計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

趙國(guó)艷，王 靜

（哈爾濱廣廈學(xué)院，黑龍江 哈爾濱 150025）

1 目前財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

當(dāng)今的企業(yè)越做越大，隨著企業(yè)集團(tuán)的不斷發(fā)展，眾多的企業(yè)都走向了集團(tuán)化，不僅有一家公司，還有子公司.這也就造成了公司財(cái)務(wù)管理中的諸多問(wèn)題，使得本來(lái)就復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題變得更加嚴(yán)重.總體來(lái)說(shuō)，當(dāng)今的企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要有一下幾個(gè)方面的問(wèn)題.

1.1 信息的傳遞速度慢，影響了企業(yè)的決策

當(dāng)今的企業(yè)管理中最基礎(chǔ)是信息的管理，企業(yè)要盡早的掌握準(zhǔn)確的信息，實(shí)時(shí)了解市場(chǎng)行情，來(lái)控制企業(yè)的物流與資金流.可是，現(xiàn)在的很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息都不夠透明、不對(duì)稱.有的下屬部門(mén)由于受到外界因素的影響，經(jīng)常會(huì)有公司會(huì)計(jì)審核不準(zhǔn)的現(xiàn)象發(fā)生.有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)報(bào)表信息不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生，在傳遞上也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些都會(huì)直接影響到企業(yè)的科學(xué)決策，這就有可能造成企業(yè)的不必要的經(jīng)濟(jì)損失.

1.2 資金零亂，管理失控

節(jié)約資金，提高公司資金的利用率，是一個(gè)企業(yè)生存和長(zhǎng)期發(fā)展的基礎(chǔ).可是現(xiàn)在的企業(yè)在資金管理方面都存在這一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題，也就是企業(yè)集團(tuán)資金集中管理需要和內(nèi)部多級(jí)法人資金分散占用間有著矛盾關(guān)系，對(duì)于那些子公司比較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，子公司多頭開(kāi)戶是一個(gè)非常嚴(yán)重的現(xiàn)象，這樣就造成了企業(yè)的資金管理不受控制，再之，有的企業(yè)隨意進(jìn)行投資決策，根本不管企業(yè)自身的能力和實(shí)際情況，隨便投資，造成嚴(yán)重的資金的浪費(fèi)，增加企業(yè)的效益，影響企業(yè)的管理.

1.3 監(jiān)控不夠力度，造成資金的流向不明確

當(dāng)今的一些企業(yè)雖然已經(jīng)制定了內(nèi)部控制管理?xiàng)l例，可是還會(huì)由于監(jiān)督的不到位，不能完全掌握企業(yè)財(cái)務(wù)資金等全面信息，進(jìn)而導(dǎo)致不能有效及時(shí)地發(fā)揮監(jiān)督職能，使得資金的流向和控制嚴(yán)重脫節(jié)，財(cái)務(wù)的監(jiān)督都是走形式.所以，現(xiàn)代的很多企業(yè)開(kāi)始向計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理方面發(fā)展，集中體現(xiàn)于計(jì)算機(jī)的開(kāi)發(fā)利用，把計(jì)算機(jī)用于財(cái)務(wù)管理工作中去，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理是財(cái)務(wù)管理和先進(jìn)新技術(shù)的結(jié)合，它是當(dāng)代最先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工具.

2 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策及建議

2.1 不斷加快計(jì)算機(jī)的運(yùn)用進(jìn)程

首先，必須要積極加快計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資金管理進(jìn)行有效的監(jiān)督控制，計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以及時(shí)把國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念與方法提供給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，不斷的加快信息化建設(shè).再之，要建立企業(yè)的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立能夠減小了人為的失誤率，能夠從根本上解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的失真問(wèn)題，讓企業(yè)更好進(jìn)行投資決策與決策評(píng)價(jià).

2.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，提高財(cái)管人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理的時(shí)代，所以，必須要提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不單單要能夠熟練掌握財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還必須要熟練計(jì)算機(jī)的軟、硬件知識(shí)，可以在工作中處理一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題.為了盡可能地發(fā)揮計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理中作用，企業(yè)的財(cái)管人員也要掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，所以，企業(yè)必須要加大人員方面的培訓(xùn)投入，根據(jù)實(shí)際情況開(kāi)展相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)管理人員的工作技能與素質(zhì)不斷地提高，這樣才能更好地勝任財(cái)務(wù)管理工作，不斷地推進(jìn)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用.

2.3 確保安全穩(wěn)定的運(yùn)行計(jì)算機(jī)

為了保護(hù)好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，必須要給計(jì)算機(jī)提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，若在收到了保護(hù)口令時(shí)，必須要加強(qiáng)法律宣傳的力度，并且還要制定計(jì)算機(jī)安全方面的相關(guān)法規(guī)，對(duì)計(jì)算機(jī)犯罪行為進(jìn)行嚴(yán)厲的打擊.另外，還要在企業(yè)的內(nèi)部建立相應(yīng)的控制機(jī)制，對(duì)計(jì)算機(jī)的用戶權(quán)限進(jìn)行有效地管理，并對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份，確保企業(yè)財(cái)務(wù)的信息安全.在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件的使用方面，不單要考慮軟件性能、適用和操作的便捷，還必須要重視軟件對(duì)信息的保密性和安全性.

2.4 運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

通常各自的企業(yè)在運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí)，都要定期的對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息以及軟硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，并采取相應(yīng)的有效措施來(lái)控制數(shù)據(jù)調(diào)用及存取，可以減少信息的泄露，不斷地增強(qiáng)信息風(fēng)險(xiǎn)的防范認(rèn)識(shí).另外，還必須要充分考慮企業(yè)的成本效益.

3 計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理在財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用

3.1 對(duì)財(cái)務(wù)管理報(bào)表的應(yīng)用

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件基本上都有一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的專(zhuān)設(shè)模塊來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)功能分析.可是在其他的模塊與子系統(tǒng)中，也能夠提供相應(yīng)的分析功能.像在應(yīng)收賬款管理模塊中的賬齡分析設(shè)置功能；像財(cái)務(wù)分析專(zhuān)設(shè)模塊中，都會(huì)預(yù)先設(shè)置好固定形式的分析方法及分析項(xiàng)目，可是有的系統(tǒng)也會(huì)提供由用戶根據(jù)管理需要自定義分析方法及分析項(xiàng)目功能.基本上所以的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都可以提供上面講述的趨勢(shì)分析法、比率分析法、比較分析法及結(jié)構(gòu)分析法等功能，另外還會(huì)把分析的結(jié)果用表格或者是圖形的形式輸出給各自用戶.以用友U8財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件為例，它的獨(dú)立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析模塊提供了五種分析功能：也就是預(yù)算分析、指標(biāo)分析、報(bào)表分析、因素分析以及現(xiàn)金收支分析這五種分析功能.

3.2 對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)科目或者是核算功能實(shí)現(xiàn)責(zé)任會(huì)計(jì)制

第一，能夠通過(guò)明細(xì)的會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)相關(guān)制度，通過(guò)會(huì)計(jì)科目的各自不同編號(hào)來(lái)表示不同的責(zé)任中心，也就是在各自收入與成本費(fèi)用等科目下擴(kuò)展多一級(jí)科目來(lái)對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行表示.第二，能夠利用會(huì)計(jì)軟件科學(xué)、及時(shí)地提供輔助核算功能來(lái)實(shí)現(xiàn)責(zé)任會(huì)計(jì)制度，目前的會(huì)計(jì)軟件大多都是為個(gè)人、項(xiàng)目、部門(mén)以及供應(yīng)商等來(lái)進(jìn)行輔助核算的.必須要在系統(tǒng)中事先設(shè)定好責(zé)任中心的代號(hào)，在對(duì)其憑證輸入時(shí)，不僅要輸入會(huì)計(jì)科目，同時(shí)還要輸入發(fā)生業(yè)務(wù)的責(zé)任中心其有關(guān)代號(hào)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件就會(huì)對(duì)科目與責(zé)任中心匯總的信息，來(lái)進(jìn)行責(zé)任會(huì)計(jì)核算制度.與上述的第一種方法相比，其優(yōu)點(diǎn)是在不改變會(huì)計(jì)科目編碼體系統(tǒng)，即便是企業(yè)有比較多的責(zé)任中心，也不會(huì)造成會(huì)計(jì)科目的過(guò)多或者是混亂.

3.3 對(duì)財(cái)務(wù)信息的方便查詢及其輔助方面的應(yīng)用

基本上所有的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都能夠提供信息和查詢功能，讓用戶都能夠從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中得到自己想要的信息.財(cái)務(wù)的查詢結(jié)果除了供瀏覽以外，還能夠打印出來(lái).也就是說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)都能夠提供查詢功能.像對(duì)每個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)都能夠提供查詢記賬的相關(guān)憑證、明細(xì)賬功能、總賬、輔助核算賬等相關(guān)功能;對(duì)企業(yè)員工的工資提供方便查詢，包括涉及工資憑證、工資表和工資表分析單.

3.4 方便報(bào)表系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用

上面所談的現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件的財(cái)務(wù)分析功能，一般都是對(duì)共性的問(wèn)題的提供形式分析，其在自定義分析方面的功能仍然不夠完善，有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可能還不提供財(cái)務(wù)指標(biāo)增減和修改功能，不能夠靈活的處理各種財(cái)務(wù)分析的不同要求，所以，通常不能夠滿足各種企業(yè)各種不同需求.另外，財(cái)務(wù)管理分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源基本上都是針對(duì)科目余額與借或貸方的發(fā)生額，但是，財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)每個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析與管理工作都會(huì)有一定的局限性.目前的會(huì)計(jì)軟件報(bào)表處理系統(tǒng)自定義界面與功能都是非常友好并且靈活的，所以，會(huì)計(jì)軟件在報(bào)表方面的功能某程度上可以在彌補(bǔ)財(cái)務(wù)分析上的功能不足.而且，所有的會(huì)計(jì)軟件不是都能夠提供財(cái)務(wù)分析功能的，但是一般的會(huì)計(jì)軟件都有報(bào)表處理系統(tǒng).所以，如果會(huì)計(jì)軟件不能夠提供財(cái)務(wù)分析相關(guān)功能時(shí)，企業(yè)還是能夠利用報(bào)表處理系統(tǒng)來(lái)處理財(cái)務(wù)分析與管理工作.

結(jié)語(yǔ):在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理方面的作用非常重要.可以為企業(yè)的時(shí)刻經(jīng)營(yíng)決策來(lái)提供及時(shí)無(wú)誤的財(cái)會(huì)信息.進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資金流、物流、信息流以及票據(jù)流等有效信息的整合，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作走向程序化、管理工作走向業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)資料走向完善化、報(bào)表文件走向統(tǒng)一化，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力.

〔1〕陳志強(qiáng).計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[A].2007年度中國(guó)總會(huì)計(jì)師優(yōu)秀論文選[C].2008.

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