期刊責(zé)任編輯的職業(yè)素養(yǎng)

張琪

（軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽(yáng)士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441118）

期刊責(zé)任編輯的職業(yè)素養(yǎng)

張琪

（軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽(yáng)士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441118）

期刊責(zé)任編輯對(duì)期刊相關(guān)欄目發(fā)表論文的質(zhì)量及價(jià)值負(fù)有主要把關(guān)責(zé)任，進(jìn)而對(duì)期刊的整體質(zhì)量起著舉足輕重的作用。以探究期刊責(zé)任編輯的職業(yè)素養(yǎng)為目的，采用分項(xiàng)分析的辦法，從選題策劃、審讀加工、編校加工和版面設(shè)計(jì)4方面切入，分別闡述期刊責(zé)任編輯應(yīng)具備的必要職業(yè)素養(yǎng)，即敏銳的選題策劃能力、深厚的審讀加工功底、高超的編輯加工能力和良好的版面設(shè)計(jì)意識(shí)。

期刊責(zé)任編輯；選題策劃；業(yè)務(wù)素質(zhì)；版面意識(shí)

期刊編輯是作品的第一讀者，是信息的“篩選者”，編輯素質(zhì)的高低直接決定著期刊的質(zhì)量，影響著期刊的效益。期刊在形式上由各欄目“分而治之”，但各欄目在內(nèi)容上秉承辦刊宗旨和期刊特色，最終實(shí)現(xiàn)刊物的整合劃一。編輯工作不是簡(jiǎn)單的文字整理和美術(shù)加工，而是一項(xiàng)創(chuàng)造性勞動(dòng)，各欄目的責(zé)任編輯總攬?jiān)摍谀繌倪x題到版面安排整個(gè)流程的規(guī)劃設(shè)計(jì)。要當(dāng)好一名稱職的期刊責(zé)任編輯，必須明晰編輯的職責(zé)要求，在編輯實(shí)踐中不斷養(yǎng)成和提升個(gè)人的職業(yè)素質(zhì)，用創(chuàng)意新穎、質(zhì)量精良的欄目架構(gòu)支撐起整個(gè)刊物，保障期刊品質(zhì)，鑄就期刊品牌。

隨著科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展，期刊責(zé)任編輯的工作要求不斷提高，編輯不再是簡(jiǎn)單具備一定的文字編輯能力就能適應(yīng)今天的期刊編輯工作，應(yīng)準(zhǔn)確把握刊物定位和特色，緊跟行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，深度挖掘富有價(jià)值的信息，完善稿件的內(nèi)容和形式，并不斷更新個(gè)人觀念和知識(shí)結(jié)構(gòu)，因而必須具備與時(shí)俱進(jìn)的職業(yè)素養(yǎng)。

1 敏銳的選題策劃能力，當(dāng)好欄目的“設(shè)計(jì)師”

1.1 選題策劃

選題策劃是編輯工作流程的第一步，立意鮮明、視點(diǎn)獨(dú)到的選題策劃，一方面可以凸顯期刊的辦刊理念，彰顯欄目的價(jià)值追求；另一方面可以發(fā)揮導(dǎo)向作用，引導(dǎo)作者圍繞選題方向創(chuàng)作構(gòu)思，引領(lǐng)讀者跟蹤思考，甚而引領(lǐng)學(xué)科潮流、領(lǐng)域尖端。因此，一本好的期刊，理應(yīng)有科學(xué)、精心的選題策劃。

為了做好選題設(shè)計(jì)，責(zé)任編輯在日常工作中必須做好各種前期準(zhǔn)備，確保視野開(kāi)闊、信息暢通。同時(shí)，要培養(yǎng)敏銳的判斷力和創(chuàng)新思維能力，用前瞻性的眼光聚焦前沿、透視熱點(diǎn)、瞄準(zhǔn)興趣點(diǎn)、洞見(jiàn)影響力；用寬眼界、多角度的創(chuàng)新思維設(shè)計(jì)好“建筑圖紙”，構(gòu)筑欄目的“骨骼框架”。

要策劃出理想的選題，事先必須進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)研。通過(guò)研讀專業(yè)領(lǐng)域的書(shū)報(bào)文章、跟蹤社會(huì)媒體熱點(diǎn)、留意現(xiàn)實(shí)生活細(xì)節(jié)、與專家學(xué)者商討論證等方式，提煉和發(fā)掘有價(jià)值的選題線索。當(dāng)然，正確的選題策劃必須把握一個(gè)最基本的準(zhǔn)繩，即圍繞期刊定位、緊扣期刊特色?？萍计诳x題要及時(shí)跟蹤學(xué)科動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，關(guān)注研究領(lǐng)域的重大科研成果或具有開(kāi)創(chuàng)意義的研究發(fā)現(xiàn)或存有爭(zhēng)議的學(xué)術(shù)前沿問(wèn)題，注重學(xué)術(shù)性與實(shí)用性的統(tǒng)一，醞釀出有價(jià)值的選題，尋求讀者需求與欄目定位的平衡。

1.2 組稿

選題確定后，責(zé)任編輯要迅即展開(kāi)組稿工作，執(zhí)行選題意圖。組稿主要通過(guò)約稿的方式實(shí)現(xiàn)，在具體實(shí)施過(guò)程中，既可以在宣傳策劃的基礎(chǔ)上向社會(huì)廣泛征稿，也可以約請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)作者撰寫(xiě)符合主題的稿件。在約稿前，責(zé)任編輯要對(duì)選題完成的難易程度進(jìn)行評(píng)估，制定好各種預(yù)案，以防約稿失敗或約稿質(zhì)量不符合刊物要求的情況出現(xiàn)。

作為責(zé)任編輯，必須為稿件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。從來(lái)稿的題目、提綱到具體的謀篇布局，都有責(zé)任編輯的智慧參與。這就要求責(zé)任編輯在約稿前要充分了解預(yù)約請(qǐng)作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究興趣點(diǎn)和學(xué)術(shù)水平，判斷其是否適合本期專題策劃；在約稿過(guò)程中，編輯也應(yīng)與作者保持適度的溝通，在不影響作者具體創(chuàng)作的情況下，與作者交換意見(jiàn)，探討形成最符合選題策劃要求的稿件，力求實(shí)現(xiàn)作者期望與編輯策劃的有機(jī)平衡。

2 深厚的審讀加工功底，當(dāng)好作者的“參謀助手”

科技期刊承擔(dān)著傳播科技知識(shí)、促進(jìn)科技交流與應(yīng)用的重要媒介作用。編輯細(xì)致深入的審讀加工，有助于確?？萍夹畔⒌臏?zhǔn)確性、提升學(xué)術(shù)論文的規(guī)范性、保證期刊的辦刊質(zhì)量。

收到來(lái)稿后，責(zé)任編輯首先要對(duì)稿件進(jìn)行初審。初審是“三級(jí)審稿制”的基礎(chǔ)，編輯初審主要完成兩個(gè)任務(wù)：一是審查待選稿件在內(nèi)容上是否符合期刊的辦刊宗旨、辦刊方針和辦刊特色，是否符合專業(yè)領(lǐng)域范圍；二是總體把握文章的理論水平和新穎程度，評(píng)估待選論文的學(xué)術(shù)價(jià)值及其可能帶來(lái)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。責(zé)任編輯預(yù)審?fù)瓿珊螅獙⒊醪胶Y選出的稿件送請(qǐng)專家復(fù)審評(píng)議，結(jié)合專家、同行的意見(jiàn)建議，得出綜合性的審稿意見(jiàn)，交由主編復(fù)審，并與主編商討確定稿件的最終取舍。

2.1 責(zé)任編輯應(yīng)具備廣博的知識(shí)儲(chǔ)備和豐富的經(jīng)驗(yàn)積累

如今，知識(shí)更新的步伐不斷加快、周期不斷縮短，對(duì)于不斷涌現(xiàn)的新知識(shí)、新觀點(diǎn)，科技期刊編輯必須密切跟蹤學(xué)科發(fā)展趨勢(shì)，充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源，或向相關(guān)領(lǐng)域的同行專家咨詢請(qǐng)教，把握最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和研究成果，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)幅度，以便在審稿過(guò)程中保持精準(zhǔn)的判斷力。

2.2 責(zé)任編輯應(yīng)高度重視文獻(xiàn)檢索的作用

文獻(xiàn)檢索可以幫助責(zé)任編輯及時(shí)了解和跟蹤本專業(yè)領(lǐng)域及相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果，編輯充分注重文獻(xiàn)檢索，一方面可以積累儲(chǔ)備知識(shí)，以便在初審時(shí)快速辨識(shí)來(lái)稿價(jià)值，提升審稿效率；另一方面，在浩如煙海的文獻(xiàn)資料中游弋，有助于編輯形成自身的判斷力和見(jiàn)解力，搜尋到有價(jià)值的選題方向。文獻(xiàn)檢索還有助于編輯判別來(lái)稿的新穎程度，有效避免“一稿多投”的現(xiàn)象出現(xiàn)。此外，通過(guò)關(guān)鍵字索引、參考文獻(xiàn)檢索，可以幫助編輯找準(zhǔn)合適的審稿專家，提高審稿質(zhì)量。在文獻(xiàn)檢索中，尤其要關(guān)注參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量，從某種程度上說(shuō)，論文參考文獻(xiàn)質(zhì)量的高低直接反映著論文本身的學(xué)術(shù)水準(zhǔn)。因此，責(zé)任編輯在審稿過(guò)程中，要充分利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，如中國(guó)期刊網(wǎng)（CJN）等，以提高審稿效率和審稿質(zhì)量。

2.3 責(zé)任編輯應(yīng)具備獨(dú)到的眼光

一方面，稿件的取舍不是“走馬觀花”般的“優(yōu)勝劣汰”，有些來(lái)稿初看可能稍顯粗糙，但如果精雕細(xì)琢、反復(fù)修改，可能就是質(zhì)量上乘的佳作。比如有些稿件的作者可能是一線的生產(chǎn)技術(shù)人員，有技術(shù)、有想法，來(lái)稿主要是對(duì)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)、技術(shù)創(chuàng)新的成果展示或應(yīng)用領(lǐng)域的探索拓展，內(nèi)容詳實(shí)但在邏輯結(jié)構(gòu)和文字闡述上可能有待琢磨；還有些作者是該領(lǐng)域的科研專家，觀點(diǎn)新穎、實(shí)驗(yàn)成果豐碩，內(nèi)容表述專業(yè)規(guī)范，但與刊物定位有偏差或主次安排不當(dāng)，等等。針對(duì)這類稿件，責(zé)任編輯要有高度的責(zé)任心，耐心地發(fā)掘文章的閃光點(diǎn)，及時(shí)與作者溝通，了解作者的寫(xiě)作背景和寫(xiě)作意圖，指出稿件存在的具體問(wèn)題，為作者提供可資參考的文獻(xiàn)著述，提出建設(shè)性的修改意見(jiàn)，引導(dǎo)和幫助其理清思路、整合內(nèi)容、規(guī)范表述，盡力為作者創(chuàng)造發(fā)表的條件和機(jī)會(huì)。本著扶持和培育作者的態(tài)度審讀稿件，是一名編輯必備的職業(yè)素養(yǎng)。這既是對(duì)期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展負(fù)責(zé)任，也是培育作者、豐富稿源的有效途徑。

2.4 責(zé)任編輯應(yīng)準(zhǔn)確把握專家審讀意見(jiàn)

對(duì)于科技論文，專家審讀是必須而且必要的。審稿專家具有相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和科研經(jīng)驗(yàn)，責(zé)任編輯就論文審讀意見(jiàn)與專家、同行進(jìn)行交流探討，有助于嚴(yán)把學(xué)術(shù)關(guān)。但不同的審稿人對(duì)同一稿件的理解和判斷不盡相同，專家的角色定位更傾向于是具有較高學(xué)術(shù)造詣的同行讀者。責(zé)任編輯在嚴(yán)格執(zhí)行稿件“三審制度”、充分尊重專家審稿意見(jiàn)的同時(shí)，要保持自我的獨(dú)立性，不能盲目迷信于專家意見(jiàn)，要敢于堅(jiān)持自己的立場(chǎng)、相信自己的判斷。畢竟，責(zé)任編輯是最熟悉辦刊理念、期刊特色和選題要求的人，在把握取舍標(biāo)準(zhǔn)和審稿尺度上，責(zé)任編輯要發(fā)揮主導(dǎo)作用。

3 高超的編校加工能力，當(dāng)好稿件的“外科醫(yī)生”

審讀工作告一段落之后，責(zé)任編輯要對(duì)稿件進(jìn)行具體的編校加工，稿件最終才能刊用。目前，編輯出版部門(mén)普遍采用“編校合一”的模式，責(zé)任編輯不僅要對(duì)稿件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式進(jìn)行修改，還要負(fù)責(zé)對(duì)稿件校對(duì)勘誤。編輯對(duì)來(lái)稿進(jìn)行編校，實(shí)質(zhì)上是一種深加工和再創(chuàng)作，其間凝聚了編輯的智慧和創(chuàng)造性勞動(dòng)。在編校加工過(guò)程中，編輯要具備幾項(xiàng)基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.1 較高的語(yǔ)言文字修養(yǎng)和文學(xué)功底

語(yǔ)言文字是期刊進(jìn)行信息傳播的載體，熟練使用現(xiàn)代漢語(yǔ)是期刊編輯必備的基礎(chǔ)素質(zhì)。責(zé)任編輯要確保稿件字詞準(zhǔn)確、文句通暢、結(jié)構(gòu)清晰、邏輯嚴(yán)密、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范。即使是科技期刊編輯也應(yīng)具備一定的文學(xué)功底，在明確科技論文專業(yè)化、學(xué)術(shù)化表述的前提下，增強(qiáng)文章的可讀性。

3.2 深厚的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備和廣博的涉獵

責(zé)任編輯必須對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)有足夠的了解和認(rèn)識(shí)，做到“心中有數(shù)”，才能對(duì)來(lái)稿進(jìn)行“學(xué)者化”的修改、加工和潤(rùn)色。尤其是科技期刊，對(duì)編輯的專業(yè)素質(zhì)要求更高，責(zé)任編輯要能夠準(zhǔn)確鑒別文章中的知識(shí)性錯(cuò)誤，核實(shí)概念和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，查證圖表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，做到勤查工具書(shū)、善用網(wǎng)絡(luò)檢索資源。

3.3 良好的溝通能力

稿件的修改加工不是編輯單方面的工作，而是需要編輯與作者的通力合作，這就要求編輯在整個(gè)改稿過(guò)程中與作者保持良性的溝通互動(dòng)。在提出修改意見(jiàn)時(shí)，要能夠準(zhǔn)確清晰地表達(dá)自己的意圖和思路；對(duì)于已經(jīng)修改加工的內(nèi)容，要征求作者的意見(jiàn)并請(qǐng)作者核實(shí)。

3.4 較高的外語(yǔ)水平

科技期刊要發(fā)揮更大的學(xué)術(shù)影響力，就要主動(dòng)與國(guó)際接軌，實(shí)現(xiàn)國(guó)際交流與合作。一方面，編輯在查閱背景資料時(shí)不可避免地要接觸到外文文獻(xiàn)；另一方面，期刊要進(jìn)入核心數(shù)據(jù)庫(kù)，也必須附有英文題名、摘要和關(guān)鍵詞。因此，編輯必須具備較高的外語(yǔ)水平，才能適應(yīng)期刊發(fā)展的國(guó)際化趨勢(shì)。

編輯校對(duì)工作強(qiáng)度高、繁重瑣碎，許多時(shí)候要逐字逐句反復(fù)斟酌推敲，容易出現(xiàn)疲勞倦怠、注意力下降等情況，影響工作效率和質(zhì)量。因此，編輯要學(xué)會(huì)進(jìn)行自我調(diào)適，緩解視力和腦力的雙重疲勞，分散壓力?！叭Ｒ蛔x”的校對(duì)制度可以有效降低差錯(cuò)率，提升編校質(zhì)量。通過(guò)一校、二校、三校和核讀，對(duì)編輯加工過(guò)程中未發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)漏和編排版式上不規(guī)范的地方進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。具體包括查字詞使用有無(wú)錯(cuò)誤、查字體字號(hào)、查計(jì)量單位、查大小寫(xiě)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用等。

總之，通過(guò)編校加工，最終要使文章達(dá)到主題鮮明、語(yǔ)句精煉、結(jié)構(gòu)清晰、版式規(guī)整的目標(biāo)，滿足錄入出版的要求。

4 良好的版面設(shè)計(jì)意識(shí)，當(dāng)好期刊的“美學(xué)顧問(wèn)”

版面設(shè)計(jì)是文稿的外在表現(xiàn)形式，賦予整個(gè)期刊以形式上的美感。恰到好處的版面設(shè)計(jì)，不僅能夠與文章內(nèi)容相得益彰、突出主題，而且能夠讓讀者在閱讀中獲得精神愉悅與視覺(jué)美感的雙重享受。

期刊的版面風(fēng)格不僅凝聚了編輯的美學(xué)思想，也反映著期刊的定位。版面設(shè)計(jì)一般是由美術(shù)編輯專職負(fù)責(zé)，責(zé)任編輯主要負(fù)責(zé)文字內(nèi)容的處理編排。但是，在期刊編輯工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：美術(shù)編輯根據(jù)期刊版式總體設(shè)計(jì)要求，從美學(xué)原則出發(fā)，確定好文稿的位置、版式、插圖后，發(fā)現(xiàn)有的版面太緊湊擁擠，影響閱讀；有的版面則空余太多，不得不添加一些不必要的元素補(bǔ)齊空缺。為了不影響文章內(nèi)容，美術(shù)編輯經(jīng)常要為擠壓版面或填空補(bǔ)缺而煩惱，有時(shí)甚至不得不舍棄一些設(shè)計(jì)構(gòu)思。

期刊的最終完成不是簡(jiǎn)單的流水線式作業(yè)，責(zé)任編輯定稿后，并非就大功告成了，而是要與美術(shù)編輯通力合作，做好工作銜接。為了減少不必要的麻煩，提高工作效率，責(zé)任編輯也應(yīng)具備良好的版面意識(shí)，在編校加工過(guò)程中，充分考慮文章的版式設(shè)計(jì)。

1）責(zé)任編輯可以通過(guò)自學(xué)或向美術(shù)編輯咨詢請(qǐng)教等多種途徑，熟悉和掌握版式設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)。在編校稿件之前，要不怕麻煩，認(rèn)真計(jì)算一個(gè)版頁(yè)橫排、豎排、不同字體字號(hào)各能容納的文字量。在具體的編輯加工過(guò)程中，有意識(shí)地將字?jǐn)?shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶?，防止轉(zhuǎn)頁(yè)過(guò)多或版面過(guò)于擁擠、空余太多的情況出現(xiàn)。

2）責(zé)任編輯應(yīng)盡可能地準(zhǔn)備好與文稿相配的圖片，對(duì)文稿要使用的版面樣式有整體性的預(yù)估，既能防止未來(lái)可能出現(xiàn)的反復(fù)增刪，又能減輕美術(shù)編輯的負(fù)擔(dān)。如果文稿附有照片，責(zé)任編輯可以將美術(shù)編輯對(duì)照片的要求轉(zhuǎn)告照片攝影者，以保證照片既符合文字內(nèi)容，又滿足圖片質(zhì)量要求。責(zé)任編輯還可以向美術(shù)編輯提供自己對(duì)文稿插圖的想法和意見(jiàn)，必要時(shí)可以事先選好匹配的插圖，供美術(shù)編輯選擇和使用。

3）責(zé)任編輯在定稿時(shí)，稿件和圖片都應(yīng)做到“齊、清、定”，盡量避免在美術(shù)編輯已經(jīng)開(kāi)始版式設(shè)計(jì)后，再進(jìn)行大量的文字增刪和變動(dòng)。否則，很可能會(huì)破壞美術(shù)編輯精心設(shè)計(jì)的版式，影響整體美感?？梢?jiàn)，責(zé)任編輯良好的版面意識(shí)對(duì)于提高期刊編輯的整體工作效率，增強(qiáng)期刊的可閱讀性具有十分重大的意義。

5 結(jié)語(yǔ)

責(zé)任編輯作為欄目的“設(shè)計(jì)師”，作為信息傳播的“橋梁”，必須發(fā)揮主導(dǎo)作用，通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐，努力提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，為期刊的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，責(zé)任編輯不是獨(dú)立的個(gè)體，一份優(yōu)秀的期刊背后，必定是一整支優(yōu)秀的編輯團(tuán)隊(duì)。編輯與作者讀者、與編委和審稿專家，以及編輯與編輯之間，需要保持良好的溝通與交流，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的整合和共享。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，為這種互動(dòng)提供了更加廣闊、自由的平臺(tái)。責(zé)任編輯應(yīng)善于從與各方的交流中獲得啟發(fā)和靈感，為責(zé)任欄目以至整個(gè)刊物的發(fā)展出謀劃策。

［1］ 朱大明.淺論科技期刊編輯在審稿中的主導(dǎo)作用［J］.中國(guó)編輯，2009（2）：41-43.

［2］梁素田.科技期刊編輯工作中存在的問(wèn)題及防范對(duì)策［J］.編輯之友，2010（5）：76-78.

［3］王曉峰.做自動(dòng)自發(fā)的新時(shí)期科技期刊編輯［J］.編輯學(xué)報(bào)，2008，20（1）：85-86.

［4］金曉明.論學(xué)術(shù)期刊的審稿方法與發(fā)展趨勢(shì)［J］.中國(guó)科技期刊研究，2007，18（3）：372-374.

［5］傅瑞學(xué)，叢東明.圖文期刊文字編輯與美術(shù)編輯的銜接工作［J］.科技與出版，2010（5）：35-37.

［6］李慶.談科技期刊編輯的檢索意識(shí)［J］.編輯學(xué)報(bào)，2004，16（2）：152.

（責(zé)任編輯：曾 婷）

G238

：A

：1673-0143（2013）04-0206-03

2013－06－17

張 琪（1988—），女，助理編輯，碩士，研究方向：面向?qū)ν鉂h語(yǔ)教學(xué)的漢語(yǔ)本體研究。