探析多載體配套文獻(xiàn)的編目與管理

蘇 靜

(河南省圖書館，河南 鄭州 450052)

近年來日新月異的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)已逐步滲透到傳統(tǒng)出版物領(lǐng)域，單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡(luò)時(shí)代環(huán)境下讀者對(duì)知識(shí)信息視覺、聽覺、觸覺等全方位的需求。隨著各種新型文獻(xiàn)資源載體(光盤、錄音資料、視聽資料、幻燈片、縮微片等)地不斷推出，一種復(fù)合型的文獻(xiàn)出版形式——多載體配套文獻(xiàn)已經(jīng)涵蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、藝術(shù)及自然科學(xué)等諸多學(xué)科，內(nèi)容涉及《中國(guó)圖書館分類法》中十幾個(gè)大類。多載體配套文獻(xiàn)在極大豐富出版物內(nèi)容和形式的同時(shí)，也給圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目和館藏管理帶來了挑戰(zhàn)，目前圖書館界對(duì)此尚無統(tǒng)一的著錄和收藏標(biāo)準(zhǔn)。為了充分的利用好這些資源，應(yīng)該盡快制定科學(xué)規(guī)范、簡(jiǎn)潔明了的細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)，為讀者提供完善高效的服務(wù)。

1 多載體配套文獻(xiàn)的概念及分類

在《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄》(ISBD)中對(duì)多載體的術(shù)語范圍和定義是:對(duì)于由混合載體組成、三種或更多載體類型適用的資源。該標(biāo)準(zhǔn)中所強(qiáng)調(diào)的是多種載體形式的并存，例:一本圖書+一張光盤+一張錄音唱片。

目前常見的多載體形式主要是圖書資料和非書資料相結(jié)合。例:圖書+光盤，圖書+音像制品，圖書+縮微片等，所以可從圖書資料在其中所占的地位來分類為附件型、主件型、并列型。附件型指整套文獻(xiàn)中紙質(zhì)圖書是主體，其余載體作為對(duì)圖書內(nèi)容形式的補(bǔ)充和延伸。主件型是指以非書資料為主體，圖書只作為以說明為目的附件。并列型指多種載體形式的出版物共同組成一個(gè)內(nèi)容統(tǒng)一的整體，不分主次，相互依存。

2 多載體配套文獻(xiàn)的編目

2.1 附件型

目前隨著出版物形式的日益豐富，圖書配光盤、錄音資料、手冊(cè)、縮微片的數(shù)量已占出版總量的10 ～20%，這類多載體配套文獻(xiàn)的特點(diǎn)是以圖書的內(nèi)容為主，其余載體作為其有效補(bǔ)充。對(duì)于這種普遍情況，目前各個(gè)圖書館的著錄原則是以圖書作為著錄主體，其余載體作為附件著錄在載體形態(tài)項(xiàng)或在附注項(xiàng)進(jìn)行說明。為了確保編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性，筆者依照《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》和CNMARC 的著錄細(xì)則，把此類附件型多載體文獻(xiàn)所涉及的頭標(biāo)區(qū)、010、200、215、307 等字段做以詳細(xì)說明。

頭標(biāo)區(qū):每個(gè)記錄開頭的通用信息

記錄類型(字符位置6)賦值:a = 文字資料印刷品

例:01490nam0#2200325###450#(新記錄，文字資料印刷品，無層次記錄)

010 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN):由各國(guó)指定機(jī)構(gòu)分配的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、獲得方式和/或價(jià)格

例:010## $a978－7－118－06610－4 $dCNY35.00(含光盤)

200 題名與責(zé)任說明——$b 一般資料標(biāo)識(shí):包含文獻(xiàn)的題名、責(zé)任者等信息

例:2001#$a 電機(jī)與電力拖動(dòng)$b 專著$f 呂鋒主編

215 載體形態(tài)項(xiàng):對(duì)文獻(xiàn)載體形態(tài)特征的客觀著錄

例:215## $a620 頁(yè)$c 照片$d26cm $e1 光盤$e1 說明書(31 頁(yè))

307 載體形態(tài)附注:對(duì)文獻(xiàn)載體形態(tài)的附加解釋

例:215##$a336 頁(yè)$c 圖$d23cm$e1 光盤

307##$a 附光盤:ISBN 978－7－7986－1088－8

2.2 主件型

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB3792.4《非書資料著錄規(guī)則》中定義非書資料是以音響、形象等方式記錄有知識(shí)的載體，包括錄音制品、投影制品、全息照片、圖卡、模型制品以及多載體非書資料等。鑒于其類型多樣化、內(nèi)容復(fù)雜翔實(shí)的特點(diǎn)，著錄時(shí)所用文字、符號(hào)和代碼等必須簡(jiǎn)練規(guī)范，載體形態(tài)項(xiàng)的頁(yè)數(shù)及其他形態(tài)數(shù)量、尺寸等數(shù)字，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。非書資料的著錄涉及眾多字段，筆者在這里只挑選幾個(gè)典型的加以說明。

頭標(biāo)區(qū)

記錄類型(字符位置6)賦值:

g=錄像制品、投影制品、電影制品

i=錄音制品(非音樂)

j=錄音制品(音樂)

k=二維圖形(圖畫、設(shè)計(jì)圖等)

l=電子資源

例:00736nlm0#2222356###450#(新記錄，光盤，無層次記錄)

016 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼:由各國(guó)指定機(jī)構(gòu)分配的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)音像編碼

例:016##$aCN－A65－10－420－00

126 編碼數(shù)據(jù)字段 錄音制品——形態(tài)特征:錄音制品特征的定長(zhǎng)編碼數(shù)據(jù)

例:126##$aacbzhxxe#####cd$bbuk

(一張采用數(shù)字錄音技術(shù)錄制的立體聲唱片)

135 編碼數(shù)據(jù)字段 電子資源:計(jì)算機(jī)所控制資料的專屬字段

例:135## $agmcga001mambp(一個(gè)彩色的電腦游戲光盤)

200 題名與責(zé)任說明——$b 一般資料標(biāo)識(shí)

例:2001#$a多種流行輸入法的比較$b 電子資源$f 山誠(chéng)電腦網(wǎng)絡(luò)公司編

215 載體形態(tài)項(xiàng)

例:215## $a2 光盤(DVD) $c 有聲，彩色$d12cm $e1 說明書(230 頁(yè);26cm)(主體為2 張DVD，附說明書)

307 載體形態(tài)附注

例:307##$a 附書:ISBN 978－7－5001－0679－3

323 演出者附注(投影制品、錄像制品和錄音制品):包含演員、主持人、演奏者等諸多信息

例:2001# $a 風(fēng)聲$b 電子資源$f 陳國(guó)富，高群書導(dǎo)演

323##$a 主演:李冰冰，周迅，黃曉明等

336 電子資源類型附注:電子資源類型的信息特征附注

例:336##$a 書目記錄(中文圖書2001－2012)

2.3 并列型

對(duì)于無主次之分、各種載體形式內(nèi)容相互依存的多載體文獻(xiàn)，ISBD(統(tǒng)一版)中規(guī)定:“應(yīng)在適合的時(shí)候用一般資料標(biāo)識(shí)“Multimedia resource”(多媒體資源)或者用其他語文和/或文字的等同詞(或多載體)著錄。

頭標(biāo)區(qū)

記錄類型(字符位置6)賦值:m=多載體

例:00694nmm0#2200229###450#(新記錄，多載體文獻(xiàn)，無層次記錄)

200 題名與責(zé)任說明——$b 一般資料標(biāo)識(shí)

(1)多載體文獻(xiàn)有總題名，一般資料標(biāo)識(shí)著錄為“多載體”。

例:2001# $a 管理就要執(zhí)行到位沒有借口$b多載體$f 張子凡主講

(有總題名，包括DVD、CD、紙質(zhì)實(shí)用手冊(cè)三種載體類型)

(2)無總題名，分別在各載體正題名后加注相應(yīng)的一般資料標(biāo)識(shí)。

例:2001# $a 開車學(xué)英語常用英語900 句$b專著$a 開車學(xué)英語常用英語訓(xùn)練教程$b 電子資源$f 卡爾博學(xué)文化有限公司編

(無總題名，包括圖書、CD 兩種載體類型，對(duì)應(yīng)兩種一般資料標(biāo)識(shí)分別著錄)

215 載體形態(tài)項(xiàng)

(1)各種載體形式不需要單獨(dú)描述，可著錄于一行215 字段。

例:215 # # $a4 縮微片$d12cm $a1 說明書$d16cm

(2)各種載體形式需要單獨(dú)描述，分別著錄于多行215 字段。

例:215##$a1 光盤$c 有聲，彩色$d12cm

215##$a1 錄像帶(120min)$c 立體聲$d20cm

215##$a1 鐵盒$d15 ×15 ×5cm

(光盤、錄像帶兩種載體類型存放在鐵盒中)

307 載體形態(tài)附注

多種載體形式的附注內(nèi)容著錄在同一條附注字段中。

例:307## $a 光盤:《喬布斯激情演講》，ISRC CN－A23－11－0281－0;另附2 盒錄音帶

2.4 分散著錄

以上所列舉的事例均采用集中著錄的方式，對(duì)于另一種情況較為復(fù)雜的包含多種載體、無總題名、但它們是一個(gè)有機(jī)整體必須配合使用的配套文獻(xiàn)，應(yīng)采用分散著錄的方式分別建立記錄，用452 字段(另一載體的其他版本:連接在編文獻(xiàn)記錄與其不同載體版本記錄)進(jìn)行連接。

例:一本圖書+一張光盤，無總題名，分別建立書目數(shù)據(jù)，用452 字段連接，以下是兩條記錄的主要區(qū)別字段:

圖書(專著)

LDR##00236nam0#2200698###450#

010##$a978－7－03－031558－8 $dCNY49.80

105##$ay###z###000yy

106##$ar

2001#$aAutoCAD 2012 建筑設(shè)計(jì)繪圖基礎(chǔ)入門與范例精通$b 專著$f 丁金學(xué)編著

210##$a 北京$c 科學(xué)出版社$d2011

215##$a424 頁(yè)$d25cm

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑設(shè)計(jì)繪圖基礎(chǔ)經(jīng)典范例100 例$b 電子資源

690##$aTU204－39 $v4

701#0 $a 丁金學(xué)$4 編著

光盤(電子資源)

LDR##00278nlm0#2200723###450#

010##$a978－7－89445－454－6 $dCNY20.00

135##$acocgammmmuuap

2001#$aAutoCAD 2012 建筑設(shè)計(jì)繪圖基礎(chǔ)經(jīng)典范例100 例$b 電子資源$f 海立電子出版社制作

210##$a 北京$c 海立電子出版社$d2011

215## $1 光盤(DVD－ROM) $c 有聲，彩色$d12cm

304##$a 題名取自題名屏幕

336##$a 圖像數(shù)據(jù)

337## $a 系統(tǒng)要求:1. 4GHz 處 理器，512MB RAM，1280x720 (720p)或更高分辨率的視頻適配器和顯示器

452#0 $12001#$aAutoCAD 2012 建筑設(shè)計(jì)繪圖基礎(chǔ)入門與范例精通$b 專著

690##$aTU204－39 $v4

71102 $a 海立電子出版社$4 制作

3 多載體配套文獻(xiàn)的收藏管理

3.1 統(tǒng)一收藏

一套多載體文獻(xiàn)作為一個(gè)整體存放于閱覽室，方便流通管理和讀者借閱，減少了日常工作量。缺點(diǎn)是多載體文獻(xiàn)的體積不固定，不利于排架和書庫(kù)空間的分配，同時(shí)載體形式數(shù)量也不固定，流通過程中可能造成散落、損壞、甚至遺失，讀者借還時(shí)也不便統(tǒng)計(jì)和記錄。

3.2 分列收藏

組成多載體文獻(xiàn)的圖書資料和非書資料分別收藏于閱覽室和多媒體資料室，書目數(shù)據(jù)上有所標(biāo)注，同時(shí)在實(shí)物上加貼標(biāo)簽，提示讀者另有附件可借閱。雖然節(jié)省了書架空間，便于書庫(kù)管理，但兩者分離破壞了整套文獻(xiàn)的完整性，讀者不能一目了然地掌握全部載體信息，降低附件利用率，造成資源浪費(fèi)。

南京圖書館在多載體文獻(xiàn)的管理上采取了統(tǒng)一收藏和分列收藏相結(jié)合的方式，將圖書和光盤收藏于同一個(gè)“附光盤書”閱覽室，把使用同一個(gè)排架號(hào)的兩者分別排架，兼顧兩種收藏方式的優(yōu)點(diǎn)，值得大家借鑒。

3.3 網(wǎng)格化收藏

將光盤、錄音資料、錄像資料等以計(jì)算機(jī)多媒體形式存在的載體內(nèi)容壓縮制作成ISO 鏡像文件，存儲(chǔ)于專用服務(wù)器上，可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地檢索和下載，即方便了讀者也保護(hù)了電子資源，避免了日常損耗和丟失，但對(duì)圖書館的軟硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)配置是個(gè)考驗(yàn)。河南省圖書館在經(jīng)過了前期網(wǎng)絡(luò)改造、軟硬件升級(jí)、人員培訓(xùn)等多項(xiàng)準(zhǔn)備工作后，配備的電子資源服務(wù)器已投入運(yùn)行，初步實(shí)現(xiàn)了多載體資料的數(shù)字化。

4 結(jié)語

全球信息化的21 世紀(jì)促進(jìn)了各種文化的相互滲透，對(duì)圖書館而言，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下共建共享文獻(xiàn)資源的數(shù)字圖書館將是未來的存在形式。在由傳統(tǒng)向未來演變的過程中，多載體出版物雖然不能完全取代紙質(zhì)圖書，但其所占比重會(huì)越來越大。面對(duì)載體的多樣性和復(fù)雜性，迫切需要各位業(yè)界同仁深入探索和研究，制定統(tǒng)一細(xì)致的著錄標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)則，首先可以增強(qiáng)館際互借，避免針對(duì)同一資源的重復(fù)編目，再者還能最大限度地發(fā)揮各載體優(yōu)勢(shì)，提高館藏利用率，方便讀者借閱，加快數(shù)字圖書館的建設(shè)步伐。

［1］國(guó)際圖書館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì). 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄(統(tǒng)一版)［M］.北京:北京圖書館出版社，2008.

［2］國(guó)家圖書館. 新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［M］.北京:北京圖書館出版社，2004.

［3］吳立國(guó). 隨書光盤資源的管理和利用［J］. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012(17):24－25.

［4］安靜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何提升圖書館的信息服務(wù)［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2011(30):225.

［5］弓蘊(yùn).多載體音像資源著錄探要［J］.圖書館學(xué)刊，2011(7):60－61.