英國大學(xué)的科研組織管理模式和運(yùn)行機(jī)制探究——以Bristol大學(xué)化學(xué)系為例

羅 民，王力峰，梁 斌，房俊卓，宋偉明

（1.寧夏大學(xué) 化學(xué)化工學(xué)院，寧夏 銀川 750021；2.寧夏大學(xué) 能源化工重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，寧夏 銀川 750021）

實(shí)驗(yàn)室既是科研工作的重要場所，也是培養(yǎng)人才的重要基地。但國內(nèi)的高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理方面存在很多的問題，如何實(shí)現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的有效管理、資源的合理利用、設(shè)備的管理和維護(hù)以及科研創(chuàng)新平臺的共享已經(jīng)成為實(shí)驗(yàn)室能否有效培養(yǎng)人才、加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和對外服務(wù)的關(guān)鍵問題。盡管國內(nèi)學(xué)者和實(shí)驗(yàn)室工作者對化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理也提出了很多合理化的建議，但缺少制度化的措施而無法真正融入到實(shí)驗(yàn)室日常管理中［1－4］。筆者在英國布里斯托大學(xué)（University of Bristol，UOB）化學(xué)系進(jìn)行了一年的訪學(xué)交流。UOB是英國著名的“紅磚大學(xué)”之一。UOB化學(xué)系是英國規(guī)模最大的化學(xué)系，專業(yè)學(xué)術(shù)排名全英第四，英國著名的“Chemlab”化學(xué)實(shí)驗(yàn)技能仿真實(shí)驗(yàn)室就設(shè)在此。UOB化學(xué)系擁有英國皇家化學(xué)學(xué)會皇家工程院院士10多名，很多教授在國際上享有崇高的學(xué)術(shù)地位。筆者訪學(xué)期間，在生物礦化領(lǐng)域的國際權(quán)威專家Stephene Mann教授的指導(dǎo)下從事仿生細(xì)胞膜骨架結(jié)構(gòu)的合成。通過實(shí)地感受英國化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范，深刻體會到英國人的高度協(xié)作和職業(yè)意識。本文以UOB化學(xué)系和Mann教授的課題組為例，從實(shí)驗(yàn)室研究團(tuán)隊(duì)的分工管理、實(shí)驗(yàn)室的風(fēng)險(xiǎn)評估、試劑和設(shè)備的管理、大型儀器設(shè)備的合理高效使用等方面探討英國實(shí)驗(yàn)室的一些合理有效的管理手段，以期為國內(nèi)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)提供一些可資借鑒的模式。

1 科研團(tuán)隊(duì)的管理體制

國內(nèi)由于缺少科學(xué)的團(tuán)隊(duì)管理和先進(jìn)的管理理念，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的共享性較差、利用率較低，未能發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室學(xué)科交叉的平臺作用［5－6］。國內(nèi)的團(tuán)隊(duì)模式主要是2種：一種常見于中科院各研究所，形成了以研究員為核心的研究團(tuán)隊(duì)；另一種存在于國內(nèi)高校的研究隊(duì)伍，基本上是一個(gè)教授帶領(lǐng)一批碩士和博士做項(xiàng)目。不僅教授之間的合作很少，而且教授和青年教師之間的合作也不緊密，青年教師單打獨(dú)斗的局面比較常見。

英國大學(xué)的科研組織形式是以教授為主導(dǎo)的科研團(tuán)隊(duì)為主。課題組的教師分為教授（一般為英國皇家化學(xué)學(xué)會的院士，F(xiàn)RS）、研究助理（Research Fellow）、副研究助理（Research Associate）、高級講師（Senior Lecturer）、博士后（Postdoctoral Researcher）、技術(shù)人員（Technical Staff）和訪問學(xué)者（Visiting Academics）。學(xué)生有博士（Postgraduate Students）、碩士或本科學(xué)生（project student）。大家分工協(xié)作、各司其職，形成了一支有極強(qiáng)戰(zhàn)斗力的科研團(tuán)隊(duì)。教授的職責(zé)就是申請項(xiàng)目、招攬有潛質(zhì)的學(xué)生、負(fù)責(zé)課題組的對外交流、修改文章和投稿發(fā)表等工作，研究助理負(fù)責(zé)課題組的管理工作和具體指導(dǎo)學(xué)生的工作，實(shí)驗(yàn)工作主要由博士后、博士、碩士、本科生和訪問學(xué)者來執(zhí)行。

2 實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式

國內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室長期忽視實(shí)驗(yàn)室安全問題，很多實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)之初就沒有認(rèn)真地考慮化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊要求，沒有配備基本的安全設(shè)施，也缺乏安全知識的宣傳和普及教育［7］。英國化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全設(shè)施齊全，實(shí)驗(yàn)樓的設(shè)計(jì)也充分考慮了發(fā)生事故后逃生的安全通道。進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的第一次培訓(xùn)就是告知實(shí)驗(yàn)室的安全措施、防火設(shè)備的放置位置、發(fā)生意外的逃生通道等信息。系里每個(gè)月都要演練一次警報(bào)逃生，規(guī)定在聽到警報(bào)聲后實(shí)驗(yàn)室所有的教師和學(xué)生都必須第一時(shí)間無條件地停止實(shí)驗(yàn)，離開實(shí)驗(yàn)樓，沿安全通道疏散到室外安全地帶，直到警報(bào)解除。一般不容許一個(gè)人單獨(dú)在非工作時(shí)間做實(shí)驗(yàn)，如果要做的話，至少要2個(gè)人一起做實(shí)驗(yàn)，這樣做的目的是為了一旦出現(xiàn)事故后，至少有人能協(xié)助報(bào)警或作相應(yīng)的處理。

盡管國內(nèi)也反復(fù)強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室的安全教育和管理，但多流于形式，難以長久堅(jiān)持，缺少確實(shí)可行的具體措施來保證安全教育深入人心［8］。BOU化學(xué)系非常重視實(shí)驗(yàn)室安全和人身安全，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都配備噴淋器、洗眼器和急救包。規(guī)定每個(gè)人在實(shí)驗(yàn)室必須佩戴防護(hù)眼鏡、手套和工作服。每學(xué)期都會安排系主任作安全知識培訓(xùn)的報(bào)告，不僅要求所有的本科學(xué)生必須參加課程，而且要求剛進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的研究生、博士后、訪問學(xué)者等科研人員也必須參加安全教育培訓(xùn)，對于因故缺席的人員，通知參加下一輪的循環(huán)培訓(xùn)。

相對于基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)室，科研實(shí)驗(yàn)室的管理相對復(fù)雜，雖然每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室的研究方向相對固定，但是所做的實(shí)驗(yàn)還是千差萬別，預(yù)防意外是英國實(shí)驗(yàn)室安全管理的大前提，目的是要使每一位工作涉及有害物品和危險(xiǎn)工序的學(xué)生及工作人員，對這些危害有一定認(rèn)識，更懂得按操作安全細(xì)節(jié)及校方安全管理的要求，保護(hù)自己，以免發(fā)生意外。為配合此目標(biāo)，學(xué)校制定了一套有效的安全措施。BOU化學(xué)系采用每個(gè)學(xué)生填寫風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告（general risk assessment record）的方法來保證其在做實(shí)驗(yàn)前了解實(shí)驗(yàn)的目的和意義、掌握所用試劑的毒性和安全防護(hù)措施、熟練操作大型測試設(shè)備等。在評估報(bào)告中要明確實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容、所使用試劑的特性和是否進(jìn)行了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。通過查閱化學(xué)品安全說明書（Material Safety Data Sheet，MSDS）來了解化學(xué)品的理化特性（如PH值，閃點(diǎn)，易燃度，反應(yīng)活性等）以及對使用者的健康（如致癌，致畸等）可能產(chǎn)生的危害，做到心中有數(shù)。實(shí)驗(yàn)相關(guān)人員簽字后提交教授簽名確認(rèn)后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。如果使用特別危險(xiǎn)的試劑的話，還需要專人進(jìn)行特別的風(fēng)險(xiǎn)評估，真正做到防患于未然。

3 實(shí)驗(yàn)室試劑和耗材的管理模式

英國大學(xué)并無專門的實(shí)驗(yàn)室管理機(jī)構(gòu)和管理人員，但是實(shí)驗(yàn)室的管理井然有序。英國高校根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的使用情況，對全校所有的電氣設(shè)備進(jìn)行定期的檢修，以免線路老化、年久失修而造成安全隱患。大型設(shè)備成立獨(dú)立的管理機(jī)構(gòu)，如電鏡室、X射線衍射室、核磁室等，而一般設(shè)備則由各課題組負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

以筆者訪學(xué)的Mann教授的課題組為例，該課題組在實(shí)驗(yàn)室的管理方面實(shí)行分配協(xié)作的體制，這個(gè)方法有利于提高實(shí)驗(yàn)室的效率。由于一個(gè)實(shí)驗(yàn)室要使用多種不同的儀器和設(shè)備，不可能讓每個(gè)人都掌握這些方法。為此課題組把實(shí)驗(yàn)室的一些具體工作，例如購買日用耗材、試劑的訂購和管理、測試設(shè)備的管理和維護(hù)等任務(wù)，分配給每位教師和研究生來負(fù)責(zé)管理，讓大家有責(zé)任感和主人翁的自豪感。大家的科研環(huán)境要大家來維護(hù)管理，對實(shí)驗(yàn)室的操作不規(guī)范的事情及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和處理。一般指定的負(fù)責(zé)領(lǐng)域與負(fù)責(zé)人日常的實(shí)驗(yàn)相關(guān)，這樣負(fù)責(zé)人能夠很快成為此方面實(shí)驗(yàn)或者儀器的專家，他不僅可以教其他的實(shí)驗(yàn)室成員使用設(shè)備，還可以幫助解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問題。

國內(nèi)的課題組在試劑耗材的使用和管理方面存在諸多誤區(qū)［9］。首先，試劑的管理信息不透明，經(jīng)常重復(fù)性地購買試劑，使用效率不高；其次，試劑的存放不當(dāng)，發(fā)生試劑的污染、分解等，造成浪費(fèi)，甚至存在安全隱患；最后，很多學(xué)生和教師對試劑的毒性和使用方法缺乏必要的專業(yè)知識，嚴(yán)重影響了師生的身心健康和科研的正常開展。

英國大學(xué)里試劑耗材的使用和管理充分體現(xiàn)了科學(xué)合理、方便使用的原則。BOU采取耗材集中領(lǐng)用制度。化學(xué)系有一個(gè)材料庫（store）專門負(fù)責(zé)常規(guī)通用試劑和耗材的采購和領(lǐng)用。采購耗材的費(fèi)用來自于課題組的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，教授按照獲得經(jīng)費(fèi)的多少拿出一部分來集中采購耗材，供整個(gè)學(xué)院來使用。當(dāng)需要領(lǐng)用物品時(shí)，可以登錄網(wǎng)站查找物品清單，選擇需要的實(shí)驗(yàn)耗材填寫耗材領(lǐng)用清單，注明所屬的實(shí)驗(yàn)室和領(lǐng)用物品的規(guī)格、型號和物品編號，然后去材料庫領(lǐng)用即可。如果屬于某一個(gè)課題組常用的特殊耗材，也可以通知材料庫集中采購，然后課題組派人集中領(lǐng)取，放置在課題組實(shí)驗(yàn)室，供人自由使用。

規(guī)模較大的課題組會指定專人負(fù)責(zé)試劑的登記、注銷和分類擺放，及時(shí)更新電子版試劑清單。當(dāng)開始訂購新試劑時(shí)，要及時(shí)將試劑信息發(fā)給試劑負(fù)責(zé)人，以便其更新化學(xué)品清單。如果試劑需要改放在另外的位置，要通知試劑負(fù)責(zé)人變更試劑信息。一瓶試劑用完，要在試劑登記本上記下相應(yīng)信息（隨后在電子版上更新），并把空瓶處理掉。試劑的存放位置需要參考具體試劑的保存條件，需要低溫保存的試劑分別放置在分離的冷藏或冷凍冰箱中保存，易潮解的試劑專門放置在玻璃的干燥柜中存放，有毒、易揮發(fā)的有機(jī)試劑放在通風(fēng)櫥下面的柜子中存放等。對于實(shí)驗(yàn)室不再需要的試劑，在學(xué)校范圍內(nèi)免費(fèi)轉(zhuǎn)讓，不但能有效利用和節(jié)約資源，而且也減少了回收處理舊試劑的成本。

國內(nèi)高校在處理實(shí)驗(yàn)廢液方面大部分沒有設(shè)置單獨(dú)的排水系統(tǒng)，也缺乏統(tǒng)一的處理措施，大部分廢液隨意倒入排水系統(tǒng)，不僅腐蝕排水管道，而且污染了生活用水［10］。在英國大學(xué)，對實(shí)驗(yàn)的廢液、耗材的處理有著嚴(yán)格的垃圾分類和專人處理的方法，實(shí)驗(yàn)室一般將普通垃圾、玻璃以及有尖銳利器（注射器針頭）的廢物區(qū)分開來，使用顏色鮮明的垃圾桶來進(jìn)行標(biāo)示，以避免對清潔人員造成不必要的傷害，然后統(tǒng)一回收處理。對廢液有專門的人員進(jìn)行單獨(dú)處理。

4 實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備的管理模式

英國實(shí)驗(yàn)室管理十分先進(jìn)，開放程度高，研究人員可以隨時(shí)動手實(shí)驗(yàn)和進(jìn)行測試，設(shè)備的使用效率非常高。值得一提的是門禁制度、郵件組通信和網(wǎng)上預(yù)約登記的制度。

英國有一套先進(jìn)的門禁制度，當(dāng)你一跨進(jìn)校園后，首先需要辦理一張校園卡，根據(jù)不同人的身份授予不同的權(quán)限，既可以充值費(fèi)用，在圖書館借書、復(fù)印、掃描和打印資料，也可以在任何時(shí)候進(jìn)出學(xué)院。學(xué)院內(nèi)部實(shí)行密碼門禁制度，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室都有自動的密碼鎖，一般只有本課題組的人員知道密碼，公共的電鏡室和X射線衍射室也有密碼，一般經(jīng)過培訓(xùn)的人員都知道密碼，即使在非工作時(shí)間，也可以自由使用這些公共資源，為科研人員的創(chuàng)新活動提供了充分的條件。

校內(nèi)郵箱和郵件組體系形成一個(gè)高效、快捷的信息網(wǎng)絡(luò)。學(xué)院的重大活動、學(xué)術(shù)會議通知、設(shè)備的測試信息、培訓(xùn)的通知等都能通過郵件組的功能來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你一進(jìn)入學(xué)校，就要辦理一個(gè)網(wǎng)絡(luò)登錄賬號，同時(shí)擁有一個(gè)郵箱，此時(shí)你已經(jīng)加入到相關(guān)學(xué)院的郵件組里，能夠收到學(xué)院的相關(guān)郵件。之后你還會加入一些課題組的郵件組，諸如組會通知、課題組的重要事項(xiàng)等都會通過郵件的方式通知組里的所有人。你也可以給某個(gè)郵件組群發(fā)郵件。

設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約體制也是英國高校科研管理的一大亮色。全校有一個(gè)通用的日歷管理軟件（calendar software），可以搜索校內(nèi)的所有資源，通過交互選擇，形成具有自我風(fēng)格的用戶界面，以后每次登錄后就可以直觀地查看相關(guān)設(shè)備本周內(nèi)的預(yù)約登記情況，根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)進(jìn)度決定預(yù)約時(shí)間。預(yù)約某些大型設(shè)備需要相關(guān)的設(shè)備技術(shù)人員授予權(quán)限，還沒有進(jìn)行培訓(xùn)或還未通過考核時(shí)，便不能自主預(yù)約設(shè)備，只能查看預(yù)約情況，此時(shí)只能通過技術(shù)人員或者課題組內(nèi)有預(yù)約權(quán)限的人員幫助預(yù)約，等通過考核后就能自主預(yù)約了。由于科研的不確定因素很多，當(dāng)樣品未準(zhǔn)備好或有其他原因不能按時(shí)測試，如果和預(yù)約時(shí)間還有一定時(shí)間間隔，可以取消預(yù)約，這樣其他人就可以預(yù)約這個(gè)時(shí)間，有時(shí)候時(shí)間很緊張，還可以通過發(fā)郵件給學(xué)院的郵件組來轉(zhuǎn)讓測試預(yù)約，這樣所有的人都能及時(shí)看到這個(gè)信息，并充分利用。

英國BOU實(shí)驗(yàn)室科研儀器高度共享，利用率非常高，科研的自由度很大。他們采用一種培訓(xùn)、考核、自由預(yù)約（大型設(shè)備網(wǎng)上預(yù)約，小型或課題組內(nèi)設(shè)備登記預(yù)約的方式）、自主測試的模式?，F(xiàn)就透射電鏡來看一下國外的大型設(shè)備管理運(yùn)作機(jī)制。BOU化學(xué)系有3臺透射電鏡，其中1臺高分辨電鏡、2臺掃描電鏡、2臺原子力AFM電鏡及一些相關(guān)的噴金、鍍碳膜的附屬設(shè)備。管理這些設(shè)備只有2個(gè)人。一般來說設(shè)備只要是使用，難免會出問題，但多套設(shè)備就能保證正常的使用。當(dāng)多套設(shè)備都處于工作狀態(tài)的時(shí)候，3臺透射電鏡各有定位。因?yàn)橥干潆婄R的使用一般要經(jīng)過培訓(xùn)后大概20h的上機(jī)練習(xí)才能掌握所有的基本功能的使用，拍出比較清晰的照片，所以其中1臺主要用來培訓(xùn)、練習(xí)和做選區(qū)衍射分析。還有1臺配備了高分辨的CCD系統(tǒng)，能照高倍數(shù)的圖片，但沒有安裝能譜系統(tǒng)，這樣就使2臺電鏡各有所長，保證大家根據(jù)自己的測試要求來選擇。第3臺是高分辨的TEM，能做晶格高分辨圖片。這臺設(shè)備一般只能由電鏡管理人員來操作，要做的話是要單獨(dú)收費(fèi)的。從中不難看出，國外的一流大學(xué)在科研的組織管理、測試平臺的搭建等方面非常有經(jīng)驗(yàn)，形成了一套嚴(yán)格培訓(xùn)、自主預(yù)約、自行操作、資源共享的科研軟硬件環(huán)境。

5 協(xié)同創(chuàng)新平臺的運(yùn)作模式

英國的高校在科學(xué)研究中倡導(dǎo)將科學(xué)的嚴(yán)謹(jǐn)和寬松自由的研究氛圍相互結(jié)合起來，使人在享受學(xué)習(xí)和科研中取得成功。Bristol納米科學(xué)和量子信息中心（Centre for Nanoscience and Quantum Information，NSQI）是近年來成立的多學(xué)科交叉創(chuàng)新平臺。2010年諾貝爾桂冠得主Heinrich Rohrer博士認(rèn)為該中心將為多學(xué)科研究開發(fā)提供創(chuàng)新平臺，最終目的就是促使形成新的學(xué)科領(lǐng)域。該中心為使用者配備了一流的專業(yè)實(shí)驗(yàn)室和測試設(shè)備，為來自科學(xué)、工程和生物醫(yī)學(xué)等多學(xué)科和專業(yè)間團(tuán)隊(duì)合作提供一個(gè)相互交流思想、學(xué)術(shù)的平臺，以達(dá)到促進(jìn)學(xué)術(shù)繁榮和科學(xué)進(jìn)步的目的。

協(xié)同創(chuàng)新中心面向校內(nèi)和校外的相關(guān)研究人員，向他們免費(fèi)提供實(shí)驗(yàn)空間，無償使用中心的大型測試設(shè)備和技術(shù)支持。該中心也起到全校的一個(gè)研究測試中心和樞紐的作用，促進(jìn)各學(xué)科之間的交叉融合和技術(shù)應(yīng)用開發(fā)，同時(shí)也承接功能納米材料的研究生技能培訓(xùn)和相關(guān)博士生課程的會議、教學(xué)和研討。如果要使用該中心的實(shí)驗(yàn)室，需要聯(lián)系中心的負(fù)責(zé)人員預(yù)約時(shí)間介紹實(shí)驗(yàn)室的概況和功能。具體使用實(shí)驗(yàn)室或其中的設(shè)備還需要專門的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)才可以獲準(zhǔn)使用NSQI實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)設(shè)備。

6 結(jié)束語

國內(nèi)外高校實(shí)驗(yàn)室對比，在硬件設(shè)施上差距并不明顯，而在軟件上，如管理體制、安全理念、規(guī)范化管理等方面存在著較大差距。“他山之石，可以攻玉”［11－12］，建議從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)；

（1）加快有特色的科研團(tuán)隊(duì)建設(shè)，強(qiáng)化以教授為主的團(tuán)隊(duì)建設(shè)。國內(nèi)高校層次不同，在科研團(tuán)隊(duì)的建設(shè)方面處于不同的階段，但普遍沒有合理、有效的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工不明確，行政職務(wù)和實(shí)驗(yàn)室的管理等事物過多牽扯了教授的精力，導(dǎo)致國內(nèi)教授難以集中精力做科學(xué)研究，甚至脫離了科學(xué)研究，以致很難真正引領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。因此高校的去行政化、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的規(guī)范化亟須得到加強(qiáng)。

（2）建立大型設(shè)備的合作共享機(jī)制和培訓(xùn)、預(yù)約運(yùn)行機(jī)制，確實(shí)做到設(shè)備的高度共享、高效使用。比較國內(nèi)高校和科研院所，大型設(shè)備的管理和使用一直是一個(gè)死結(jié)，形成了放開來就亂、管起來就死的尷尬局面。硬件的條件好彌補(bǔ)，軟件的配套卻與社會環(huán)境和文化傳統(tǒng)息息相關(guān)，需要規(guī)范各種制度，理順關(guān)系，切實(shí)形成合作共享的設(shè)備使用機(jī)制。

（3）創(chuàng)建跨學(xué)科的協(xié)同創(chuàng)新中心，充分發(fā)揮平臺和橋梁的作用，促使多學(xué)科交叉，產(chǎn)生原創(chuàng)的科學(xué)思想和技術(shù)。教育部和財(cái)政部提出了關(guān)于高校創(chuàng)新能力提升的“2011計(jì)劃”，旨在促進(jìn)社會各類創(chuàng)新力量的協(xié)同創(chuàng)新，促進(jìn)教育與科技、經(jīng)濟(jì)、文化事業(yè)的融合發(fā)展，提高國家整體創(chuàng)新能力和競爭實(shí)力。

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