高校圖書館電子閱覽室建設(shè)策略探析

張愛文

（天津科技大學(xué)圖書館 天津 300457）

1 高校圖書館電子閱覽室建設(shè)利用現(xiàn)狀

高校圖書館電子閱覽室主要是以計算機(jī)（PC機(jī)）和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)，與圖書館信息服務(wù)功能相結(jié)合的現(xiàn)代化多功能閱覽室。隨著信息技術(shù)與通信技術(shù)的發(fā)展，電子閱覽室作為圖書館信息服務(wù)的前沿部門，其服務(wù)功能是否適應(yīng)新的信息服務(wù)的要求，直接影響著圖書館新服務(wù)的推廣和利用，影響著圖書館數(shù)字資源的利用。因此，如何在認(rèn)清現(xiàn)狀的情況下，加強(qiáng)電子閱覽室的建設(shè)和管理，引導(dǎo)讀者合理、高效地利用圖書館電子資源，發(fā)揮電子閱覽室在教學(xué)與科研中的作用，是做好電子閱覽室建設(shè)工作的重點。

1.1 設(shè)備利用率偏低

電子閱覽室是以臺式計算機(jī)為主體，服務(wù)的基礎(chǔ)是圖書館的數(shù)字資源。當(dāng)今的大學(xué)生是伴隨數(shù)碼產(chǎn)品的發(fā)展而成長起來的一代，他們中的多數(shù)人在入學(xué)時就已經(jīng)“配備”了齊全的數(shù)碼產(chǎn)品，如智能手機(jī)、平板電腦、有無線功能的筆記本電腦等，他們更希望使用自己的移動終端設(shè)備來訪問圖書館的各種移動信息服務(wù)，他們更傾向于利用移動閱讀設(shè)備使用圖書館的資源。這是造成高校圖書館電子閱覽室的設(shè)備利用率偏低的主要原因。

1.2 館員管理制度不夠完善

科學(xué)合理地配備專業(yè)的咨詢館員是電子閱覽室提高服務(wù)質(zhì)量與效率的關(guān)鍵所在。目前大多數(shù)高校圖書館電子閱覽室都是采用單人值班制的管理方法，且每個電子閱覽室都配有百余臺的PC 機(jī)、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和讀者上網(wǎng)等自動化管理系統(tǒng)。一個館員既要負(fù)責(zé)維護(hù)室內(nèi)秩序，同時又要監(jiān)督計算機(jī)設(shè)備的工作狀態(tài)，繁忙的日常工作使得館員無暇提供“圖書館電子資源使用”等更深層次的咨詢服務(wù)。長此以往，這種管理制度勢必造成圖書館人員安排與所提供的服務(wù)內(nèi)容不相匹配，從而影響電子閱覽室的使用效率。

1.3 數(shù)字資源建設(shè)滯后

數(shù)字資源建設(shè)是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容，同時它也是電子閱覽室一切工作的前提和基礎(chǔ)。筆者在實際工作中調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前天津科技大學(xué)圖書館的數(shù)字資源主要是以PC為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)數(shù)字資源為主，以PC 為基礎(chǔ)的閱讀類與科研類的數(shù)字資源無法直接在移動終端設(shè)備上正確顯示，需要通過WAP網(wǎng)站才能實現(xiàn)下載，這給用戶利用帶來不便。加之有些上網(wǎng)和娛樂類服務(wù)功能業(yè)已被智能手機(jī)所取代，而傳統(tǒng)的以PC 為基礎(chǔ)的數(shù)字資源內(nèi)容無法滿足新媒體環(huán)境下讀者移動閱讀的需求，這些都造成了電子閱覽室的使用效率呈現(xiàn)出下降趨勢。

1.4 上網(wǎng)管理方式落后

目前，高校電子閱覽室的上網(wǎng)管理方式基本上是采用一卡通上網(wǎng)管理，其管理模式與網(wǎng)吧類似，采用的是根據(jù)上網(wǎng)時間扣除費用，而不是根據(jù)使用數(shù)字資源內(nèi)容和流量收費。同時所提供的服務(wù)內(nèi)容有限制，例如對于網(wǎng)站服務(wù)的限制，以天津科技大學(xué)為例，在電子閱覽室的PC 機(jī)只能登陸國內(nèi)網(wǎng)站，國際網(wǎng)站是被限制登陸的?？傮w而言，電子閱覽室的服務(wù)是被動式服務(wù)，缺少讀者需要的選擇性和互動性服務(wù)，落后的管理模式阻礙了電子閱覽室的進(jìn)一步發(fā)展。

2 高校圖書館電子閱覽室的建設(shè)策略

當(dāng)今智能手機(jī)、平板電腦等移動無線手持設(shè)備作為新的媒體已經(jīng)改變了人們獲取、利用信息的方式，新媒體環(huán)境給圖書館的信息服務(wù)提供了新的空間。因此，現(xiàn)階段高校圖書館不僅要給大學(xué)生創(chuàng)造適宜閱讀的物理空間，而且應(yīng)該把圖書館打造成學(xué)習(xí)交流中心、知識交流中心和文化傳承中心［1］。而電子閱覽室作為圖書館移動信息服務(wù)的主要窗口部門，其建設(shè)與發(fā)展要順應(yīng)時代發(fā)展要求。

2.1 提升電子閱覽室的硬件水平，拓展和延伸多媒體服務(wù)功能

新媒體時代，高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)電子閱覽室新功能區(qū)的人性化建設(shè)，充分體現(xiàn)開放、自由、舒適的原則。高校圖書館為師生營造舒適的閱讀環(huán)境，提供良好的閱讀條件，配備全媒體數(shù)字化閱讀資源是至關(guān)重要的。新媒體環(huán)境下，應(yīng)重新定位電子閱覽室的服務(wù)功能，重點提升、拓展、延伸電子閱覽室服務(wù)職能。

（1）圖書館移動服務(wù)的SoLoMo［2］營銷平臺建設(shè)。在經(jīng)歷了十多年的數(shù)字圖書館的建設(shè)與發(fā)展后，“移動服務(wù)”已經(jīng)成為數(shù)字圖書館服務(wù)的最主要形態(tài)，而SoLoMo將是未來移動圖書館服務(wù)建設(shè)與發(fā)展的主要營銷策略。SoLoMo營銷就是由移動應(yīng)用與社交傳媒組合而成的一種新興的立體化營銷模式。電子閱覽室是SoLoMo營銷的最佳平臺，是圖書館開展“移動服務(wù)講座”和讀者“體驗移動服務(wù)”的理想之地。

（2）創(chuàng)建移動學(xué)習(xí)（M－learning）［3］的最佳場所。移動學(xué)習(xí)是指在終身學(xué)習(xí)的思想指導(dǎo)下，利用移動通信設(shè)備，如智能手機(jī)、平板電腦以及手持無線電子書閱讀器等設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)。它是伴隨著移動通信技術(shù)的發(fā)展應(yīng)運而生，相比傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式而言，學(xué)習(xí)者不再被限制在電腦桌前，可以自由自在、隨時隨地進(jìn)行不同目的、不同方式的學(xué)習(xí)。在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)下，大學(xué)的精品課程等數(shù)字資源大都限定在校園內(nèi)使用，因此，構(gòu)建移動閱讀與電子閱覽室相互依托的學(xué)習(xí)環(huán)境是圖書館數(shù)字資源服務(wù)的重要途徑。

2.2 豐富數(shù)字資源內(nèi)容，建立有效的數(shù)字資源保障體系

新媒體環(huán)境下，圖書館要進(jìn)一步優(yōu)化電子閱覽室的數(shù)字資源配置，認(rèn)真研究新媒體環(huán)境下廣大師生們的信息獲取行為和信息資源需求狀況，努力提高資源建設(shè)與服務(wù)的適用性與針對性。

（1）合理配置數(shù)字資源，提高讀者使用電子閱覽室資源的頻度。高校電子閱覽室的服務(wù)主體是大學(xué)生，因此，數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)該以應(yīng)用型和應(yīng)試型為主，以研究型為輔。蘋果公司使用iTtunes U［4］平臺推送美國各大學(xué)“精品課程”的經(jīng)驗值得我們借鑒和學(xué)習(xí)。

（2）加強(qiáng)特色數(shù)字信息資源建設(shè)，提升讀者獲取資源的效率。電子閱覽室應(yīng)根據(jù)本校重點學(xué)科研究的主要方向和特色，加強(qiáng)本館特色多媒體資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行有選擇的收藏，通過二次加工整理上傳到本校圖書館服務(wù)器上供讀者使用，使讀者檢索這類網(wǎng)絡(luò)資源就如同檢索圖書館本地資源一樣快捷、方便。

2.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)，建立健全電子閱覽室館員的技術(shù)培訓(xùn)制度

新媒體環(huán)境下，隨著電子閱覽室多媒體服務(wù)等新興服務(wù)的進(jìn)一步開展與開放以及電子閱覽室設(shè)備利用率的不斷提高，日常管理工作量的增大和專業(yè)管理維護(hù)館員不足的矛盾日益突出。為滿足廣大師生高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)閱讀要求，并形成良好的上網(wǎng)服務(wù)環(huán)境，必須建立和健全專業(yè)技術(shù)館員的培訓(xùn)制度和體系。

（1）建立健全館員培訓(xùn)制度。著名圖書館學(xué)家阮岡納贊認(rèn)為，一個圖書館成敗的關(guān)鍵還是在于圖書館工作者。電子閱覽室作為圖書館服務(wù)的前沿和窗口部門，其館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)直接影響圖書館在讀者心目中的形象。新媒體時代，圖書館應(yīng)加強(qiáng)對館員的業(yè)務(wù)與素養(yǎng)培訓(xùn)制度體系建設(shè)，有效保證電子閱覽室各項服務(wù)的順利開展。

（2）調(diào)整閱覽室人員配置。傳統(tǒng)電子閱覽室的人員配置為單人值班制。新媒體環(huán)境下，電子閱覽室除配備日常管理工作館員外，還應(yīng)該增加具有信息服務(wù)學(xué)科背景的咨詢館員和計算機(jī)技術(shù)服務(wù)指導(dǎo)館員。

2.4 強(qiáng)化管理與服務(wù)，規(guī)范完善電子閱覽室的上網(wǎng)管理制度

堅持建設(shè)、管理與服務(wù)并重，建立健全制度規(guī)范，樹立良好形象，努力提高電子閱覽室建設(shè)水平，并充分體現(xiàn)以讀者為本的原則。借鑒和采用酒店式上網(wǎng)管理方式，使讀者在情感上、資源上、經(jīng)濟(jì)上三方面都有愉悅感。

3 結(jié)語

智能手機(jī)的出現(xiàn)和新的通信技術(shù)的發(fā)展，讓互聯(lián)網(wǎng)走向了移動化。由此而產(chǎn)生的新媒體正不斷地以超乎人們想象的速度和傳播方式發(fā)展，并不斷地成為人們的一種新的生存方式。在這樣的大環(huán)境下，圖書館應(yīng)順應(yīng)時代的發(fā)展與要求，積極利用各種新媒體技術(shù)，加緊圖書館數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)推廣。電子閱覽室是圖書館的一個重要服務(wù)窗口，如何充分利用這個窗口，拓展服務(wù)內(nèi)容，擴(kuò)大服務(wù)范圍，是電子閱覽室實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和增強(qiáng)圖書館數(shù)字化服務(wù)能力的關(guān)鍵所在。

［1］陳進(jìn).大學(xué)圖書館的IC 平方創(chuàng)新服務(wù)模式［EB／OL］.［2012－11－10］.http：／／www.edu.cn／li＿lun＿yj＿1652／20091207／t20091207＿428159.shtml.

［2］周慧.公共圖書館移動服務(wù)發(fā)展的SoLoMo營銷策略研究［J］.圖書館學(xué)研究，2012，（14）：74－76.

［3］M－learning ［EB／OL］.［2012－11－10］.http：／／baike.baidu.com／view／3804584.htm.

［4］蘋果Apple教育應(yīng)用iTunes U.［EB／OL］.［2012－11－10］.http：／／www.apple.com.cn／education／itunes－u／.