人事檔案管理需要黨員思想教育的配合

潘廷將，陳艷寧，黃鳳妮

（1.2.3.右江民族醫(yī)學(xué)院，廣西百色533000）

人事檔案管理需要黨員思想教育的配合

潘廷將1，陳艷寧2，黃鳳妮3

（1.2.3.右江民族醫(yī)學(xué)院，廣西百色533000）

人事檔案承載著人才的重要信息，是記錄個(gè)人人生經(jīng)歷與成就的重要憑證，要求人事檔案管理工作人員具備嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、嚴(yán)格的工作作風(fēng)與工作中力求深入、高效率的工作態(tài)度。該文從推進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展的角度出發(fā)，以強(qiáng)化檔案工作人員黨性修養(yǎng)為依托，闡述在實(shí)踐工作中滲入黨員思想教育對(duì)于促進(jìn)人事檔案管理水平提升的意義。

人事檔案管理；黨員；思想教育

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，涉及個(gè)人隱私，如果處理不慎或不當(dāng)，將會(huì)造成人際關(guān)系的緊張，影響單位的團(tuán)結(jié)和事業(yè)的發(fā)展。因此，人事檔案管理者往往需要具有較強(qiáng)的黨性修養(yǎng)，其工作人員的招聘也往往以中國(guó)共產(chǎn)黨黨員作為準(zhǔn)入的條件與要求。對(duì)于現(xiàn)在從事人事檔案管理的人員，無(wú)論其是否已經(jīng)加入了中國(guó)共產(chǎn)黨組織成為了黨員，都需要把黨的思想教育作為一項(xiàng)經(jīng)常性的工作來(lái)加以重視并抓緊抓好，努力消除工作中管理人員的不良心理，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，提高工作效率，促進(jìn)人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

1 充分認(rèn)識(shí)人事檔案

人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要工作，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊等密掛鉤，且具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事部門(mén)可以具體、詳細(xì)、簡(jiǎn)練地提供檔案人員信息，信息包涵姓名、年齡、籍貫等個(gè)人基本信息，還包括其生活經(jīng)歷和工作經(jīng)歷、工作評(píng)價(jià)、技術(shù)能力、專業(yè)以及取得的業(yè)績(jī)等等。用人單位可以根據(jù)人事檔案有針對(duì)性地對(duì)工作人員進(jìn)行定位，或者通過(guò)檔案所記錄的信息，針對(duì)其自身特點(diǎn)，調(diào)動(dòng)其在各自工作崗位的積極性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性，最大可能性地發(fā)揮人才的自身價(jià)值。

2 實(shí)踐工作中滲入黨員思想教育對(duì)于提升人事檔案管理水平的意義

2.1 培養(yǎng)人事檔案管理人員的無(wú)私奉獻(xiàn)精神，提升檔案管理水平

人事檔案管理工作是一項(xiàng)繁瑣、單調(diào)而又乏味的工作，容易使檔案管理人員產(chǎn)生思想的波動(dòng)和厭煩的情緒，從而降低人事檔案工作的水平，影響檔案管理工作的效率。所以從事檔案管理工作的人員應(yīng)該具備共產(chǎn)黨員那種“哪里最需要，哪里就有共產(chǎn)黨員奔波勞碌；哪里最危險(xiǎn)，哪里就有共產(chǎn)黨員沖鋒在前”的無(wú)私奉獻(xiàn)精神，用黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提升自我修養(yǎng)。同時(shí)要將共產(chǎn)黨員這種不求回報(bào)地為他人、為社會(huì)、為正義、為真理獻(xiàn)出自己的全部力量，包括寶貴生命的奉獻(xiàn)精神滲透到檔案管理工作中，培養(yǎng)人事檔案管理人員立足崗位、無(wú)私奉獻(xiàn)、淡泊名利、舍得吃虧的精神。

只有在實(shí)踐工作之中不斷地滲入黨員思想，用黨員的思想武裝檔案管理人員的頭腦，才能真正地培養(yǎng)出愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的檔案管理人員，才能使檔案管理人員在實(shí)際工作中做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)地完成本職工作，才能真正地使人事檔案管理水平提升一個(gè)新臺(tái)階。

2.2 培養(yǎng)人事檔案管理人員忠于職守的品質(zhì)，提供可靠保密服務(wù)

要提升人事檔案管理工作，需加強(qiáng)檔案管理人員的黨性修養(yǎng)。一個(gè)黨員的黨性不是空洞的標(biāo)志，黨性是能夠看得見(jiàn)的、體會(huì)得到的一種精神支撐，是人們不斷向前的信念，是一種約束人們工作行為的組織紀(jì)律，是作為黨員積極進(jìn)取不怕困難的精神面貌，是一種深深植入人們心中的價(jià)值觀念。同時(shí)也是一種工作狀態(tài)和生活情趣的真實(shí)反映。在現(xiàn)實(shí)工作中，很多黨員在自身的價(jià)值觀上有些許錯(cuò)誤理解，認(rèn)為沒(méi)有必要拼命地工作，單位不只靠一個(gè)人，有別人的努力自己可以少付出一些，還有些人認(rèn)為自己的付出需要得到回報(bào)，因此產(chǎn)生了一些腐敗的、形式主義的、懈怠的思想和行為。

意識(shí)影響人的行動(dòng)，因此要提升人事檔案管理工作，需進(jìn)行黨性修養(yǎng)培養(yǎng)。在黨的思想教育這一方面要加強(qiáng)黨性修養(yǎng)教育，正如江澤民同志指出：“領(lǐng)導(dǎo)干部講政治，最重要的是通過(guò)自己實(shí)踐，體現(xiàn)在自己的日常工作和學(xué)習(xí)上”。無(wú)論人事檔案管理工作是多么的平淡無(wú)奇，檔案管理人員都得整日默默無(wú)聞地至身于庫(kù)房中；還是檔案管理人員因手握較多人事機(jī)密而顯得多么的神秘而神圣，都必須樹(shù)立高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，嚴(yán)守人事檔案的機(jī)密性，做到不泄密，不丟失檔案，維護(hù)干部的切身利益，盡心盡力地把工作做好，杜絕私自挪用人事檔案，篡改人事檔案等不良行為，以堅(jiān)強(qiáng)的黨性確保人事檔案管理工作的嚴(yán)肅性和嚴(yán)謹(jǐn)性。

2.3 培養(yǎng)人事檔案管理人員過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)，提高檔案管理效率

職業(yè)化素養(yǎng)就是員工在從事職業(yè)的時(shí)候，不斷形成的知識(shí)技能、個(gè)人素質(zhì)、個(gè)人道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等。對(duì)于人事檔案管理工作，人事檔案管理人員都應(yīng)該以職業(yè)化的心態(tài)嚴(yán)肅對(duì)待，科學(xué)規(guī)劃自身的職業(yè)生涯，增強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感，用黨員的先進(jìn)性帶動(dòng)周?chē)娜撕褪?，推?dòng)單位向先進(jìn)方向發(fā)展。當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，科學(xué)技術(shù)對(duì)社會(huì)、對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響愈來(lái)愈大。因此，要把學(xué)習(xí)科學(xué)、文化、業(yè)務(wù)知識(shí)和自己負(fù)責(zé)的工作特點(diǎn)相結(jié)合，增強(qiáng)學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識(shí)的自覺(jué)性和緊迫感，掌握做好本職工作的知識(shí)和本領(lǐng)。

3 與黨員思想教育相配合，全面提升人事檔案管理工作水平

人事檔案管理講究質(zhì)量，檔案材料的及時(shí)收集和補(bǔ)充直接影響檔案質(zhì)量。因此，在檔案材料收集、鑒別、歸檔過(guò)程中，檔案管理人員應(yīng)立足本職，多做貢獻(xiàn)。對(duì)于收集到的檔案材料，檔案管理人員要看其手續(xù)是否完備，檔案內(nèi)容是否精確屬實(shí)，表述是否清楚，材料是否齊全，是否經(jīng)受得住組織考查等，一旦發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時(shí)向個(gè)人反饋，進(jìn)行糾正，使之符合人事檔案整理、歸檔要求。對(duì)于不符合人事檔案歸檔范圍的材料，應(yīng)及時(shí)退回給相關(guān)單位，確保材料不丟失、不積壓[2]。

作為從事人事檔案管理工作的共產(chǎn)黨員，要不斷提高思想修養(yǎng)水平，認(rèn)識(shí)到人事檔案工作既平凡又重要，既辛苦又光榮，扎扎實(shí)實(shí)地掌握做好本職工作的知識(shí)和本領(lǐng)。要干一行，愛(ài)一行，學(xué)一行，鉆一行，精通一行，努力成為本職崗位上的內(nèi)行、能手和專家[3]。因此，首先要以敬業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己所在的崗位，認(rèn)真地對(duì)待交到自己手中的每一份檔案。在出色完成自己的工作后，要根據(jù)自身的實(shí)際情況盡最大能力向單位做出貢獻(xiàn)，起到先鋒帶頭作用。要模范學(xué)習(xí)并落實(shí)黨在新時(shí)期的基本路線、檔案法規(guī)和政策，既要提高思想認(rèn)識(shí)也要提升業(yè)務(wù)工作能力。

如今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)之一就是信息化。人事檔案管理也必須面對(duì)新的信息管理要求，盡可能利用科技成果和創(chuàng)新能力，不斷提高人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。面對(duì)國(guó)際新形勢(shì)，采用信息化手段，實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理是單位發(fā)展的必經(jīng)之路。以前的人事檔案檢索工作都是采用姓氏檢索的方式進(jìn)行的，這種方法雖然很科學(xué)，但是費(fèi)時(shí)費(fèi)力。面對(duì)高速發(fā)展的世界，這種方法會(huì)造成工作效率低下的問(wèn)題。為了解決這一問(wèn)題，黨員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)科學(xué)知識(shí)，對(duì)檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)管理方法?？蔀橛?jì)算機(jī)編寫(xiě)程序，建立儲(chǔ)存和檢索的程序，這樣便于記憶儲(chǔ)存和查找，節(jié)省工作時(shí)間，提高工作效率。同時(shí)，還可以保證材料的安全和永久使用。

在日常工作中，有很多黨員有些許的懈怠。認(rèn)為自己的工作很平凡，無(wú)法做出巨大的成績(jī)，不能夠?qū)崿F(xiàn)自身的價(jià)值，這是錯(cuò)誤價(jià)值觀的表現(xiàn)。無(wú)論崗位是平凡普通、工作日復(fù)一日，這都是外部因素，黨員的先進(jìn)性要求黨員在自己的崗位上通過(guò)自己的人格和工作來(lái)詮釋，是工作能力的集中表現(xiàn)。作為人事檔案工作的共產(chǎn)黨員來(lái)說(shuō)，以自己的工作為根本，盡最大的力量多做貢獻(xiàn)就是最基本最重要的方面。

總之，有了黨的思想教育的配合，并以此作為檔案管理工作人員的指導(dǎo)思想，檔案管理人員在實(shí)際工作中做到認(rèn)真、務(wù)實(shí)地完成本職工作，發(fā)揮自身的先進(jìn)性，對(duì)工作方法、制度、內(nèi)容等進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)理論知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合，人事檔案管理工作才能做得更好更出色。

[1]江澤民.領(lǐng)導(dǎo)干部一定要講政治[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2005-03/15/content_2700871.htm.

[2]楊曉華.提高人事檔案質(zhì)量的方法和途徑[J].蘭臺(tái)世界.1998(4).

[3]林倩蕾.共產(chǎn)黨員要掌握好本職工作的知識(shí)和本領(lǐng)[EB/OL].http://www.hrol.cn/dang/show.php?id=14370.

[4]馮晉萍,姚春香.人事檔案信息管理現(xiàn)代化淺議[J].前進(jìn),2003(6).

G271

A

1673-8535(2013)03-0051-03

潘廷將（1974-），男，廣西百色市平果縣人，右江民族醫(yī)學(xué)院檔案館員，研究生，主要研究方向：檔案管理。

陳艷寧（1979-），女，廣西南寧人，右江民族醫(yī)學(xué)院國(guó)際教育學(xué)院檔案館員，主要研究方向：檔案管理。

（責(zé)任編輯：高堅(jiān)）

2013-04-06

黃鳳妮（1977-），女，廣西百色市德?？h人，右江民族醫(yī)學(xué)院人事處，主要研究方向：檔案管理。