如何做好犬展賽活動(dòng)的組織和承辦工作

王 林 熊 鷹

制訂周密的犬展賽計(jì)劃方案

展賽活動(dòng)方案的制訂是開(kāi)展展賽活動(dòng)的第一環(huán)節(jié)。方案對(duì)舉辦展賽活動(dòng)的目的、意義、指導(dǎo)思想應(yīng)明確，需盡早制訂。方案中應(yīng)包括賽事的主辦、承辦和協(xié)辦單位、準(zhǔn)確時(shí)間和地點(diǎn)、采用的賽制、比賽的項(xiàng)目和規(guī)則、賽事的流程、賽場(chǎng)的安排、評(píng)審員與裁判的安排、獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品的設(shè)置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容，盡可能讓賽事參與各方對(duì)賽事情況有充分的了解。主辦、承辦單位應(yīng)具有行業(yè)內(nèi)較高的知名度、影響力和權(quán)威性，審查員及裁判也應(yīng)是行業(yè)內(nèi)資深權(quán)威人士，使展賽活動(dòng)更具號(hào)召力。方案也要對(duì)活動(dòng)的支出和收入進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算；以提交主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批；同時(shí)展賽活動(dòng)一般屬于大型的集會(huì)，事前一定要報(bào)請(qǐng)舉辦地公安部門(mén)批準(zhǔn)，活動(dòng)舉辦過(guò)程中承辦方也要與當(dāng)?shù)刂伟补芾聿块T(mén)密切聯(lián)系與配合，以防治安事件或群體性事件的發(fā)生。為了增強(qiáng)賽事的吸引力和號(hào)召力，可在相對(duì)固定的時(shí)間周期舉辦較為固定的賽事，也可在不同的地域舉辦巡回賽事，同時(shí)也可推出積分制度和總決賽制度。

進(jìn)行廣泛的宣傳和招商

方案一經(jīng)批準(zhǔn)，可在報(bào)紙、雜志、電臺(tái)、網(wǎng)站等相關(guān)媒體告示，讓更多的相關(guān)人員知情。承辦方應(yīng)對(duì)賽事活動(dòng)進(jìn)行盡早并廣泛的宣傳，可以制作宣傳活頁(yè)或宣傳冊(cè)進(jìn)行派送，以期取得更大的影響，吸引更多的關(guān)注和參與。同時(shí)方案一經(jīng)批準(zhǔn)確定，可主動(dòng)聯(lián)系各路相關(guān)商家，商談?wù)猩?、廣告贊助等事宜，既能活躍賽場(chǎng)氣氛，又能取得經(jīng)濟(jì)收入，還能為參賽人員提供服務(wù)。

做好報(bào)名信息登記及分組編號(hào)

賽事的報(bào)名工作一般在方案公告后即可開(kāi)始，可以采用現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、電話傳真報(bào)名等方式進(jìn)行。報(bào)名者需填寫(xiě)報(bào)名登記表，登記表應(yīng)將參賽人、犬的基本情況詳細(xì)列出，要求填寫(xiě)包括參賽人名、身份證號(hào)碼及聯(lián)系方式，犬名、犬品種、性別、年齡、芯片號(hào)或耳號(hào)、參賽項(xiàng)目、免疫狀況、健康狀況、生理狀況等。信息應(yīng)盡可能填寫(xiě)詳細(xì)，以便于準(zhǔn)確分組編號(hào)，保證賽事順利進(jìn)行。一般在賽事開(kāi)始前三天截止報(bào)名，這樣便于組織者掌握比賽進(jìn)程、合理安排場(chǎng)地、比賽時(shí)間流程等事宜。一般來(lái)說(shuō)，發(fā)情期母犬、懷孕期母犬、有傳染病的犬以及沒(méi)有進(jìn)行重要免疫的犬禁止參賽。有的比賽需要犬在某些部門(mén)進(jìn)行過(guò)注冊(cè)登記，或具有某些部門(mén)頒發(fā)的血統(tǒng)證書(shū)的犬方可參賽；有的比賽需要參賽人是某些協(xié)會(huì)的會(huì)員才具備參賽資格。報(bào)名后參賽人員應(yīng)該發(fā)放號(hào)碼牌及比賽手冊(cè)。為了保證比賽的組織有序和嚴(yán)格控制賽程，一般不允許現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名。

把握好賽場(chǎng)、裁判、規(guī)則、賽程等細(xì)節(jié)

比賽舉行的前一天應(yīng)將賽場(chǎng)布置好，圍擋、警戒線、區(qū)域劃分等做好標(biāo)記。賽場(chǎng)示意圖、比賽須知等在入場(chǎng)處設(shè)顯示板。觀眾通道與犬進(jìn)場(chǎng)通道應(yīng)分開(kāi)，以確保觀眾安全。賽場(chǎng)周?chē)膰鷵鯌?yīng)堅(jiān)固，防止被觀眾擠倒推倒；圍擋的高度以1.2米左右為佳，既能安全隔離觀眾與賽場(chǎng)，又不影響觀摩；圍擋設(shè)進(jìn)出口，是2個(gè)2米左右的缺口，一個(gè)是競(jìng)賽犬進(jìn)入口，一個(gè)是競(jìng)賽犬的出口。缺口處由工作人員把關(guān)，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)出。賽場(chǎng)旁邊應(yīng)設(shè)候賽等待區(qū)，下一場(chǎng)比賽的人犬在此等候備賽。裁判應(yīng)熟練掌握比賽規(guī)則，公平公正審查及裁定，并能當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和公布成績(jī)；還要很好把控場(chǎng)上局面，對(duì)有異議的參賽人能給出令人信服的判定理由；如果是外籍裁判，還需要配備專業(yè)的翻譯人員。對(duì)于因?yàn)樘鞖獾忍厥庠蛟斐傻馁惓套兓?，?yīng)及時(shí)通過(guò)賽場(chǎng)高音喇叭通知，以免造成比賽秩序的混亂。

做好安保和后勤保障工作以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件預(yù)案

展賽活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)是早已確定的，有時(shí)可能遇到突發(fā)的天氣或其它情況，原定在室外進(jìn)行的活動(dòng)需要移到室內(nèi)進(jìn)行；做預(yù)案時(shí)就應(yīng)該考慮留有預(yù)備賽場(chǎng)。對(duì)賽事當(dāng)天周?chē)慕煌?、停?chē)、人犬的餐宿等情況也應(yīng)有預(yù)測(cè)和相應(yīng)安排，根據(jù)需要可能要有專人指揮或管制交通，賽事承辦者有義務(wù)幫助協(xié)調(diào)周?chē)e館旅社，解決參賽人犬的住宿等問(wèn)題。對(duì)賽場(chǎng)可能出現(xiàn)的犬咬人、犬打架甚至犬民鬧事等小群體事件都應(yīng)該事前有處理方案，并由專人負(fù)責(zé)處置，賽場(chǎng)內(nèi)應(yīng)設(shè)有醫(yī)務(wù)緊急處理臺(tái)和配備醫(yī)用救護(hù)車(chē)，及時(shí)妥善處置一些人犬的傷害事故和突發(fā)事件。賽場(chǎng)內(nèi)還應(yīng)聯(lián)系具有衛(wèi)生資質(zhì)的快餐、飲料等商家來(lái)提供服務(wù)。應(yīng)在各個(gè)方面提供必要的管理和服務(wù)，保證比賽順利圓滿進(jìn)行。

頒獎(jiǎng)及善后

一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生后就一般來(lái)說(shuō)，每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)產(chǎn)生后就在場(chǎng)上由當(dāng)值裁判進(jìn)行頒獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)時(shí)可對(duì)獲獎(jiǎng)犬進(jìn)行簡(jiǎn)短扼要的點(diǎn)評(píng)，并祝賀獲獎(jiǎng)選手取得好成績(jī)；全場(chǎng)最重要的獎(jiǎng)項(xiàng)也可以邀請(qǐng)主辦單位領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)內(nèi)德高望重的特邀嘉賓來(lái)頒獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品一般為獎(jiǎng)杯(獎(jiǎng)牌)和證書(shū)，證書(shū)上應(yīng)有當(dāng)值裁判的親筆簽字。比賽中間或結(jié)束時(shí)可組織進(jìn)行具有觀賞性的表演，以增強(qiáng)人氣和活躍氣氛。全部活動(dòng)結(jié)束時(shí)應(yīng)組織指揮觀眾及參賽人犬有序撤離，保證交通暢通及人犬安全。及時(shí)清理場(chǎng)內(nèi)外物品及垃圾，清點(diǎn)保管好一切有用的東西及資料。賽后還需及時(shí)撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告。

組織承辦犬展賽活動(dòng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要考慮多方面因素，與多個(gè)部門(mén)合作開(kāi)展工作。因此，需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)運(yùn)作，成立展賽活動(dòng)籌備小組，組員之間明確分工又互相協(xié)調(diào)，經(jīng)常召開(kāi)碰頭會(huì)分析研究問(wèn)題、解決問(wèn)題，組長(zhǎng)應(yīng)統(tǒng)籌兼顧，全面掌控準(zhǔn)備工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保百密無(wú)疏。同時(shí)，現(xiàn)在的犬展賽活動(dòng)已越來(lái)越多地與國(guó)際接軌，也經(jīng)常會(huì)有國(guó)外（境外）選手參加，因此，我們還要更多地在賽事規(guī)則、禮儀等方面盡量與國(guó)際接軌，學(xué)習(xí)借鑒國(guó)外成熟經(jīng)驗(yàn)，融合自己的特色，把展賽活動(dòng)辦活辦好，取得越來(lái)越好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為構(gòu)建和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。