國家公益林小班數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入技術(shù)

孫 娟，曲 剛，趙 直，王聰慧

(1.吉林市龍?zhí)秴^(qū)林業(yè)局，吉林吉林 132021;2.鎮(zhèn)賚縣東屏鎮(zhèn)林業(yè)站，吉林白城 137300;3.吉林省林業(yè)科學(xué)研究院，吉林長春 130033)

2004年我國全面啟動了中央森林生態(tài)效益補(bǔ)償制度，國家林業(yè)局為了管理全國的國家級公益林?jǐn)?shù)據(jù)，于2006年開始推廣使用北京大陸康騰科技有限公司編制的“國家級公益林管理系統(tǒng)(縣級版)”(以下簡稱公益林系統(tǒng))，每次調(diào)整小班數(shù)據(jù)，都需要使用此軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。由于該軟件的數(shù)據(jù)庫因子需要手工錄入，既費(fèi)時(shí)又容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。筆者經(jīng)過反復(fù)摸索，研究出快速導(dǎo)入國家級公益林小班數(shù)據(jù)的技術(shù)，可在短時(shí)間內(nèi)將大量的數(shù)據(jù)導(dǎo)入公益林小班明細(xì)表且沒有誤差。

1 公益林系統(tǒng)存在的問題

該軟件經(jīng)過幾次升級，現(xiàn)版本為2010年3月完成的1.0.0.18版。雖然經(jīng)過完善，但是公益林小班明細(xì)數(shù)據(jù)錄入方式單調(diào)，錄入的小班因子多，每條數(shù)據(jù)有48項(xiàng)因子，需要手工逐一錄入，一條數(shù)據(jù)錄入時(shí)間約需3～5 min，一個(gè)中型林場的數(shù)據(jù)約有1萬條之多，按此速度一個(gè)錄入員需3個(gè)月時(shí)間才能完成，并且錄入的數(shù)據(jù)難于校對。

2 小班數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入技術(shù)

2.1 軟件安裝

2.1.1 Access軟件

公益林系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫是Access數(shù)據(jù)庫，因此需安裝Microsoft Office 2000及以上版本的Access軟件。

2.1.2 公益林系統(tǒng)

此軟件安裝到C盤之外的其它盤上，安裝結(jié)束后，桌面上顯示公益林系統(tǒng)圖標(biāo)。

2.2 單位代碼錄入

軟件安裝結(jié)束后，點(diǎn)擊公益林系統(tǒng)圖標(biāo)，選擇所屬的縣(市、區(qū))進(jìn)入系統(tǒng)，點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”，進(jìn)入“單位管理”界面，錄入本縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)所屬的村，系統(tǒng)按照單位輸入的先后順序自動生成縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)、村的代碼。

2.3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊公益林系統(tǒng)圖標(biāo)屬性，按照顯示的“起始位置”進(jìn)入到Data文件夾，打開Gyl2009.mdb數(shù)據(jù)庫，顯示出本系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)表。需要將其中的4張表導(dǎo)出，保存為Excel類型。一是GYLXBMX表，用于保存公益林小班數(shù)據(jù)，共有48項(xiàng)因子。二是STQW表，用于保存生態(tài)區(qū)位代碼。三是TS_CODEDICTIONARY表，存儲小班因子代碼。四是TS_DISTRICT表，保存著通過系統(tǒng)錄入的單位代碼。鼠標(biāo)右鍵分別點(diǎn)擊4張表導(dǎo)出命令，彈出將表“….”導(dǎo)出對話框，“保存類型”選擇為“Microsoft Excel 97－2003(* .xls)，在“保存位置”欄選擇保存的文件夾后導(dǎo)出。

2.4 小班數(shù)據(jù)處理

2.4.1 表格準(zhǔn)備

由于導(dǎo)出的GYLXBMX.xls的表頭是代碼不便于數(shù)據(jù)處理，需將代碼標(biāo)注上漢字和數(shù)據(jù)類型。打開Gyl2009.mdb數(shù)據(jù)庫，鼠標(biāo)右鍵選中GYLXBMX表，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)視圖”命令，顯示此表的“字段名稱”、“數(shù)據(jù)類型”和“說明”。按照提示依次將48項(xiàng)因子數(shù)據(jù)類型和文字說明分別標(biāo)注在GYLXBMX.xls的第二行和第三行。如第一列的DWMC其數(shù)據(jù)類型為“文本型”，說明為“縣”。

2.4.2 數(shù)據(jù)粘貼及錄入

打開森林資源小班數(shù)據(jù)庫或公益林?jǐn)?shù)據(jù)庫，以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)為單位將篩選的國家級公益林小班數(shù)據(jù)，依次粘貼到 GYLXBMX.xls中。數(shù)據(jù)庫中沒有的數(shù)據(jù)需手工填寫，如村、村民組、生態(tài)區(qū)位等。

2.4.3 代碼轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)處理

GYLXBMX表中存儲的因子多數(shù)為代碼，因此需將粘貼的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為代碼，按照前述三張表中提供的代碼，將需轉(zhuǎn)換的文字全部轉(zhuǎn)換為代碼。

LB(林班號)、XBMJ(小班面積)、XBXJ(小班蓄積)需用公式處理。

LB要求是四位數(shù)字，不足四位需補(bǔ)0，如“1”林班，應(yīng)輸入“0001”。

林班號轉(zhuǎn)換公式為“=IF(VALUE(e2)＜10，"000" ＆e2，IF(VALUE(e2)＜ 100，"00"＆e2，IF(VALUE(e2)＜1000，"0"＆e2，e2)))”，其中“e”為“LB”所在的列。

“XBMJ”單位是畝且不保留小數(shù)，森林資源小班數(shù)據(jù)庫粘貼過來的數(shù)據(jù)，單位是公頃并且保留了1位小數(shù)。畝轉(zhuǎn)換公式為“=round(f2*15，0)。單位變成畝后，公頃蓄積需除以15，蓄積轉(zhuǎn)換公式為”=round(x/15，0)。式中“f”、“x”分別是面積和蓄積所在的列。

將轉(zhuǎn)換為代碼的數(shù)據(jù)，按照GYLXBMX表中規(guī)定的數(shù)據(jù)類型分別轉(zhuǎn)換為“文本型”和“數(shù)字型”。

2.5 小班數(shù)據(jù)導(dǎo)入

核對鄉(xiāng)鎮(zhèn)(林場)的公益林?jǐn)?shù)據(jù)，無誤差后將其全部合并在一張表中(縣級)，并刪除原表頭中的文字說明和數(shù)值類型，只保留一行表頭。打開 Gyl2009.mdb數(shù)據(jù)庫，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊GYLXBMX表(office2007)或空白處(office2003)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”命令，文件類型選擇Microsoft excel(*.xls)，找到整理好的GYLXBMX.xls文件點(diǎn)擊“導(dǎo)入”，按照“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А碧崾就瓿蓪?dǎo)入。

如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)類型存在錯(cuò)誤，會在Gyl2009.mdb數(shù)據(jù)庫中產(chǎn)生錯(cuò)誤提示表，按照提示修改GYLXBMX.xls文件中的數(shù)據(jù)，然后打開Gyl2009.mdb數(shù)據(jù)庫，先刪除 GYLXBMX表中原有數(shù)據(jù)，之后再重新導(dǎo)入，直到?jīng)]有錯(cuò)誤提示為止。

快速導(dǎo)入國家級公益林小班數(shù)據(jù)的技術(shù)，簡單易學(xué)，熟悉Excel的錄入員，很快就能學(xué)會。因此，每次調(diào)整公益林小班數(shù)據(jù)或者森林資源規(guī)劃設(shè)計(jì)調(diào)查更新小班時(shí)，使用本項(xiàng)技術(shù)可短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)調(diào)整。