試論設備基礎管理的有效措施

陳丹丹

【摘要】對于企業(yè)的生產運作而言，設備是一個最基本的物質條件，也是各種技術水平提升的基礎。對于煙草企業(yè)來講，設備更加是一個非常重要的資產要素?；诖?，本文主要對設備基礎管理的有效措施進行了探討。

【關鍵詞】設備；基礎管理；有效措施

伴隨著改革的不斷前行，伴隨著社會的進步，企業(yè)的資產管理也需要予以優(yōu)化，這樣資產才能夠發(fā)揮更高的效率，資產才能夠做到保值、增值，對于煙草企業(yè)而言，相關的設備管理部門就承擔了更多的責任，管理模式需要更加的精細，管理需要做到更加的規(guī)范。

1.建立健全制度建設

對于現(xiàn)代的設備管理而言，設備規(guī)程的建立和健全是基礎，也是依據(jù)，還是一個重要的手段和方法。企業(yè)建立的規(guī)章制度一定要和自己的實際狀況相符合，一定要予以切實的運用，這樣才能夠讓相關的章程制度更好的發(fā)揮自己的功效。章程和制度需要按照設備的類別進行對應的規(guī)定，規(guī)定的內容還需要考慮到具體的運行環(huán)境，對應的生產廠家，具體的規(guī)格型號。最終做到深入、透徹、切實的規(guī)定，保證設備在最佳的狀態(tài)下實現(xiàn)很好的運行。

2.設備建檔和設備臺賬的完善

對于自己所有的設備，企業(yè)要做好臺帳管理，進行檔案化，卡片化，臺賬化，任何一點沒有做到，都不能夠算作精細化的管理。資產臺賬一般分兩條線，第一條為財務主管部門進行資產卡片的建立，做到價值管理，第二條是設備主管部門和財務之間進行檔案的建立，從形態(tài)到技術兩個層面做好管理。價值和實物按照部門的具體職責權限的不同，進行分開管理，在目標上互相統(tǒng)一，各部門側重點不一，最終做到帳、物、卡三方的一致，依照業(yè)務的具體要求的不同，進行不同的格式設置，對相關的信息點予以不同的關注和記錄。財務資產臺賬主要以數(shù)量、原值、折舊、凈值、殘值、增值、評估值以及內外調撥的信息內容為主。設備主管部門建立的檔案臺賬除資產財務的信息外，還需記錄有詳細的規(guī)格、數(shù)量、廠商、附屬機件，維護記錄，使用紀錄，重要的參數(shù)，變更的信息，改造的內容等等。

對于所有的設備，企業(yè)應該做好建檔管理，對設備做好終身的服役紀錄。從開箱驗收到生產運作，到維修保養(yǎng)，到報廢都屬于貴黨的內容。驗收的時候要做好證件的歸檔，要做到試運行的規(guī)定，要做到驗收資料的歸檔，運行的過程中，檢查記錄要歸檔，維護記錄要歸檔，檢修記錄要歸檔，事故故障的相關紀錄也要做好歸檔。

3.設備巡檢這一制度需要不斷的推行

設備到位后，檢查就開始，即使設備無需看護，或者無需保管。設備運行的過程，必須要在人們的監(jiān)控下進行，TNPM的現(xiàn)代化設備管理理念模式的精髓是精細和效率，通過系統(tǒng)、閉環(huán)、規(guī)范的活動，從設備點巡檢入手，采用有效的方法和手段對設備必要的點跟蹤檢查和觀察，獲取詳細的信息，再根據(jù)信息記錄，預防措施的制定一定要科學、要合理，預防計劃也要設定的具有針對性，在最合適的條件下將故障隱患予以消除，做到效率化以及精細化的辦公。

4.設備運轉的作業(yè)記錄與設備交接

（1）對于設備的運行，設備的作業(yè)，一定要按照日歷、按照班次進行紀錄，記錄的內容要做到詳細全面，記錄的范圍要做到符合制度的規(guī)定，不過對于TNPM這一管理理念一定要予以明確，這樣才能夠做到效率和精細的完美結合，設備的購入正是為了發(fā)揮其使用價值。故而對于設備的運行一定要做好記錄，這樣設備的性能才可以得到更好的掌握，設備才能夠發(fā)揮更高的使用效率，設備的運行才會實現(xiàn)效益的最佳化。（2）運轉和交接記錄。記錄一般通過格欄式進行，填寫人員為操作者，對于屬于集體操作的相關設備，填寫人員為組長、機臺長以及帶班的人。記錄一定要和實際狀況相符合，描述準確，盡可能的量化，降低使用√、×以及○這種標志的頻率。觀察現(xiàn)今多數(shù)的設備，大部分都配備了智能模塊，有微型計算機，對于設備的具體運行，也能夠予以自動的存儲，不過對于重要的、關鍵的內容，一定要予以備檔。記錄的信息內容常規(guī)的有：設備或系統(tǒng)或裝量名稱、規(guī)格型號、機號、日期、臺班、運轉時間、停機或故障時間、停機或故障原因、排除故障方法、存在問題、交班人、接班人等。再有是壓力，溫度、流量、電壓、電流、負荷功率等。（3）設定記錄表格的前提是簡單明了，無論是信息量，還是格式都要依照管理的具體要求進行，設備不同，崗位不同，表格要予以不同的形式規(guī)劃。對于推廣運行標準化管理模式的組織來講，設定成型之后，需要編錄各種不同的紀錄。（4）對于設備的運行，交接制度需要得到嚴格的執(zhí)行。交接一定要現(xiàn)場進行，對于情況不明了的，就不要進行交接，明確責任之后，順利地進行交接，對于設備的狀況，一定要予以認真的查看，雙方以簽字作為認可的依據(jù)。此外，按照設備的具體運行環(huán)境，依照工藝的不同，確定有沒有特殊的情況，又沒有特殊的環(huán)節(jié)，在交接制度中予以明確，予以細化。

5.添置設備的具體計劃

添置設備的具體計劃，申請單位為需求單位，需求申請的提出只能依據(jù)生產工藝，一定要獲得主管部門的審核，經高層主管審批。無論是設備的規(guī)劃，還是設備的設計，都需要遵循三同時的制度，也就是說設計、建設和投入運行都要做到同時，此外，在環(huán)境保護和安全層面也一定要做到符合規(guī)定的要求。

在總的層面上對設備組織驗收，這一點是對設備的性能、設備的系統(tǒng)性和配套性、設備的質量、負荷等重要的參數(shù)進行對應的驗證，完成驗證后試運行，確定符不符合要求，有沒有達到標準，驗收的內容包括了如下八個方面：（1）按合同核對設備名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠牌、銘牌的符合性。（2）合同對配置、技術指標、性能指標、質量指標的具體規(guī)定。（3）檢查產品的合格證、使用說明、維護說明、圖紙、易損件等相關資料，依照規(guī)定做好存檔管理。（4）依據(jù)裝箱單清對隨機的配件和工具進行清點，完畢后交付的手續(xù)辦理完畢。（5）巡檢設備的外觀，檢驗設備的質量，實現(xiàn)設備的完整性，保證設備無缺。（6）對于不需要安裝的，應該在現(xiàn)場對設備進行運行，驗收設備的負荷性，這些都合格后，進行交付使用，并且作好固定資產對應的入帳管理。（7）對于需要安裝的相關設備，初驗是開箱驗收，安裝竣工試行才是總驗，這些都合格才能夠入賬。（8）無論是驗收的紀錄，還是驗收的資料，都要做好存檔，做好臺帳。

6.檢修管理

設備檢修可以被劃分為三種類型：維護、項修以及大修，也有人簡而言之的稱這些為小、中、大三種，傳統(tǒng)上也有人統(tǒng)稱其為保養(yǎng)，級別不同而已。本文不研討設備檢修的具體內容、具體級別、具體范圍，只是對于檢修的集體管理計劃予以對應的建議：（1）大修和中修。依照“關鍵少數(shù)，次要多數(shù)”的檢修理念對企業(yè)設備進行分類的檢修。對于大修和中修，這類項目是管理的關鍵，一定要置于首位進行管理。作為管理設備的部門，受到相關單位的維修改造申請之后，應該予以對應的調查，做出周密的策劃，對于申報的項目，予以深入的調查，對設備的具體狀況做到切實充分的掌握，對項目的必要性、對項目的可行性予以具體的論證，經過深入地探討和研究之后，確定具體的維修意見和維修計劃，最終報高層予以審批，方案獲得批準以后，主管部門還應該明確對應的負責人對項目予以專項的管理。（2）對于設備的日常小修、正常的維護，授權給使用單位負責，這些工作的內容比較繁多，牽涉的面也比較廣泛，所以要放置在日程中作為一個主要的內容進行管理，計劃一定要周密，要詳細，經過領導的審批之后，設備主管部門做好備案，而后組織使用部門予以實施。

總而言之，設備管理這一項工作要想做好，應該堅持以理論為指導，以通用的管理工作作為方法，保證制度得到很好的落實，引進現(xiàn)代的管理手段和管理方法，最終做到科學、高水平的管理設備，幫助促進和提升企業(yè)的技術水平，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。[科]

【參考文獻】

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