中西文圖書索書號(hào)的管理和使用

蔣文匯

(華中科技大學(xué)文華學(xué)院圖書館，湖北 武漢 430074)

索書號(hào)是指圖書館藏書排架用的標(biāo)碼，又稱索取號(hào)。它既是圖書館圖書檢索、外借的依據(jù)，也是圖書編目的重要組成部分，在圖書館的管理中起著十分重要的作用。它通常由3 部分組成:分類號(hào)、種次號(hào)和輔助區(qū)分號(hào)。分類號(hào)是依據(jù)《中圖法》對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)分類;種次號(hào)是對(duì)相同分類號(hào)的圖書進(jìn)行數(shù)字區(qū)分，一般是由系統(tǒng)自動(dòng)生成。這兩部分是各圖書館長(zhǎng)期以來一直沿用的圖書標(biāo)引法則，已發(fā)展得十分成熟。但隨著圖書事業(yè)的發(fā)展，圖書的出版形式日趨多樣化和復(fù)雜化，僅靠分類號(hào)和種次號(hào)已不能充分揭示圖書的規(guī)律與聯(lián)系，客觀上需要使用一種更為科學(xué)、更為實(shí)用的輔助區(qū)分號(hào)，對(duì)相同索書號(hào)的不同圖書進(jìn)行再度區(qū)分和深化標(biāo)引，進(jìn)一步加強(qiáng)和揭示圖書之間的聯(lián)系，在遵循圖書內(nèi)在規(guī)律的基礎(chǔ)上，使圖書排架更具合理性，也更方便讀者的檢索和利用。然而，輔助區(qū)分號(hào)并不像分類號(hào)那樣有著一套系統(tǒng)和規(guī)范的嚴(yán)格規(guī)定，各館使用情況也是五花八門。綜合幾年來我館圖書館編目的實(shí)踐，現(xiàn)已形成一套較為完整、科學(xué)的輔助區(qū)分號(hào)使用規(guī)則，對(duì)多卷書、多版本圖書、配套圖書、年鑒等連續(xù)出版物予以揭示和總結(jié)，并從客觀外在形式上加以表現(xiàn)。

1 中文圖書的著錄

1.1 多卷書的著錄

1.1.1多卷書指的是“同一著作分成若干卷(冊(cè))出版”的圖書，它們共用一個(gè)題名，并以“上、中、下”或“1，2，3……”等標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，原則上應(yīng)集中著錄，著錄時(shí)用同一書名作主題標(biāo)引，不同卷冊(cè)再用“:”區(qū)分卷冊(cè)，后加數(shù)字號(hào)予以區(qū)分。

例1 010##@978－7－5403－1082－0@ b 精裝@dCNY18.00@b 上

010##@978－7－5403－1082－0@b 精裝@dCNY18.00@b 下

2001# @a 上下五千年

其索書號(hào)在我館為K209/45:1 和K209/45:2，排架時(shí)，按“:1”、“:2”的先后順序依次排列。

1.1.2 若卷中還有分冊(cè)，則在卷號(hào)后再依文獻(xiàn)信息源上的信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

例2 010##978－7－100－07840－5@ dCNY47.00@b 第三卷(上冊(cè))

010##978－7－100－07840－5@dCNY47.00@b第三卷(下冊(cè))

2001#美學(xué)@f 朱光潛著

該書第三卷的索書號(hào)本應(yīng)為B83/107:3，但因在第三卷后又分了上、下冊(cè)，所以按我館規(guī)定，這兩本書的索書號(hào)應(yīng)為B83/107:3(1)、B83/107:3(2)。

1.2 年鑒、年刊等連續(xù)出版物的著錄

年鑒是匯輯一年內(nèi)的重要時(shí)事、文獻(xiàn)和統(tǒng)計(jì)資料，并按年度連續(xù)出版的工具書。在西方，年鑒和年刊指的是同一個(gè)概念，都稱為yearbook。年鑒、年刊不同于期刊和報(bào)紙，雖然也屬于連續(xù)出版物，但其發(fā)行周期較長(zhǎng)，通常以“年”為單位，而且其主題明確，一般都是圍繞同一某年度事務(wù)，提供全面、真實(shí)、系統(tǒng)的事實(shí)資料，因此，原則上應(yīng)集中著錄、集中取號(hào)，以方便讀者檢索。

1.2.1 如果此類圖書只標(biāo)有年代，則在種次號(hào)后加“:”，然后再加“年”進(jìn)行區(qū)分。

例3 《中國(guó)經(jīng)濟(jì)年鑒(2009)》F12－54/5:2009

1.2.2 如果此類圖書除了年代標(biāo)識(shí)以外，還有其他如月份、卷期號(hào)等標(biāo)識(shí)內(nèi)容，索書號(hào)則按“種次號(hào)——年期(年月)——卷期號(hào)”的順序取號(hào)，年期號(hào)和卷期號(hào)中間用“－”連接，并將年期號(hào)和卷期號(hào)用“()”括起來。

例4 《中華人民共和國(guó)稅法新規(guī)定(2012年6月)》 索書號(hào)為D922.22/69(2012－6)

《九州學(xué)林(2011·夏季)》 索書號(hào)為K203/168(2011－X)X 為夏季的拼音首字母

1.3 會(huì)議類文獻(xiàn)的著錄

會(huì)議類文獻(xiàn)是指與會(huì)者在會(huì)上發(fā)表的論文、提出的問題、交流經(jīng)驗(yàn)后的總結(jié)性出版物，這類文獻(xiàn)一般都帶有會(huì)議屆次或年代，大會(huì)規(guī)律性地每隔一年或幾年召開一次，如果采取集中取號(hào)的著錄方法，則需依據(jù)文獻(xiàn)信息源，按會(huì)議屆次或年代進(jìn)行著錄標(biāo)引，并以年代先后順序進(jìn)行排架。

例5 一九二五至一九五零年之中國(guó) 索書號(hào)為K26/92:(1925－1950)

1.4 補(bǔ)編、續(xù)編類文獻(xiàn)的著錄

圖書的補(bǔ)編和續(xù)編是指在原有圖書的基礎(chǔ)上，對(duì)該書進(jìn)行的補(bǔ)寫和續(xù)寫，此類文獻(xiàn)需沿用原有圖書的索書號(hào)，并在種次號(hào)后加“:”再加大寫“S”，如果索書號(hào)中同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)冒號(hào)，則相應(yīng)省略1個(gè)冒號(hào)。

例6 《拖拉機(jī)標(biāo)準(zhǔn)匯編(2008 增補(bǔ)卷)》 索書號(hào)為U464.01/4:2008S

這本書因?yàn)樯婕皟蓚€(gè)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目，理論上應(yīng)該是U464.01/4:2008:S，但如果同時(shí)出現(xiàn)兩個(gè)冒號(hào)，則會(huì)使索書號(hào)太長(zhǎng)，不便管理，所以就省略其中一個(gè)冒號(hào)。

《新疆域》 N49/108

《新疆域》(續(xù)) N49/108:S

1.5 配套圖書的著錄

配套圖書是指與主書相配套的習(xí)題集、學(xué)習(xí)指南、教材參考書或翻譯類資料等，這類圖書與主書取同樣的索書號(hào)，然后再采用特定的大寫英文字母進(jìn)行區(qū)分。如:配套習(xí)題集，要求在其索書號(hào)后加大寫字母“A”，輔導(dǎo)書加大寫“B”，教師用書加大寫“C1”，學(xué)生用書加大寫“C2”，其他無(wú)獨(dú)立價(jià)格的配套圖書一律加大寫“P”，這些字母直接加在種次號(hào)后，不需其他連接符號(hào)，但與圖書配套的索引需加“:”后，再加大寫“M”。

例:《土木工程識(shí)圖習(xí)題集》(978－7－111－29910－3)，與《土木工程識(shí)圖》(978－7－111－29910－3)配套，因其沒有獨(dú)立價(jià)格，其索書號(hào)應(yīng)遵循《土木工程識(shí)圖》索書號(hào)，在種次號(hào)后加“P”，為:TU204/351P。

應(yīng)當(dāng)注意的是，如果出現(xiàn)同種書的同類型配套用書，則應(yīng)在第一本配套書的索書號(hào)后，依次添加數(shù)字，并將數(shù)字用“()”括起來，這類型圖書多屬于教材類圖書的配套習(xí)題集或?qū)W習(xí)輔導(dǎo)等。

例:《高等數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)》(配同濟(jì)版《高等數(shù)學(xué)》第五版)高教出版社 索書號(hào)為:O13/432·B

《高等數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)輔導(dǎo)與習(xí)題》(配同濟(jì)版《高等數(shù)學(xué)》第五版)浙大出版社索書號(hào)為:O13/432·B (1)

如果再有同類型的書進(jìn)館，則依次在5B 后加“(2)”、“(3)”、……，排架時(shí)，O13/432·B 要排在O13/432·B(1)的前面。

1.6 特殊版本圖書的著錄

1.6.1 相同圖書的不同版本，如“第X 版”、“修訂版”、“增補(bǔ)版”，一般用“”進(jìn)行標(biāo)識(shí)，“”后加版本序號(hào)或版本拼音首字母。這類版本信息源通常最為簡(jiǎn)單直接，一般在題名頁(yè)上都有明確標(biāo)識(shí)。

例:第三版……3

修訂版……X

增訂版……

1.6.2 如果圖書有兩種以上的版本標(biāo)識(shí)，需將兩種版本都進(jìn)行標(biāo)注，版本間不再另加“”區(qū)分。

例:《大學(xué)英語(yǔ)簡(jiǎn)明教程》(第2 版的修訂版)索書號(hào)為H31/10342X。排架時(shí)，先依“”后的數(shù)字排列，再依字母順序排列。

1.6.3 除了以上幾種普通常見的版本外，還存在一些特殊版本的標(biāo)注和處理，此種情況大多存在于翻譯類圖書中，如原著的縮寫版、節(jié)選版、影印版、節(jié)譯版等，此類情況通常取在編圖書版本的固有序號(hào)或術(shù)語(yǔ)首字母進(jìn)行區(qū)分，并置于“”之后;若只是對(duì)原著不同版本的譯著，則取英文小寫字母作為區(qū)分號(hào)，以來館的先后順序?yàn)橐罁?jù)，加在索書號(hào)的最后。

例:《會(huì)計(jì)學(xué)》(原版第11 版)的譯著，索書號(hào)為F230/1，其第12 版譯著的索書號(hào)則為F230/1a，第13 版的譯著則為F230/1b，以此類推。

2 西文圖書的著錄

西文圖書的著錄大體原則上遵循中文圖書的著錄方法，但因?yàn)橐椭形膱D書作出區(qū)分，以方便排架管理，所以，我館以加不同英文字母的形式對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

日文圖書在其種次號(hào)前加大寫字母“J”，俄文圖書加“R”，其余西文則加“W”，排架時(shí)，不依英文字母，而以英文字母后的信息源進(jìn)行排架。

例:《中國(guó)の外交》(日文)索書號(hào)D82/J16

《Китай》(俄文)索書號(hào)K92/R3

《Catholic church in China》(英文)索書號(hào)B979.2/W1

大寫字母“J”、“R”、“W”是在系統(tǒng)生成種次號(hào)后，再加上去的。

3 音像制品的著錄

這里的音像制品不是指隨書附帶的光盤或磁帶，而且單獨(dú)成品的光盤或磁帶，這類音像制品有其獨(dú)立的ISBN 號(hào)、題名和價(jià)格。這類音像制品需先依據(jù)《中圖法》進(jìn)行分類，再在生成的種次號(hào)前加大寫字母“G”?！癎”是光盤的拼音首字母。

例:《出埃及記》ISRC CN－E17－03－0060－0福建省音像出版社出版 索書號(hào)為:J905/G20

以上幾條規(guī)定是對(duì)我館館藏圖書索書號(hào)的使用情況作出的總結(jié)和概括。以目前情況看，輔助區(qū)分號(hào)總體上使用數(shù)字、字母和符號(hào)三大類，但無(wú)論作出怎樣的區(qū)分，目的始終只有一個(gè)，就是讓讀者可以利用圖書館現(xiàn)有的檢索途徑，更方便、更全面地檢索、借閱圖書，建立科學(xué)、合理的館藏體系，更好地為讀者服務(wù)。但這同時(shí)也對(duì)編目員提出了更高的要求，就是在圖書查重的時(shí)候，需要依據(jù)題名、叢書名、責(zé)任者、載體形態(tài)，甚至是索書號(hào)進(jìn)行全面查重，才能確定手中圖書正確的索書號(hào)。而且，編目員也需要時(shí)常對(duì)本館索書號(hào)使用規(guī)則復(fù)習(xí)鞏固，以免遺忘。

［1］俞君立，陳樹年.文獻(xiàn)分類學(xué)［M］.武漢:武漢大學(xué)出版社，2001.

［2］馬曉，吳靜.也談同類圖書的排列與分類索書號(hào)［J］.科技文獻(xiàn)信息管理，2013(1):40－41.

［3］祁瑞.基于索書號(hào)的輔助區(qū)分方法研究［J］.情報(bào)檢索，2012(11):113－115.

［4］樊立娜，張?jiān)誓?幾種特殊情況下索書號(hào)的給定［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2011(10):102－104.