計劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用分析

■關(guān)巍巍 哈爾濱鍋爐廠計劃項目處

計劃管理系統(tǒng)是為了使工作項目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對人員、產(chǎn)品、過程和項目進(jìn)行分析和管理的工具。目前國內(nèi)企業(yè)對計劃管理水平和方法越來越重視，而合適的計劃管理軟件在其中起了極其重要的作用！隨著計算機科學(xué)的發(fā)展和廣泛運用，今天計劃管理技術(shù)呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，計劃管理軟件已成為計劃管理的工具。對于大型的計劃項目管理，如果沒有計算機軟件的支撐，利用手工完成計劃的任務(wù)制定、跟蹤項目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算等工作，它的難度是可以想象的。

一、計劃管理系統(tǒng)的功能和主要特點

計劃管理系統(tǒng)的功能可以說計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對計劃管理工作的深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。根據(jù)計劃管理對象的不同，計劃項目管理軟件可分為：

1.計劃進(jìn)度管理

2.計劃合同管理

3.預(yù)計風(fēng)險管理

4.計劃投資管理等軟件

因此，在企業(yè)的計劃管理中，要求企業(yè)的不同專業(yè)組共用一個數(shù)據(jù)庫，必須采用客戶機/服務(wù)器的結(jié)構(gòu)，即Client/Server結(jié)構(gòu)?？紤]到數(shù)據(jù)庫的并發(fā)問題，決定采用ORACLE為后臺數(shù)據(jù)庫。它具有優(yōu)越的開發(fā)計劃管理功能，優(yōu)良的并發(fā)處理機制，完善的安全措施，支持超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫。是開發(fā)人員非常喜歡的數(shù)據(jù)庫平臺。前端開發(fā)工具采用最新版的PowerBuilder9.0，因為它是目前客戶機/服務(wù)器應(yīng)用開發(fā)軟件中最好的開發(fā)工具之一。計劃管理系統(tǒng)采用了人機交互的界面，它的操作方法簡單、適用，在操作人員使用時靈活方便、準(zhǔn)確度可靠。在企業(yè)計劃管理中發(fā)揮了重要作用，他可以隨機的實現(xiàn)技術(shù)準(zhǔn)備計劃的微機錄入和管理，也可以按企業(yè)的各種產(chǎn)品、按不同工藝方法進(jìn)行查詢和瀏覽，并能夠進(jìn)行對企業(yè)每一名員工的工作量和小組工作量進(jìn)行統(tǒng)計和計算，通過打印機打印出紙稿上報。

二、計劃管理系統(tǒng)開發(fā)步驟和主要功能

1.計劃管理數(shù)據(jù)的最大利用

制造業(yè)計劃管理的范圍較廣，例如工藝部門的人力資源考核，就可以有不同的分組，可以分成工藝一組、工藝二組、鍛壓組和材料供應(yīng)組等許多部門需要進(jìn)行計劃考核。在這些部門中，它們存在著許多公用的資源，也有自己獨立的資源。例如，工藝一組和工藝二組負(fù)責(zé)制造業(yè)企業(yè)的設(shè)計圖紙的審查和具體工作的分派，材料定額組負(fù)責(zé)做定額和預(yù)算。為了最大限度的利用它們共有的數(shù)據(jù)，計劃管理數(shù)據(jù)采用的是樹狀結(jié)構(gòu)層次來管理數(shù)據(jù)，因為樹狀結(jié)構(gòu)能與Windows資源管理器類似的模式來顯示數(shù)據(jù)。樹狀視圖在產(chǎn)品錄入窗口的左部可以以層次結(jié)構(gòu)列出工程名稱和清單號，用戶通過單擊層次結(jié)構(gòu)中的加號“+”、減號“-”來展開或折疊不同的節(jié)點，同時，每個節(jié)點前面都可以有一個代表其類別的圖標(biāo)來顯示區(qū)別，可以使用戶在操作中清楚的分辨相應(yīng)目錄的用途。同時在系統(tǒng)產(chǎn)品樹上節(jié)點可以由審圖紙并劃路線的專業(yè)組來搭建，因為他們是在計劃管理系統(tǒng)中最先接觸到這些部件的專業(yè)組，也就是說作為工藝一組和工藝二組來講，由誰來審查圖紙，就由誰來建立計劃管理系統(tǒng)產(chǎn)品樹的節(jié)點。至于其它的專業(yè)組來講是不允許建立的，他們只能是使用。顯然，這樣的模式分工，可以通過使用系統(tǒng)的樹狀結(jié)構(gòu)，使各個不同的專業(yè)組能夠共享一個產(chǎn)品樹，而對于不同的專業(yè)組，工藝一組只能看見自己管理車間的計劃，而看不見工藝二組管理車間的計劃，這樣可以保證計劃的直觀性，又保證了計劃的安全性。

2.計劃管理數(shù)據(jù)庫的建立

服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫包括在7張表，其中有的表中存放的是所有涉及到工藝和路線的車間，它們以組名來表示自己所在的車間；在這些不同的表中，有的表是產(chǎn)品樹上所有的工程和部件，依靠父子編號來確定上下級關(guān)系組建產(chǎn)品樹，并通過子編號與其它表中數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；有的表中存放的是所有車間的工藝文件，靠子編號與其它表中的部件號相連；有的表中存放的是所有的圖紙審查和路線記錄，靠子編號與其它表中的部件號相連；有的表中存放的是各專業(yè)組的臨時任務(wù)；有的表中存放的是各專業(yè)組登錄的用戶名和密碼；有的表中存放的是所有專業(yè)組人員的姓名，他們是依靠組名來區(qū)分所在的各專業(yè)組。

3.計劃管理產(chǎn)品節(jié)點

關(guān)于計劃管理的工藝清單的查找也是麻煩工作。因為在企業(yè)的生產(chǎn)準(zhǔn)備工程中總是滯后于技術(shù)準(zhǔn)備，如果在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)問題，可能它的技術(shù)準(zhǔn)備工作已經(jīng)過了很久。傳統(tǒng)的計劃管理模式，有時為了查找某個工程中某個部件的編制時間和數(shù)值，雖然知道要找的工程名稱，也可能需要找好幾本臺帳，花很長時間才能找到。

4.計劃管理數(shù)據(jù)錄入的自動化處理

計劃管理數(shù)據(jù)錄入是一個耗時費力的工作，為了減少錄入工作的工作量，可以將那些能夠按著專業(yè)組過濾的工作內(nèi)容，例如圖紙審查、圖紙校對、路線編制等涉及到人員名稱的字段和車間號等固定的字段設(shè)為DDDW型，使它們可已根據(jù)計劃管理系統(tǒng)登陸時的用戶名和組名來過濾數(shù)據(jù)，并為它們設(shè)為下拉列表框直接選擇。由于一個部件是通過幾個車間的一個人來編制，添加了記錄復(fù)制功能，就可以通過復(fù)制改變生成新紀(jì)錄。

5.計劃管理工作量的統(tǒng)計

計劃管理工作量的統(tǒng)計都是在每個月的月末工作，這時候就需要各專業(yè)組既要統(tǒng)計個人工作量又要統(tǒng)計小組的工作量。根據(jù)登陸名稱，可以訪問不同的統(tǒng)計菜單，此時只能訪問計劃管理系統(tǒng)中各自的統(tǒng)計菜單，不能訪問其他組或材料定額組的菜單。

三、結(jié)語

計劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用分析顯示，在企業(yè)的計劃管理中使用計算機技術(shù)，可以減輕管理人員傳統(tǒng)統(tǒng)計工作中記錄、整理、查找的繁重任務(wù)，又使企業(yè)的計劃管理得到了創(chuàng)新的變化。伴隨著高科技時代的發(fā)展，計劃管理系統(tǒng)在今后會更加完善和簡便，計劃管理系統(tǒng)的價值也將會更加體現(xiàn)出來。

[1]杜寧.計劃管理系統(tǒng)的建立及應(yīng)用.鍋爐制造.2005年01期：40-44

[2]項躍平.芻議電力設(shè)備企業(yè)項目成本管理.經(jīng)營管理者.2011（12）：30