管理會計與供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系

魏婧琦 廊坊師范學(xué)院管理學(xué)院

一、供應(yīng)鏈管理與管理會計的關(guān)系概述

供應(yīng)鏈?zhǔn)墙舆B結(jié)公司到供應(yīng)商及顧客的關(guān)系程序，其包含服務(wù)、物料、貨幣及信息流。供應(yīng)鏈管理是公司同步整合供應(yīng)商及顧客流程，以提供所需的原物料、服務(wù)與信息。供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵是發(fā)展出能機(jī)動且提供供應(yīng)鏈內(nèi)所有資源的策略，以符合現(xiàn)今與未來的顧客需求。供應(yīng)鏈設(shè)計的議題包括存貨置放、供應(yīng)鏈協(xié)同、挑選供應(yīng)商、封閉回路供應(yīng)鏈，以及設(shè)施選址等方面。跨組織的供應(yīng)鏈設(shè)計。供應(yīng)鏈涵蓋到整個企業(yè)組織，任何企業(yè)的程序都會受到供應(yīng)鏈的影響，為了達(dá)到企業(yè)程序的競爭優(yōu)序，供應(yīng)鏈必須加以管理，以便能協(xié)調(diào)公司的投入和產(chǎn)出。供應(yīng)鏈對服務(wù)業(yè)和制造業(yè)都是不可或缺的：服務(wù)業(yè)的供應(yīng)鏈設(shè)計由支援其所提供的各種整體服務(wù)必要的基本元素所主導(dǎo)，其各別供應(yīng)商都要具有滿足整體服務(wù)的競爭優(yōu)序能力，如最佳品質(zhì)、交貨速度與客戶定制化；制造業(yè)供應(yīng)鏈設(shè)計的主要目的，為通過管理物流來控制存貨水平。制造業(yè)的原物料占營收的比重相當(dāng)高，要能稍微地降低原物料成本，對企業(yè)的獲利就有很大的幫助，因此供應(yīng)鏈的有效管理是其競爭的重要利器。

供應(yīng)鏈管理會計，其本質(zhì)是管理會計與供應(yīng)鏈管理的整合。供應(yīng)鏈管理會計的基本理念是物流和財務(wù)活動之間密切整合和信息交換，以達(dá)到成本節(jié)約和為股東創(chuàng)造價值的目的。從理論上分析：一方面，物流信息可以從相關(guān)的物流供應(yīng)鏈中獲取，那么，現(xiàn)金信息也可以從相關(guān)的財務(wù)供應(yīng)鏈中獲取，增加現(xiàn)金的來源和使用的透明度，從而將降低現(xiàn)金管理的不穩(wěn)定性，最終達(dá)到降低企業(yè)總成本的目的。另一方面，資金屬于稀缺資源，一個企業(yè)擁有的資金是有限的，然而企業(yè)外部融資又相對非常困難，彌補資金缺口便成為急需解決的問題。企業(yè)管理者和決策者希望能及時追蹤和分析企業(yè)的支出、成本、收益的來源，以便降低企業(yè)的庫存現(xiàn)金，提高企業(yè)的運營管理，最終降低產(chǎn)品成本。于是，一些金融服務(wù)公司便迅速推出財務(wù)供應(yīng)鏈服務(wù)職能，將財務(wù)供應(yīng)鏈的理念引入對現(xiàn)金的管理，“供應(yīng)鏈管理會計”便應(yīng)運而生。

二、經(jīng)濟(jì)效益驅(qū)動下的供應(yīng)鏈采購與管理會計

財務(wù)采購作業(yè)流程。建立訪價分工機(jī)制、適時掌握商情信息，除采購專業(yè)團(tuán)隊取得“采購專業(yè)人員”證照資格外，各業(yè)務(wù)單位也應(yīng)派遣業(yè)務(wù)相關(guān)人員參加“政府采購法采購專業(yè)人員”學(xué)習(xí)。制定嚴(yán)謹(jǐn)而完備的采購作業(yè)制度，建構(gòu)有效率的分工團(tuán)隊，達(dá)成兼顧采購“品質(zhì)”與“價格”的優(yōu)質(zhì)采購，以追求本校最大的經(jīng)濟(jì)效益。

改善“采購作業(yè)管理系統(tǒng)”、“商情信息管理系統(tǒng)”、“預(yù)算管理系統(tǒng)”、“外購管理系統(tǒng)”、“合約管理系統(tǒng)”、“預(yù)算管理系統(tǒng)”等作業(yè)系統(tǒng)，以匯整采購相關(guān)資料，強(qiáng)化評量分析，提供采購決策。另外，“電子采購商務(wù)平臺”的報價作業(yè)系統(tǒng)也應(yīng)加速開發(fā)，協(xié)助達(dá)成采購更公平、公開的合理化與品質(zhì)保證。具體來看，財務(wù)采購作業(yè)流程應(yīng)當(dāng)包括：強(qiáng)化采購專責(zé)人員的素質(zhì)、增修采購作業(yè)規(guī)定、完備采購信息系統(tǒng)、擴(kuò)大簡化電腦采購方案、辦理集中采購方案、征召優(yōu)惠特約商店、優(yōu)先采購綠色節(jié)能產(chǎn)品與身心障礙機(jī)構(gòu)團(tuán)體的產(chǎn)品、溝通采購作業(yè)規(guī)定。辦理廠商采購作業(yè)說明會、辦理采購實務(wù)研討會。

在這一采購過程中，依循管理會計要領(lǐng)，應(yīng)當(dāng)采用有效方法對財務(wù)報表進(jìn)行分析。四種常用的財務(wù)報表分析方法包括：一是水平分析，比較不同期間的報表，在同一個會計科目上的變動情況，又稱為“橫向分析”；垂直分析，在同一張報表內(nèi)，將各會計科目以百分比表示，可觀察特定科目的重要程度；三是趨勢分析，針對某一會計科目或某一類作長期的比較，為水平分析的延伸；四是比例分析，主要在判斷企業(yè)經(jīng)營的優(yōu)劣，利用不同科目所求得的比率，進(jìn)行分析與了解企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營內(nèi)容。

三、供應(yīng)鏈存貨管理與管理會計

存貨是用來滿足顧客需求，或是支援服務(wù)與生產(chǎn)所貯存的物料。物料的流量會影響存貨水平。當(dāng)流入量大于流出量時，存貨會增加，當(dāng)流出量大于流入量時，存貨會降低。維持低存貨水平或擁有高存貨水平都擁有不同的優(yōu)缺點，在供應(yīng)鏈管理則應(yīng)依存貨的特性進(jìn)行取舍。在管理會計的前提下，維持低或者高的存貨原因包括如下方面。

1.維持低存貨與管理會計的關(guān)系

一是資金成本：維持低存貨水平的主要原因是存貨代表了一個暫時性的金錢投資，這一投資帶來了公司的機(jī)會成本，也稱為資金成本。公司將金錢投資在存貨，而放棄投資其它資產(chǎn)所能獲的報酬的機(jī)會。二是倉儲與管理成本：存貨須要空間存放，在需要時還必須進(jìn)出移動，租用或建置倉儲空間就會產(chǎn)生倉儲與管理成本。三是稅金與保險費：當(dāng)年底的存貨水平很高時，需要支付較高的稅金，而存貨也會增加保險費費用的成本。四是耗損：較高的存貨也會有較高的耗損機(jī)會，或者存貨被員工或顧客偷竊。五是過時：因產(chǎn)品樣式改變，工程設(shè)計的修正或無法預(yù)期的需求降低，使原本存貨無法依存貨價售出。六是損壞：因?qū)嶓w物的損壞所導(dǎo)致的損失（如，保存期限到期）。

2.維持高存貨與管理會計的關(guān)系

一是顧客服務(wù)：存貨可以加快送貨速度及增進(jìn)公司貨物的準(zhǔn)時遞送率，以減少潛在的缺貨與遲交訂單缺貨是指無法滿足的訂單，其將導(dǎo)致銷售上的損失。遲交訂單是以許諾交期或數(shù)量，但無法如期交貨的訂單，將會延后交貨。二是訂購成本：向供應(yīng)商采購時會有所謂的訂單準(zhǔn)備成本，這就稱為訂購成本，其與訂購的次數(shù)有關(guān)。三是設(shè)置成本：當(dāng)生產(chǎn)不同品項而更換機(jī)臺所產(chǎn)生的成本稱為設(shè)置成本。設(shè)置成本包括了人力成本與時間成本。此外，在生產(chǎn)過程的開端，廢料與重工的比例也會比較高。四是人力與設(shè)備利用率：通過產(chǎn)生更多的存貨，可以增加勞動生產(chǎn)力及設(shè)備利用率，增加每次的訂購量，可減少訂購次數(shù)，降低采購設(shè)置成本。減少因缺貨而造成的重新排程的機(jī)率與成本，如果需求是周期性與季節(jié)性，存貨可使物料供給穩(wěn)定，提高效用率。五是運輸成本：存貨能讓車輛盡量達(dá)到最大裝運量，此外也可能獲得運輸?shù)恼劭?。六是付款給供應(yīng)商：較高的存貨水平通?？梢詼p少總支付款，也就是可以取得數(shù)量折扣。

[1]李春艷.供應(yīng)商管理的問題和對策[J].統(tǒng)計與咨詢，2011年第4期.

[2]劉桂林.企業(yè)會計管理職能創(chuàng)新研究[J].中國管理信息化，2012年第14期.