肖渝
(貴州畢節(jié)學(xué)院 圖書(shū)館,貴州 畢節(jié) 551700)
高校本科教學(xué)工作合格評(píng)估與圖書(shū)館讀者服務(wù)工作
肖渝
(貴州畢節(jié)學(xué)院 圖書(shū)館,貴州 畢節(jié) 551700)
本文闡述了圖書(shū)館在本科教學(xué)工作合格評(píng)估中的作用,合格評(píng)估對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生的影響及其自己對(duì)圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的思考.
高校;圖書(shū)館;教學(xué)評(píng)估;讀者服務(wù)
本科教學(xué)工作合格評(píng)估是貫徹落實(shí)國(guó)家教育方針政策,促進(jìn)高等教育健康發(fā)展的重要措施,是監(jiān)控高等教育教學(xué)質(zhì)量的有力手段.是教育部對(duì)普通高等學(xué)校的辦學(xué)思路與領(lǐng)導(dǎo)作用、師資力量水平、教學(xué)條件與利用、專(zhuān)業(yè)與課程建設(shè)、質(zhì)量管理、學(xué)風(fēng)建設(shè)與學(xué)生指導(dǎo)、教學(xué)效果和辦學(xué)特色等進(jìn)行的全面評(píng)價(jià)的一項(xiàng)評(píng)估活動(dòng).高校本科教學(xué)工作合格評(píng)估的基本原則是“以評(píng)促改、以評(píng)促建、以評(píng)促管、評(píng)建結(jié)合、重在建設(shè)”的二十字方針.其目的是通過(guò)評(píng)估,大力推動(dòng)學(xué)校轉(zhuǎn)變教育思想觀念,明確學(xué)校定位和辦學(xué)思路,加大教育投入,深化教學(xué)改革,加強(qiáng)教學(xué)管理,切實(shí)保障和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量.
按照教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估方案》(試行),它分為一級(jí)指標(biāo)(7項(xiàng))、二級(jí)指標(biāo)(20項(xiàng))和39個(gè)主要觀測(cè)點(diǎn)[1].在二級(jí)指標(biāo)“教學(xué)基本設(shè)施”中有一項(xiàng)很重要的觀測(cè)點(diǎn)——圖書(shū)館狀況.對(duì)本項(xiàng)指標(biāo)主要考察圖書(shū)館館舍面積、生均圖書(shū)占有量、生均年進(jìn)書(shū)量、圖書(shū)館的管理手段、圖書(shū)流通及借閱情況、圖書(shū)館對(duì)讀者開(kāi)放的時(shí)間和閱覽座位數(shù)是否能夠滿足讀者的需要雖然該觀測(cè)點(diǎn)在評(píng)估權(quán)重中所占比例不大,僅為0.2,但是在這39個(gè)觀測(cè)點(diǎn)中,如果哪一項(xiàng)指標(biāo)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)影響學(xué)校的評(píng)估,所以,圖書(shū)館在本科教學(xué)工作合格評(píng)估中的重要性不容忽視.
評(píng)估是一種手段,是一把平衡的尺子,評(píng)估所采用的“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”已經(jīng)成為高校圖書(shū)館日常工作的準(zhǔn)則,評(píng)估活動(dòng)的開(kāi)展,是高校前進(jìn)路上的推進(jìn)劑[2].對(duì)高校圖書(shū)館的建設(shè)和工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響.
2.1 學(xué)校加大了建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入
本來(lái),圖書(shū)館作為高校的三大支柱之一,是高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施.但是,由于長(zhǎng)期以來(lái),圖書(shū)館在高校處于“理論上重要,實(shí)際上次要”的地位,沒(méi)有得到足夠的重視,都把它當(dāng)做了一種可有可無(wú)的點(diǎn)綴,因此,大部分高校圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)投入都根本達(dá)不到教育部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn).受到經(jīng)費(fèi)投入的限制,各高校圖書(shū)館每年所進(jìn)的新書(shū)刊極少,導(dǎo)致館藏文獻(xiàn)資源很難以滿足讀者的需要.但是,按照評(píng)估指標(biāo)的要求,把圖書(shū)館作為一個(gè)觀測(cè)點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估,各高校不得不加大對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的投入,以進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)、補(bǔ)充和改善館舍條件美化館舍內(nèi)環(huán)境的需要.隨著學(xué)校加大對(duì)圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)的投入,必將對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)起到很好的推動(dòng)作用,從而更好地提升圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)科研的能力.
2.2 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確職責(zé),提升服務(wù)能力
俗話說(shuō)“不以規(guī)矩,不成方圓”,國(guó)有國(guó)法,家有家規(guī),圖書(shū)館也有圖書(shū)館的規(guī)章制度,圖書(shū)館的規(guī)章制度是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)工作和進(jìn)行科學(xué)管理的依據(jù),它不僅是圖書(shū)館員工工作的標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則,而且也是廣大讀者必須遵守的行為規(guī)范.規(guī)章制度是否建立健全它關(guān)系著圖書(shū)館工作人員服務(wù)水平的高低、工作效率的高低,工作責(zé)任心的有無(wú)等一系列問(wèn)題,為了更好地迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估,高校圖書(shū)館把建立健全圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度當(dāng)做一項(xiàng)重要的工作來(lái)抓,根據(jù)本館實(shí)際情況,制定了諸如:“文獻(xiàn)借還處崗位職責(zé)、書(shū)庫(kù)管理崗位職責(zé)、圖書(shū)館崗位考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位聘任制度、圖書(shū)采購(gòu)制度、圖書(shū)編目人員崗位職責(zé)”等,在這些規(guī)章制度中,不僅明確規(guī)定了各個(gè)崗位職責(zé),權(quán)責(zé)明確.而且把原來(lái)的“不準(zhǔn)、禁止、嚴(yán)禁”等詞語(yǔ)換成了“請(qǐng)不要、請(qǐng)勿”等比較善意、語(yǔ)氣比較溫和的詞語(yǔ).更好地在工作中體現(xiàn)了“以人為本”的服務(wù)理念,提升了服務(wù)能力.
2.3 大力推動(dòng)藏書(shū)建設(shè),為讀者服務(wù)提供文獻(xiàn)保障
館藏文獻(xiàn)資源是衡量一個(gè)圖書(shū)館的辦館條件、辦館規(guī)模的重要參數(shù),也是圖書(shū)館能否滿足教學(xué)、科研需要發(fā)揮應(yīng)有作用的關(guān)鍵.2000年以來(lái),隨著各高校不斷擴(kuò)大招生規(guī)模、圖書(shū)價(jià)格的不斷上漲,使得各高校圖書(shū)館的生均藏書(shū)量和生均年進(jìn)書(shū)量比例不斷下降,按照教育部本科教學(xué)合格水平評(píng)估指標(biāo)的要求,必須達(dá)到生均藏書(shū)量100冊(cè)和生均年進(jìn)書(shū)量4冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn),為此,各高校為了能夠順利通過(guò)評(píng)估,紛紛加大了對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)資源購(gòu)置費(fèi)的投入,文獻(xiàn)種類(lèi)和總量的增加,不僅為學(xué)校能夠順利通過(guò)本科教學(xué)合格水平評(píng)估打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),而且,大大提高了圖書(shū)館為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的能力水平,為讀者服務(wù)提供了文獻(xiàn)保障.
2.4 積極改善辦館條件,為讀者創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境
館舍條件也是衡量圖書(shū)館服務(wù)教學(xué)、科研的一個(gè)指標(biāo),隨著館藏圖書(shū)的大量增加,各高校圖書(shū)館在修建新館的同時(shí),也借助本科教學(xué)合格水平評(píng)估這一契機(jī),積極進(jìn)行館容館貌的改建,如在圖書(shū)館各個(gè)樓層購(gòu)置了休閑式的沙發(fā)、藤椅,各類(lèi)綠色盆栽植物,全心全意為讀者著力打造優(yōu)雅、舒適、寧?kù)o的學(xué)習(xí)環(huán)境;在圖書(shū)館各個(gè)樓層、過(guò)道張貼名人字畫(huà)等,極力渲染濃郁的文化氛圍,為讀者創(chuàng)造良好學(xué)習(xí)環(huán)境,使到館讀者徜徉其間,在知識(shí)的殿堂里流連忘返.
2.5 最大限度延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,為讀者服務(wù)提供時(shí)間保障
普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程指出:高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),高等學(xué)校圖書(shū)館必須貫徹國(guó)家教育方針,履行教育職能和信息服務(wù)職能,最大限度地滿足讀者需要.為了最大限度地滿足讀者需要,大部分高校圖書(shū)館采取了最大限度延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間,甚至實(shí)行周一到周日全天開(kāi)放,以我館為例:就實(shí)行周一到周日全天開(kāi)放,開(kāi)館時(shí)間從早上8:00—晚上10:00,每周開(kāi)館時(shí)間高達(dá)98小時(shí),連節(jié)假日也不例外,最大限度地為讀者利用圖書(shū)館提供了時(shí)間保障.
任何事情都有其兩面性,本科教學(xué)工作合格評(píng)估對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生積極影響的同時(shí),也不可避免地對(duì)圖書(shū)館帶來(lái)了一系列的消極影響.
3.1 館藏建設(shè)大躍進(jìn),損壞讀者利益
高校圖書(shū)館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,要真正發(fā)揮好為教學(xué)、科研服務(wù)的作用,必須要有符合本校學(xué)科教學(xué)體系的藏書(shū)體系、藏書(shū)結(jié)構(gòu).而藏書(shū)體系、藏書(shū)結(jié)構(gòu)建設(shè)是一個(gè)逐漸積累的長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一蹴而就的.然而,大部分高校圖書(shū)館由于基礎(chǔ)薄弱、投入不足、加上擴(kuò)大招生規(guī)模等等原因,面對(duì)教育部的本科教學(xué)工作合格評(píng)估,館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)缺口較大,為了達(dá)到評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),各高校要求圖書(shū)館把評(píng)估體系中“生均圖書(shū)冊(cè)數(shù)、生均年進(jìn)書(shū)量”指標(biāo)作為圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的目標(biāo),高校圖書(shū)館不得不采取了諸如:采購(gòu)舊書(shū)、盜版書(shū)、大量的小說(shuō)、發(fā)動(dòng)學(xué)校師生進(jìn)行捐贈(zèng)、接受對(duì)口援建的兄弟學(xué)校的捐贈(zèng)……等方法進(jìn)行“急救”.這些方法對(duì)于達(dá)到評(píng)估體系中“生均圖書(shū)冊(cè)數(shù)、生均年進(jìn)書(shū)量”指標(biāo)不失為一應(yīng)急之策,確實(shí)使文獻(xiàn)資源在數(shù)量上有了保證,從評(píng)估的角度來(lái)說(shuō),文獻(xiàn)資源數(shù)量是“達(dá)標(biāo)”了.但是,通過(guò)這些途徑所增加的圖書(shū)文獻(xiàn),要么大部分是舊書(shū);要么是像《金融概論》、《大學(xué)生軍事訓(xùn)練教程》、等復(fù)本量達(dá)上百本之多的濫竽充數(shù)的教材,忽視了文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)該遵循的實(shí)用性、系統(tǒng)性、針對(duì)性等原則,影響了圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的科學(xué)性、合理性.導(dǎo)致了大量人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi),損壞了學(xué)校和廣大讀者的利益.
3.2 突擊編目加工,影響?zhàn)^藏編目數(shù)據(jù)質(zhì)量
面對(duì)藏書(shū)數(shù)量的迅猛增加,給高校圖書(shū)館的分編工作帶來(lái)了很大的壓力,要在短時(shí)間之內(nèi)完成堆積如山的圖書(shū)的分編、典藏任務(wù),單憑幾個(gè)分編人員夜以繼日地干,也不能夠如期完成,為此,大部分高校圖書(shū)館通常采取臨時(shí)委托書(shū)商進(jìn)行圖書(shū)編目,但是,這些并不是專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)編目人員,通常是一些經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單、快速培訓(xùn)的“臨陣磨槍”的人員,他們只知道著錄數(shù)據(jù),卻忽視查重;為了更快完成任務(wù),知錯(cuò)不改、屢錯(cuò)不改、將錯(cuò)就錯(cuò)的情況屢見(jiàn)不鮮;同書(shū)異號(hào)、異書(shū)同號(hào)(筆者遇到的嚴(yán)重的有五種書(shū)一個(gè)號(hào))或者把類(lèi)屬于自然科學(xué)的圖書(shū)分為社會(huì)科學(xué)等等諸如此類(lèi)不勝枚舉的錯(cuò)誤,導(dǎo)致館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)一塌糊涂.不僅影響圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)的管理,也不方便讀者借閱所需圖書(shū).
3.3 圖書(shū)的突擊上架,影響圖書(shū)館職工的身心健康發(fā)展
藏書(shū)數(shù)量的迅猛增加,給高校圖書(shū)館的分編工作帶來(lái)了很大壓力的同時(shí),流通部門(mén)同樣面臨著前所未有的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),如何使堆積如山的圖書(shū)在最短的時(shí)間之內(nèi)上架,已然成為了圖書(shū)館工作的重中之重,為了按時(shí)完成任務(wù),讓讀者能夠盡快借閱所需要的圖書(shū),圖書(shū)管理員只有按照“5+2”、“白+黑”的工作模式竭盡全力的工作.圖書(shū)上架工作,看起來(lái)雖然很簡(jiǎn)單,但是,實(shí)際上,它不僅是一項(xiàng)需要消耗大量體力的活動(dòng),更是一項(xiàng)需要圖書(shū)管理員具備運(yùn)籌帷幄的能力,能夠統(tǒng)籌兼顧、全盤(pán)規(guī)劃的智力活動(dòng).因?yàn)閳D書(shū)的上架它不僅包括新到圖書(shū)的上架,還要將原有的圖書(shū)進(jìn)行倒架,在倒架的過(guò)程中,圖書(shū)管理員必須能夠估計(jì)到什么地方應(yīng)該預(yù)留多少書(shū)架,以保證所有圖書(shū)都能夠順利上架,否則,將陷于不斷的勞而無(wú)功的倒架之中,不但不能夠如期完成任務(wù),而且還造成人力資源不必要的浪費(fèi).因此,評(píng)估工作雖然讓圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源數(shù)量發(fā)生了質(zhì)的飛躍,但是,圖書(shū)的突擊上架,也使圖書(shū)管理員殫精竭慮、心力交瘁,影響圖書(shū)館職工的身心健康發(fā)展
普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程指出:“普通高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,是為教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),普通高等學(xué)校圖書(shū)館必須貫徹國(guó)家教育方針,履行教育職能和信息服務(wù)職能,普通高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該利用現(xiàn)代化的設(shè)備、技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理,不斷提高業(yè)務(wù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平,最大限度滿足讀者需求”.從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),圖書(shū)館工作的中心是讀者服務(wù)工作,為讀者服務(wù)是貫穿圖書(shū)館發(fā)展的主線,也是圖書(shū)館的核心價(jià)值觀,早在1938年,印度圖書(shū)館學(xué)之父阮岡納贊就曾指出:圖書(shū)館是為“讀者服務(wù)的”,“一切為了讀者,為了讀者的一切”就很好地詮釋了圖書(shū)館的讀者服務(wù)工作.為此,為了更好地搞好讀者服務(wù)工作,結(jié)合筆者工作實(shí)際就高校圖書(shū)館讀者服務(wù)工作談?wù)勛约旱乃伎?
4.1 遵循文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)用性、科學(xué)性、針對(duì)性,為讀者服務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,評(píng)估指標(biāo)之所以把“生均圖書(shū)量和生均年進(jìn)書(shū)量”作為一個(gè)最基本的合格標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)槲墨I(xiàn)資源建設(shè)是圖書(shū)館讀者服務(wù)工作的立本之源.但是,不能夠?yàn)榱嗽u(píng)估一味追求文獻(xiàn)資源數(shù)量,而忽視文獻(xiàn)資源質(zhì)量.高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、館藏基礎(chǔ)、教學(xué)科研的需要,特別是隨學(xué)校發(fā)展而新增專(zhuān)業(yè)(如我校的采礦、特教專(zhuān)業(yè),相關(guān)文獻(xiàn)較少)的需要來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃、科學(xué)安排,制定出藏書(shū)發(fā)展綱要、經(jīng)費(fèi)分配政策,科學(xué)合理地進(jìn)行文獻(xiàn)資源建設(shè).并且,使這個(gè)工作常態(tài)化,不因?yàn)樵u(píng)估工作的完成而停止文獻(xiàn)資源建設(shè)的步伐,切實(shí)為讀者服務(wù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
4.2 提高服務(wù)人員素質(zhì),提升服務(wù)水平
圖書(shū)館要更好地為讀者服務(wù),除了擁有豐富的文獻(xiàn)資源,還必須有一支專(zhuān)業(yè)水平高、業(yè)務(wù)技能過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良、愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀的管理隊(duì)伍.據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)研究表明,圖書(shū)館服務(wù)所發(fā)揮的作用,有5%來(lái)自圖書(shū)館建筑,20%來(lái)自文獻(xiàn)資源,75%來(lái)自圖書(shū)管理員.由此可見(jiàn)管理人員素質(zhì)的高低,直接影響著服務(wù)水平,因此,高校圖書(shū)館應(yīng)該鼓勵(lì)圖書(shū)館員通過(guò)在職學(xué)習(xí)或者脫產(chǎn)進(jìn)修,提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),在工作中更好地為讀者咨詢(xún)解答,真正做到讓讀者高興而來(lái),滿意而歸.切實(shí)提升服務(wù)水平.
高校本科教學(xué)工作合格評(píng)估是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不僅是對(duì)高校辦學(xué)條件和教學(xué)質(zhì)量的一次“體檢”,也是對(duì)各高校所進(jìn)行的一次全方位的“診斷”.圖書(shū)館作為高校的一個(gè)重要部門(mén),應(yīng)該抓住這個(gè)千載難逢的發(fā)展機(jī)遇,以“迎評(píng)為契機(jī),以促建為目的”找出差距,彌補(bǔ)不足.更好地為讀者提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù).
〔1〕普通高等學(xué)校本科教學(xué)評(píng)估工作合格評(píng)估方案(試行).2011.
〔2〕王發(fā)社.高校評(píng)估對(duì)圖書(shū)館工作的影響.圖書(shū)館學(xué)研究,2006(7):99.
G 258.6
A
1673-260X(2013)02-0111-03