學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

郭楠 王吉

沈陽廣播電視大學(xué)(沈陽 110003)

1 設(shè)計(jì)的意義和開發(fā)平臺(tái)要求

目前國外的大學(xué)公寓已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了無線上網(wǎng)，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查到該校的信息，學(xué)生公寓出入系統(tǒng)發(fā)展也趨近完善，例如門禁卡、監(jiān)控屏可以同時(shí)顯示學(xué)生院系照片等信息。而在我國，早期有基于VFP技術(shù)或平臺(tái)上的學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)，但由于隨著近年來高校的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)的增加，這種操作方式難于滿足龐大的學(xué)生信息量，并且穩(wěn)定性不是很好，運(yùn)行過程中有許多錯(cuò)誤不可預(yù)知，存在網(wǎng)絡(luò)安全問題，效率較低。因此需要一個(gè)可以滿足較大信息量的管理系統(tǒng)，如可以使用C／S結(jié)構(gòu)，即客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。通過系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)宿舍管理的網(wǎng)絡(luò)化，使管理人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)中解脫出來，減少了工作量，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生宿舍的各項(xiàng)信息做到快速的查詢、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)，極大的提高工作效率，減少了工作的盲目性，為管理者提供決策支持與有益的幫助，并且對(duì)工作起到指導(dǎo)和監(jiān)督的作用[1]。

本系統(tǒng)是基于ASP.NET 2.0，以Microsoft的Visual C#2.0為開發(fā)語言，Microsoft Visual Studio 2005為開發(fā)工具，后臺(tái)采用 Microsoft的SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理工具。系統(tǒng)可運(yùn)行在Windows2000/XP以上操作系統(tǒng)上，操作方便、簡單易用[2]。

2 系統(tǒng)需求分析

本系統(tǒng)的最終用戶為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學(xué)生。根據(jù)我們?nèi)粘Ｉ钪械慕?jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)宿舍樓管理人員的咨詢和對(duì)學(xué)生的調(diào)查，得出用戶的下列實(shí)際要求：

2.1 宿舍樓的基本情況

學(xué)生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會(huì)有若干名管理人員負(fù)責(zé)本宿舍樓的日常管理。

(1)學(xué)生的基本信息

每位學(xué)生以學(xué)號(hào)作為主要依據(jù)，根據(jù)學(xué)生所在宿舍樓號(hào)及房間號(hào)和床位號(hào)區(qū)分。另外，為了管理上的方便，同一院系的學(xué)生的宿舍一般在一起，相應(yīng)地會(huì)有其所在的院系名稱。

(2)宿舍財(cái)產(chǎn)的基本信息

每個(gè)宿舍的財(cái)產(chǎn)屬于學(xué)校，比如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對(duì)不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)分配不同的財(cái)產(chǎn)號(hào)。這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理。

(3)報(bào)修的基本信息

宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給宿舍樓管理員，以便派人進(jìn)行維修。這時(shí)，需要記錄報(bào)修的宿舍號(hào)和損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢后，應(yīng)記錄解決時(shí)間，表示該報(bào)修成功解決。

(4)訪客的基本信息

每位學(xué)生不定期的會(huì)有親朋好友來訪，此時(shí)出于對(duì)學(xué)生及來訪人員安全考慮，需要對(duì)來訪者進(jìn)行登記，包括到訪時(shí)間、離開時(shí)間等。

(5)費(fèi)用的基本信息

每位學(xué)生在住宿過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用及結(jié)算管理。

2.2 用戶對(duì)系統(tǒng)的要求

2.2.1 宿舍樓管理員

(1)信息管理要求

宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關(guān)信息，包括某一編號(hào)的學(xué)生在宿舍樓中住宿的詳細(xì)信息，快件收發(fā)的所有信息，報(bào)修的所有信息，夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離職的信息。以利于對(duì)整個(gè)宿舍樓的全面管理。

(2)事務(wù)管理要求：當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，宿舍樓管理員能對(duì)其進(jìn)行修改。比如，某些學(xué)生搬到其他的宿舍中去，他們?cè)诒舅奚針侵邢鄳?yīng)的記錄就應(yīng)該刪去；或者學(xué)生轉(zhuǎn)換部門，他們記錄中部門的信息也要作相應(yīng)的修改等等。當(dāng)宿舍財(cái)產(chǎn)報(bào)修及時(shí)解決后，管理員應(yīng)登記解決時(shí)間，表明該報(bào)修問題已成功解決。

(3)費(fèi)用管理要求：對(duì)每位學(xué)生繳納、拖欠各種費(fèi)用的管理。

(4)訪客管理要求：對(duì)每位學(xué)生來訪情況的管理。

2.2.2 本宿舍樓的學(xué)生

(1)信息需求：本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號(hào)碼以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄。

(2)處理反饋需求：本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀需要學(xué)生派人維修。學(xué)生離職時(shí)，在離職記錄中添加該學(xué)生信息。

(3)了解來訪情況：學(xué)生本人對(duì)來訪親朋來訪情況的查詢。

(4)費(fèi)用需求：學(xué)生在住宿期間所要繳納的各種費(fèi)用查詢及繳費(fèi)。

(5)生活服務(wù)需求：學(xué)生和學(xué)生服務(wù)部之間的聯(lián)絡(luò)需求。

3 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

根據(jù)如上得到的用戶需求，將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下三模塊：

3.1 公寓基本情況

(1)學(xué)生基本信息：登記住宿學(xué)生的基本信息。(2)財(cái)產(chǎn)基本信息：用于登記宿舍內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及物品情況。

(3)維修基本信息：用于記錄宿舍內(nèi)物品損壞及維修情況。

(4)訪客基本信息：用于記錄到訪客人基本信息及來訪時(shí)間。

(5)費(fèi)用基本信息：用于記錄宿舍內(nèi)產(chǎn)生的各種費(fèi)用情況。

3.2 管理員模塊

(1)學(xué)生信息管理：用于使管理員了解住宿學(xué)生的基本信息。

(2)報(bào)修信息管理：便于接收、管理宿舍內(nèi)的報(bào)修情況。

(3)訪客信息管理：用于記錄訪客情況，以便更好的實(shí)施管理宿舍的各項(xiàng)功能。

(4)費(fèi)用信息管理：用于查看及提示學(xué)生欠費(fèi)、繳費(fèi)情況。

(5)突發(fā)事件管理：用于記錄及出來各種突發(fā)事件，如學(xué)生急救等情況。

3.3 學(xué)生模塊

(1)學(xué)生信息注冊(cè)：學(xué)生入校時(shí)需要注冊(cè)的本人信息。

(2)報(bào)修：遇到東西損壞時(shí)，通過該功能保修，保修后可通過該功能查詢結(jié)果。

(3)訪客：掌握訪問自己的客人的基本情況。

(4)繳費(fèi)：對(duì)于住宿費(fèi)用、水費(fèi)、電費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的查詢及網(wǎng)上繳費(fèi)。

(5)留言簿：對(duì)于其他要說明的問題，可通過此功能完成。

4 結(jié)語

目前高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需要提高與完善，要從弱到強(qiáng)，不斷前進(jìn)發(fā)展。采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來管理學(xué)生公寓，可以很大程度上減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，學(xué)生的信息存儲(chǔ)量增大，保密性變得更好，成本也變低了，提高了工作效率與管理水平，具有很大的使用價(jià)值。

[1]宮佳.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].淮南職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,(09):132-135.

[2]薛華成.管理信息系統(tǒng)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

[3]何芳.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的探討與實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2006,(11):18-19.