加強(qiáng)固定資產(chǎn)全生命周期管理提高資產(chǎn)使用效益

姚麗慧

企業(yè)固定資產(chǎn)管理的不僅關(guān)系到企業(yè)的成本控制，還關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營總收益。固定資產(chǎn)有其自身的生命周期，對(duì)其全生命周期的管理，主要涉及采購、使用、維護(hù)、損毀、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)。

一、固定資產(chǎn)全生命周期管理概念

全周期成本管理，即：Life Cycle Cost(LCC)，是資產(chǎn)生命周期管理的基礎(chǔ)。資產(chǎn)生命周期在LCC 理念的基礎(chǔ)上不斷發(fā)展，是對(duì)理論的實(shí)踐和應(yīng)用。固定資產(chǎn)生命周期的統(tǒng)計(jì)范圍是從立項(xiàng)開始，到固定資產(chǎn)損毀報(bào)廢，對(duì)所有資產(chǎn)環(huán)節(jié)中消耗的資源用數(shù)字金額的方式予以統(tǒng)計(jì)累加，以此為依據(jù)來判斷、選擇和優(yōu)化固定資產(chǎn)的使用，選擇出一種最有生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的方案，以達(dá)到節(jié)約成本，擴(kuò)大收益的效果。

固定資產(chǎn)全生命周期中完整的流程包含三個(gè)方面，即基礎(chǔ)層面、支持層面和決策層面。這三個(gè)層面從固定資產(chǎn)的采購到報(bào)廢，從項(xiàng)目管理到成本收集，最終通過分析對(duì)決策者選擇最優(yōu)化的方案提供了有力的數(shù)據(jù)支持?；A(chǔ)層面主要包括對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)際的采購、投入使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的實(shí)際管理；支持層面包含了很多專業(yè)性強(qiáng)的工作，固定資產(chǎn)投入項(xiàng)目立項(xiàng)的管理、設(shè)備維護(hù)管理等，是對(duì)固定資產(chǎn)管理的理論提升；決策層面就是對(duì)之前所有的管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析判斷，對(duì)是否繼續(xù)某項(xiàng)目，是否開展新項(xiàng)目，是否終止現(xiàn)有項(xiàng)目等重大問題決策提供重要的參考。

二、固定資產(chǎn)生命周期管理的現(xiàn)狀和問題

我國企業(yè)在現(xiàn)階段，隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大，企業(yè)固定資產(chǎn)投資比重的日益增加。對(duì)于固定資產(chǎn)全生命周期的管理問題也逐漸顯現(xiàn)出來。

企業(yè)固定資產(chǎn)管理預(yù)算往往在采購方面下功夫，忽略了對(duì)長期成本的預(yù)算。長期成本包括固定資產(chǎn)在投入時(shí)候后的一系列使用，管理直到生命周期末端環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的成本，這在固定資產(chǎn)管理中是不可忽視的重要部分。另外，企業(yè)在固定資產(chǎn)采購過程中，缺乏有效地投資回報(bào)分析，對(duì)于固定資產(chǎn)的維護(hù)停留在修理的意識(shí)層面，而缺乏在保修期內(nèi)進(jìn)行合理保養(yǎng)的意識(shí)，使生產(chǎn)設(shè)備的維修成本增加。對(duì)于非生產(chǎn)性質(zhì)的固定資產(chǎn)，缺乏專業(yè)量化標(biāo)準(zhǔn)，造成在采購或使用階段的管理缺失。相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)不高，缺乏對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)備操作的了解，導(dǎo)致了因人為原因造成的固定資產(chǎn)全生命周期縮短的情況。

在經(jīng)過基礎(chǔ)層、支持層的階段之后，對(duì)固定資產(chǎn)效用的評(píng)估缺乏應(yīng)有的判斷，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏應(yīng)有的統(tǒng)計(jì)和存儲(chǔ)，使得對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的管理不到位，難以提高資產(chǎn)使用效益。

三、固定資產(chǎn)全生命周期管理方法

以固定資產(chǎn)為管理對(duì)象，將資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，從立項(xiàng)安排到設(shè)備采購、安裝使用、管理維護(hù)、損耗報(bào)廢一系列的過程通通納入管理的范圍，將資產(chǎn)管理的目的和組織方法手段完全結(jié)合為一個(gè)整體，有利于固定資產(chǎn)的全程控制，對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的分析判斷有利于優(yōu)化整個(gè)企業(yè)成本利潤的結(jié)構(gòu)。

（一）企業(yè)內(nèi)部各部門的統(tǒng)一配合

要提高資產(chǎn)使用效益，對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的管理就必不可少。固定資產(chǎn)全生命周期管理需要整個(gè)企業(yè)各部門，如財(cái)務(wù)部門、采購部門、物資管理部門和市場部門等多個(gè)部門的統(tǒng)一配合，使固定資產(chǎn)全周期管理成為一個(gè)系統(tǒng)的、有機(jī)的運(yùn)行整體。比如：財(cái)務(wù)部門要全程參與固定資產(chǎn)管理的過程，組織好固定財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃的財(cái)務(wù)賬目審核工作，并進(jìn)行相關(guān)的成本分析，對(duì)已購的固定資產(chǎn)損耗情況及時(shí)錄入折舊，對(duì)報(bào)廢的固定資產(chǎn)做好固定資產(chǎn)清理工作。

（二）優(yōu)化流程管理

在采購階段，固定資產(chǎn)的采購預(yù)算要符合企業(yè)整體的預(yù)算計(jì)劃，規(guī)范采購人員的行為，購入符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。在固定資產(chǎn)全生命周期的重點(diǎn)環(huán)節(jié)——使用階段，進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃。在固定資產(chǎn)采購?fù)瓿珊?，?duì)其數(shù)量、名稱、型號(hào)等規(guī)格與實(shí)物做好排查和驗(yàn)收工作，符合采購計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的予以及時(shí)入賬。同時(shí)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以在資產(chǎn)實(shí)物上張貼條形碼，將條形碼計(jì)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理數(shù)據(jù)庫，這樣可以及時(shí)對(duì)各個(gè)固定資產(chǎn)的情況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。使用中，也要實(shí)施動(dòng)態(tài)化管理，對(duì)于資產(chǎn)的入庫、租借、使用等各種情況做到電子化動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)對(duì)使用階段工作人員的專業(yè)培養(yǎng)，減少固定資產(chǎn)因操作不當(dāng)造成的損耗。最后，在資產(chǎn)報(bào)廢階段，要依據(jù)全生命周期的價(jià)值實(shí)現(xiàn)的情況，由專業(yè)人士對(duì)資產(chǎn)是否進(jìn)入報(bào)廢流程做出經(jīng)濟(jì)性評(píng)估，對(duì)于可再次利用的部分進(jìn)行資產(chǎn)回收，發(fā)揮固定資產(chǎn)的再利用價(jià)值。

（三）量化固定資產(chǎn)全生命周期的各個(gè)環(huán)節(jié)

固定資產(chǎn)全生命周期管理歸根結(jié)底是對(duì)固定資產(chǎn)從購入到報(bào)廢的成本控制管理，因此，管理中的重點(diǎn)是對(duì)固定資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行數(shù)據(jù)量化分析。怎樣把資產(chǎn)使用過程中的損耗量轉(zhuǎn)化成合理的數(shù)據(jù)是解決全生命周期內(nèi)固定資產(chǎn)管理控制的根本。量化過程包括對(duì)固定資產(chǎn)各階段的分析，如前期投入、采購分析、使用分析、增減值分析和報(bào)廢分析等等。在企業(yè)整體投資預(yù)算和需求的基礎(chǔ)上，及時(shí)的量化有利于及時(shí)盤活庫存，減少資產(chǎn)重置率，從根本上減少損耗浪費(fèi)，也就是在實(shí)質(zhì)上提高了資產(chǎn)的使用效益。

（四）加強(qiáng)決策層面的管理

決策者通過對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的情況分析，及時(shí)修改不合理的資產(chǎn)購入計(jì)劃，減少不合理資產(chǎn)成本投入，通過對(duì)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)結(jié)果的分析，作出促進(jìn)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的決策。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)全生命周期管理是一個(gè)比較新穎的概念。這種管理方法體現(xiàn)的是全面的、完整的、動(dòng)態(tài)的管理過程。現(xiàn)代企業(yè)的工作人員必須樹立全生命周期的理念，為提高固定資產(chǎn)使用效益，發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的產(chǎn)出能力作出貢獻(xiàn)。

[1]花軍嶺.構(gòu)建資產(chǎn)全生命周期管理體系，提高固定資產(chǎn)管理水平[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2010（09）.

[2]戴弋,武剛堯.固定資產(chǎn)全生命周期管理之探索實(shí)踐[J].通信企業(yè)管理,2012（11）.

[3]吳玲玲.固定資產(chǎn)管理是資產(chǎn)全生命周期管理的基礎(chǔ)[J].廣西電業(yè),2011（12）.

[4]張斯博.淺談固定資產(chǎn)全生命周期管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2012（09）.