淺談提升西部勘探開發(fā)物資質(zhì)量的有效途徑

荊德杰 王俊發(fā)

1.中國(guó)石化勝利油田分公司 技術(shù)監(jiān)督處 （山東 東營(yíng) 257000）

2.中國(guó)石油長(zhǎng)慶油田分公司 工程監(jiān)督處 （陜西 西安 710021）

“十二五”期間，中國(guó)石化勝利油田分公司（以下簡(jiǎn)稱勝利油田）計(jì)劃打造出西部新區(qū)百萬噸級(jí)產(chǎn)量增長(zhǎng)點(diǎn)，面對(duì)勘探開發(fā)新局面，加強(qiáng)物資質(zhì)量監(jiān)督，促進(jìn)油田經(jīng)濟(jì)效益又好又快發(fā)展，顯得越來越重要，越來越緊迫。

1 西部物資配送和質(zhì)量監(jiān)控能力狀況

西部勘探開發(fā)所需物資采用6種采購(gòu)配送方式，主要為東部統(tǒng)購(gòu)配送、外地統(tǒng)購(gòu)直達(dá)、西部統(tǒng)購(gòu)存儲(chǔ)、西部授權(quán)自購(gòu)等，其中采取單一物資采購(gòu)配送方式的物資占53%，采取2種物資采購(gòu)配送方式的物資占40%，采取3種物資采購(gòu)配送方式的占7%。

西部承檢機(jī)構(gòu)共有6家，由于檢驗(yàn)品種設(shè)置分散、檢測(cè)品種不適用，部分單位不對(duì)外承檢、不能簽訂承檢合同，多種產(chǎn)品只能送往東部勝利油田的相關(guān)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)承檢，由于采用空運(yùn)和郵寄方式送樣，產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果滯后。

2 建立物資質(zhì)量監(jiān)控模式是提升西部物資質(zhì)量的核心

西部勘探開發(fā)所需物資采購(gòu)配送方式的顯著特點(diǎn)是不便于統(tǒng)一設(shè)置質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn):有的物資需要在東部入庫(kù)前或東部配送前設(shè)置質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)；有的物資需要在西部庫(kù)房、西部代儲(chǔ)庫(kù)或西部生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)等地點(diǎn)設(shè)置質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)。物資質(zhì)量監(jiān)控模式作為提升西部物資質(zhì)量監(jiān)控的核心，其關(guān)鍵是摸清每種物資的配送流程，將相同配送流程的物資歸并，設(shè)置統(tǒng)一的質(zhì)量監(jiān)督控制點(diǎn)。通過對(duì)西部勘探開發(fā)部分使用物資配送流程統(tǒng)計(jì)分析，形成了6種物資質(zhì)量監(jiān)控模式:統(tǒng)購(gòu)東部入庫(kù)物資質(zhì)量監(jiān)控模式、統(tǒng)購(gòu)西部代儲(chǔ)物資質(zhì)量監(jiān)控模式、統(tǒng)購(gòu)用戶入庫(kù)物資質(zhì)量監(jiān)控模式、統(tǒng)購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)收物資質(zhì)量監(jiān)控模式、自購(gòu)用戶入庫(kù)物資質(zhì)量監(jiān)控模式和自購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)收物資質(zhì)量監(jiān)控模式[1]。如統(tǒng)購(gòu)東部入庫(kù)物資質(zhì)量監(jiān)控模式，其具體物資配送管理流程為:供應(yīng)商—東部入庫(kù)—用戶入庫(kù)—使用現(xiàn)場(chǎng)，要在東部入庫(kù)前和用戶入庫(kù)前分別設(shè)置責(zé)任主體和用戶終端質(zhì)量監(jiān)督監(jiān)控點(diǎn)。通過建立物資質(zhì)量監(jiān)控模式，形成一套符合西部物資監(jiān)控需求，且易操作、可借鑒、行之有效的物資質(zhì)量監(jiān)控體系。這一質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建，將會(huì)極大地改善西部物資質(zhì)量仍然處于經(jīng)驗(yàn)型和粗放型階段的狀況，提高物資質(zhì)量科學(xué)化管理的水平。

3 全過程質(zhì)量監(jiān)控是提升西部物資質(zhì)量的重點(diǎn)

實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)供應(yīng)全過程質(zhì)量監(jiān)控，重點(diǎn)在于物資需求計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收、信息反饋和不合格物資后處理等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)質(zhì)量監(jiān)控措施的落實(shí)。

（1）物資需求計(jì)劃制定及質(zhì)量監(jiān)控措施落實(shí)，應(yīng)要求采購(gòu)計(jì)劃管理部門督促指導(dǎo)開發(fā)和施工作業(yè)單位供應(yīng)部門加強(qiáng)物資需求管理，掌握物資消耗規(guī)律，及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃[2]。定期分析需求計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)提報(bào)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，影響生產(chǎn)建設(shè)，造成庫(kù)存物資積壓的，追究提報(bào)單位、審核部門及當(dāng)事人責(zé)任。

（2）物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)控措施落實(shí)，應(yīng)要求物資質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任主體單位嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度，實(shí)施集中采購(gòu)、批量采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)[3]，積極推行“質(zhì)量引導(dǎo)訂貨”機(jī)制，保證物資質(zhì)量，滿足生產(chǎn)需求。

（3）質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)控措施落實(shí)，應(yīng)要求物資質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任主體單位根據(jù)各種物資的性能、用途、數(shù)量等進(jìn)行分門別類，采取質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量驗(yàn)收相結(jié)合的質(zhì)量監(jiān)控方式。

（4）信息反饋質(zhì)量監(jiān)控措施落實(shí)，應(yīng)要求物資質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任主體單位建立暢通的物資質(zhì)量信息傳遞渠道，及時(shí)將物資檢驗(yàn)、使用的相關(guān)信息逐級(jí)反饋給相應(yīng)物資供應(yīng)部門和技術(shù)監(jiān)督部門。應(yīng)建立“質(zhì)量問題零報(bào)告制度”，出現(xiàn)重大質(zhì)量問題必須在24h內(nèi)上報(bào)油田相關(guān)部門，及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

（5）不合格物資處理質(zhì)量監(jiān)控措施落實(shí)。物資質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任主體單位應(yīng)建立完善的不合格物資 “后處理”制度，明確不合格物資“后處理”的程序、內(nèi)容和要求。

4 全范圍質(zhì)量監(jiān)控措施是提升西部物資質(zhì)量的關(guān)鍵

全范圍質(zhì)量監(jiān)控措施分為物資質(zhì)量監(jiān)控責(zé)任主體檢驗(yàn)驗(yàn)收和使用單位終端檢驗(yàn)驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)控措施，重點(diǎn)在于落實(shí)及監(jiān)控采購(gòu)供應(yīng)物資品種的物資信息、物資質(zhì)量檢驗(yàn)、物資檢驗(yàn)結(jié)果和質(zhì)量驗(yàn)收。

（1）物資信息監(jiān)控措施的落實(shí)，物資采購(gòu)部門應(yīng)建立物資信息監(jiān)控目錄，重點(diǎn)要對(duì)物資品種、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、到貨日期、到貨數(shù)量等關(guān)鍵信息監(jiān)控。

（2）物資質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)控措施的落實(shí)，物資采購(gòu)部門和使用單位建立年度抽檢計(jì)劃，對(duì)檢驗(yàn)的物資的檢驗(yàn)頻次、檢驗(yàn)流程、抽樣方法、抽樣數(shù)量、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、技術(shù)要求、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)設(shè)備儀器等實(shí)施監(jiān)控。

（3）物資檢驗(yàn)結(jié)果監(jiān)控措施的落實(shí)，物資采購(gòu)部門和使用單位要完善檢驗(yàn)審批管理流程，指定專人對(duì)檢驗(yàn)判定原則和檢驗(yàn)結(jié)論實(shí)施監(jiān)控。

（4）物資質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)控措施的落實(shí)，物資采購(gòu)部門和使用單位建立驗(yàn)收規(guī)程，對(duì)驗(yàn)收類物資的驗(yàn)收頻次、驗(yàn)收流程、數(shù)量核對(duì)、外觀檢查、標(biāo)識(shí)標(biāo)注檢查、合格證、說明書及隨貨同行的質(zhì)量資質(zhì)憑證實(shí)施監(jiān)控。

5 實(shí)施建議

（1）改進(jìn)西部物資質(zhì)量監(jiān)控方式，轉(zhuǎn)變單一的物資質(zhì)量監(jiān)控方式。由于西部物資多種采購(gòu)配送方式的存在，西部勘探開發(fā)單位質(zhì)量監(jiān)督部門一定要摸清西部使用物資采購(gòu)配送流程，設(shè)置合理的物資質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)，才能保證在用物資質(zhì)量處于受控狀態(tài)。

（2）從物資需求計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收、信息反饋和不合格物資后處理等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加強(qiáng)全過程質(zhì)量監(jiān)控，規(guī)范工作流程建立相應(yīng)考核制度，才能保障全過程質(zhì)量監(jiān)控體系的順利實(shí)施。

（3）全范圍質(zhì)量監(jiān)控措施的落實(shí)，不僅要落實(shí)具體物資檢驗(yàn)驗(yàn)收項(xiàng)目的監(jiān)控措施，還要落實(shí)質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)芰湍甓荣|(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃的實(shí)施，通過配置西部質(zhì)量檢驗(yàn)設(shè)備，不斷提高西部使用物資檢驗(yàn)品種覆蓋率，才能保障全范圍質(zhì)量監(jiān)控措施有效落實(shí)。

（4）定期開展西部物資質(zhì)量狀況分析制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理西部物資監(jiān)控過程中存在的問題，查找失控原因，落實(shí)責(zé)任主體，逐步完善西部物資質(zhì)量控制措施。

加強(qiáng)西部物資質(zhì)量監(jiān)控是油田增儲(chǔ)上產(chǎn)的關(guān)鍵工作之一，在實(shí)施過程中，要結(jié)合物資品種和配送流程的變化，不斷調(diào)整設(shè)置物資檢驗(yàn)驗(yàn)收控制點(diǎn)，不斷強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)控模式的監(jiān)督與管理，以有效提高物資質(zhì)量水平。

[1]吳清一.物流管理[M].2版.北京:中國(guó)物資出版社,2005.

[2]李煒.建立高效配送體系 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化[J].石油商技,2002,20(2):42-44.

[3]趙林度.供應(yīng)鏈與物流管理理論與實(shí)務(wù)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2003.