淺談Word表格的制作技巧

潘玉芳

(天水農(nóng)業(yè)學(xué)校，甘肅 天水 741400)

隨著計(jì)算機(jī)在當(dāng)今信息社會各個(gè)領(lǐng)域的的普及，很有必要讓W(xué)ord表格成為人人會用的強(qiáng)有力的常用工具，對我們的各項(xiàng)工作都有很大作用，使信息數(shù)據(jù)顯得更加直觀明了具體。下面我就Word表格的應(yīng)用技巧總結(jié)了不成熟的幾點(diǎn)，供大家參考。

1.使用常用工具欄的“插入表格”快速建立Word表格

建立Word表格的方法很多，比如用“表格”菜單建立Word表格就得五個(gè)步驟才能完成，先確定表格插入位置，再單擊菜單“表格”，點(diǎn)擊“插入”，進(jìn)一步點(diǎn)擊“表格”，接著在“插入表格”對話框中輸入行、列數(shù)，然后單擊“確定”才能完成表格創(chuàng)建。但是如果使用最簡單的方法直接單擊常用工具欄的“插入表格”按鈕后彈出一個(gè)表格框再拖動(dòng)鼠標(biāo)設(shè)定行、列數(shù)就能快速建立Word表格，這就是建立Word表格的技巧，會使我們的操作事半而功倍，大大提高工作效率。

2.按需要靈活調(diào)整Word表格行高列寬

若要調(diào)整表格的行高度和列寬度，可以直接選擇“表格”菜單的“自動(dòng)調(diào)整”選項(xiàng)，分別通過展開的命令選項(xiàng)根據(jù)表格的內(nèi)容、窗口來調(diào)整表格，也可以按固定列寬進(jìn)行調(diào)整，并且對表格的行列間距可以平均分布。還有一種技巧就是利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格的水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺，或者拖動(dòng)行、列框線可以直接改變行高或列寬。

3.在Word表格中快速插入或刪除單元格

科學(xué)知識具有嚴(yán)密的邏輯性，我們利用Word表格可以使抽象繁瑣的知識以直觀的、運(yùn)動(dòng)和變化的形式出現(xiàn)。若要在現(xiàn)有表格中插入單元格，就要在你想插入的位置壓住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定一個(gè)或幾個(gè)單元格，再右擊鼠標(biāo)選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，打開“插入單元格”對話框選擇一個(gè)單選按鈕，按“確定”即可。若要將現(xiàn)有表格中某些多余的單元格刪除，就要先壓住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選取想要?jiǎng)h除一個(gè)或幾個(gè)單元格，再右擊鼠標(biāo)選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，并從打開的“刪除單元格”對話框里選擇一個(gè)符合你要求的單選按鈕點(diǎn)擊后按“確定”即可。

4.在Word表格中設(shè)置背景顏色

首先在Word表格中選中需要設(shè)置背景顏色的一個(gè)或多個(gè)單元格，接著在Word表格常用工具功能區(qū)中切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表樣式”分組中單擊“底紋”按鈕，并在打開的顏色菜單中選擇所需的顏色。如果顏色菜單的顏色面板中的顏色不適合作為所需要的表格背景，可以單擊“其他顏色”按鈕，在打開的“顏色”對話框中選擇更豐富的滿足需要的顏色即可。

5.表格的快速“自動(dòng)套用格式”

如果是使用菜單新建表格，我們可以直接單擊菜單欄的“插入表格”中的“自動(dòng)套用格式”按鈕，在打開的“表格自動(dòng)套用格式”對話框的“格式”欄中選擇自己所需要的表格樣式點(diǎn)擊，再點(diǎn)擊確定即可;如果是要對已經(jīng)建立的表格，也可以選擇“表格”菜單的“表格自動(dòng)套用格式”命令，打開“表格自動(dòng)套用格式”的對話框按需要設(shè)置表格自動(dòng)套用格式。還有更加快捷的表格自動(dòng)套用格式是直接從“表格”菜單中選取所需要套用格式的表格樣式單擊“應(yīng)用”按鈕即可。

6.使用鼠標(biāo)快捷的選擇單元格

單元格可以使用菜單選擇，將光標(biāo)移到Word表格要選擇的單元格，再選取“表格”菜單的“選定行”、“選定列”或“選定表格”命令，就可以選定光標(biāo)所在行、列和整個(gè)表格。但是有技巧性的較為快捷的方法是使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊要選擇的單元格并拖動(dòng)來直接選擇單元格。

7.快速添加表格的表頭

在表格項(xiàng)目欄的頂部標(biāo)識每一列信息或數(shù)據(jù)的意義、屬性的說明性文本稱為表頭。當(dāng)表格需要轉(zhuǎn)下一頁顯示時(shí)，先將光標(biāo)放在需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的表頭中，再選擇“表格”菜單中的“題注”命令，此后該表格轉(zhuǎn)下頁時(shí)，Word就會自動(dòng)為下頁顯示的表格加上相同的表頭。

8.繪制斜線表頭

斜線表頭也是Word表格中經(jīng)常會用到的。繪制時(shí)先選取要繪制斜線表頭的單元格，單擊菜單“表格”選擇“繪制斜線表頭”命令，在彈出的“插入斜線表頭”對話框中選擇所需要的斜線表頭樣式，再輸入標(biāo)題，然后單擊“確定”按鈕即可。如果需要重新調(diào)整斜線表頭，則先選取斜線取消組合，再調(diào)整各個(gè)對象即可。

9.表格數(shù)據(jù)的排序

有時(shí)候經(jīng)常會碰到需要對表格數(shù)據(jù)從大到小或從小到大進(jìn)行排序，具體的操作方法是：先選取要進(jìn)行排序的對象，單擊菜單“表格”在打開的“排序”命令對話框中選擇所需要的升序或降序排序方式，再單擊“確定”按鈕即可。

10.表格數(shù)據(jù)的快速計(jì)算

Word表格中總少不了對數(shù)據(jù)的一些求和、求平均值等的計(jì)算。比如要進(jìn)行很常用的求和匯總計(jì)算，首先將光標(biāo)移動(dòng)到要計(jì)算總和的單元格中，再單擊菜單“表格”選擇“公式”命令，打開“公式”對話框，先輸入“=”再接著輸入求和公式“SUM(LEFT)”，然后單擊“確定”按鈕總值就出來了;如果要計(jì)算平均值，也是先將光標(biāo)移到要計(jì)算平均值的單元格中，再單擊菜單“表格”選擇“公式”命令，打開“公式”對話框，先輸入“=”再接著輸入求平均值公式“AVERAGE(ABOVE)”，然后單擊“確定”按鈕平均值就出來了。

［1]周南岳.計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ).北京：高等教育出版社，2009.

［2]趙俊峰.山西省中職學(xué)校通用教材《計(jì)算機(jī)》.太原：山西人民出版社，2008.

［3]沈美莉.現(xiàn)代辦公自動(dòng)化.北京：電子工業(yè)出版社，2005.