淺談企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

伊梅英 福建省松溪縣會(huì)計(jì)集中核算中心

隨著21世紀(jì)科技的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，這也促進(jìn)了傳統(tǒng)的工作模式與方法的改變。對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為當(dāng)前企業(yè)管理者的共識(shí)。所謂會(huì)計(jì)信息化，就是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作管理實(shí)踐，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化，信息化方向轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況來看，還存在著一些問題需要改進(jìn)

一、會(huì)計(jì)信息化的具體特征

1.非常全面系統(tǒng)

從會(huì)計(jì)信息化涵蓋的領(lǐng)域上來講，它涵蓋了行業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)以及會(huì)計(jì)教育等等的一系列的內(nèi)容。從其發(fā)揮的功效上來講，它不僅僅是開展會(huì)計(jì)核算工作，還有相應(yīng)的監(jiān)督意思預(yù)測(cè)和決定等，而且還結(jié)合信息管理知識(shí)對(duì)行業(yè)程序進(jìn)行整合。從技術(shù)措施上來講，它不僅運(yùn)用計(jì)算機(jī)，還是用網(wǎng)絡(luò)以及通訊手段等。

2.非常開放

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，會(huì)計(jì)信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將日趨開放。

3.表現(xiàn)出高度的智能化特點(diǎn)

它除了具備核算的能力之外，還有管理以及控制的能力。所以，它少不了和人的互動(dòng)，特別是預(yù)測(cè)工作必須得在工作者的互動(dòng)之下才可以有效地進(jìn)行。因此，今后的會(huì)計(jì)信息體系將不再是傳統(tǒng)的單純依靠人工方式開展的功能單一的體系，它是一種全新的人機(jī)互動(dòng)的體系。

4.多樣性特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)信息化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時(shí)信息和未來信息，空間渠道多元化；會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，提供信息時(shí)間多元化；會(huì)計(jì)系統(tǒng)在采用主體認(rèn)定計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，會(huì)計(jì)系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

1.企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，其最基本的功能就在于可以為企業(yè)提供信息支持。會(huì)計(jì)本身就是一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能將企業(yè)會(huì)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息融入到企業(yè)管理系統(tǒng)之中，從而為企業(yè)的各個(gè)管理部門之間協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)跨空間、跨時(shí)間的工作成為現(xiàn)實(shí)的可能。并且由于會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷增加，對(duì)這些信息的處理必須借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)才能高速、便捷地實(shí)施管理。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息的查閱和搜集，往往是要求及時(shí)、高效的，因而傳統(tǒng)的手工方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。

2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于企業(yè)的規(guī)范管理和發(fā)展。

對(duì)廣大企業(yè)而言，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。同時(shí)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要會(huì)計(jì)信息具有大眾性、公開性的特點(diǎn)。因?yàn)闊o論是企業(yè)的內(nèi)部其他管理部門，還是社會(huì)一些公眾在需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行了解的時(shí)候，企業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化信息化的系統(tǒng)，為滿足這種需求提供了便利，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息透明度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。這也符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息要求具備可靠性、及時(shí)性和真實(shí)性的管理要求，是促使企業(yè)規(guī)范管理和實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的重要途徑。

三、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的主要問題

從近年來我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)情況來看，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)沒有固定的模式可以套用，需要企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)及發(fā)展實(shí)際來制定相應(yīng)的方案。因此在實(shí)踐中難免存在著各種問題和有待完善之處。從查閱的相關(guān)資料及結(jié)合管理實(shí)踐體會(huì)來看，主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1.對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)上的不足。

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，對(duì)廣大企業(yè)特別是中小企業(yè)而言，是一項(xiàng)新鮮事物，也樂于接受這種變革。但在實(shí)踐中，有的企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)人員把企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)簡(jiǎn)單理解為，就是將計(jì)算機(jī)來代替手工來完成憑證填制、賬簿登記、報(bào)表編制等會(huì)計(jì)核算工作。其實(shí)對(duì)于其內(nèi)涵也不難理解，筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)手工化操作方式作為一種傳統(tǒng)的、較低層次的處理方式，那么會(huì)計(jì)電算化是一種優(yōu)于手工化的會(huì)計(jì)管理模式，而會(huì)計(jì)信息化則是當(dāng)前時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理的最高層次。它實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的深度開發(fā)、廣度利用、適度披露的過程。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方向不明確。

會(huì)計(jì)信息化是個(gè)系統(tǒng)工程，是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地開發(fā)、利用和管理會(huì)計(jì)信息資源的過程。會(huì)計(jì)信息化不僅要建設(shè)和經(jīng)營(yíng)信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且還要從業(yè)務(wù)和管理方面促使企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)和利用信息資源。也就是說，會(huì)計(jì)信息化必須對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造，進(jìn)行管理集成，使企業(yè)的信息流、物流、資金流暢通無阻。而并非建了局域網(wǎng)，聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)，或者建立一個(gè)主頁、建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入的不足。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程，有的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之初，可能熱情很高，并投入一定的財(cái)力和物力，其目的是想一步到位，能解決好企業(yè)所有財(cái)務(wù)問題。然而，企業(yè)信息化建設(shè)效果并不是一定能在短期內(nèi)產(chǎn)生效益的。這使得企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生質(zhì)疑，甚至只做到基本的會(huì)計(jì)電算化。這樣，就勢(shì)必會(huì)造成其后期的人力、物力、財(cái)力資源方面的投入不足。

四、完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策與建議

1.建設(shè)思路上的正確定位。

企業(yè)本身應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，用發(fā)展的眼光看問題。企業(yè)要以發(fā)展的眼光看問題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入。同時(shí)要調(diào)動(dòng)起全體員工的積極性，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。此外管理者還應(yīng)考慮企業(yè)自身?xiàng)l件，建立適合自身發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化體系。

2.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培養(yǎng)和開發(fā)。

會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是決定企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效果的重要因素。面對(duì)目前專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)力度，通過培訓(xùn)和崗前學(xué)習(xí)等方式，使會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化下應(yīng)該具備的素質(zhì)有充分的認(rèn)識(shí)，通過多方面的培訓(xùn)，使他們能熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)、管理和計(jì)算機(jī)技能。同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)部門人員的培訓(xùn)，使部門與部門之間能進(jìn)行良好的銜接。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和基礎(chǔ)管理。

健全的內(nèi)部控制制度是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的前提條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，科學(xué)合理地制定一系列行之有效的內(nèi)部管理制度，如會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)信息化操作管理制度等，并從技術(shù)上采取措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為企業(yè)的健康向前發(fā)展注入了強(qiáng)大的動(dòng)力。但在具體的建設(shè)實(shí)踐中，會(huì)由于各種主客觀因素而致使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在著不足之處。這需要企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，在建設(shè)思路和方向上正確定位，積極推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，才能更好的面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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