產(chǎn)權(quán)交易中的組織計劃工作

■ 李鋒

（西部產(chǎn)權(quán)交易所，西安710061）

產(chǎn)權(quán)交易中的組織計劃工作

■ 李鋒

（西部產(chǎn)權(quán)交易所，西安710061）

產(chǎn)權(quán)交易項目能夠成功完成，固然與項目價值、市場前景、公司管理、市場需求等有著直接關(guān)系，且與產(chǎn)權(quán)交易工作成效密不可分，但同樣的市場、同樣的項目，由不同的工作者完成效果截然不同的例子在交易中隨處可見。如何提升產(chǎn)權(quán)交易工作成效，減少工作失誤，提高交易成功率和增值率，學(xué)會并掌握產(chǎn)權(quán)交易中的組織計劃工作方法非常重要。

1 產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作是順利完成交易的重要保證

組織計劃工作就是用書面語言表達(dá)出來的、對即將開展的工作的設(shè)想、安排或行動方案。古人說“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。有了計劃，就有了明確的目標(biāo)，具體的工作程序，就可以更好地統(tǒng)一大家的思想，協(xié)調(diào)行動，增強工作的自覺性，減少盲目性，調(diào)動群眾的積極性和創(chuàng)造精神，合理地安排和使用人力物力，少走彎路，少受挫折，使工作有條不紊地順利進(jìn)行，避免大的失誤乃至失敗。而計劃一旦形成，就在客觀上變成了對工作的要求，對計劃實施者的約束和督促，對工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)。這樣，計劃又反過來成了指導(dǎo)和推動工作前進(jìn)的一種動力。總之，搞好組織計劃工作是建立正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。

產(chǎn)權(quán)交易工作本身存在著涉及人員多、參與項目交易各方思想動機復(fù)雜、涉及產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域面廣、持續(xù)時間長、組織項目考察與咨詢工作量大、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作難度較大、法律責(zé)任與經(jīng)濟利益緊密關(guān)聯(lián)、資料審核與解釋協(xié)調(diào)工作繁雜、有關(guān)合同及交易資料的準(zhǔn)確性和完整性要求標(biāo)準(zhǔn)高等特點，所以推動產(chǎn)權(quán)交易工作能夠順利進(jìn)行就需要一套規(guī)范的運作體制和方法，就需要一套嚴(yán)密的組織計劃工作方案，就需要很好地按照產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作方案認(rèn)真落實各部門各個人員的工作。通過大家協(xié)調(diào)一致的工作，最終取得產(chǎn)權(quán)交易項目的順利完成，這一點非常重要，這是保證產(chǎn)權(quán)交易工作能夠順利進(jìn)行的重要法寶。

2 產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作的主要內(nèi)容

產(chǎn)權(quán)交易工作流程及其工作本身就是一個比較宏觀的組織計劃工作方案，業(yè)務(wù)流程與產(chǎn)權(quán)交易規(guī)劃從全局的角度描述了一個項目進(jìn)場交易的工作順序與主要內(nèi)容安排。在這個框架下，還需要重點關(guān)注產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2.1 做好盡職調(diào)查工作組的建立與工作計劃。這個工作組要根據(jù)企業(yè)和項目特點選擇一些在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有專長和經(jīng)驗的產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機構(gòu)的人員參加，要從人員素質(zhì)與工作能力方面進(jìn)行衡量和把關(guān)，要對工作組的任務(wù)與目標(biāo)、盡職調(diào)查的內(nèi)容、要求和注意事項等在思想認(rèn)識上統(tǒng)一，做好工作組人員對完成工作任務(wù)方法的研究與認(rèn)同，既要明確分工，又要取長補短做好工作配合與協(xié)調(diào)。

2.2 針對項目特點多法并舉做好項目推介工作。項目推介是一項持續(xù)時間長，工作量大，組織協(xié)調(diào)比較復(fù)雜的工作。針對項目推介做好組織計劃工作，充分利用各類渠道、各類人員，組織更多的參與者推介項目信息，匯總項目推介進(jìn)展情況，不斷完善項目推介方案，是推介組織計劃工作的重要內(nèi)容。在推介過程中，要注意靈活運用多種方法，加強與項目方、意向投資人、合作會員及其他產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)之間的聯(lián)系，要善于運用電話、郵件、視頻圖片、文字資料、當(dāng)面交流、現(xiàn)場考察、舉例佐證、盡職調(diào)查等多種工具、多種手段推銷項目，并根據(jù)意向投資人的意愿不斷完善項目推介資料，完善盡職調(diào)查工作內(nèi)容。力爭在較短的時間內(nèi)達(dá)到項目信息較大范圍的傳播，力爭使更多有類似投資、合作意向的投資人在較短時間內(nèi)能夠全面了解項目真實情況。

2.3 著眼交易可能發(fā)生的問題做好處置方案。項目交易工作存在著涉及人員復(fù)雜、交易時間集中、交易利害關(guān)系重大、投資人各類思想動機并存、交易風(fēng)險較大、法律責(zé)任認(rèn)定與執(zhí)行難等問題。如何處理好這些潛在的問題，化解交易風(fēng)險，保證項目交易順利實施，除了要嚴(yán)格落實業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)規(guī)則外，還要針對可能發(fā)生的問題做好處置預(yù)案，要按照組織交易計劃工作安排落實責(zé)任制，組織協(xié)調(diào)工作人員在各個工作崗位認(rèn)真落實工作職責(zé)，做好現(xiàn)場咨詢、技術(shù)輔導(dǎo)、錄像監(jiān)控、電源保障、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、安全保衛(wèi)和保障服務(wù)等工作，將各類可能發(fā)生的問題及處置方案熟記于心，確保項目交易工作順利進(jìn)行，確保交易所組織產(chǎn)權(quán)交易工作合法有效，不存在法律糾紛，確保各參與方能夠心悅誠服地接受產(chǎn)權(quán)交易結(jié)果，順利完成產(chǎn)權(quán)交易合同的簽訂和資產(chǎn)移交工作。

3 做好產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作應(yīng)注意的幾個問題

3.1 要重視提高思想認(rèn)識，防止紙上談兵，工作內(nèi)容不具體、流于形式。做好產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作，關(guān)鍵在于提高思想認(rèn)識，自覺把各項工作按計劃落到實處。現(xiàn)實中常見的問題是不重視提高對產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作的思想認(rèn)識，認(rèn)為它可有可無，工作很隨意，缺乏計劃性。有的不按交易流程和交易規(guī)則辦事，不認(rèn)真對產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作涉及的主要內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)查研究，甚至將組織計劃工作方案束之高閣，實際工作與組織計劃方案是兩張皮。

3.2 要注意抓好貫徹落實，積極協(xié)調(diào)監(jiān)督，杜絕推諉扯皮，防止問題發(fā)生。完成一宗產(chǎn)權(quán)交易項目，涉及的人員和工作內(nèi)容很多，客觀上需要大家按照相應(yīng)的工作職責(zé)密切協(xié)作。產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作難在貫徹落實，一些交易失敗案例與教訓(xùn)警示大家，任何一個工作環(huán)節(jié)的失誤和不作為，都有可能影響項目交易的結(jié)果。相反，一個個成功的典型案例，都離不開產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)周密細(xì)致的工作方案和認(rèn)真貫徹落實。

3.3 要牢固樹立產(chǎn)權(quán)交易工作成效能直接影響項目價值理念，做好服務(wù)。產(chǎn)權(quán)交易工作是一項政策性、專業(yè)性很強的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，它直接影響著產(chǎn)權(quán)交易工作成敗與交易結(jié)果，無數(shù)交易案例證明，及時有效的政策咨詢、全面準(zhǔn)確的信息介紹、高效廣泛的項目推介、嚴(yán)格的保密措施和熱情的服務(wù)態(tài)度，都能夠影響投資者、合作者的投資意向和價值判斷。產(chǎn)權(quán)交易工作者要提高對服務(wù)理念的認(rèn)識水平，進(jìn)一步端正服務(wù)態(tài)度，提升專業(yè)服務(wù)水平，既要做到笑迎八方來客，又要堅持一絲不茍執(zhí)行規(guī)章和組織計劃工作。

3.4 要加強防范產(chǎn)權(quán)交易工作的風(fēng)險意識，不斷總結(jié)工作方法，提高效率。由于產(chǎn)權(quán)交易涉及的利益群體較多，項目交易存在產(chǎn)權(quán)是否清晰、交易條件與內(nèi)容是否具有操作性、項目交易程序是否合法有效、項目瑕疵解決方案是否妥善等諸多問題，當(dāng)項目交易出現(xiàn)問題時，交易機構(gòu)往往被認(rèn)定為責(zé)任的相關(guān)方，無論訴訟成敗，都嚴(yán)重影響產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)的聲譽和工作成效。在從事產(chǎn)權(quán)交易工作中，工作人員除了要嚴(yán)格按照產(chǎn)權(quán)交易組織計劃工作方案履行好職責(zé)，對工作中可能遇到的風(fēng)險和問題做到心中有預(yù)案，認(rèn)真做好資料審核和溝通交流工作，還要對化解交易風(fēng)險的工作措施和方案做到依據(jù)真實可靠、證據(jù)資料確鑿、化解及時主動、方法措施有效，最大限度降低產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)面臨的交易風(fēng)險。處理這些棘手問題，還需要不斷加強學(xué)習(xí)，熟悉政策法規(guī)要求，不斷總結(jié)工作方法，提升從事產(chǎn)權(quán)交易工作質(zhì)量。