對醫(yī)學期刊校對工作的幾點思考

董冰媛，魏 華

醫(yī)學期刊是當代醫(yī)學科技信息的主要載體之一，也是傳播醫(yī)學新知識、新理論、新方法、新技術，推動醫(yī)學技術科學發(fā)展的重要媒介。在醫(yī)學期刊編輯出版的流程中，校對工作是重要環(huán)節(jié)之一，承擔著根據原稿核對校樣、訂正差錯、提出疑問，以保證學術期刊出版質量的重要職能，是一項專業(yè)性很強的基礎性工作，也是把好質量關的最后一道工序。當前，隨著醫(yī)學技術的飛速發(fā)展和醫(yī)學交流的日益密切，人們對醫(yī)學期刊的質量要求越來越高，期刊校對在醫(yī)學期刊出版工作中的地位和作用更加明顯。

1 醫(yī)學期刊校對工作的重要作用

與一般科技期刊及文史類期刊、雜志不同，醫(yī)學期刊的專業(yè)性和學術性更強。特別是藥物名稱、濃度、劑量、診斷數據和治療操作等內容頻繁出現，在校對中稍有不慎就會發(fā)生錯誤，給讀者造成不良影響，甚至帶來嚴重后果。因此，醫(yī)學期刊校對任務繁重，要求嚴格，責任重大。

1.1 校異同是確保期刊準確無誤，完整無缺的重要手段 校異同是將校樣跟原稿逐字逐句比照，通過查找兩者異同的方法，發(fā)現并改正錄排錯漏。倘若一本出版物錯字連篇、形式笨拙，不僅會給讀者帶來不可信賴的感覺，其學術內容也會相應貶值。所以，編校人員必須首先做到準確無誤地核對原稿。以醫(yī)學名詞的準確使用為例，“科技名詞的規(guī)范和統(tǒng)一是科技發(fā)展的基礎，也是現代社會信息交流、教育和科學普及的基礎”[1]。隨著醫(yī)學知識和技術的不斷發(fā)展，醫(yī)學界會對一些醫(yī)學名詞進行修改或者重新審定。例如，學術界已審定用“巨細胞病毒感染”代替“巨細胞包涵體病”，用“美尼爾綜合征”代替“梅尼埃綜合征”。然而，在一些醫(yī)學論文中，作者仍然習慣性地使用不推薦或已經廢除的醫(yī)學名詞。同時，對于尚未審定的名詞，當存在若干種選擇時，編輯應當參照審定名詞中相關的內容，直接或間接地應用審定名詞構詞成分來考慮選擇，力求用詞的準確性。保證原稿不錯、不漏、準確無誤地轉換成印刷文本。

1.2 校是非是提高編輯質量的補充環(huán)節(jié) 校是非是通過對原稿內在矛盾的是非判斷，發(fā)現并改正原稿在科學性、真實性、準確性、邏輯性等方面存在的錯漏，彌補編輯工作的疏漏，起到編輯清源，校對凈后的作用。醫(yī)學期刊質量的核心在于其學術水平，主要體現在期刊內容能否及時報道醫(yī)學領域的重大科研成果及其研究進展，是否反映了醫(yī)學學科的最新發(fā)展動向；論文的立論是否科學、準確，理論分析是否嚴密、實驗數據是否齊全；論文的數據和結論是否新穎且具有突破性。是醫(yī)學期刊的價值和靈魂，也是醫(yī)學期刊專業(yè)性的集中體現。事實上，編校人員除了負責稿件的編輯加工整理和校樣的通讀工作，包括對論文內容、形式、結構和專業(yè)名詞等內容的深度編輯加工，還應該以獨特的方式把握本領域的特點，防止出現原則性的錯誤，保證出版工作的實效性。為業(yè)內外人士提供其他媒體不能提供的專業(yè)信息服務，這既是醫(yī)學期刊編校人員的重要職能，也是提高醫(yī)學期刊質量水平的重要環(huán)節(jié)。

1.3 校編排規(guī)范是完善期刊標準統(tǒng)一的關鍵步驟評定一本醫(yī)學期刊質量水平的重要標準，除了其學術水平之外，期刊自身的編排質量也很重要。由于職能分工的不同，編輯人員在編輯稿件時，往往更注重自己編輯內容的統(tǒng)一性，缺少對期刊整體編排效果的考慮。因此，迫切需要編校人員，特別是責任校對從整體出發(fā)，對期刊的內容，特別是字體、字號、專業(yè)用語以及版面審美等細微差別進行認真細致地修改完善，保證稿件編排格式符合標準化、規(guī)范化。舉兩個簡單的例子，如：酸堿度pH，文稿中常出現PH的寫法。又如，在版面設計上，期刊頁面經常會出現由于松緊不勻而造成不協(xié)調現象，有時也會由于標點符號所占空間的大小不等或因為公式的排列造成的文章疏密不勻等。

2 醫(yī)學期刊校對工作中存在的誤區(qū)

近年來，隨著醫(yī)學研究的日益繁榮以及信息技術在編輯出版中的發(fā)展運用，醫(yī)學期刊校對方式正在發(fā)生著巨大改變。與以往時代相比，期刊校對的速度和效率都得到了極大提升，有利于編校人員從繁瑣的校對工作中解放出來，但醫(yī)學知識的創(chuàng)新、傳播和交流速度的加快也對傳統(tǒng)的校對方式提出新的挑戰(zhàn)。有人認為在新形式下計算機技術可以取代人工校對、編輯可以代替專職校對，然而，醫(yī)學期刊的校對工作尤為重要，應摒棄片面的思想觀念，澄清在醫(yī)學期刊校對工作中存在的誤區(qū)。

2.1 計算機自動校對不能取代人工校對 隨著計算機技術在期刊編輯出版工作中的普及應用以及計算機處理信息功能的日益強大,校對工作的程序、方法和工藝等都面臨著一場深刻變遷。特別是計算機自動校對系統(tǒng)以及相關軟件的開發(fā)和應用，使一些編校人員錯誤地認為人工校對可以減少甚至取消。值得肯定的是，計算機自動校對技術的應用及發(fā)展在某種程度上的確可以較快地識別出論文中存在的錯誤，極大提升期刊校對的速度和效率。然而，也應該清醒地看到計算機自動校對技術及其軟件作為一種程序化設計，往往只能識別詞語以及固定詞組搭配這樣的常見性錯誤，不能識別文章中語法、邏輯、修辭等方面的錯誤，也不能識別標點、版式和遺漏等方面的錯誤[2]。加之醫(yī)學期刊的學術性和專業(yè)性較強，需要涉及大量的藥物劑量、藥物濃度以及大量的外文和符號，既有黑體、白體、正體、斜體之分又有大寫、小寫之別，這些都是計算機自動校對技術難以解決的問題。所以，在醫(yī)學期刊校對中，計算機自動校對技術不能完全取代人在校對中的主體地位，只能作為校對工作的一種輔助手段以彌補人工校對的不足[3]。必須科學地處理好計算機自動校對與人工校對兩者之間的關系，才能確保校對工作的準確高效。

2.2 期刊編輯不能完全替代責任校對 在網絡環(huán)境下，期刊編校工作無紙化操作的趨勢越來越明顯，原稿和校樣合二為一已經成為現實。在新的技術條件下工作，有人認為完全可以取消責任校對人員，由編輯承擔編輯和校對的雙重職責。然而，從確保醫(yī)學期刊質量的角度來看，保留編校分工合作仍然是必要和重要的。一方面，就編輯和校對工作的職責分工而言，編輯主要負責欄目選題、稿件組約、稿件審查和編輯修改等工作，工作任務重、頭緒多，很難再有更多的時間和精力從事繁瑣、細致的校對工作。而責任校對主要就是負責稿件的文字差錯、知識性差錯以及邏輯性差錯的檢查和修改，有利于更加準確地發(fā)現論文中存在的問題。另一方面，就編輯和校對的性質而言，雖然校對是編輯工作的重要一環(huán)，但是編輯更傾向于從宏觀上把握原稿，校對則善于立足于微觀。因此，與責任校對相比，大多數編輯在獵錯的意識和理念、對待校對的心態(tài)以及采取的校對方法和技術操作上都還存在著較大的差距。所以，加強醫(yī)學期刊質量控制，必須進一步強化責任校對的地位和作用，努力做好質量控制的最后工序。

3 科學把握醫(yī)學期刊的校對方法

作為期刊出版的重要環(huán)節(jié)，校對的主要任務就是依據原稿，努力發(fā)現并消除論文在內容、版面設計以及排版過程中產生的一切錯誤，最大限度地降低期刊的差錯率，以保證出版物的質量。然而，當前影響醫(yī)學期刊校對質量的因素很多。期刊編校工作者應當采取多種方法，全面、有效地把握好醫(yī)學期刊校對的各個環(huán)節(jié)，努力提升醫(yī)學期刊的質量和水平，不斷提升醫(yī)學期刊的知名度和影響力。

3.1 提升醫(yī)學期刊校對人員的能力素質 醫(yī)學期刊的校對是一項繁瑣細致而又充滿樂趣的工作,由于專業(yè)性和學術性很強，編校人員必須具備扎實的理論功底、敢為人先的創(chuàng)新精神和專業(yè)的編輯才能。一方面，醫(yī)學期刊作為當代醫(yī)學研究最新成果和理論動態(tài)的直接載體，始終把反映醫(yī)學前沿知識及其最新應用成果作為期刊的重要內容。隨著醫(yī)學研究條件的不斷優(yōu)化、研究成果的不斷積累和科研人員能力素質的不斷提升，醫(yī)學領域內的前沿知識及其應用成果不僅數量越來越多，其智慧含量也越來越高。這就需要編校人員在熟練掌握藥物名稱、醫(yī)學術語、外文符號，常用的醫(yī)學研究方法、設計、評價以及實際應用能力等醫(yī)學知識的同時，還要努力提升自身善于跟蹤醫(yī)學研究前沿的超前意識,緊密關注本學科領域的發(fā)展動向，以便及時、系統(tǒng)地掌握醫(yī)學領域的前沿知識和最新成果。另一方面，做好醫(yī)學期刊的校對工作必須具備專業(yè)的編輯素養(yǎng)，能夠熟練掌握標準化、規(guī)范化的醫(yī)學期刊編排格式和版式設計，知道期刊字體、圖表等安排是否合理、美觀，期刊編輯的流程是否科學、恰當，期刊是否能夠保證按時出版。同時，在實踐中編校人員還要自覺地培養(yǎng)良好的信息意識、較強的信息處理能力以及較高的外語水平、計算機技能。只有這樣才能有助于編校人員對文稿進行高品位的編輯修改，才能推出高質量的精品醫(yī)學期刊，才能不斷擴大醫(yī)學期刊的知名度和影響力，真正發(fā)揮醫(yī)學期刊占領醫(yī)學研究前沿、引領醫(yī)學前進方向、促進醫(yī)學知識交流、推動醫(yī)學技術發(fā)展的重要職能。

3.2 善于總結經驗，靈活運用多種方法 目前，期刊校對仍以人工校對為主，在實際校對過程中普遍采用且比較有效的校對方法是四校法，即一校采用折校法或對校法，二校采用對校法加分層次校對法，三校采用重點校對法加對紅和通讀，四校采用對紅和機校[4]。同時，要針對校對工作的特點、校對的環(huán)境以及個人的校對習慣，靈活采用折校法、對校法、讀校法、接校法、機校法以及重點校對法、歸類校對法和分層次校對等多種校對方法。在校對過程中，如果遇到論文中公式、符號、圖表較多等校對難度大的稿件，可以適當增加校正的次數和方法，以確保期刊的準確無誤和美觀統(tǒng)一。另外，不同的校對者，即使校對同一篇文稿，也會得到不同的結果。所以，在鼓勵校對者自我學習、自我總結、自我提高的同時，醫(yī)學期刊編輯部可以定期組織業(yè)務學習和總結交流活動，通過輔導授課、經驗交流、實踐操作等途徑，幫助校對人員充分認識自己的不足，及時獲得有益的借鑒，努力提升校對人員的知識水平，積累豐富的校對經驗。

3.3 完善醫(yī)學期刊質量檢查驗收制度 醫(yī)學期刊校對質量檢查應當是醫(yī)學期刊雜志社實行的內部管理制度之一，它是提高醫(yī)學期刊編校質量的有效途徑。在工作實踐中，雜志社可以成立由主編、業(yè)務骨干、行政負責人、編委組成的校隊質量檢查驗收小組，制定相關的質量檢查驗收量化控制標準以及相應的管理辦法，在稿件校對工序完成之后、期刊付印之前進行校對質量檢查驗收，對于重點、難點稿件要集中優(yōu)勢力量進行重點驗收。質量檢查的結果應與編校人員的工作業(yè)績直接掛鉤，并作為對編校人員實施獎懲的重要依據[4]。這對于加強編校人員的責任感、事業(yè)心，不斷提升期刊編校的質量具有十分有益的促進作用。

[1]路甬祥.從法規(guī)和制度層面規(guī)范科技名詞[N].光明日報，2012-2-29.

[2]呂 渤，任延剛.淺談現代醫(yī)學期刊校對員應具有的知識儲備[J].中國科技信息，2005，12（2）：183-184.

[3]馬秀萍.出版電子化與校對工作[J].新聞出版交流，2005，5（1）：48-49.

[4]馬敏峰.科技期刊校對質量及其控制[J].中國科技期刊研究，2003，14(1)：91-93.