高校專業(yè)資料室信息資源的合理配置研究

高校專業(yè)資料室是為學校教學、科研服務的學術文獻信息機構，是學校教學、科研工作的重要組成部分。它的職責是為本專業(yè)資料保管和閱覽、搜集、整理和研究本專業(yè)信息資料，為本專業(yè)師生開展文獻信息服務。在網絡環(huán)境下，專業(yè)資料室的各項工作應適應當前的現(xiàn)狀，做出相應的調整，在傳統(tǒng)服務內容的基礎上，進行拓展和深化，提供準確、及時的文獻信息服務，更好地為學校教學、科研工作服務。

1.信息資源合理配置的涵義

信息資源配置是指按照一定的原則和模式，將各種信息合理頒布和存貯在不同的信息機構的一種信息活動，主要包括3個方面的配置：一是時間上的配置。指信息資源的過去、現(xiàn)在和將來3種時態(tài)上的配置；由于信息資源有很強的時效性，因此，它在時間上的配置對其信息服務有著較大的影響；二是空間上的配置，指信息資源在不同部門和不同地區(qū)之間的分布；三是數量上的配置，包括存量配置和增量配置，也就是對已有信息資源和新開發(fā)出的信息資源進行配置。

專業(yè)資料室信息資源的合理配置是立足本專業(yè)的發(fā)展，充分利用整個大環(huán)境的信息資源，對本單位的信息資源進行合理布局和經費的合理開支，達到經費投入的最大效益，從而建立較為完善的信息資源保障體系。

2.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的原則

2.1 經濟效益原則

將有限的資料經費有選擇的分配在傳統(tǒng)印刷文獻與數字資源和其它相關設備上，使其發(fā)揮出社會效益和經濟效益。

2.2 整體性原則

在以前的文獻信息資源建設中，專業(yè)資料室歸屬院系管理，與校園圖書館缺乏協(xié)調與聯(lián)系，而造成經濟浪費，重復收藏等一系列問題。在進行信息資源配置時，各專業(yè)資料室應在calls（中國高等教育文獻保障體系）所提出的“整體規(guī)則，合理布局，相對集中，聯(lián)合保障”的方針指導下，進行整體戰(zhàn)略思考，各司其職，發(fā)揮自身優(yōu)勢，同時又相互協(xié)調，充分利用人力、物力和財力，避免文獻資源的重復配置，實現(xiàn)真正意義上的資源共享，提高數字資源的利用率。

2.3 系統(tǒng)性原則

即從時間、空間、數量三個方面，盡可能保持信息資源的全面性、完整性、連續(xù)性，特別是與本專業(yè)密切相關的文獻信息的系統(tǒng)性，這才是專業(yè)資源室存在的意義所在。

2.4 供需原則

根據教學、科研的需求，讀者層面的改變，調整資料室在各類文獻資源配置上的比例，跟隨社會的發(fā)展和學科的發(fā)展而做相應的調整，最大限度地滿足讀者的需要。

馬克思主義哲學對人類實踐活動合理性的判斷標準是（目的性與合規(guī)律性的統(tǒng)一。而以上四個原則就是從這兩個方面出發(fā)而確定的。在專業(yè)資源室的信息資源的配置時如果我們逆循上述原則，就能保證我們實際工作的合理性。

3.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的策略

3.1 做好前期調查分析

高校專業(yè)資料室在經費投入前做好三個調查：一是利用率調查。在一定時期內，選定相關種類室藏文獻資源的用戶，對其使用情況進行跟蹤性調查，獲得利用率數據，從而為室藏的合理配置提供數據保障。二是經濟性分析，能否以最少的投入獲得盡可能多的信息，通過購買或高校聯(lián)合引進國內外商業(yè)數據庫，最大限度地利用網絡資源；如通過協(xié)調本室與校圖書館之間文獻信息資源配置，利用館借或文獻傳遞服務實現(xiàn)資源共享，避免文獻資源的重復建設和浪費。三是用戶信息分析，即經常收集用戶的反饋信息，了解用戶的滿意程度，專業(yè)資料室是最直接為教學和科研服務的，能較真實、及時地收集到用戶對文獻資源配置的滿意度，根據他們的意見來調整文獻資源的配置。

3.2 聯(lián)合引進數據庫

在校圖書館參加了calls文理中心或工程中心組團的聯(lián)合采購的情況下，專業(yè)資料室可根據自身的需要。聯(lián)絡相關專業(yè)的資料室共同為校圖書館提供需購買數據庫的種類，校圖書館可根據本校的情況與其他高校圖書館在充分交流協(xié)調的基礎上，與數據商進行聯(lián)合談判，聯(lián)合協(xié)議，以團體優(yōu)惠價格組織引進數據庫，這樣既節(jié)約了經費，又做到了文獻信息資源的合理布局，充分體現(xiàn)了資源共享的宗旨。

3.3 突出專業(yè)數據庫的建設

專業(yè)資料室文獻資源合理配置時，要突出專業(yè)特色，高校的專業(yè)資料室是各校院系的下屬單位，它的成立是有很強的學科和專業(yè)特點的，而且在文獻信息資源的存貯上有很強的系統(tǒng)性、連續(xù)性、側重性。因此在文獻資源配置時應加強對重點學科和專業(yè)文獻資源的投入，在繼承專業(yè)文獻資料歷史的基礎上，根據學科和專業(yè)發(fā)展的需要，形成專業(yè)資料室的室藏特色，并建設專業(yè)資料數據庫。

3.4 挖掘免費網絡資源的利用率

在internet中，一些數據庫可提供免費檢索，如美國uncover公司有170000種期刊的論文目次可提供網上免費檢索服務，其中約1/3附有論文摘要；這些電子期刊和工程技術文獻可免費供用，如美國IBM公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻，可免費下載。這些不用付費且可信度較高的網絡信息資源，是專業(yè)資料室配置信息資源的首要選擇，要認真收集，合理利用。

3.5 重視館際互借

館際互借使得專業(yè)資料室可以采取保障專業(yè)室藏，輔以館際互借的方式來優(yōu)化自己的資源配置，由于專業(yè)資料室的經費有限，而現(xiàn)今的學科發(fā)展迅速，與其它學科的交叉研究日益增多，在信息配置時不可能面面俱到，而館際互借為解決這一矛盾，提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高專業(yè)資料室管理人員的專業(yè)素質和合作意識

在專業(yè)資料室文獻資料合理配置的工作中，管理人員起著相當重要的作用，即工作的執(zhí)行者，又是工作的協(xié)調者，還是工作的建議者。所以管理人員的認識程度，知識素養(yǎng)，工作態(tài)度決定了文獻合理配置的可信度。因此在日常工作中，我們要認識到專業(yè)資料室管理人員的工作的重要性，明確他們的工作地位，加大對管理人員的在職培訓，重視他們提出的合理化的建議，支持他們的工作計劃，為院系的專業(yè)和重點學科的建設提供有力的物質保障。

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