企業(yè)會(huì)計(jì)職能的管理型轉(zhuǎn)變

郭飛

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要使用者是企業(yè)外部的投資者、債權(quán)人和政府主管部門(mén)。由于這一需要，相應(yīng)的會(huì)計(jì)事務(wù)所、審計(jì)事務(wù)所作為社會(huì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)運(yùn)而生，向社會(huì)公眾提供客觀而專業(yè)的服務(wù)。會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中雖然無(wú)處不在，但傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作確實(shí)只包括記錄、計(jì)量、報(bào)告，很少涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，不能對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效控制和監(jiān)督的仍有相當(dāng)數(shù)量。

一、在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的局限性與職能轉(zhuǎn)變的可行性

第一，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化，使會(huì)計(jì)工作的重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)變。

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展， 使得會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)向管理轉(zhuǎn)移。手工條件下，廣大會(huì)計(jì)人員被繁雜的手工核算工作所包圍，根本沒(méi)有時(shí)間和精力參與管理，會(huì)計(jì)電算化以后，問(wèn)題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個(gè)人可以勝任幾個(gè)人的工作，而且準(zhǔn)確性和及時(shí)性也大大提高，會(huì)計(jì)人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來(lái)，同時(shí)由于計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和信息處理能力的日益提高，企業(yè)上下級(jí)之間、多功能部門(mén)之間及其與外界環(huán)境之間的信息交流變得十分便捷，企業(yè)可以隨時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化做出統(tǒng)一、迅速的整體行動(dòng)和應(yīng)變策略。會(huì)計(jì)作為決策的支持部分，必須服從于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。這也要求會(huì)計(jì)能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)、外部條件的變化及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不斷地分析、比較和選擇，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有力支持。

第二，社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，使會(huì)計(jì)的職能必須發(fā)生轉(zhuǎn)變，來(lái)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

隨著改革開(kāi)放的日益深入和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)已成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化必然成為企業(yè)的重心，由此對(duì)反映經(jīng)濟(jì)效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標(biāo)的核算和管理也就更加重視，注重資金管理，并圍繞資金的流轉(zhuǎn)過(guò)程，挖掘潛力，提高資金使用效益.會(huì)計(jì)工作也就越發(fā)重要了。要積極尋求本企業(yè)的成本優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位，取得好的經(jīng)濟(jì)效益，要求會(huì)計(jì)人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供有效的財(cái)務(wù)分析建議。

第三，企業(yè)價(jià)值觀念和整體管理觀念的更新，加速了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理是知識(shí)管理。與傳統(tǒng)企業(yè)管理一般只重視規(guī)章制度不同，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的知識(shí)管理是強(qiáng)調(diào)以企業(yè)文化建設(shè)為重點(diǎn)的“軟”管理。而價(jià)值觀念是企業(yè)文化的核心內(nèi)容，它通過(guò)企業(yè)精神、經(jīng)營(yíng)方針、企業(yè)信條、企業(yè)座右銘等形式間接地表現(xiàn)出來(lái)企業(yè)文化的確立和創(chuàng)造，必然要求會(huì)計(jì)，特別是管理會(huì)計(jì)的職能更多地考慮到人的因素，以適應(yīng)戰(zhàn)略管理所需要的文化氛圍，有效地實(shí)現(xiàn)其過(guò)程控制。

第四，部分企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)配置還是按傳統(tǒng)的方式進(jìn)行。

不少企業(yè)也把現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的理念與方法應(yīng)用到我國(guó)企業(yè)的管理和決策中，但在機(jī)構(gòu)設(shè)置方面，卻還只是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部下邊，沒(méi)有設(shè)置專職機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)。專門(mén)的會(huì)計(jì)管理其基本職能是：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算，包括成本計(jì)劃、目標(biāo)利潤(rùn)規(guī)劃；參與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的可靠性決策；負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的預(yù)測(cè)、核定、反饋、分析以及各行政部門(mén)費(fèi)用的核定和考核；負(fù)責(zé)結(jié)算內(nèi)部各部門(mén)費(fèi)用及勞務(wù)轉(zhuǎn)移；定期考核各類成本的開(kāi)支，分析造成成本差異的原因，并提出建議。

二、會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中作用轉(zhuǎn)變的意義

第一，提供決策所需要的會(huì)計(jì)資料。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的問(wèn)題越來(lái)越復(fù)雜，在這種情況下，就不能憑經(jīng)驗(yàn)辦事，而必須利用大量信息進(jìn)行分析，然后找到比較好的辦法，這就是通常所說(shuō)的理性決策。會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)職能就是反映與監(jiān)督，重點(diǎn)是對(duì)于過(guò)去的歷史資料的總結(jié)。而決策的主要依據(jù)就是來(lái)自于對(duì)歷史數(shù)據(jù)或經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的合理推斷。

第二，合理分配資源，以協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系。

會(huì)計(jì)的核算職能是管理職能的基礎(chǔ)， 而管理職能又是核算職能的目標(biāo)。為了保證各項(xiàng)既定決策的實(shí)施能夠取得預(yù)期的效果，管理會(huì)計(jì)的職能在于通過(guò)制定預(yù)算，最合理地分配現(xiàn)有的和有把握取得的所有資源，對(duì)區(qū)域集團(tuán)公司在未來(lái)時(shí)期的供、產(chǎn)、銷進(jìn)行綜合平衡，全面安排，并協(xié)調(diào)企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。

第三，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面而有效的控制。

對(duì)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，控制并不意味著對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的直接干預(yù)，而主要是準(zhǔn)確測(cè)定各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的實(shí)績(jī)和效果，掌握實(shí)績(jī)效果與預(yù)算或有關(guān)指標(biāo)之間的差異，客觀分析產(chǎn)生這些差異的原因，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人或有關(guān)部門(mén)的主管人員將各自“可控制”的部分采取有效措施加以控制。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理職能，作好企業(yè)管理決策

第一，會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高要求。

會(huì)計(jì)人員的知識(shí)要進(jìn)一步豐富和完善， 這要求會(huì)計(jì)人員不但有豐富的專業(yè)知識(shí)，準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，還要求會(huì)計(jì)人員具有一定的稅務(wù)知識(shí)和財(cái)務(wù)分析能力，能夠準(zhǔn)確核算，精準(zhǔn)納稅，正確分析。同時(shí)完善對(duì)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)機(jī)制。

第二，要發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能。

會(huì)計(jì)的控制職能表現(xiàn)為：一是及時(shí)匯集和總結(jié)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況，從中找出規(guī)律，找出不足，并形成比較系統(tǒng)完善的報(bào)告，利用該報(bào)告的信息對(duì)企業(yè)以后的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事先進(jìn)行計(jì)劃和預(yù)想，事先控制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)：二是通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的完成情況和企業(yè)決策的執(zhí)行情況的適時(shí)評(píng)價(jià)以及和以往數(shù)據(jù)的比較，及時(shí)糾正和修訂不合實(shí)際的控制指標(biāo)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事中控制；三是到了期末要系統(tǒng)地對(duì)分解落實(shí)的指標(biāo)進(jìn)行考核，分析存在的不足，提出對(duì)責(zé)任單位或部門(mén)的獎(jiǎng)懲建議，總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)，形成對(duì)下期工作的指導(dǎo)理論，這樣就形成了一個(gè)由事前到事中、事后的良性會(huì)計(jì)循環(huán)控制。

第三，做好企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的管理與建議。

會(huì)計(jì)人員必須了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)管理工作。只有熟悉企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程，才能把握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的本質(zhì)，才能提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員依據(jù)其熟悉的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和真實(shí)、完整、及時(shí)和準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出科學(xué)的分析和判斷，才能對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。比如，財(cái)務(wù)中心通過(guò)日常經(jīng)營(yíng)核算，每日做到日清日結(jié)。通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行商品進(jìn)、銷、存分析、保本保利分析、最高、最低存量分析，以及時(shí)段銷售分析等，向各級(jí)經(jīng)營(yíng)者提供科學(xué)的信息和數(shù)據(jù)，使其正確地分析并解決問(wèn)題，合理安排人、財(cái)、物，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)，提高了經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)各種數(shù)據(jù)的匯總可使決策層能夠得到更加具有參考價(jià)值的信息。

第四，積極做好企業(yè)戰(zhàn)略決策的參謀作用。

積極當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，提高會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位。首先，會(huì)計(jì)要充分利用會(huì)計(jì)信息資源，分析企業(yè)當(dāng)前在資金運(yùn)作和使用中存在的管理漏洞。分析預(yù)測(cè)新項(xiàng)目、新決策給企業(yè)將要帶來(lái)的利益，從而給企業(yè)管理當(dāng)局提供其決策方案的取舍依據(jù)。其次要以盈利為目的，向企業(yè)管理當(dāng)局提出切實(shí)可行的理財(cái)思路，及時(shí)向企業(yè)管理當(dāng)局報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的狀況。最后，要廣泛宣傳會(huì)計(jì)工作的重要性，以及會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用，提高企業(yè)管理當(dāng)局與企業(yè)職工對(duì)會(huì)計(jì)工作的重要性的認(rèn)識(shí)。

會(huì)計(jì)管理是企業(yè)管理的核心，是企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值的中心。會(huì)計(jì)管理的作用是明確的、巨大的，不可低估的，會(huì)計(jì)的作用也是企業(yè)任何職能部門(mén)不可替代的。會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中作用的轉(zhuǎn)變是會(huì)計(jì)工作的根本變革，也只有管理型會(huì)計(jì)才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，也必然推動(dòng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)走上更高的發(fā)展軌道，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

（作者單位：沈陽(yáng)遠(yuǎn)大鋁業(yè)工程有限公司）