張婉筠,李華生,李 怡,陳 利,李 虹,吳文龍
(1.昆明市疾病預(yù)防控制中心,云南 昆明 650034;2.昆明市衛(wèi)生局,云南 昆明 650011;3.云南省疾病預(yù)防控制中心,云南 昆明 650022)
2007年,中國(guó)衛(wèi)生部與蓋茨基金會(huì)簽署了贈(zèng)款協(xié)議,由蓋茨基金會(huì)投資5000萬(wàn)美元用于中國(guó)的艾滋病防治,時(shí)間為 5 a,主要內(nèi)容是最大限度地發(fā)現(xiàn)艾滋病病毒感染者/病人(HIV/AIDS),爭(zhēng)取對(duì)所有發(fā)現(xiàn)的HIV/AIDS提供醫(yī)學(xué)隨訪和關(guān)懷。對(duì)高危行為的干預(yù),包括暗娼、男同性戀以及吸毒人群等。同年7月,中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部和國(guó)務(wù)院防治艾滋病工作委員會(huì)辦公室與美國(guó)比爾及梅琳達(dá)·蓋茨基金會(huì)艾滋病防治合作項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“中蓋艾滋病項(xiàng)目”)在中國(guó)正式啟動(dòng)。
2008年2月,云南省昆明市被確認(rèn)為中蓋艾滋病項(xiàng)目的實(shí)施地區(qū)之一,在4個(gè)中心城區(qū)實(shí)施[1,2]。按照項(xiàng)目總體設(shè)計(jì),云南省衛(wèi)生廳與昆明市衛(wèi)生局,以及云南省性病艾滋病協(xié)會(huì),分別組建了中蓋艾滋病項(xiàng)目省市聯(lián)合辦公室和非政府部分管理組,對(duì)政府和非政府機(jī)構(gòu)實(shí)行管理和經(jīng)費(fèi)下?lián)堋?/p>
2008年7月,云南省昆明市中蓋艾滋病項(xiàng)目正式啟動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施4年多以來(lái),開創(chuàng)了艾滋病國(guó)際合作項(xiàng)目省、市兩級(jí)共同領(lǐng)導(dǎo),聯(lián)合推動(dòng)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)模式;促進(jìn)了政府和非政府項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)、溝通、支持、合作;提高了醫(yī)防機(jī)構(gòu)和與非政府機(jī)構(gòu)的合作能力;建立和完善了昆明市防艾服務(wù)轉(zhuǎn)介網(wǎng)絡(luò)和督導(dǎo)體系,帶動(dòng)了全市艾滋病防治工作的深入開展?,F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行介紹和總結(jié)
在項(xiàng)目啟動(dòng)前,云南省、昆明市根據(jù)中國(guó)疾控中心(國(guó)家項(xiàng)目辦)的通知成立了云南省中-蓋艾滋病防治合作項(xiàng)目協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,由省衛(wèi)生廳、市衛(wèi)生局兩級(jí)的廳、處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)組成,組建項(xiàng)目辦公室,并監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)省市聯(lián)合項(xiàng)目辦公室管理和組織實(shí)施中蓋艾滋病項(xiàng)目。
根據(jù)公平、公開、公正的原則,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組通過(guò)各專業(yè)網(wǎng)站等媒體和機(jī)構(gòu)向社會(huì)發(fā)布公開招聘項(xiàng)目辦公室專職管理人員的信息。經(jīng)過(guò)艾滋病基礎(chǔ)知識(shí)、項(xiàng)目管理、法律法規(guī)和英語(yǔ)等四個(gè)方面的的綜合考試和測(cè)評(píng),擇優(yōu)錄取來(lái)自于市級(jí)疾控中心及社會(huì)項(xiàng)目的專職工作人員擔(dān)任項(xiàng)目官員和助理。為合理統(tǒng)籌全市防艾資源,高效實(shí)施項(xiàng)目,同時(shí)任命昆明市防艾辦副主任(原)為項(xiàng)目主管,正式掛牌成立中蓋艾滋病項(xiàng)目省市聯(lián)合項(xiàng)目辦公室。省衛(wèi)生廳防艾局交流合作處處長(zhǎng)任項(xiàng)目主任,昆明市衛(wèi)生局分管副局長(zhǎng)任執(zhí)行主任,昆明市防艾辦主任(原)、昆明市疾控中心主任為執(zhí)行副主任,加上省市兩級(jí)衛(wèi)生行政部門財(cái)務(wù)人員,一共有項(xiàng)目兼職人員6人。
《中蓋艾滋病項(xiàng)目管理機(jī)制(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《管理機(jī)制》)中明確要求省/市級(jí)承擔(dān)項(xiàng)目管理的非政府機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)中蓋艾滋病項(xiàng)目非政府部分的管理和活動(dòng)開展。因此云南省艾協(xié)也根據(jù)要求招聘了項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)員和財(cái)務(wù)人員,成立了中蓋艾滋病項(xiàng)目非政府部份管理組。
根據(jù)國(guó)家要求,結(jié)合本省、本市工作實(shí)際,省市聯(lián)合項(xiàng)目辦制定了《云南省中-蓋艾滋病防治合作項(xiàng)目機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理制度》、《云南省昆明市中蓋艾滋病防治合作項(xiàng)目辦公室管理制度和工作職責(zé)》(以下簡(jiǎn)稱《管理制度》),劃分了省市兩級(jí)管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工。其中省級(jí)主要負(fù)責(zé)多部門協(xié)調(diào)、培訓(xùn)和督導(dǎo)評(píng)估;市級(jí)主要是負(fù)責(zé)組織一次性活動(dòng)和持續(xù)性活動(dòng)的實(shí)施、督導(dǎo)和總結(jié)。制度中還明確了省市聯(lián)合項(xiàng)目辦專兼職人員崗位職責(zé)、實(shí)行定崗定責(zé)。
結(jié)合國(guó)家下發(fā)的《中蓋艾滋病項(xiàng)目管理手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《管理手冊(cè)》)中相關(guān)內(nèi)容,《管理制度》中還對(duì)固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、試劑管理提出了明確的要求。凡屬于利用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的各類辦公設(shè)備一概列入固定資產(chǎn)管理,由項(xiàng)目辦負(fù)責(zé)日常的使用、保管和維護(hù)。省級(jí)財(cái)務(wù)官員每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并簽字備案。該項(xiàng)制度的建立和實(shí)施,保證了固定資產(chǎn)至今沒有損壞、丟失的情況發(fā)生,也保證了試劑專項(xiàng)使用。
為了保證工作程序規(guī)范、信息交流通暢,資源共享,上情下傳,下情上報(bào),昆明市中蓋艾滋病項(xiàng)目還建立了例會(huì)制度。定期或不定期召開項(xiàng)目工作例會(huì)、省市項(xiàng)目人員例會(huì)、項(xiàng)目辦全體人員及多部門工作例會(huì)、政府及非政府管理機(jī)構(gòu)工作例會(huì)。
為嚴(yán)格資金的管理,保證項(xiàng)目資金專項(xiàng)專用,省級(jí)項(xiàng)目辦領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)官員根據(jù)《管理手冊(cè)》,結(jié)合云南省及昆明市實(shí)際工作情況,為便于具體操作和執(zhí)行,建立了一套較為完善、規(guī)范、具體的財(cái)務(wù)管理體制,擬定了《云南省中蓋艾滋病項(xiàng)目資金管理補(bǔ)充規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《資金管理補(bǔ)充規(guī)定》),報(bào)國(guó)家批準(zhǔn)后以正式文件的形式下發(fā)。省、市兩級(jí)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)分別設(shè)立了獨(dú)立核算賬戶,特別是在市級(jí),建立中蓋艾滋病項(xiàng)目銀行專用賬戶,對(duì)中蓋艾滋病項(xiàng)目實(shí)行專賬管理,獨(dú)立核算,??顚S?。項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)要在其單位基本賬戶下開立項(xiàng)目獨(dú)立賬戶,進(jìn)行專戶管理。在經(jīng)費(fèi)的使用管理上,以驗(yàn)收(包括數(shù)據(jù)核查后)最終認(rèn)可的活動(dòng)完成情況核算經(jīng)費(fèi),以公開、透明的方式反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu),保證了項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及時(shí)到位,合理使用。同時(shí)要求各執(zhí)行機(jī)構(gòu)要按照財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,在經(jīng)費(fèi)使用中要有計(jì)劃、有預(yù)算、有審核,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目資金的撥付原則,保障經(jīng)費(fèi)使用安全、高效,做到專款專用。
在項(xiàng)目初期,省、市兩級(jí)組建了由公共衛(wèi)生、臨床和實(shí)驗(yàn)室等不同專家組成的云南省中蓋艾滋病項(xiàng)目專家組。項(xiàng)目專家團(tuán)隊(duì)由7家技術(shù)支持機(jī)構(gòu)的16名專家組成。通過(guò)培訓(xùn)、研討,項(xiàng)目辦為專家提供了認(rèn)識(shí)和了解中蓋艾滋病項(xiàng)目的機(jī)會(huì)和平臺(tái)。項(xiàng)目執(zhí)行以來(lái),項(xiàng)目專家團(tuán)隊(duì)全面參與到項(xiàng)目的活動(dòng)設(shè)計(jì)、申請(qǐng)?jiān)u審、計(jì)劃制定、督導(dǎo)評(píng)估和培訓(xùn)總結(jié)等活動(dòng)中,為項(xiàng)目的實(shí)施提供技術(shù)支持,滿足項(xiàng)目執(zhí)行機(jī)構(gòu)的需求,促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.5.1 計(jì)劃制定
每年年底,根據(jù)國(guó)家項(xiàng)目辦下一年度工作計(jì)劃重點(diǎn),結(jié)合昆明市本年度項(xiàng)目工作存在的問(wèn)題、需要加強(qiáng)和提高的方面等內(nèi)容,組織制定全市項(xiàng)目下一年度工作計(jì)劃。首先由省市聯(lián)合項(xiàng)目辦統(tǒng)一對(duì)外公布中蓋艾滋病項(xiàng)目(含政府和非政府部分)申請(qǐng)指南,并與省艾協(xié)共同召開項(xiàng)目申報(bào)動(dòng)員會(huì),邀請(qǐng)?jiān)诶サ母黝愊嚓P(guān)政府機(jī)構(gòu)、非政府組織(包括草根組織)參加。初次組織申報(bào)和評(píng)審分別由省市聯(lián)合項(xiàng)目辦、省艾協(xié)組織組織實(shí)施。待初步評(píng)審結(jié)束后,由省市聯(lián)合項(xiàng)目辦組織召開項(xiàng)目計(jì)劃審定會(huì),由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、省市兩級(jí)專家,項(xiàng)目辦工作人員,省艾協(xié)及工作人員對(duì)初步匯總的項(xiàng)目計(jì)劃以及通過(guò)初步評(píng)審的各機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行審定。并將會(huì)議上通過(guò)的下一年度項(xiàng)目計(jì)劃(含政府和非政府)報(bào)請(qǐng)省、市衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn),上報(bào)國(guó)家項(xiàng)目辦。
1.5.2 協(xié)議管理
云南省昆明市中蓋艾滋病項(xiàng)目對(duì)各執(zhí)行機(jī)構(gòu)主要采取協(xié)議管理的方式,即由省市聯(lián)合項(xiàng)目辦、省艾協(xié)分別與政府機(jī)構(gòu)、非政府機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議。協(xié)議明確了相應(yīng)的項(xiàng)目指標(biāo)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并約定了雙方的權(quán)利和義務(wù)。執(zhí)行機(jī)構(gòu)以項(xiàng)目協(xié)議書、項(xiàng)目申請(qǐng)書作為開展活動(dòng)、開支經(jīng)費(fèi)和總結(jié)的依據(jù),管理機(jī)構(gòu)也據(jù)其進(jìn)行督導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收及下?lián)芙?jīng)費(fèi)。
1.5.3 督導(dǎo)數(shù)控
在做好計(jì)劃的同時(shí),省市聯(lián)合項(xiàng)目辦、省艾協(xié)還加大督導(dǎo)力度,確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。督導(dǎo)的方式有:定期進(jìn)行質(zhì)量督導(dǎo);不定期進(jìn)行進(jìn)度督導(dǎo)。以上方式均主要采用現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)的方式。利用設(shè)計(jì)統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)記錄表,針對(duì)不同的執(zhí)行機(jī)構(gòu)采用相應(yīng)的督導(dǎo)方法,了解項(xiàng)目工作進(jìn)展,查閱原始痕跡資料、財(cái)務(wù)支付等情況,提出下一步的整改思路和工作重點(diǎn)。對(duì)各機(jī)構(gòu)在工作中好的做法和亮點(diǎn)進(jìn)行肯定,并作為工作經(jīng)驗(yàn)向全市推廣。同時(shí)以督導(dǎo)通報(bào)以及督導(dǎo)報(bào)告的形式反饋被督導(dǎo)機(jī)構(gòu)相關(guān)問(wèn)題,對(duì)做得不足或存在問(wèn)題的方面及時(shí)指出和糾正,作為下次督導(dǎo)檢查的重點(diǎn)內(nèi)容。
由于中蓋艾滋病項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)費(fèi)支持機(jī)制,即以可測(cè)量指標(biāo)(指標(biāo)完成數(shù))來(lái)核算活動(dòng)經(jīng)費(fèi),因此指標(biāo)完成數(shù)的真實(shí)性關(guān)系到執(zhí)行機(jī)構(gòu)最終可獲得的經(jīng)費(fèi)總額。陽(yáng)性發(fā)現(xiàn)、病例管理等活動(dòng)的完成情況,都能夠在國(guó)家艾滋病疫情信息系統(tǒng)中查詢到。因此,結(jié)合報(bào)帳工作,每半年,省市聯(lián)合項(xiàng)目辦、省艾協(xié)均要組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)執(zhí)行機(jī)構(gòu)上報(bào)的項(xiàng)目活動(dòng)完成數(shù)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),開展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查。凡是多報(bào)、亂報(bào)的數(shù)據(jù)均在經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)中予以剔除,確保上報(bào)指標(biāo)以及申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的真實(shí)可信。
中蓋艾滋病項(xiàng)目與以往的國(guó)際艾滋病合作項(xiàng)目相比,在管理機(jī)構(gòu)設(shè)置上有一個(gè)較大的不同點(diǎn)。其他項(xiàng)目在各個(gè)項(xiàng)目省分別設(shè)置省、市、縣級(jí)項(xiàng)目辦。如第四輪全球基金項(xiàng)目,分別在省、州(市)、縣三級(jí)設(shè)立項(xiàng)目管理辦公室,分級(jí)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的開展進(jìn)行管理。但中蓋艾滋病項(xiàng)目除海南省外,在其他項(xiàng)目地區(qū)均要求由省、市級(jí)聯(lián)合成立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,項(xiàng)目辦主任/副主任和其他兼職人員由省、市級(jí)衛(wèi)生廳(局)、艾防辦及CDC相關(guān)成員組成。項(xiàng)目辦公室內(nèi)各級(jí)各類人員分工明確,省級(jí)主要負(fù)責(zé)多部門協(xié)調(diào)、培訓(xùn)和督導(dǎo)評(píng)估;市級(jí)主要是開展干預(yù)檢測(cè)、隨訪關(guān)懷等持續(xù)性活動(dòng)。這樣的管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,既避免了機(jī)構(gòu)人員臃腫、報(bào)批程序復(fù)雜、多個(gè)“婆婆”指揮項(xiàng)目的情況發(fā)生,保持高效的工作運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,又改變了以往省與市級(jí)管理與被管理的模式,而是省、市衛(wèi)生行政部門相互合作、充分溝通的全新的工作協(xié)調(diào)機(jī)制。
根據(jù)《管理機(jī)制》的要求,云南省承擔(dān)項(xiàng)目管理的政府機(jī)構(gòu)是省市聯(lián)合項(xiàng)目辦,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的政府部分,即疾控中心、醫(yī)院、美沙酮門診等政府機(jī)構(gòu)開展的活動(dòng)進(jìn)行管理、撥付經(jīng)費(fèi)。非政府管理機(jī)構(gòu)是云南省性病艾滋病協(xié)會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的非政府部分,即非政府組織(包括草根組織)開展的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行日常管理和撥付經(jīng)費(fèi)。從既往的國(guó)際合作項(xiàng)目執(zhí)行情況來(lái)看,政府管理機(jī)構(gòu)與非政府管理機(jī)構(gòu)不會(huì)在同一個(gè)項(xiàng)目中存在管理交集的情況,都是各自為政,各行其事。但是由于中蓋艾滋病項(xiàng)目全新的設(shè)計(jì)理念,從項(xiàng)目活動(dòng)申請(qǐng)層面就規(guī)定了檢測(cè)、隨訪、抗病毒治療活動(dòng)由政府機(jī)構(gòu)申請(qǐng),而動(dòng)員檢測(cè)、感染者關(guān)懷服務(wù)必須由非政府機(jī)構(gòu)才能申請(qǐng)。這些活動(dòng)之間息息相關(guān)、環(huán)環(huán)相扣,使得任何一類實(shí)施機(jī)構(gòu)要想獲得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),就必須有另一類實(shí)施機(jī)構(gòu)的參與和支持。這種獨(dú)特的方式?jīng)Q定兩類管理機(jī)構(gòu)也必須得由原來(lái)互不打擾的工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰f(xié)調(diào)合作的關(guān)系,共同組織項(xiàng)目申請(qǐng)、評(píng)審以及督導(dǎo)、總結(jié),保證中蓋艾滋病項(xiàng)目在昆明市順利開展。
艾滋病問(wèn)題不僅僅是一個(gè)醫(yī)學(xué)問(wèn)題,而且還是一個(gè)社會(huì)問(wèn)題,需要?jiǎng)訂T全社會(huì)、多部門的力量參與艾滋病防治工作。昆明市中蓋艾滋病項(xiàng)目在項(xiàng)目啟動(dòng)初期,就召開了協(xié)調(diào)會(huì),邀請(qǐng)了昆明市防治艾滋病工作委員會(huì)下33個(gè)成員單位參加會(huì)議。通過(guò)會(huì)議使非衛(wèi)生性質(zhì)的其他單位進(jìn)一步了解全市艾滋病防治工作情況,以及初步了解中蓋艾滋病項(xiàng)目在昆明市開展的情況和活動(dòng)內(nèi)容。
在每年的項(xiàng)目申報(bào)初期,省市聯(lián)合項(xiàng)目辦均通過(guò)報(bào)紙、網(wǎng)站等媒體對(duì)外公布中蓋艾滋病項(xiàng)目的申請(qǐng)指南。同時(shí)召開申報(bào)動(dòng)員會(huì),主動(dòng)邀請(qǐng)?jiān)诶サ母骷?jí)各類艾滋病防治平臺(tái),如省市級(jí)大型綜合性醫(yī)院、專科醫(yī)院、科研單位以及院校參與項(xiàng)目活動(dòng)。醫(yī)療機(jī)構(gòu),特別是綜合性醫(yī)院與公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu),以往對(duì)艾滋病防治項(xiàng)目的熱情度不高,始終認(rèn)為防制艾滋病工作是疾控部門的工作,與醫(yī)療關(guān)系不大。但隨著中蓋艾滋病項(xiàng)目在昆明的開展,加上項(xiàng)目辦、疾控中心的積極倡導(dǎo),醫(yī)院逐漸改變了觀念,覺得自己也能在艾滋病防治工作中發(fā)揮積極的作用。幾年來(lái),每年參與中蓋項(xiàng)目的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在增加,特別是綜合性醫(yī)院,云南省最大的兩家省、市綜合性醫(yī)院都積極參與到項(xiàng)目工作中,提交項(xiàng)目申請(qǐng),獲得項(xiàng)目資金支持。
中蓋艾滋病項(xiàng)目的持續(xù)性活動(dòng)設(shè)計(jì)非常獨(dú)特,明確了干預(yù)、動(dòng)員檢測(cè)、關(guān)懷工作由非政府機(jī)構(gòu)開展,檢測(cè)、隨訪、治療工作由政府機(jī)構(gòu)開展。改變了以往非政府組織僅是游離于主要防艾體系以外的活動(dòng)模式,而是與政府機(jī)構(gòu)站在前臺(tái),共同為防艾工作發(fā)揮自己的積極作用。項(xiàng)目的實(shí)施促進(jìn)了非政府組織與政府機(jī)構(gòu)的主動(dòng)合作,也與日常防艾工作有機(jī)結(jié)合。在此過(guò)程中開展防艾工作的CBO的工作成效以及其表現(xiàn)出的特殊作用也得到了政府和社會(huì)的認(rèn)可。
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