)“文責(zé)自負(fù)”，但編輯應(yīng)該把好學(xué)術(shù)規(guī)范、杜絕學(xué)術(shù)不端行為產(chǎn)生的責(zé)任是不可缺失的.

2.1.1 審查稿件是否有學(xué)術(shù)不端行為.目前可利用中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)文章重復(fù)率，遏制學(xué)術(shù)不端行為的發(fā)生，一旦重復(fù)率超出學(xué)報(bào)要求的范圍則退稿.

2.1.2 審查稿件的思想性、政治性是否符合學(xué)報(bào)要求.對(duì)于學(xué)術(shù)性刊物，稿件在思想上和政治上是否存在問(wèn)題，這是編輯要重視的最基本，也是最不可忽視的問(wèn)題.雖說(shuō)學(xué)術(shù)文章提倡“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”，但稿件必須具有正確的思想和政治導(dǎo)向.另外稿件是否涉及國(guó)家政策、民族宗教信仰，科研成果中是否涉及國(guó)家機(jī)密或?qū)＠榷紤?yīng)引起重視.

2.1.3 審查稿件是否具有學(xué)術(shù)創(chuàng)新性和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值.學(xué)術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用性是學(xué)術(shù)論文的基本價(jià)值，也是一篇論文的學(xué)術(shù)價(jià)值所在.如果文章既無(wú)創(chuàng)新點(diǎn)，也無(wú)實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，只是重復(fù)他人的東西，這種文章也就無(wú)任何意義.

2.1.4 審查稿件的格式是否符合規(guī)范.學(xué)術(shù)論文都有嚴(yán)格的寫作規(guī)范，編輯除了對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行審查外，還要對(duì)稿件的格式進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，如文章的題目是否能反映文章內(nèi)容，摘要是否簡(jiǎn)明扼要并闡明主題，關(guān)鍵詞是否準(zhǔn)確、合適，主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)是否合理，字?jǐn)?shù)是否符合要求，參考文獻(xiàn)是否規(guī)范等.

2.2 認(rèn)真、細(xì)致對(duì)待編校工作，確保質(zhì)量

編校工作是編輯人員的主要職責(zé)，也是最為繁瑣、最為枯燥的工作.編校質(zhì)量將直接影響學(xué)報(bào)質(zhì)量和名譽(yù).一篇文章即使內(nèi)容的學(xué)術(shù)水平很高，但也會(huì)因錯(cuò)別字、脫字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不準(zhǔn)確、語(yǔ)句不通以及語(yǔ)句不規(guī)范的表述.圖表不清晰等現(xiàn)象而影響文章質(zhì)量.學(xué)報(bào)面對(duì)的群體多為文化層次較高者，對(duì)學(xué)術(shù)有著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度，所以學(xué)報(bào)編輯更應(yīng)該注重編校質(zhì)量.

2.2.1 提高編輯校對(duì)水平是當(dāng)務(wù)之急.很多人認(rèn)為校對(duì)不需要有多高的水平，只要做到仔細(xì)就行了.其實(shí)，校對(duì)工作是學(xué)報(bào)責(zé)任體系的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量的最后把關(guān).再高水平的學(xué)術(shù)文章，一旦校對(duì)出了問(wèn)題，也會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果.因此編輯人員必須具備較高的基本素質(zhì)，把好出版前的最后一關(guān).

2.2.2 校對(duì)工作是編輯工作的延續(xù)，可彌補(bǔ)編輯稿件過(guò)程中的疏漏和不足.如果校對(duì)出現(xiàn)差錯(cuò)，可能導(dǎo)致“失之毫厘，謬之千里”的嚴(yán)重后果，尤其是在校對(duì)理工類稿件時(shí)，遇到數(shù)學(xué)公式、數(shù)據(jù)表格、單位符號(hào)等，需要特別仔細(xì)校對(duì).如:頻率的單位符號(hào)應(yīng)寫為Hz而非HZ，電壓?jiǎn)挝环?hào)應(yīng)寫為kV而非KV，所以需特別注意.校對(duì)時(shí)要用規(guī)范的專業(yè)校對(duì)符號(hào)，校對(duì)之處清晰明了，字跡清楚、整潔，便于修改、校正.一名合格的編輯在編校過(guò)程中既要能靜心、細(xì)致工作，又要具備良好的業(yè)務(wù)水平，更需要較強(qiáng)的責(zé)任感，這樣才能提高學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量.

2.3 為復(fù)審工作做好服務(wù)

學(xué)報(bào)文章質(zhì)量與審稿工作密切相關(guān)，編輯人員把稿件送給什么人審也是至關(guān)重要的.同樣一篇稿件在給不同審稿人審稿后，可能結(jié)果不一致，這決定了該文章的不同命運(yùn).為能使優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文發(fā)表，抵制偽學(xué)術(shù)論文的出現(xiàn)，審稿人的選擇尤為重要.

2.3.1 找準(zhǔn)專家、對(duì)口審稿.學(xué)報(bào)文章所涉及的學(xué)科較多、較雜，一類學(xué)科下又涉及很多分學(xué)科，編輯人員應(yīng)在眾多審稿專家中，挑選一位最適合該學(xué)科的專家審稿.要達(dá)到準(zhǔn)確送稿，需對(duì)審稿專家的學(xué)科研究領(lǐng)域有全面的了解，這樣才能達(dá)到準(zhǔn)確送稿，以保障審稿的準(zhǔn)確性.

2.3.2 精選審稿人，確保審稿公正.學(xué)報(bào)因處于高校這一特殊環(huán)境中，所以審稿人和作者大都在同一單位甚至同一院系，彼此之間可能相互認(rèn)識(shí)并了解.因此為了避免人情審稿或帶成見(jiàn)性審稿的負(fù)面影響，保證審稿的公正性，編輯人員在送審稿件時(shí)，作者的信息是要完全隱藏或遮蓋，嚴(yán)格做到雙向匿名審稿，并將審稿意見(jiàn)及時(shí)反饋給作者.

2.4 學(xué)報(bào)的裝幀設(shè)計(jì)規(guī)范新穎

衡量學(xué)報(bào)的質(zhì)量高低標(biāo)準(zhǔn)是多元化的，內(nèi)容當(dāng)然是取勝法寶，但也應(yīng)考慮刊物的裝幀設(shè)計(jì)，使學(xué)報(bào)“內(nèi)”“外”都能吸引讀者.在刊物中，版面和版式是主要考慮因素，外觀的新穎往往會(huì)提升讀者的閱讀興趣，因此編輯在為學(xué)報(bào)裝幀設(shè)計(jì)時(shí)，要突顯學(xué)報(bào)風(fēng)格，把好外在形式的美學(xué)關(guān).外在形式包括文章的版式、欄目的設(shè)計(jì)樣式、字體字號(hào)的選擇、圖表的排法、頁(yè)眉和頁(yè)碼的樣式、開(kāi)本大小及封面、封底設(shè)計(jì)等.［3］

3 學(xué)報(bào)編委職位的責(zé)任

學(xué)報(bào)發(fā)展陷入困境，學(xué)報(bào)聲譽(yù)不升反降，學(xué)術(shù)垃圾時(shí)有聽(tīng)聞，這與一般學(xué)報(bào)編委，不承擔(dān)具體工作職責(zé)有關(guān)，編委會(huì)形同虛設(shè)，未能充分發(fā)揮編委會(huì)的作用.［4］編委組成一般是高校各院(系)、各部門負(fù)責(zé)人，或是其首席專家、學(xué)者，對(duì)該院(系)、該部門的學(xué)術(shù)氛圍、學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)成果具有主動(dòng)話語(yǔ)權(quán).所以學(xué)報(bào)的發(fā)展，尤其是學(xué)報(bào)學(xué)術(shù)聲譽(yù)的提升，離不開(kāi)學(xué)報(bào)編委職位的責(zé)任擔(dān)當(dāng).學(xué)報(bào)編委職位的責(zé)任，分為編委會(huì)(集體)責(zé)任和編委職位(個(gè)人)責(zé)任.

3.1 學(xué)報(bào)編委會(huì)具體責(zé)任

3.1.1 制定編委會(huì)工作規(guī)章制度，并建立激勵(lì)機(jī)制.規(guī)章制度的建立對(duì)于學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及運(yùn)作的有序化是十分有必要的.既要考慮編委的收益又要考慮編委的責(zé)任，在審稿費(fèi)或編委費(fèi)之外，需對(duì)各個(gè)編委審核、推薦的稿件情況及影響因子等指標(biāo)，給予一定的酬金獎(jiǎng)勵(lì).而對(duì)于審核、推薦的稿件存在學(xué)術(shù)造假、抄襲行為，或發(fā)表后造成不良影響的，則應(yīng)給予懲罰，如果多次出現(xiàn)，還應(yīng)解除其編委職務(wù).

3.1.2 編委會(huì)采用有限期聘用制度.編委會(huì)可根據(jù)具體情況，聘任或更換編委.比如不少編委自身承擔(dān)著大量的科研任務(wù)，而且還擔(dān)當(dāng)了一定的行政職務(wù)，編委的精力有限，沒(méi)有時(shí)間和精力來(lái)承擔(dān)編委會(huì)的工作，就可及時(shí)更換編委，及時(shí)補(bǔ)充編委會(huì)的新鮮血液.編委(會(huì))應(yīng)當(dāng)選擇學(xué)術(shù)能力強(qiáng)、辦事公正、學(xué)識(shí)淵博，對(duì)編委會(huì)工作有興趣且有時(shí)間和精力的專家作為編委會(huì)成員.

3.2 學(xué)報(bào)編委具體責(zé)任

3.2.1 參與組稿工作，擴(kuò)大學(xué)報(bào)稿源.編委可向?qū)W報(bào)推薦一些優(yōu)秀學(xué)者的學(xué)術(shù)文章.

3.2.2 參與審稿工作，以保證學(xué)報(bào)稿件的質(zhì)量水平.按照“三審制”要求，編委需參與學(xué)報(bào)稿件的復(fù)審工作，此項(xiàng)工作尤為重要.學(xué)報(bào)文章一般所涉及的學(xué)科、門類都較多，編輯不可能通曉各個(gè)學(xué)科、各個(gè)領(lǐng)域，而編委作為各個(gè)學(xué)科、領(lǐng)域的專家，能把握文章的科學(xué)性和創(chuàng)新性.

3.2.3 加強(qiáng)與其他刊物的聯(lián)系和交流，促進(jìn)學(xué)報(bào)發(fā)展.許多編委不僅是在一家刊物上擔(dān)任編委的職位，還有可能在其他刊物上擔(dān)任編委或外審人員，可通過(guò)這些編委進(jìn)行學(xué)術(shù)交流，或共同尋求辦刊經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到共同發(fā)展.

3.2.4 參與學(xué)報(bào)欄目設(shè)置.根據(jù)學(xué)報(bào)所在地域和高校自身特點(diǎn)出發(fā)，創(chuàng)辦一些特色欄目.，如《攀枝花學(xué)院學(xué)報(bào)》根據(jù)攀枝花市的地域文化特點(diǎn)創(chuàng)辦了“金沙江文化”;可也根據(jù)學(xué)校自身的優(yōu)勢(shì)學(xué)科創(chuàng)辦特色欄目.如《廣西民族學(xué)院學(xué)報(bào)》的“人類學(xué)研究”等，這些欄目的建設(shè)需要編委的共同參與，出謀劃策，為學(xué)報(bào)的發(fā)展做出貢獻(xiàn).

4 結(jié)論

學(xué)報(bào)責(zé)任建設(shè)分為學(xué)報(bào)編輯職位責(zé)任建設(shè)和學(xué)報(bào)編委(會(huì))責(zé)任建設(shè).不同的崗位有具體的崗位規(guī)范與責(zé)任，編輯職位責(zé)任繁瑣而龐雜，是學(xué)報(bào)工作的主力軍，編委(會(huì))的責(zé)任主要體現(xiàn)在學(xué)術(shù)的把關(guān)上，有著不可替代的作用.學(xué)報(bào)的發(fā)展離不開(kāi)編輯和編委(會(huì))的努力，兩者各任其責(zé)，才能保證學(xué)報(bào)不斷進(jìn)步、發(fā)展.

［1］王亞范.踐行科學(xué)發(fā)展觀推動(dòng)高校社科學(xué)報(bào)的改革與發(fā)展［J］.東北師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2010(1):180.

［2］王少林.新建本科院校學(xué)報(bào)體制改革創(chuàng)新的思考［J］.吉林工商學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(6):179-183.

［3］樊桂清.高校學(xué)報(bào)責(zé)任編輯主要責(zé)任淺析［J］.內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2011(2):43-45.

［4］吳月芽.高校學(xué)報(bào)行政化辦刊體制的改革思考［J］.中國(guó)出版，2007(1):42-44.